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GUÍA DE CLASE ED-I-G003-SJ-C ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

GUÍA DE CLASE ED-I-G003-SJ-C

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

Objetivo: “Uso de Filtros y Manejo de Nombres en Rangos de Datos”

1. Pre requisitos:

Tener conocimientos básicos en enviar, comprimir, compartir archivos mediante el uso de la plataforma del aula virtual.y Manejo de Nombres en Rangos de Datos” 1. Pre requisitos: Conocimientos básicos sobre el manejo

Conocimientos básicos sobre el manejo de Excel 2007.archivos mediante el uso de la plataforma del aula virtual. Contar con los apuntes de clase.

Contar con los apuntes de clase.Conocimientos básicos sobre el manejo de Excel 2007. 2. Materiales: 1 Archivo de trabajo: DEMO.xlxs, PC

2. Materiales:

1

Archivo de trabajo: DEMO.xlxs,2007. Contar con los apuntes de clase. 2. Materiales: 1 PC con sistema operativo Windows XP

PC con sistema operativo Windows XP profesionalde clase. 2. Materiales: 1 Archivo de trabajo: DEMO.xlxs, Software Microsoft Office Excel 2007 3. Trabajo

Software Microsoft Office Excel 2007DEMO.xlxs, PC con sistema operativo Windows XP profesional 3. Trabajo con Nombres de Rangos y Filtros:

3. Trabajo con Nombres de Rangos y Filtros:

Excel permite nombrar un rango de celdas con nombres específicos, de esta manera el trabajo con la información contenida en estas celdas (rango) se puede usar en funciones de excel sin necesidad de recordar al ubicación de las mimas como por ejemplo:

Sin el uso de nombres de rango de celdas se trabaja de la siguiente manera:

Si

queremos contar el numero datos en la variable edad (archivo DEMO), se coloca la función =CONTAR(A2:A6401)

y

se debe colocar con precisión el inicio (A2) y el final (A6401)del rango de celdas, algo que muchas veces en

estadística es algo más que engorroso, sobre todo cuando se aplican filtros y sólo se desea trabajar con datos segmentados. Por ello es recomendable trabajar con NOMBRE DE RANGO DE CELDAS para lo cual deberás seguir la siguiente secuencia:

1º Abre el archivo DEMO.xlxs, y sitúa la celda activa en algún lugar de la lista de datos de la Hoja DEMO y aplica filtros (Ficha Inicio >> Grupo Modificar >> Ordenar y filtrar).

DEMO y aplica filtros ( Ficha Inicio >> Grupo Modificar >> Ordenar y filtrar) . Prof.
DEMO y aplica filtros ( Ficha Inicio >> Grupo Modificar >> Ordenar y filtrar) . Prof.
DEMO y aplica filtros ( Ficha Inicio >> Grupo Modificar >> Ordenar y filtrar) . Prof.
DEMO y aplica filtros ( Ficha Inicio >> Grupo Modificar >> Ordenar y filtrar) . Prof.

Prof. Ing. Sergio Jurado

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO 2º Elige los datos de la Variable Edad : Coloca la celda

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

2º Elige los datos de la Variable Edad: Coloca la celda activa en el primer dato y luego presiona a la vez

luego clic en

en el primer dato y luego presiona a la vez luego clic en (flecha hacia abajo):

(flecha hacia abajo):

luego presiona a la vez luego clic en (flecha hacia abajo): y Se habrán seleccionado todos

y

presiona a la vez luego clic en (flecha hacia abajo): y Se habrán seleccionado todos los

Se habrán seleccionado todos los datos.

2

3º Escribe el nombre que quieras darle a todos estos datos: en forma general se estila usar el nombre de la variable, para ello se hace clic en el Cuadro de Nombres

variable, para ello se hace clic en el Cuadro de Nombres y escribe: Edad y clic

y escribe: Edad y clic en

clic en el Cuadro de Nombres y escribe: Edad y clic en Ahora el rango de

Ahora el rango de celdas de A2 a A6401 se llama Edad.

de Nombres y escribe: Edad y clic en Ahora el rango de celdas de A2 a
de Nombres y escribe: Edad y clic en Ahora el rango de celdas de A2 a
de Nombres y escribe: Edad y clic en Ahora el rango de celdas de A2 a
de Nombres y escribe: Edad y clic en Ahora el rango de celdas de A2 a

Prof. Ing. Sergio Jurado

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO Segmentar un Archivo para trabajar datos específicos: Cuando en estadística se

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

Segmentar un Archivo para trabajar datos específicos:

Cuando en estadística se requiere clasificar información se debe segmentar la base de datos de manera que Excel trabaje solo con algunos datos visibles bajo algunos filtros. Como se tienen acciones repetitivas sobre estos datos es imprescindible trabajar con Nombres de Rangos. Por ejemplo desearíamos hacer un resumen de datos de la variable Edad, en general y luego por género para efectuar comparaciones en:

   

Edad

 

General

Mujeres

Varones

Máxima

     

Mínima

     

Sumatoria

     

Promedio

     

Para ello se hará la siguiente secuencia de acciones:

Ordenar
Ordenar
Filtrar
Filtrar
Colocar Nombre a Rango de Celdas
Colocar Nombre a
Rango de Celdas
Contar.Si
Contar.Si

1º En el archivo DEMO.xlxs

solicitados:

insertamos una hoja nueva (Hoja 01) en la que hacemos la tabla para los datos

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solicitados: insertamos una hoja nueva (Hoja 01) en la que hacemos la tabla para los datos
solicitados: insertamos una hoja nueva (Hoja 01) en la que hacemos la tabla para los datos
solicitados: insertamos una hoja nueva (Hoja 01) en la que hacemos la tabla para los datos
solicitados: insertamos una hoja nueva (Hoja 01) en la que hacemos la tabla para los datos

Prof. Ing. Sergio Jurado

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO 2ºUtilizamos la función =CONTAR(Edad ), para los datos generales ; Esto sólo

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

2ºUtilizamos la función =CONTAR(Edad), para los datos generales; Esto sólo en el caso de los

datos generales, lo mismo para el máximo, mínimo y el promedio.

generales, lo mismo para el máximo, mínimo y el promedio. 3º Segmentando el archivo : Para

3º Segmentando el archivo: Para esto elegimos la variable “Género”, dado que queremos comparar entre

Mujeres y Varones. Para ello en la variable “Genero” desplegamos el menú de filtro y Ordenamos de A a la Z:

” desplegamos el menú de filtro y Ordenamos de A a la Z: Luego hacemos que
Luego hacemos que se visualicen solo los datos de mujeres; desplegamos el menú del filtro
Luego hacemos que se visualicen
solo los datos de mujeres;
desplegamos el menú del filtro de
la variable “Género” y
desactivamos
Filtrar
Segmentar
Aceptamos y se nos presentará:
La numeración de Filas se pone en azul
La
numeración
de Filas se
pone en azul

Solo se ven los datos de las mujeres, los datos de los varones están ocultos.

se pone en azul Solo se ven los datos de las mujeres, los datos de los
se pone en azul Solo se ven los datos de las mujeres, los datos de los
se pone en azul Solo se ven los datos de las mujeres, los datos de los

Prof. Ing. Sergio Jurado

4

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO 4º Colocamos Nombre al Rango de Celdas: En la variable Edad elegimos

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

4º Colocamos Nombre al Rango de Celdas: En la variable Edad elegimos todos los datos visibles y les

ponemos nombre: Edad_m

todos los datos visibles y les ponemos nombre: Edad_m 5 Estamos listos para contar y calcular

5

Estamos listos para contar y calcular sobre las edades de las mujeres:

para contar y calcular sobre las edades de las mujeres: Se debe realizar la misma rutina

Se debe realizar la misma rutina para el caso de los varones.

4. Retirar Filtros:

Si se tiene que retirar los filtros, se puede proceder de dos maneras:

A. RETIRO PARCIAL DE FILTROS:

Si se tiene que seguir trabajando con filtros pero iniciando otra segmentación, entonces se despliega la lista en

. Provoca solo el retiro del filtro por el que solo se pueden ver los datos de las personas casadas en este caso.

la variable en la que se colocaron los filtros y se elige la opción Borrar Filtro de

“ .

.

.

.

.

.

.

.” :

B. RETIRO TOTAL DE FILTROS:

Cuando se tiene que quitar los filtros de manera total, entonces en la Ficha Inicio>>Grupo Modificar>>Ordenar y Filtrar , hacemos clic en Filtro:

la Ficha Inicio>>Grupo Modificar>>Ordenar y Filtrar , hacemos clic en Filtro : Prof. Ing. Sergio Jurado
la Ficha Inicio>>Grupo Modificar>>Ordenar y Filtrar , hacemos clic en Filtro : Prof. Ing. Sergio Jurado
la Ficha Inicio>>Grupo Modificar>>Ordenar y Filtrar , hacemos clic en Filtro : Prof. Ing. Sergio Jurado

Prof. Ing. Sergio Jurado

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO Esto quitara de forma permanente y total los filtros y el archivo
ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO Esto quitara de forma permanente y total los filtros y el archivo

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA LABORATORIO

Esto quitara de forma permanente y total los filtros y el archivo volverá a su forma inicial.

5. TRABAJO DE TRANSFERENCIA:

6

Debes entregar el archivo DEMO_Nombres con:

1. Hoja 1: La tabla completa realizada siguiendo la guía

2. Hoja 2: Realiza una tabla similar pero ahora debes segmentar la base de datos con la variable estado civil y realizar la siguiente tabla:

n Mínimo Máximo Sumatoria Promedio
n
Mínimo
Máximo
Sumatoria
Promedio

Ingresos

Solteros

General

Casados

Tienes hasta el final de la clase para entregar este trabajo

Recuerda no necesitas ponerle o cambiarle el nombre al archivo que vas a enviar

este trabajo Recuerda no necesitas ponerle o cambiarle el nombre al archivo que vas a enviar
este trabajo Recuerda no necesitas ponerle o cambiarle el nombre al archivo que vas a enviar
este trabajo Recuerda no necesitas ponerle o cambiarle el nombre al archivo que vas a enviar

Prof. Ing. Sergio Jurado