ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

ETAPA = Periodo de tiempo o avance parcial en el desarrollo de un hecho.

La Planificacin estratgica parte de:

Las etapas de una planificacin con enfoque estratgico van a depender de la ideologa y conocimientos de la persona encargada de la planificacin, pero generalmente son consideradas las siguientes:

CUADRO DE PREGUNTAS OPCIONAL: DECIDIR SI LE PONES EN LA DIAPOSTIVAS O NO, PERO SI HAY Q ESTUDIARLO POR QUE EL PROFE NOS PUEDO PREGUNTAR. Preguntas Cul es la situacin actual? Etapas de la planificacin estratgica Diagnstico de situacin institucional

Cul es la razn de ser de nuestra organizacin? Cmo alcanzar y lograr los objetivos? Qu planes de acciones se desarrollaran? Cmo medir sus resultados?

Misin y visin de la organizacin

Estrategias Programas Evaluacin

Etapa 1 Bases para el inicio de la Planificacin Estratgico o de Pre - Planeamiento

o o o o Analizar el contexto histrico de la organizacin. Determinar quienes debern participar en este proceso. Determinar el tiempo que demandar el plan. Identificar lo qu es necesario conocer de la organizacin para un Planeamiento eficiente. Determinar quienes prepararn la informacin necesaria.

o Del desarrollo y aplicacin de esta va depender el futuro de la compaa.

Etapa 2

Diagnstico Estratgico
El diagnstico de las instituciones implica un anlisis interno y externo en forma rigurosa de la informacin y los datos relativos al medio cultural, a los procesos, a la estructura y a otros elementos esenciales de la institucin.

Su objetivo: Es descubrir sectores susceptibles de perfeccionarse. Su meta: Final es poder pronosticar el impacto de eventos particulares en la productividad en la institucin y en el bienestar de sus miembros.

En sntesis podemos decir que la finalidad del diagnstico es:

Disponer de informacin confiable para construir el plan estratgico, a partir del cual debern elaborarse los planes operativos para cada uno de los responsables y /o distintas reas de trabajo de la organizacin. Establecer una cultura de la sistematizacin y evaluacin, juntar informacin, ordenar la informacin y analizarla para obtener mejores resultados. ESTE CUADRO NO VA EN LAS DIAPOSITIVAS SOLO ES PARA ESTUDIAR

La institucin se considera como un sistema abierto y al desarrollar un diagnstico se tomar como referencia dos grandes ambientes que son: el ambiente interno y el ambiente externo de una institucin:

 Ambiente Interno: Es el medio o estructura organizacional que integradas a travs de los recursos se va a desarrollar las actividades cotidianas de una institucin. En el ambiente interno estn todas las reas que tiene una institucin. Ambiente Externo: Es el entorno que tiene una institucin al cual se integran todos los grupos (directos e indirectos) que ayudan a cumplir la misin por la cual fue creada la institucin. Para el ambiente externo o entorno van a existir dos tipos de ambientes un microambiente y un macro ambiente. Para el microambiente es lo ms cercano que existe del entorno en la institucin. Los grupos que se relacionan son: proveedores, usuarios, competencia, Organismos de Control. En el macro ambiente es lo ms lejano que existe del entorno en la institucin, pero va afectar de alguna manera si existe algo negativo dentro de l. Los factores que se relacionan son: Factor Econmico, Social, Poltico, Legal, Ambiental, Demogrfico, Tecnolgico, etc.

ORGANISMOS DE CONTROL
AMBIENTE INTERNO DE LA INSTITUCION

SERVICIO

SERVICIO

PROVEE DORES

rea de Adquisi cin

INFORMACIN

rea de Servicio

rea de Comer cializa

USUARIOS

REA ADMINISTRATIVA / FINANCIERA / RRHH COMPETENCIA ASESORIAS LEGAL/ ADMINISTRATIVA/ TCNICA

FACTORES SOCIALES / POLTICOS / LEGALES / ECONMICOS / AMBIENTALES

 El diagnstico es una herramienta de anlisis que se puede desarrollar mediante varios enfoques, entre los cuales:

Anlisis FODA
Anlisis de las 5 Fuerzas de Michael Porter Marco Lgico Matriz de Vulnerabilidad Matriz de Anlisis Interno y Externo Matriz de Involucrados

El Modelo de las 'Cinco Fuerzas' de Porter solo este no est en las hojas del profe por eso les envio el esquema

LOS DEMAS TEMAS DEL CUADRO ANTERIOR ESTAN EN EL CAPITULO 2 DEL DOCUMENTO QUE NOS DIO EL PROFE, AH ESTAN CON GRAFICAS Y DEFINICION, NO ADJUNTO ESO POR Q ES MUY LARGO Y EL GRUPO SIGUIENTE ES EL Q DEBE HABLAR ESPECIFICAMENTE DE CADA UNO, NOSOTROS DEBEMOS TENER LAS BASES ENTONCES A LEER POR SI ACASO EL PROFESOR NOS PREGUNTE.

ETAPA 3 Direccionamiento Estratgico

El direccionamiento estratgico constituye el planteamiento de un rumbo, un horizonte que se fija para la organizacin as puede crecer, generar utilidades y permanecer en el mercado.

Es definir hacia dnde queremos ir tomando como punto de partida la misin por la cual fue creada la organizacin y donde estamos ahora. Esta etapa se divide en los siguientes elementos:

Anlisis Interno

Anlisis Externo

El direccionamiento estratgico es importante porque: Determina lineamientos especficos desde el punto de partida hasta la llegada. Identifica la misin o la razn por la cual fue creada la organizacin. Toma de referencia el diagnstico para crear estrategias que aprovechen lo positivo que tiene la organizacin y hago lmites para evitar que las debilidades no me daen el desarrollo de las actividades. Permite dar la estabilidad que requiere una institucin al momento de planificar.

Formulacin de la Misin La Misin, es la razn de ser de la organizacin, lo que hacemos y nuestras cualidades.

Los elementos que se pretendieron destacar son: El carcter pblico de la institucin, con la voluntad de llegar al mximo nmero posible de ciudadanos La clara vocacin de servicio La proyeccin internacional El objetivo principal, centrado en la creacin y transmisin del conocimiento La aceptacin del reto de la Calidad La capacidad de liderazgo intelectual y cultural

Formulacin de la Visin: Hacia donde vamos La Visin, es el futuro de la organizacin dentro de X aos . Debe ser formulada: Con visin de futuro, no de mejorar el pasado Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable Clara y Sencilla: De fcil interpretacin, para que todos la comprendan. Atractiva: para provocar ilusin Compartida: Consensuada por las personas de la organizacin Coherente con la MISIN Anlisis Interno y externo: los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar los puntos Dbiles que debemos superar las Oportunidades que tenemos que aprovechar las Amenazas de las que nos tenemos que defender

Definicin de Objetivos y Metas

Objetivos: Es el elemento ms representativo del planeamiento estratgico, lo que queremos alcanzar (cual-cuantitativamente). Cada objetivo asocia mediciones. Ejemplo: Mejorar la atencin mdica de embarazadas.

Caractersticas de los Objetivos Un objetivo debe ser desafiante y muy importante, relevante y recto (desafo) neto). Un objetivo debe ser claro, sencillo y concreto El objetivo tiene que ser verificable siempre debe tener seguimiento y control. Deben ser difciles de alcanzar, pero no imposibles de lograr. Se deben especificar cundo se espera que se logren los objetivos. Se deben enunciar formalmente. No se deben confundir con los propsitos.

ESTRATEGIA
La estrategia organizacional es el primer y principal paso para que la organizacin articule y alcance esta capacidad de maniobra en un escenario cada vez ms complejo y dinmico

La pauta o plan que integra los objetivos, las polticas y la secuencia de acciones principales de una organizacin en un todo coherente. Es el camino o la alternativa que nos muestra la accin general o el empleo de los recursos para lograr los objetivos..

Lineamientos Para La Formulacin De Estrategias Determinacin de alternativas: Se debe definir el mayor nmero de alternativas o curso de accin para lograr que la alternativa sea consistente con los objetivos y propsitos de la organizacin.

Evaluacin de alternativas: Este proceso de eliminacin, permite elegir la alternativa adecuada para el logro de los objetivos. Una decisin es una eleccin que se hace entre dos o ms alternativas disponibles.

Implantacin de alternativas: La alternativa elegida puede fallar si no se traduce en programas, polticas presupuestos y otros planes a corto y largo plazo necesarios para llevar a cabo.

ESTA UN RESUMEN DE LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DEL DIRECCIONAMIENTO EN EL CAPITULO 3 DE LA HOJAS DEL PROFE, POR FAVOR TIENEN Q REVISAR.

Etapa 4 Plan Tctico, Plan Operacional e Indicadores de Gestin La plantacin tctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de la empresa. Algunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son:

Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica. Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales).

Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa. Se maneja informacin externa e interna. Est orientada hacia la coordinacin de recursos. Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.

 Planificar estratgicamente no significa saber qu decisin voy a tomar maana, sino qu decisin debo tomar hoy para conseguir lo que quiero maana

Etapa 5 Evaluacin del Plan Estratgico Es el anlisis de cada una de las etapas de la planificacin estratgica ejecutada, en este se pueden conocer los puntos fuertes y dbiles ocurridos durante su ejecucin. Los programas de evaluacin deben ser confiables y vlidos para que resulten eficientes. Es la manera de asignar en que realidad se ha cumplido o no con los objetivos. Evaluacin durante la fijacin de objetivos