LOS DOCUMENTOS EN LAS OPERACIONES DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN CERTIFICADOS DE ORIGEN

- Documentos de Origen. - Documentos Comerciales. - Documentos Administrativos. - Otros documentos de comercio internacional.

Documentos importacin y exportacin: Proforma, AWB, CMR, Packing list, Certificado de seguro, Bill of Lading. En esta unidad analizaremos y veremos como gestionar los documentos habituales que necesitaremos en nuestras operaciones de comercio exterior: factura, packing list, certificado de origen, etc. Al final de esta unidad veremos que los documentos van estrechamente ligados a los Incoterms. Documentos de origen, demuestran el origen de las mercancas, este tipo de documentos tiene una importante funcin aduanera a la hora de establecer los aranceles a aplicar. Los diferentes documentos de origen son: Certificado de Origen, Certificados de Origen especiales, Forma A (SPG) y EUR-1 CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancas para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado pas. En Espaa lo expiden las Cmaras de Comercio. En ocasiones, deben ser visados por el Cnsul o la Cmara de Comercio del pas de destino. En pases de la Liga rabe se exige a veces el Certificado de Origen de la Liga rabe. En la Unin Europea, no hace falta el Certificado de Origen. Hay que cumplimentarlos con el impreso oficial de las Cmaras de Comercio y visarlos por sta. La documentacin comercial que se genera en una exportacin es: Factura Proforma, Factura y Packing List (Lista de Embarque) FACTURA PROFORMA: A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura entregada por el exportador al importador. Su fin consiste en dar a conocer al importador con exactitud el precio que pagar por las mercancas y la

forma de pago. Sirve tambin para que el importador pueda efectuar los trmites de solicitud de licencias y permisos de importacin ( si los hubiese). Se usa tambin como documento para que el importador pueda ir a su banco y abrir un crdito documentario al exportador. Se presentan igual que las facturas comerciales normales, pero hay que incluir la mencin proforma. Hay que especificar el plazo de validez de la oferta. FACTURA. Es el documento en el que se fija el importe de la mercanca. En algunos casos puede servir como contrato de venta si va firmado y sellado. La factura sirve para el despacho de la mercanca en las aduanas del Pas de destino y posteriormente como justificacin de compra de la misma. Si adems sirve de contrato habr que fijar la forma de pago y fijar las clusulas arbitrales correspondientes. Deben de ser emitidas a nombre del importador. Si la operacin es con crdito documentario, ste puede disponer que vayan a otro nombre. LISTA DE EMBARQUE. Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operacin de exportacin. Se debe detallar cada mercanca que haya en cada cartn. Se recomienda siempre hacer este documento de cara a las Aduanas, ya que, es muy til por si quieren (en un control aduanero) buscar algo en particular. No existe un modelo oficial. El documento se ha de realizar en el papel oficial de la empresa, firmado y sellado. En Latino Amrica este documento se puede llamar "lista de empaque". El DUA es el documento administrativo que se utiliza para el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias en las operaciones de intercambio de mercancas comunitarias; tales como la exportacin, importacin o trnsito, con independencia de servir de base a la declaracin tributaria consiguiente a estas operaciones y constituir un soporte de informacin sobre la mercanca, su origen, etc. Consta de 9 ejemplares.

CERTIFICADOS DE COMERCIO EXTERIOR

En funcin del pas de destino y del producto a envar se exigen una serie de documentos complementarios que deben acompaar a la mercanca:

Certificado de Exportacin Certificado MCI (Mecanismo Complementario de los Intercambios) Cuadernos ATA Certificado de Sanidad Exterior Certificado Fitosanitario Certificado Veterinario

Documento de acompaamiento Certificado SOIVRE Certificado CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres) Certificado de Origen Certificado de Calidad y/o Peso Certificado de Circulacin EUR1, EUR2 Visado Consular

Certificado CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres). La Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora Silvestres, constituida en Waskington, persigue la regulacin del comercio de animales y plantas salvajes, y de los productos que de ellos se obtienen con la finalidad de salvaguardar ciertas especies amenazadas de extincin. Para los productos objeto de este rgimen se exige la expedicin de un certificado de exportacin visado por los Centros de Inspeccin de Comercio Exterior de las aduanas habilitadas para despachar este tipo de productos. Certificado Sanitario. Las autoridades aduaneras de ciertos pases autorizan solamente la entrada de algunas mercancas, previo pase de un examen sanitario. El laboratorio de la aduana (u organismo autorizado) expide, caso de encontrar la mercanca en perfecto estado respecto a su legislacin, un certificado que deber adjuntarse a la declaracin de importacin para poder realizar el despacho de las mercancas. El certificado fitosanitario es un instrumento de control y lucha contra las plagas. Determinados vegetales, productos vegetales y otros objetos relacionados con ellos, deben ir acompaados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedicin. En el caso de ser solicitado por el importador, el exportador puede obtener el certificado en el organismo competente. Certificado de peso. Es un documento expedido por un representante del importador o por un organismo pesador oficial. Tambin puede ser expedido por el exportador. En el documento se ha de hacer constar el peso de la mercanca (neto y bruto) bulto por bulto de toda la expedicin y cualquier otro dato tendente a servir de prueba en lo que se refiere a pesos que tendran las mercancas en el momento de la expedicin.

Certificado Inspeccin. Certificate of survey / Certificate dinspection. El objetivo de este documento es el de prevenir el fraude o proteger al importador ante el posible recibo de una mercanca no deseada. Estos certificados los emiten compaas especializadas como Lloyds, Bureau Veritas, Societ Gnrale de Surveillance (SGS). Generalmente verifican un 10% de la mercanca. Certificado Origen. Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancas para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado pas. Certificado de depsito. Warehouse Garrant - Certificat de Dpt Lagerschein. Su presentacin se exige en los casos en que la existencia de depsito previo obligue a haberlo realizado antes de despachar la mercanca de importacin. El Banco Central entrega al importador en estos casos un certificado que acredita haber hecho el depsito exigido. Su exigencia depende de la legislacin de cada pas. Certificado SOIVRE. Es un certificado de control e inspeccin oficial de una serie de productos, entre los que se incluyen fundamentalmente los alimentarios, que se exige para su despacho como garanta del cumplimiento de las normas de calidad, especificaciones comerciales, envases y embalajes de los mismos. Se realiza en la Subdireccin General de Control, Inspeccin y Normalizacin del Comercio Exterior (SOIVRE). Direccin General de Comercio Exterior. Ministerio de Economa y Hacienda. Centros de Inspeccin de Comercio Exterior (CICE). Legislacin: Orden de 27-12-91, BOE 21-1-92. El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilancia y Regulacin de las Exportaciones) presta servicios varios al exportador: certificaciones, calibraciones, informacin, etc. Certificado de anlisis. Determinadas mercancas requieren que sus caractersticas fsicas y qumicas se ajusten a unos parmetros muy precisos. Por ello los importadores pueden exigir este certificado emitido por un organismo competente que merezca su confianza, en general este laboratorio tendr prestigio internacional. Check list Certificado de inspeccin

1- La compaa de inspeccin mencionada en el crdito documentario, si es el caso, es la emisora del certificado? 2- Est firmado y fechado?

3- El certificado cumple con los requisitos de inspeccin establecidos en el crdito documentario? 4- Verificar que no contiene ninguna declaracin perjudicial respecto a las mercancas, sus caractersticas, calidad, empaque, etc., excepto las que el crdito documentario autorice.

CERTIFICADO DE SEGURO
Cuando el asegurado tiene contratada una pliza global, se emite un certificado de seguro que demuestra la existencia de ste. Se suministra un resguardo acreditativo de cobertura o certificado de seguro. 1- Ha sido el documento emitido por el asegurador o su agente? 2- Cubre los riesgos estipulados en el contrato o CD? 3- Est emitida por el importe correcto, ej. 110%, y ha sido emitida en la divisa correcta? 4- Tiene fecha posterior a la de emisin del documento de transporte? 5- Si requiere endoso est endosado? 6- Tiene que aparecer el importe de la prima? Coincide con el de la factura? 7- Est el documento de seguro emitido por un broker (cover notes)? Si lo est. Esta permitido en el contrato o en el CD? 8- Establece el documento un lugar de ejecucin del seguro? 9- Si el embarque se ha producido on deck lo cubre el seguro? 10- Si se realizan transbordos lo cubre el seguro? Tipos de plizas a) Concretas y abstractas: En las primeras se especifica el valor de la mercanca mientras que en las segundas no, lo que hace que en caso de siniestro se haya de valorar dicha mercanca. b) Flotantes o de cobertura abierta: Se utilizan cuando se realizan exportaciones peridicas, en ellas se especifican las caractersticas generales del

seguro sin indicacin de la clase de mercanca ni la fecha de envo. Estos datos se notificarn al asegurador con anterioridad a que se inicie el transporte. c) Por tiempo y viaje determinado: Aseguran la mercanca durante un determinado perodo de tiempo o durante el transcurso de un itinerario determinado. - As mismo las plizas pueden tener distintas clusulas en funcin de las coberturas que ofrezcan.