Servicio Nacional de Aprendizaje Sistema de Gestin de la Calidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESAMIENTO TCNICO E INGRESO DE REGISTROS EN ALEPH500 DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL SENA

Versin 2.0

Cdigo: I02- 6063 - 001/09-06

Direccin de formacin Profesional Actualizacin 13 de octubre de 2011

Control del Documento

Nombre Martha Luz Gutirrez Ortega Cargo Profesional Dependencia Fecha Grupo Administracin Educativa 2005 Direccin de Formacin Profesional Bibliotecloga del Centro de 2005 Gestin Comercial y Mercadeo. Regional D.C. Bibliotecloga Regional Antioquia Bibliotecloga Regional Risaralda Bibliotecloga. Regional Caldas Bibliotecloga Regional Bogot Bibliotecloga del Centro de de Servicios Financieros. Regional Distrito Capital Biblioteclogo. Regional Atlntico Bibliotecloga Regional Antioquia Bibliotecloga Regional Risaralda Biblioteclogo Regional Risaralda Bibliotecloga Regional Antioquia Bibliotecloga Regional Cundinamarca Bibliotecloga Regional Santander Bibliotecloga Regional Valle Biblioteclogo Regional Valle Grupo Administracin Educativa Direccin de Formacin Profesional Grupo Administracin Educativa Direccin de Formacin Profesional Grupo Administracin Educativa Direccin de Formacin Profesional Direccin de Formacin Profesional 2011 2006

Autores

Ana Elizabeth Palencia Profesional ngel Betty Orejuela Carvajal Profesional Sonia Amparo Duque Profesional Rios Gloria Ins Osorio Profesional Ana Julia Alfonso Contratista Delgado Lady Hinestroza Perea Profesional

Alcides Osorio Ana Judith Grajales Martha Luca Tabarez Leandro Hincapi Mara Yanneth Castao Isabel Girn Elsa Pinto Mara Elena Echavarra Alvaro Surez Omar Valderrama

Profesional Contratista Contratista Contratista Auxiliar Contratista Profesional Contratista Profesional Contratista

Revisin

Alma Lelin

Elvira

Novoa Profesional

Septiembre 2006 Septiembre 2006 Septiembre 2006

Sofia Esperanza Marn Coordinadora Castro Aprobacin John Jairo Londoo Daz Director

Control de los Cambios

Versin Fecha de No. Aprobacin 2 Junio 2011 Descripcin de los Cambios Inclusin de lineamientos tcnicos y ejemplos Solicit Martha Luz Gutierrez

INSTRUCTIVO PARA CATALOGACIN Y PROCESAMIENTO FSICO DE MATERIALES DE BIBLIOTECA De acuerdo a la normativa vigente para el ingreso del material bibliogrfico y con el fin de mantener la uniformidad y consistencia en la base de datos y la organizacin del acervo bibliogrfico que ofrece el Sistema de Bibliotecas del SENA (SBS), se establecen las siguientes polticas y procedimientos para la catalogacin de todos los documentos en sus diferentes soportes. 1. CATALOGACION Conjunto de actividades, normas y procedimientos, aplicados a materiales de bibliotecas con el propsito de extraer aquellos datos que una vez ordenados en registros catalogrficos faciliten su identificacin, acceso y uso. 1.1. Catalogacin Descriptiva La catalogacin descriptiva se realizar a partir de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2. edicin, y conforme lo indica el segundo nivel de descripcin bibliogrfica (1.0D2.), exceptuando las polticas establecidas para el SBS, Sistema de Bibliotecas SENA, las cuales se detallan a continuacin para los elementos que componen el registro bibliogrfico de cada formato documental. La descripcin bibliogrfica se realizar con las etiquetas del Formato MARC21, requeridos por cada obra. Se emplear la versin disponible en http://www.loc.gov/marc/ publicada en la pgina de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Los formatos de registro bibliogrfico se utilizarn de acuerdo al tipo de contenido y soportes de las obras que se catalogarn, teniendo en cuenta los siguientes fundamentos: Libros (BK): Se utiliza para materiales textuales impresos, electrnicos, manuscritos y en microformatos, cuya naturaleza es monogrfica. Archivo de computadora (CF): Se utiliza para programas lgicos de computador, datos numricos, multimedia para computador, sistemas o servicios en lnea. Otras clases de recursos electrnicos se codifican de acuerdo a su aspecto ms significativo. Los materiales pueden ser de naturaleza monogrfica o seriada. Msica (MU): Se utiliza para msica impresa, electrnica y en microformato; as como para grabaciones sonoras musicales y grabaciones sonoras no musicales. Los materiales pueden ser de naturaleza monogrfica o seriada. Las bibliotecas

suelen resguardar grabaciones sonoras de msica y del habla humana (Poesa, drama, discursos, entrevistas, audiolibros, etc.). Publicaciones seriadas (SE): Se utiliza para materiales textuales impresos, electrnicos y en microformatos, que se emiten en partes con un patrn de publicacin recurrente. Ejemplos: publicaciones peridicas, diarios, anuarios Materiales visuales (VM): Se utiliza para medios proyectables, medios no proyectables, grficos bidimensionales, artefactos tridimensionales u objetos naturales; y, conjuntos. Los materiales pueden ser de naturaleza monogrfica o seriada. Para el registro de los datos en el software bibliogrfico se utilizarn las plantillas diseadas para el SBS, de acuerdo al tipo de material a procesar segn el formato MARC 21. (Ver anexos 2 y 4). 1.1.2. Autores Personales (Etiquetas 100 y 700) Determine las entradas principales a partir de la fuente principal de informacin, portada o de cualquiera de sus partes que se usen como sustitutos. Elija como base del encabezamiento personal el nombre por el cual se conoce comnmente. Este puede ser el nombre verdadero del autor, pseudnimos, el sobrenombre, las iniciales u otro apelativo. Se registra el nombre completo del autor segn los datos de la portada, ingresando los apellidos y nombres con mayscula inicial y separados por coma (,). Si la obra catalogada no lo presenta, se realizar consulta en fuentes externas. Para los apellidos en otros idiomas distintos al espaol revisar la seccin 22.5 de las RCAA 2 ed. El nombre personal tomado como entrada principal, etiqueta 100, es el autor original del documento catalogado. Se deben crear entradas secundarias para los coautores, traductores, ilustradores, fotgrafos, compiladores, revisores tcnicos y editores cuyos nombres aparezcan resaltados en la fuente principal de informacin y de acuerdo a la importancia de su participacin intelectual en la obra catalogada. Se registrar un mximo de cinco (5) nombres en el orden de aparicin en la portada o en la fuente de la catalogacin. En el caso de obras de varios coautores, se registra como las RCAA2 lo indican, si son ms de tres, slo se recupera el primero.

Se agregarn fechas de nacimiento y muerte del autor siempre y cuando este dato sea de fcil consecucin, ya sea que se encuentre en el documento o en otras bases de datos, como Biblioteca Luis Angel Arango BLAA, Biblioteca del Congreso (LC), u otras dependiendo de la nacionalidad del autor. Ejemplos:

100 |a Chiavenato, Idalberto

|d 1929-

100 |a Borges, Jorge Luis

|d 1899-1986 1.1.3. Autores Corporativos (Etiquetas 110 y 710) Para la asignacin de un autor corporativo como entrada principal, etiqueta 110, se debe analizar si entra en una de las categoras dadas por las RCAA (Reglas de Catalogacin Angloamericanas) 21.1.B, y las cuales se relacionan a continuacin:
a) obras de naturaleza administrativa que se refieran a la entidad en cuestin de sus: polticas internas, procedimientos, operaciones, finanzas, funcionarios, recursos como catlogos, inventarios, directorios de socios b) obras jurdicas o de gobierno de los siguientes tipos: leyes, decretos del ejecutivo con fuerza de ley, reglamentos administrativos, tratados, sentencias de los tribunales, audiencias legislativas c) registro del pensamiento colectivo de la entidad, (informes de comisiones, comits, etc.; enunciados oficiales de su pensamiento sobre polticas externas. d) obras que informan sobre la actividad de una conferencia, de una expedicin o de un acontecimiento que responda a la definicin de entidad.

e) grabaciones, pelculas y videograbaciones resultantes de la actividad colectiva de un grupo de intrpretes que actan como conjunto y donde la responsabilidad del grupo va ms all de la mera interpretacin, ejecucin, etc.

Si el nombre de una entidad no se toma como entrada principal, se realizar una entrada secundaria de autor corporativo, etiqueta 710, con el fin de recuperar por este punto de acceso todas las publicaciones en las cuales la entidad tenga algn grado de participacin en la edicin y/o publicacin de la misma.

Para autores corporativos se debe ingresar su nombre en forma completa y a continuacin entre parntesis y en maysculas fijas la sigla o abreviatura del mismo, si la hubiere. Si el nombre corporativo incluye reas jerrquicas subordinadas, se registran mximo tres (3) en subcampos b. Solo se utilizar el clarificador geogrfico cuando se preste a confusin Ejemplos:

110 |a Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) 110 |a Asociacin Nacional de Industriales (ANDI) 110 |a Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA, Colombia) 110 |a Federacin Nacional de Comerciantes (FENALCO) 110 |a Universidad de los Andes (Venezuela)
Tratndose de autores corporativos de orden nacional e internacional con sedes en diferentes localidades, se transcriben en el siguiente orden:

110 |a Nombre
|b rea subordinada de primer nivel |b rea subordinada de segundo nivel Ejemplos:

110 |a Universidad Nacional de Colombia

|b Instituto de Ciencias Naturales

110 |a Colombia
|b Ministerio de Educacin

110 |a Colombia
|b Presidente (1994-1998 : Samper Pizano)

110 |a Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA, Colombia)

|b Regional Bogot |b Subdireccin de Industria |b Centro Industrial

110 |a Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA, Colombia)

|b Direccin General |b Direccin de Formacin Profesional 1.1.4. Autores por Congresos, conferencias, etc. (Etiquetas 111 y 711) Ejemplos:

111 |a Congreso Colombiano de Floricultura

|n 2o |d 1995 |c Bucaramanga 1.1.5. Ttulos (Etiquetas 130 y 24X) Se toma la portada como fuente principal de informacin para la recuperacin del ttulo y subttulo, tal y como aparezca en ella. La etiqueta 245 ser la entrada principal para las videograbaciones y cuando la autora individual de la obra se desconoce, es difusa, o no se puede determinar. Igualmente se usar para obras que presenten ms de tres (3) autores. Se realizarn entradas secundarias para otros ttulos que no hayan sido registrados en alguna parte del registro. Los ttulos creados por el catalogador se registrarn entre corchetes. En caso de existir ttulo paralelo debe registrarse en esta rea y recuperarse mediante una entrada secundaria de ttulo en la etiqueta 246. Ejemplo:

245 |a La metafsica
|b The methaphysics = La metaphysique

246 |a The methaphysics 246 |a La metaphysique

El ttulo uniforme como entrada principal (Etiqueta 130) se usar cuando la obra no tenga autor personal o corporativo. Ejemplos:

130 |a Biblia
|p N.T. |p Evangelios . |a Mil y una noches |a Tratado de Pars |f 1963 Se usar adicionalmente el ttulo uniforme (Etiqueta 240) para normalizar bajo una sola forma de entrada el ingreso de una obra que ha sido publicada con diferentes ttulos, tal es el caso de: Ejemplos:

240 |a Leyes, etc.

|a Tratados, etc. |a Poemas. Selecciones Con el fin de reunir la produccin editorial o Memoria Tcnica Institucional SENA, bajo un slo elemento de bsqueda, se har a cada registro, una etiqueta 243, con Ttulo Uniforme Colectivo Publicaciones SENA. Ejemplo:

243 |a Publicaciones SENA

Cuando un ttulo inicia con un nmero, se registra tal cual, en la etiqueta 245. Paralelamente, se registra en la etiqueta 246, el mismo ttulo, pero con el nmero escrito en letras. Ejemplo: Ejemplo:

245 |a 7 hbitos de la gente altamente efectiva 246 |a Siete hbitos de la gente altamente efectiva

La designacin general de material (DGM), se registrar entre corchetes y en minscula sostenida para materiales diferentes a material monogrfico y publicaciones seriadas. La mencin de responsabilidad deber contener los autores y coautores de acuerdo con las RCAA, especialmente traductores, compiladores, editores, ilustradores y revisin tcnica. 1.1.6. Edicin (Etiqueta 250) Se menciona a partir de la segunda. Las diferentes ediciones de un mismo ttulo deben tener registros individuales, siempre y cuando su contenido cambie respecto de la edicin anterior. Si la obra catalogada slo presenta cambios en la fecha de publicacin, conservando iguales los dems elementos incluido el ISBN, se tomar como una reimpresin y por lo tanto ser agregado como un nuevo ejemplar del registro bibliogrfico. Se ingresar otro registro cuando el mismo ttulo cambie de edicin, ISBN y ao. Las ediciones de un mismo ttulo se tratarn en registros individuales, siempre y cuando su contenido cambie respecto de la edicin anterior. Las reimpresiones que no presenten cambios con relacin a la edicin original se relacionan en el registro como copias o ejemplares. 1.1.7. Publicacin, distribucin, etc. (Etiqueta 260) Las palabras Editorial y Ediciones se registrarn tal y como aparecen en el documento. Ejemplos:

260 |b Editorial Trillas 260 |b ECOE ediciones

Lugar de edicin o publicacin En los casos en que hay 2 o ms lugares de publicacin se debe crear la etiqueta 044. Al registrar ciudades homnimas, se escribir el pas para realizar la distincin geogrfica.

Fecha de edicin y/o publicacin: si no se dispone de la fecha de edicin, copyright, o depsito legal, se registrar entre corchetes la fecha de impresin. Para ejemplares con igual fecha de edicin pero con varias reimpresiones, en el campo de publicacin se registrar el ao de la ltima edicin. En el agregado de ejemplares en el formulario de informacin general (2), se diligencia en la nota para el OPAC, los datos de la reimpresin que posee la biblioteca con su correspondiente ao. Ejemplo: Reimpresin de 2007. Si el documento no posee el ao de publicacin, ste debe ser asignado de la forma ms cercana posible a su fecha de publicacin, teniendo en cuenta bibliografa, notas de pie de pgina y apartes del contenido que puedan ofrecer citas de fechas o hechos histricos que permitan delimitar la fecha a partir de la cual se pudo haber realizado su produccin, ya sea creacin o publicacin. En caso de duda o de que no aparezca en el contexto del tem analizado, puede registrarse de las siguientes formas: Se deja abierto el ltimo dgito [199-]; Si es asignado un ao preciso que no aparece en el texto, debe ser registrado entre corchetes [1994], y en la etiqueta correspondiente se diligencia con el cdigo q. Si se toma la fecha del copyright se agrega una c al inicio del ao as: c1994. Para la asignacin de una fecha, por no aparecer registrada en la obra, se consultarn fuentes externas: OPAC de Bibliotecas (mnimo 3, para facilitar la toma de decisin) Revisin de bibliografa, notas de pie de pgina y apartes del contenido que puedan ofrecer citas de fechas o hechos histricos que permitan delimitar la fecha a partir de la cual se pudo haber realizado su produccin, ya sea creacin o publicacin. Ejemplos:

260 |a Barcelona :
|b Gustavo Gili, |c 2004.

260 |a Paris :
|b Gautier-Villars, |c 1995.

260 |a Bogot ;
|a Madrid : |b Pearson, |c 1995 1.1.8. Descripcin Fsica (Etiqueta 300) Extensin

044 |a ck
|a sp

La paginacin preliminar se registra en nmeros romanos y en minscula. Para la asignacin de la extensin de una obra individual, se anotar el ltimo nmero de paginacin que aparezca y en caso de no tener numeracin, se cuentan y se registra el total en forma aproximada Ejemplo:

300 |a ca. 156 p.

En caso de no tener numeracin, se cuentan las pginas y se registra el dato entre corchetes. Ejemplo:

300 |a [256 p.]

Si la obra presenta varias paginaciones, se sumarn evitando la utilizacin de la designacin 1 v. (En varias paginaciones), y se registra de la siguiente forma. Ejemplos:

300 |a 1250 p. en varias paginaciones 300 |a 345 h. en varias foliaciones

Si la bibliografa y los anexos incluyen paginacin independiente y representan una cantidad considerable dentro del contenido de la obra, debern ser sumadas a la cantidad total de pginas entre corchetes. Ejemplo:

300 |a 367, [25] p.

Las obras catalogadas como coleccin llevarn la letra v., independientemente de si sus componentes aparecen nombrados como cartilla, mdulo, unidad, parte, tomo, u otra denominacin similar. Si la biblioteca no posee la totalidad de los volmenes de una coleccin, registrar sus existencias en las notas (para el OPAC, de circulacin e interna), de agregado de tems. Ejemplo: Ejemplo: Biblioteca tiene v. 1, 3-5, y 8 Duracin Para el caso de registros musicales o audiovisuales se indicar el nmero de tems descritos y el tiempo de duracin de los mismos, en minutos. Ejemplo: Ejemplos:

300 |a 1 disco sonoro (45 min.) 300 |a 1 videocasete (70 min.)

Dimensiones La altura del material en centmetros. Ejemplo:

300 |c 30 cm.
Material complementario Cuando el material principal menciona explcitamente que tiene un documento acompaante y su contenido es afn, deben ir ingresados en un solo registro y debe conservar la misma clasificacin.

Su existencia se registrar adems en una nota con los datos de formato, extensin, requerimientos tcnicos. No se tomar como material acompaante CDS, disquetes, videos, con la misma informacin que el libro. En este caso se crear un nuevo registro y se manejar una nota que indique la disponibilidad en otro formato y su clasificacin. A cada tipo de formato se le crear un registro holding con sus respectivas existencias. La descripcin en la informacin de los tems se debe hacer claridad sobre el formato del material acompaante: Ejemplos: Ej. 1 cd-rom Ej. 1 dvd Ej. 1 vhs Ej. 1 gua Ej. 1 mapa Ej. 1 plano Si el contenido del material acompaante difiere del documento registrado, se realiza un registro derivado (analtica) en el cual se describen sus caractersticas propias, tales como formato, extensin, ttulo, materias, autor, etc. 1.1.9. Serie (Etiqueta 440) Se registra tal y como aparece escrito en el documento, registrando las iniciales con mayscula. Ejemplos:

440 |a Coleccin Popular

|v no. 3

440 |a Serie de Literatura Prctica 440 |a Serie McGraw Hill de Informtica

1.1.10. Notas (Etiquetas 5XX) Las notas tienen por objeto suministrar informacin que no haya podido ser expresada en las restantes reas y est directa o indirectamente relacionada con el documento que se describe. Las notas se redactan de acuerdo con las caractersticas de los materiales. Hay que tener en cuenta que existen condiciones propias en cada biblioteca, como es el caso de informacin que debe registrarse en las notas para el OPAC, de circulacin e interna, en el tem correspondiente. Ejemplo: Biblioteca tiene 2 t. en 1 v. Estas notas se redactan de acuerdo con las caractersticas de los materiales. Si el material descrito tiene alguna irregularidad fsica, o las colecciones de se encuentran incompletas, estos detalles sern registrados en notas de circulacin. Podrn incluir todas las notas del formato MARC21 que el catalogador considere necesarias en el registro. Nota general (Etiqueta 500) Se utiliza para referenciar la existencia de ndices temticos, de autores, onomstico y glosario. La existencia de apndices, anexos y tablas con ttulos propios, se registrar en la nota de contenido siempre y cuando ofrezcan informacin relevante. Ejemplos:

500 |a Incluye ndice temtico y glosario 500 |a Incluye ndices temtico, onomstico y toponmico
La nota general se utiliza tambin para indicar que un documento es un trabajo o proyecto realizado por un estudiante al finalizar su etapa lectiva y que en algunos casos es requisito para obtener su certificacin como tcnico o tecnlogo. Ejemplos:

500 |a Trabajo final presentado como requisito para obtener la

certificacin como tcnico en

500 |a Proyecto presentado como requisito para obtener la

certificacin como Tecnlogo en Nota Con (Etiqueta 501) Se usar cuando dos o ms obras han sido editadas en un mismo volumen. Se realiza el registro catalogrfico por la primera obra que aparezca en el documento. Las dems, se recuperarn por entradas secundarias de autor ttulo en la etiqueta 700 subcampos |a y |t. Ejemplo:

245 |a Cien aos de soledad 501 |a Con: La hojarasca 700 |a Garca Mrquez, Gabriel
|d 1928- . |t La hojarasca Nota de bibliografa (Etiqueta 504) Esta nota se registra, sealando el intervalo de pginas cuando la bibliografa tenga ms de 10 pginas, o de manera general como lo indican los ejemplos. Ejemplos:

504 |a Bibliografa: p. 238-300 504 |a Incluye referencias bibliogrficas e ndices 504 |a Incluye referencias bibliogrficas
Nota de Contenido (Etiqueta 505) Se utiliza con el fin de brindar al usuario ampliacin del contenido de la obra y se registra de manera obligatoria, incluyendo los contenidos ms representativos. En el caso de libros de literatura el uso de esta etiqueta ser opcional.

Obras en varios volmenes: a) Se utiliza esta nota para transcribir los ttulos individuales de los volmenes que conforman una coleccin y/o los ttulos de las partes y captulos de la tabla de contenido del material bibliogrfico. Cuando una obra provee de ttulos distintivos para cada volumen se debe usar la forma de enlace.

b)

A continuacin se muestran dos formas de presentacin: FORMATEADA 100 |a Sagrera Ferrndiz, J. 245 |a Enciclopedia de medicina natural |b medicina alternativa |c J. Sagrera Ferrndiz 505 |a v.1. Diagnstico por el iris -- v.2. Plantas medicinales -- v.3. Cocina natural -- v.4. Hidroterapia, helioterapia, fisioterapia -- v.5 v.7. Medicina natural

FORMA DE ENLACE 100 |a Sagrera Ferrndiz, J. 245 |a Enciclopedia de medicina natural |b medicina alternativa |c J. Sagrera Ferrndiz 300 |a 7 v. 505 |g v.1. |t Diagnstico por el iris |g v.2. |t Plantas medicinales |g v.3. |t Cocina natural |g v.4. |t Hidroterapia, helioterapia, fisioterapia |g v.5-7. |t Medicina natural

Obra individual: Tomando como base la tabla de contenido, se transcriben los ttulos de captulos o partes que aporten informacin significativa, omitiendo algunos como: introduccin, eplogo y prefacio, entre otras. Se pueden incluir cambios en la redaccin y en el orden de ttulos de captulos, evitando la repeticin de una palabra inicial en varios de aquellos. El ingreso de la informacin en esta nota se har con letras maysculas iniciales, separando cada nombre de la parte o del captulo con espacio doble guin y espacio. En la redaccin de esta nota se tendr en cuenta el principio de sntesis, brindando amplia informacin con el mnimo de palabras. Tal es el caso de ttulos de captulos y/o partes que inician con las mismas palabras; para evitar la repeticin de las mismas, se pueden incluir cambios en la redaccin y en el orden de su enunciacin. Ejemplo:

505 |a Introduccin y primeras fases de la investigacin de

mercados -- Definicin del problema de investigacin de mercados. En caso de que la tabla del contenido no ofrezca informacin relevante, puede utilizarse la nota de resumen. Las abreviaturas para los diferentes formatos sern: Ejemplos: v.1. cd.1. dvd.1. vhs.1. Nota de Resumen (Etiqueta 520) Esta nota se utiliza para analticas de publicaciones seriadas, videos y material multimedia. La fuente de informacin ser el contenido mismo del documento para lo cual se requiere contar con los equipos de lectura respectivos.

El resumen debe ser objetivo, no presentar juicios de valor y oscilar entre 50 y 100 palabras. La sntesis debe introducir directamente al asunto del que trata sin incluir frases como la pelcula trata, el video presenta, el artculo se refiere a, u otras similares. Nota de disponibilidad en otros formatos (Etiqueta 530) Se utiliza esta nota cuando el mismo documento se encuentra disponible en otros soportes. Ejemplo:

530 |a Disponible tambin en CD-ROM

Nota de ttulo original (Etiqueta 534) Se registra el ttulo de la obra en su versin original, siempre y cuando aparezca registrado en el documento. Ejemplo:

534 |t Treasure Island 534 |t Kholers dictionary for accountants

Solo se diligencia el subcampo t. Esta informacin debe ser coherente con la etiqueta 041: Ejemplo:

041 |a spa
|h eng Nota de premios (Etiqueta 586) Se registrar el nombre del premio siempre y cuando aparezca mencionado en la fuente principal de catalogacin. Ejemplos: |a Premio Hans Cristian Andersen 1984 |a Premio Miguel ngel Asturias 2003 1.1.11. ISBN (Etiqueta 020)

Segn el documento catalogado, se ingresa el ISBN (nmero bibliogrfico internacional normalizado) de la obra completa y el de la parte, o el ISSN (nmero internacional normalizado de publicacin peridica) y sern registrados sin guiones. Como es un campo repetible, en el caso de colecciones se ingresa el nmero de la obra completa y los nmeros de hasta cinco (5) volmenes. Si la coleccin cuenta con ms de cinco volmenes, registre solamente el ISBN de la obra completa. Si una obra cuenta con el nmero antiguo y el dgitos, regstrelos ambos. nuevo nmero de trece (13)

Cuando la misma obra tiene diferentes ISBN pero igual editorial y ao se utilizar un solo registro, y se ingresan los dos (2) ISBN. Registre los ISBN que se hallan en materiales acompaantes aclarando el tipo de material. Ejemplo:

020 |a 9484657385 (cd)

Cuando se presentan los ISBN de las ediciones rstica y pasta dura se ingresar dicha informacin Ejemplo:

020 |a 8474653425 (pasta dura)

1.1.12. Otros nmeros normalizados (024) Registe en esta etiqueta nmeros normalizados como: ISRC: Cdigo internacional normalizado para grabaciones (Ms informacin)

Ejemplo:

024 0 |a UZ-Z03-99-32476
UPC: Cdigo universal del producto (Ms informacin)

Ejemplo:

024 1 |a 978654321098
ISMN: Nmero Internacional Normalizado para Msica (Ms informacin)

Ejemplo:

024 2 |a M-345-246805
EAN: Nmero internacional para artculos (Ms informacin)

Ejemplo:

024 3 |a 0012345678905

1.2. Catalogacin Analtica 1.2.1 Asignacin de materias (Etiquetas 6XX) 1.2.1.1 Encabezamientos temticos (Etiquetas 650 y 653) Se asignarn encabezamientos temticos especficos para ofrecer mayor precisin en la recuperacin de informacin, que sinteticen apropiadamente el contenido del tem. Etiqueta 650: Se tomar como base el Archivo de Autoridades de Materia en Formato MARC (ARMARC). En la asignacin de encabezamientos, prevalecer el principio de especificidad sobre el de generalidad. La utilizacin de subdivisiones general, cronolgica, de forma y geogrfica es necesaria para asegurar la eficiencia en la posterior recuperacin de informacin. El nmero de encabezamientos mnimos por registro son tres (3), a menos que la especificad del documento no lo permita. Cuando el material analizado est relacionado temticamente con una regin geogrfica, tenga en cuenta que debe establecer la coherencia utilizando la etiqueta 043. Ejemplos:

650 |a Educacin 043

|z Colombia |a s-ck---

651 |a Holanda 043 |a e-ne--Revise los cdigos MARC para reas geogrficas http://www.loc.gov/marc/geoareas/gacs_name.pdf. en:

Etiqueta 653: Se utiliza cuando sea necesario ingresar encabezamientos que no existan en la base de autoridades SEN50 (ARMARC). Una vez que sea analizado el trmino y establecidas sus relaciones semnticas, pasar a conformarse como autoridad y cambiar el nmero de etiqueta a la 650.

Materias para videograbaciones A las pelculas cinematogrficas se les asigna siempre el descriptor de materia: Pelculas cinematogrficas Si la pelcula est basada en una obra literaria, se registra bajo nombre del autor y/o literaturas la subdivisin Adaptaciones cinematogrficas Ejemplo:

650 |a Garca Mrquez, Gabriel

|x Adaptaciones cinematogrficas Materias para Literatura En primer lugar se registrar el gnero literario en el cual se presenta la obra seguido de la nacionalidad en forma adjetivada y el periodo cronolgico. Ejemplos:

650 |a Novela colombiana

|y Siglo XX

650 |a Poesa inglesa

|y Siglo XIX Si la obra literaria gira en torno a un tema determinado, se registra un segundo encabezamiento que haga referencia al mismo. Ejemplos:

650 |a Guerrilleros
|z Colombia |v Novela

650 |a F
|v Poesas Cuando la obra literaria est enmarcada dentro de un subgnero literario, este debe incluirse en un encabezamiento como: Ejemplos:

650 |a Poesa amorosa

650 |a Novela policiaca

1.3 CLASIFICACIN 1.3.1. Sistema de Clasificacin El SBS organiza sus colecciones de acuerdo con el Sistema de Clasificacin Decimal Dewey, a excepcin de las publicaciones seriadas las cuales se organizan en orden alfabtico de ttulo (sin tener en cuenta los artculos iniciales) y dentro de este orden se sigue la organizacin numrica y/o cronolgica. Dadas las especialidades tcnicas de las obras, se recomienda que no pase de nueve dgitos (9) incluido el punto debido al tamao de los rtulos. 1.3.1.2. Obras de Referencia: Para las obras de Referencia, se incluye la letra R antes del nmero de clasificacin en la etiqueta 852 del registro holding. En la Etiqueta 082 del registro catalogrfico se ingresa nicamente el nmero de clasificacin decimal Dewey y la clave de autor. Ejemplo:

852 |h R 658.4
|i H456u 1.3.1.3. Trabajos de aprendices Una vez seleccionados los trabajos y proyectos meritorios elaborados por los aprendices se clasifican con el nmero Dewey correspondiente a su temtica y se ubicarn en la coleccin General. 1.3.1.4. Obras Literarias Las obras literarias deben incluir un prefijo que haga referencia al pas de origen de la obra, de acuerdo al siguiente listado (La primera letra se escribe en mayscula y la segunda en minscula): Pas
Argentina Bolivia Colombia Costa Rica Cuba

Cdigo
A B C Cr Cu

OBSERVACIONES

Cuando el nombre no es compuesto, pero de debe colocar una segunda letra para distinguirlo de otra(s) igual(es).

Chile Ecuador El Salvador Guatemala Hispanoamrica Honduras Mxico Nicaragua Panam Paraguay Per Puerto Rico Repblica Dominicana Uruguay Venezuela Canad

Ch E Es G H Ho M N P Pa Pe Pr Rd U V C810 - 840 Porque en Canad se hablan como idiomas oficiales ingls y francs, entonces depender de en cul de los dos est escrito originalmente el texto para asignar C810 C840

Estados Unidos Islas Bahamas Jamaica Australia Escocia Gals India Inglaterra Irlanda Nigeria Nueva Zelanda Sudfrica Argelia Blgica Bermudas Canad Francia Hait Marruecos Brasil

810 Sin letra B J A E G In 820 sin letra Ir N NZ Sa A B Be C 840 sin letra H M B

Portugal

869 sin letra

1.3.1.5. Publicaciones seriadas Las publicaciones seriadas irn organizadas en orden alfabtico por ttulo de publicacin (sin tener en cuenta los artculos iniciales) y dentro de este orden se sigue la organizacin numrica y/o cronolgica de la misma. 1.3.2. Clave de Autor La clave de autor se conforma de la siguiente manera: Inicial de la primera palabra de la entrada principal Tres dgitos de Cutter-Sanborn Inicial de la primera palabra del ttulo en minscula incluyendo las letras i, l. (Omita los artculos en todos los idiomas) Ejemplo:

100 |a Garca Quinteros, Carlos 245 |a El capitalismo

Para la asignacin de clave de autor se usarn las tablas Cutter Sanborn four- figure table del programa de OCLC versin 1.10.6 (Versin digital). Para descargar el programa consulte esta pgina http://www.oclc.org/americalatina/es/dewey/support/program/license.htm La utilizacin de esta tabla se realiza as: Digitar la primera palabra de la entrada principal, conservando la ortografa y el uso de tildes. web:

En el caso de nombres corporativos con entrada de orden directo, la clave se asigna por la primera palabra del nombre. Ejemplo:

082 |b S491p 110 |a Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA, Colombia) 245 |a Postcosecha

Las ediciones de un mismo ttulo llevan igual nmero de clasificacin y clave de autor y en la organizacin de la coleccin se ubican segn el ao de edicin impreso en el rtulo. En caso de duplicidad de signaturas topogrficas (No. de clasificacin + clave de autor), es necesario diferenciarlas agregando un nmero consecutivo a partir de 1 despus de la clave de autor en la etiqueta 852 del registro holding. Ejemplo:

852 |h 629.3

|i G643e1

En las biografas, la clave de autor corresponde al personaje y no al autor de la obra, por lo tanto se asigna teniendo en cuenta el apellido del biografiado. Cuando la entrada principal de la obra se ha realizado bajo el ttulo: no se tendrn en cuenta para la ordenacin alfabtica los artculos iniciales (el, la, los, las), sino la palabra que le sigue al mismo. En el caso del idioma ingls se omitirn los artculos the, a, y an. En el idioma alemn se omitirn palabras como die, der o das. Y en francs se omitirn los artculos le la y les. Se tendr en cuenta el artculo definido cuando sea parte de un nombre propio, como por ejemplo, El tiempo, El Salvador (pas). Los artculos

indefinidos Unos, Unas, se tendrn en cuenta en la ordenacin alfabtica cuando significan algunos o algunas. 1.4. Preparacin fsica de documentos y organizacin de colecciones

1.4.1. Adecuacin fsica Cada ejemplar deber ser preparado con los siguientes elementos para facilitar la correcta ubicacin y permitir su gil recuperacin. 1.4.2. Sello de propiedad de la biblioteca El sello de propiedad, sirve de rpida identificacin de la propiedad del documento y ser ubicado en las siguientes partes: portada principal, pginas vii, 7, 107, 207 y as consecutivamente cada 100 pginas. Igualmente en los tres cantos del material impreso. Para documentos con paginacin inferior a 100, se coloca el sello en la portada y en las pginas 7, 27, 47, 67, 87 y en la ltima pgina del documento. En el caso de folletos, el sello se ubica en la portada y en la ltima pgina. El sello se coloca en la esquina inferior derecha de cada pgina sealada, tratando de no cubrir texto. 1.4.3. Rotulado En el rtulo de lomo se registrar la signatura topogrfica formada por el nmero de clasificacin, clave de autor, nmero de volumen y ejemplar y ao de edicin. Ejemplo:

Las especificaciones para el rtulo son: Color blanco y medidas de 35.9 mm. por 25.4 mm. La R (Referencia), se registran en mayscula sobre el nmero de clasificacin. Letra: Tamao de los caracteres alfanumricos ser de 12 puntos y variar segn el tamao del lomo: Tipo Arial negrilla.

Los volmenes se indicarn con la letra V. en mayscula seguida de punto y el nmero correspondiente. Los ejemplares se indicarn con las letras Ej. seguidas de punto, espacio y el nmero correspondiente. El ao de edicin se trascribe en el ltimo rengln del rtulo. Los nmeros de revistas se indicarn con las letras No. seguidas de punto, espacio y el nmero correspondiente. Materiales con varios volmenes en un solo tomo se rotularn con los siguientes datos: Signatura topogrfica Tomo Volmenes Ejemplar Ejemplos:

En libros, el rtulo se ubicar en el lomo a 2 cm. del borde inferior. En caso de libros delgados el rtulo se ubicar en el extremo superior izquierdo. Para videocasetes, se colocar en el lomo del estuche a 2 cm. del borde inferior, y en el lomo del videocasete. En el rtulo de lomo se registrar el nmero de clasificacin seguido del ttulo. Los CDs, y DVDs, sern marcados en la parte superior izquierda del estuche y en la portada del disco. Los materiales que hagan parte de la coleccin SENA tendrn un adhesivo de color verde que se ubicar a 1 cm del borde superior del lomo o estuche del material. Las medidas de este adhesivo sern: 1 cm por 3 cm.

Las publicaciones seriadas tendrn un rtulo que tenga los siguientes datos y en el orden: Ao Volumen Nmero Ejemplar Ejemplo:

1.4.4. Etiqueta de cdigo de barras La etiqueta del cdigo de barras estar ubicada en la parte interna de la contraportada, a un centmetro del borde superior izquierdo en sentido horizontal evitando cubrir informacin relevante para la catalogacin. En videocasetes y casetes de audio se colocar en la parte central de la tapa superior que lo recubre. Para CD-ROM y DVD, la etiqueta se colocar sobre la parte superior interna de la tapa del estuche. Para conocer el nmero de cdigo de barras que corresponde a su biblioteca debe comunicarse con el Equipo de Gestin del Sistema de Bibliotecas en la Direccin General. 1.4.5. Datos de Adquisicin e Ingreso Todos los documentos que pertenezcan al inventario administrativo del SENA, deben llevar los siguientes datos registrados a mano en la portada en sentido vertical: Cdigo de inventario, Nmero del registro en el software bibliogrfico, forma de adquisicin, proveedor y precio. 1.4.6. Banda de seguridad La banda de seguridad del sistema anti-hurto se adherir en el lugar que cada biblioteca seleccione para tal fin.

1.4.7. Metodologa de normalizacin de la informacin en el software bibliogrfico En el marco de la normalizacin de la base de datos bibliogrfica en el software bibliogrfico y con el objetivo de corregir posibles errores a la luz de las polticas de procesamiento tcnico en el SBS, se deben verificar los siguientes aspectos: Digitacin: Detectar y corregir los errores relacionados con datos del registro en cuanto a: Ortografa, puntuacin y sintaxis. Digitacin, permutacin, omisin o sustitucin de caracteres; insercin de caracteres o espacios en blanco. Ausencia de informacin Catalogacin: Detectar y corregir sobre los datos del registro los errores relacionados con: Campos fijos y variables, e indicadores del formato MARC21. Anlisis de informacin: Detectar y corregir sobre los datos del registro los errores relacionados con: Encabezamientos de materias: Observar el cumplimiento de la poltica en cuanto a asignacin de encabezamientos de materia. Si despus de analizar el contenido del documento, vemos necesario incluir nuevas materias, debemos aadirlas en las etiquetas correspondientes. Coherencia: Revisar la concordancia entre las etiquetas relacionadas (082, 245, 505, 6XX). Signatura topogrfica: Detectar y corregir sobre los datos del registro los errores relacionados con: Nmero de clasificacin: Verificar la validez de la clasificacin para el material que pertenezca a las colecciones de General, Referencia, Audiovisuales, Equipos, Hemeroteca y Coleccin SENA, de acuerdo al Sistema de Clasificacin Decimal Dewey, Ed. 22. Clave de autor: Asignada segn Tablas de Cutter Sanborn Four-Figure Table, edicin digital. Esta actividad debe ser de permanente ejecucin para el mantenimiento de la base de datos. Para los casos anotados a continuacin, se aplica el siguiente procedimiento: Registros duplicados: Luego de un anlisis comparativo de los registros se elige el de mejor nivel de catalogacin y anlisis, efectuando sobre ste las modificaciones necesarias para su perfeccionamiento.

Los registros sobrantes deben ser reutilizados una vez que haya sido trasladada la totalidad de los ejemplares que estn en cada una de ellos, al registro elegido. Igualmente, se reutilizarn los holdings liberados. Las Bibliotecas del SENA compartirn y aprovecharn procesos de catalogacin de otras Bibliotecas con las cuales se haya establecido convenio o exista su autorizacin; los registros provenientes de otros catlogos se adaptarn a las polticas establecidas por el SBS. Se documentarn los ajustes significativos que se realicen en el proceso de normalizacin. 1.4.8. Cartillas SENA Para el tratamiento de este material se tendrn en cuenta 2 casos: Caso 1: Cuando la coleccin tiene numeracin identificable y coherente: Se ingresa un registro bibliogrfico Padre el cual va a indicar el nmero de cartillas que componen la coleccin. Se crean analticas para cada cartilla utilizando la ETQ 082, as: Ejemplo:

082 |a 339.1
|b S245c |b v.1 |2 22 Los tems y holdings se colgarn en el registro bibliogrfico Padre. Caso 2: Cuando la coleccin no tiene numeracin identificable o coherente Se crea un registro independiente para cada cartilla. En la ETQ 245 se utilizar el subcampo p para registrar las partes de cada cartilla, de la siguiente manera:

082 |a Mantenimiento de equipos

|p Mdulo bsico |p rea 5 |p Seccin 2 Se utiliza 440 para mencionar el ttulo de la coleccin.

Los tems y holding se colgarn en cada registro, as cada cartilla tendr un nmero independiente.