Caractersticas.

El sistema de ordenes de produccin

se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control mas analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

SISTEMAS DE COSTEO

Tcnicas de un sistema de control de costos - Procedimientos de control

rdenes de produccin Procesos

- Tcnicas de valuacin

Histricos Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos Para el control de los materiales

PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR ORDENES 1.- Identifique el costo del objeto 2.- Identifique los costos directos del trabajo 3.- Seleccione las bases de distribucion-asignacion de costos 4.- Identifique los costos indirectos 5.- Calcule el rate por unidad 6.- Calcule los costos indirectos 7.- Calcule el costo total del trabajo

EJEMPLO DE UN COSTEO POR ORDENES

Una compaia de manufactura esta planeando vender un lote de 25 maquinas especiales (Orden 650) a un minorista por $114,800. Paso 1. IDENTIFIQUE EL COSTO OBJETO El costo objeto es la Orden 650. Paso 2. IDENTIFIQUE LOS COSTOS DIRECTOS DEL TRABAJO

Materiales Directos Mano de Obra Directa (MOD)

$50,000 $19,000

Paso 3. SELECCIONE LAS BASES DE DISTRIBUCION-ASIGNACION DE COSTOS La distribucion de costos es en base a horas-maquina. La orden 650 utilizo 500 horas-maquina. El total de horas maquina usadas en todos los trabajos fue de 2,480. Paso 4. IDENTIFIQUE LOS COSTOS INDIRECTOS Los gastos indirectos de fabricacion fueron de $65,100. Paso 5. CALCULE EL RATE POR UNIDAD El rate del costo indirecto es $65,100 2,480 = $26.25 por hora-maquina. Paso 6. CALCULE LOS COSTOS INDIRECTOS $26.25 por hora-maquina X 500 horas = $13,125 Paso 7. CALCULE EL COSTO TOTAL DEL TRABAJO

Materiales Directos Mano de Obra Directa (MOD) Gastos Indirectos de Fabricacion (GIF) TOTAL

$50,000 19,000 13,125 $82,125

Cual es el margen de contribucion de este trabajo?

Ingresos Costo de Ventas Margen de Contribucion

$114,800 82,125 $32,675

Cual es el porcentaje de margen de contribucion? $32,675 $114,800 = 28.5%

COSTEO ACTUAL VS COSTEO NORMAL Costeo actual es un sistema que usa costos actuales para determinar el costo de ordenes individuales (Ver Paso 7 del ejemplo anterior). Costeo normal es un metodo que distribuye los costos indirectos en base al rate presupuestado de los mismos por la cantidad actual de la base de distribucion de costo. EJEMPLO: Suponiendo que la compaia de manufactura del ejemplo anterior presupuesta un total de $60,000 de gastos indirectos de fabricacion y 2,400 horas-maquina. Cual seria el rate de costo indirecto presupuestado?? R= $60,000 2,400 = $25 por hora. Cuanto costo indirecto fue distribuido a la Orden 650? R= 500 horas-maquina X $25.00 = $12,500 Entonces el costo de la Orden 650 bajo costeo normal seria de:

Materiales Directos Mano de Obra Directa (MOD) Gastos Indirectos de Fabricacion (GIF) TOTAL Procedimientos de control - Por rdenes de produccin

$50,000 19,000 12,500 $81,500

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme

- Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

- Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

Tipos de sistemas de costos: sistemas de costos por rdenes especficas: en este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfecta identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos del costos primo que corresponden a cada unidad y a cada orden. Este sistema tambin nos brinda ventajas y desventajas Entre las ventajas tenemos: da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas. Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla. Entre las desventajas tenemos: su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada. Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminacin de la orden. 2)sistema de costos por procesos: Este sistema utiliza en las empresas cuya produccin es continua y en grandes masas, existiendo uno varios procesos para la transformacin de la materia. Este tipo de sistemas se diferencia con el de orden especfica en que en este no se identifica los elementos del material directo y la mano de obra directa, hasta que no est terminada la produccin completa. 3) Sistema de costos por departamento:

es muy parecido al sistemas de costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema depende de los departamentos por lo cuales ha tenido que pasar el producto. Importancia de los costos en la toma de decisiones Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones para: 1)Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est considerando. Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien. Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que estn, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artculos terminacin. El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma. la inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y financiamiento. Introduccin Los costos son los valores que salen en trminos monetario, por lo tanto es imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias caractersticas y clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuacin presentaremos este tema, abarcando sus clasificaciones, caractersticas, importancias, tipos, etc., esperando que sea de gran ayuda a todo lector. Conclusin Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisin tiene su valor en los diferentes tipos de empresas. Los costos tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas empresas.

Es importante tener muy claro el concepto de costos muy, ya que estos se encuentran vinculados con todo tipo de producto.

V.I.- CONCEPTO
Sistema de costos por ordenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: de impresin astilleros aeronutica de construccin de ingeniera el sistema de costo por ordenes lleva dos controles: el de ordenes y el de hojas de costo, de cada una de las ordenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes que hacen los clientes, o bien, de las ordenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: 1.- La orden. Que lleva un numero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. 2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. VOLVER ARRIBA

V.- Sistema de Costos por Ordenes. V.2.- Caractersticas.

El sistema de ordenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.

2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control mas analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. VOLVER ARRIBA

V.- Sistemas de Costos por Ordenes. V.3.- Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales , ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno d3 los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta optimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos. VOLVER ARRIBA

V.- Unidad. Sistemas de Costos Por Ordenes.

V.4.- Por clase, tipos e histricos

El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto ultimo. Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas, etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de la misma clase, para determinar el costo unitario. Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se obtendr tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de artculos). El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las mencionadas para Ordenes de produccin: a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas. b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar a empleo de menos personal, ,menos papelera etc. Desventajas. a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al costo unitario Ejemplo: La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres lneas o clases. Econmica Estndar De lujo Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color, distribucin de partes integrantes, etc,. Todo ello en funcin de las necesidades del consumidor. Durante el mes de febrero se expiden dos ordenes de produccin, una para la clase econmica, y otra para clase estndar como sigue: Orden X clase econmica Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales. Orden Y clase estndar Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco mixtas. Datos adicionales:

1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases. 2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en proceso. 3.- Costos incurridos: 1. Materia prima directa: .............................................................................................................$36,000.00 Orden X ...........................................................$8,000.00 Orden Y ...........................................................28,000.00 1. Mano de obra directa: ................................................................................................................75,000.00 Orden X 3,000 Hrs. A $6.00=................................................... $18,000.00 Orden Y 9,500 Hrs. A $6.00= .....................................................57,000.00 1. Gastos indirectos de produccin:.................................................................................................... 39,000.00

Aplicables a las ordenes con base en las horas directas trabajadas. 4.- se vende la totalidad de la produccin , al 50% de su costo de elaboracin. 5.- los gastos de distribucin y administracin sumaron la cantidad de $38,000.00 Se pide: 1. Elaborar los asientos en esquemas 2. determinar el costo unitario por clase 3. elaborar el estado de resultados. VOLVER ARRIBA

V.- Sistema de costos por ordenes. V.5.- Aplicacin contable.

Caso practico de por el sistema de ordenes de fabricacin. La compaa manufacturera la Tolteca S.A. produce juguetes a travs del sistema de costos por ordenes de produccin, basndose en costosa histricos absorbentes. Cuenta con varios departamentos productivos para fabricar los juguetes . las operaciones de un periodo de costos son como sigue: a) al iniciar el mes de enero de 1999 los saldos iniciales se muestran en la balanza de comprobacin como sigue: .........................................................................................................................................S a l d o s Cuenta ................................................................................................................Deudor................... Acreedor

Bancos ..............................................................................................................$700,000 Almacn de materiales.......................................................................................... 250,000 Produccin en proceso .........................................................................................150,000 Maquinaria y equipo ...........................................................................................1,200,000 Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo ..................................................................................$300,00 Proveedores ..........................................................................................................................................450,000 Capital social .......................................................................................................................................1,500,000 Utilidades por aplicar ................................................................................................................................50,000 Sumas ..............................................................................................................$ 2,300,000 ..............$2,300,000 b) el anlisis del almacn de materias primas y de produccin en proceso es como sigue: ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS: Materias primas plsticas 10,000 Kg. a $20.00 c/u ............................................................................$200,000.00 Materias primas metlicas 5,000 Kg. a 10.00 c/u ...................................................................................50,000.00 Total ..................................................................................................................................................$250,00.00 PRODUCCIN EN PROCESO: (Orden en etapa de fabricacin). Orden No. 210 trenes elctricos: Materia prima directa......................................... $ 100,000.00 Mano de obra indirecta ...........................................20,000.00 Cargos indirectos de fabricacin .............................30,000.00 .....................Total ..............................................$150,000.00 1.- se compran de proveedores locales $ 550,000.00 de materias primas como sigue: Materias primas Plsticas ..............................20,000.00.Kg. ..................a $ 20.00 ..................$ 400,000.00 Materias Primas metlicas ..............................15,000.00 Kg.................. a $10.00 ......................150,000.00 2.- se devuelven materias metlicas defectuosas por 2,000 Kg. a $ 10.00 =$ 20,000.00 3.- en el periodo se consumen materias primas directas segn concentraciones de vales de salidas como sigue: Orden No. 210. trenes elctricos Materias primas metlicas ............3,000kg .............a $ 10.00....................................................................... $ 30,000.00

Orden No. 211 Muecas. Materias primas plsticas ............15,000kg.............. a 20.00................... $ 300,000.00 Materias primas metlicas .............4,000 kg ...........a $10.00 ........................40,000.00 .................................340,000.00 Orden No. 212 juegos de saln Materias primas plsticas ............10,000 kg. ..........A 20.00 .......................200,000.00 Materias primas metlicas .............8,000 kg ..........a $10.00 .........................80,000.00 ..................................280,000.00 Total de materias primas directas consumidas ..................................................................................................$650,000.00 4.- la nomina del mes por mano de obra pagada asciende a la cantidad de $ 250,000.00 5.- la aplicacin de la mano de obra directa segn reportes de concentracin de tiempo es como sigue: Orden .....................................Hrs. Dir............................................. Cuota X Hora ...................................Total 210. Trenes elctricos................ 5,000 .................................................$6.00 .........................................$30,000.00 211. Muecas ..........................15,000 ...................................................6.00........................................... 90,000.00 112. juegos de saln .................10,000 ...................................................6.00 ...........................................60,000.00 .....................Totales ................30,000 Hrs .............................................................................................$180,000.00 6.- segn la misma concentracin de tiempo trabajando los salarios por mano de obra indirecta importan la cantidad de $ 70,000.00 7.- se realiza la aplicacin de cargos indirectos predeterminados mediante cuota predeterminada que se calcula generalmente con base en horas de mano de obra directa con la formula: Cuota de cargos indirectos predeterminados = cargos indirectos predeterminados ..........................................................................Total de Horas de M:O:D. cuotas de cargos indirectos predeterminados = 225,000/30,000 Hrs. =7.50
ORDEN ......................................HRS.M.O.D. .....................CUOTA DE C. IND. PRED. ................................CARGOS IND. PREDETERMINADOS.

210 ..................................5,000 .............................$ 7.50 ......................................................$ 37,500.00 211 ................................15,000 ................................7.50 .......................................................112,500.00 112 ................................10,000 ................................7.50 .........................................................75,000.00 .......................................30,000 Hrs. .....................................................................................$ 225,000.00 8.- los cargos indirectos por erogaciones fabriles causados y pagados durante el periodo de costos son de $ 150,000.00 9.- la depreciacin de maquinaria y equipo al 10% anual importa $ 10,000.00 mensuales.

10.- durante el mes se terminaron las ordenes de produccin 210 y 211 11. se venden los juguetes terminados en las ordenes 210 y 2111 como sigue: Orden de distribucin ...................$ 150,000.00 Costo de administracin ..................100,000.00 Costo de financiamiento ....................10,000.00 14.- se efectan los registros para las provisiones siguientes : provisiones para el impuesto sobre la renta ................................$ 38,750.00 provisiones para participacin de utilidades.................................... 6,250.00 ..............................Total.......................................................... $ 45,000.00 Se pide: 1.- asientos de diario para las actividades del periodo de costos. 2.- esquemas de mayor para mostrar el flujo de los costos 3.- estados financieros siguientes: Estado de costo de produccin y ventas. Estado de resultados.