PONDERACIN DE FACTORES Y CARACTERSTICAS PARA LA AUTOEVALUACIN

Por. Guillermo Londoo Restrepo Antonio Puerta Zapata Bernardo Restrepo Gmez

Vicerrectora de Docencia Universidad de Antioquia Adaptacin realizada por Silvia Orrego Sierra, a partir de los nuevos Lineamientos para la acreditacin de programas 2003

Con el fin de facilitar los procesos de anlisis e interpretacin de la informacin obtenida para cada uno de los factores constitutivos de la calidad de los programas, cuya autoevaluacin

se efecta con miras a su mejoramiento continuo y a la procura de la acreditacin por el CNA, el grupo de asesores de los comits realiz el siguiente ejercicio: 1. 2. 3. 4. 5. Agrupacin jerarquizada de los factores Ponderacin grupal Ponderacin intragrupal Seleccin de las caractersticas relevantes de cada uno de los factores Gradacin para el cumplimiento o presencia de cada una de las caractersticas

La jerarquizacin de los factores se obtuvo mediante la respuesta a la pregunta por la condicin de esencial (sine qua non) o complementario para el funcionamiento de una institucin o programa de educacin superior. Para la produccin de la respuesta se tuvieron en cuenta elementos de carcter terico general y consideraciones normativas particulares, bsicamente el Estatuto General de la Universidad de Antioquia. Se conformaron tres grupos de factores jerarquizados, segn su grado de importancia: Grupo 1: Proyecto institucional Procesos acadmicos Egresados e impacto sobre el medio Estudiantes Profesores Organizacin, administracin y gestin Recursos fsicos y financieros Bienestar institucional

Grupo 2:

Grupo 3:

Al hacer la ponderacin entre grupos, en una escala de cero a cien (0 a 100) se asigna: Al grupo 1 Al grupo 2 Al grupo3 70 puntos 20 puntos 10 puntos

Para asignar valores a cada uno de los factores, el Comit Rectoral consult el Proyecto Institucional y en el Plan de Desarrollo cules eran los objetivos prioritarios en cada uno de los sectores estratgicos, contrastndolos con los factores CNA y las caractersticas que los componen. En el grupo 1, consider que para los programas acadmicos, el factor relacionado con los Procesos Acadmicos es el de mayor preponderancia, pues incorpora los aspectos

relacionados con el currculo; las relaciones del programa con otros similares tanto nacionales como internacionales; los mtodos y procedimientos de gestin y evaluacin curricular; la articulacin de la docencia con la investigacin y la extensin en el programa evaluado; el sistema de aseguramiento de la calidad en el programa; as como los recursos que apoyan su calidad. Por estas razones y por ser el factor con mayor nmero de caractersticas segn los lineamientos CNA, la Institucin le asign 18 puntos. Con relacin a los factores Proyecto Institucional y Profesores, se le asign a cada uno un valor de 15 puntos. El proyecto Institucional tanto de la Universidad como del programa en evaluacin, sealan las directrices que soportan su desarrollo, tanto en la actualidad como en prospectiva, razn que sustenta el puntaje asignado al factor. Por su parte, el profesorado es el estamento con mayor permanencia en la Universidad y en el programa, y el responsable en mayor medida de la planeacin, ejecucin y evaluacin de los procesos acadmicos, lo que justifica los 15 puntos asignados. Al factor egresados e impacto sobre el medio se le asignaron 12 puntos, con base en la importancia que para la Universidad tiene ese estamento, importancia que es an mayor en cada uno de los programas puesto que permiten hacer visible la influencia del programa en el medio y su impacto acadmico y social. La Universidad reconoce a sus estudiantes como uno de los insumos ms importantes para cumplir con su misin formadora en docencia e investigacin, motivo por el cual propicia su participacin en los organismos de direccin y asesora. Sin embargo, por ser el estamento con menor permanencia en el programa, el valor otorgado fue de 10 puntos. Para el caso de los factores del grupo 2, se mantuvo un nmero igual de puntos para los dos factores que lo constituyen, puesto que se consideran de igual importancia las caractersticas asociadas a la organizacin, administracin y gestin del programa, como a los recursos fsicos y financieros necesarios para ostentar estndares de alta calidad. En cuanto al Bienestar Institucional, es uno de los factores cuyo cumplimiento es de mayor responsabilidad en la calidad institucional misma , por lo cual se ha identificado como el factor con menor preponderancia en la evaluacin de programas acadmicos que ostenten altos ndices de calidad. En dicho contexto, la Institucin considera que debe ofrecer programas y servicios que faciliten el desarrollo integral de los universitarios, as como el trnsito de los estudiantes por la Institucin, sobre todo en sta que es de carcter pblico; tambin para los diferentes estamentos, se hace necesario propiciar ambientes favorables para el desarrollo personal y profesional; en consecuencia se le asignaron 10 puntos. La ponderacin intragrupal se ilustra a continuacin: Grupo 1: Proyecto institucional Procesos acadmicos Egresados e impacto sobre el medio Estudiantes Profesores Organizacin, administracin y gestin Recursos fsicos y financieros 15 18 12 10 15 10 10

Grupo 2:

Grupo 3:

Bienestar institucional

10

Se acordaron las siguientes caractersticas como las relevantes para cada factor, podra decirse caractersticas sine qua non, aquellas sin cuya presencia la calidad del factor caera a niveles muy bajos. Lo anterior no implica que las caractersticas omitidas aqu, deban obviarse al momento de dar cuenta al CNA de la calidad global del programa, por lo tanto deben quedar incluidas en el informe final. Sin embargo, no se le asignan valores a cada una de ellas, pues se espera que cada programa, consultado su proyecto educativo y sus propsitos de formacin, defina de manera autnoma el valor que le corresponde. FACTOR Proyecto institucional CARACTERSTICA 1. La institucin tiene una misin claramente formulada; sta corresponde a la naturaleza de la institucin y es de dominio pblico. ... 3. El programa ha definido un proyecto educativo coherente con el proyecto institucional, 5. Teniendo en cuenta las especificidades y exigencias del programa acadmico, la institucin aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso a estudiantes 7. El programa ha definido sistemas de evaluacin y seguimiento de la desercin y mecanismos para su control 10. La institucin ha definido criterios acadmicos claros para la seleccin y vinculacin de profesores 12. En conformidad con la estructura organizativa de la institucin y las especificidades del programa, ste cuenta con el nmero de profesores ... 14. Los profesores mantienen interaccin con comunidades acadmicas nacionales e internacionales ... 18. El currculo contribuye a la formacin en valores, actitudes, aptitudes, conocimientos, mtodos y principios de accin bsicos y competencias comunicativas y profesionales, de acuerdo con... 19. El currculo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente, y para optimizar... 20. El programa reconoce y promueve la interdisciplinariedad y estimula la interaccin de estudiantes y profesores ... 22. Los mtodos pedaggicos empleados para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios son coherentes con la naturaleza de los saberes ... 25. Existen criterios y procedimientos claros para la evaluacin peridica de los objetivos, procesos y logros del programa con miras a su mejoramiento continuo... 26. El programa promueve la capacidad de indagacin y bsqueda, y la formacin de un espritu investigativo que favorece en el estudiante una aproximacin crtica ... 27. De acuerdo con lo definido en el proyecto institucional, el programa cuenta con un ncleo de profesores que dedica

Estudiantes , Profesores

Procesos acadmicos

tiempo significativo a la investigacin ... 28. El programa ha definido mecanismos para enfrentar acadmicamente problemas del entorno 29. El programa cuenta con recursos bibliogrficos adecuados y suficientes en cantidad y calidad y accesibles a los miembros de la comunidad acadmica 30. En los procesos acadmicos , los profesores y los estudiantes disponen de recursos informticos y de comunicacin 31. El programa, de acuerdo con su naturaleza y con el nmero de estudiantes, cuenta con recursos de apoyo para el desarrollo curricular, tales como talleres, laboratorios ... Bienestar institucional 32. Los servicios de bienestar universitario son suficientes, adecuados y accesibles, son utilizados por profesores, estudiantes y personal administrativo ... Organizacin, administracin 33 La organizacin, administracin y gestin del programa y gestin favorecen el desarrollo y la articulacin de las funciones de docencia, investigacin, extensin ... Egresados e impacto sobre el 37. En el campo de accin del programa, ste ejerce una medio influencia positiva sobre su entorno ... 38. El programa hace seguimiento de la ubicacin y de las actividades que desarrollan los egresados ... Recursos fsicos y 40. El programa cuenta con una planta fsica adecuada y financieros suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas ... 41. El programa dispone de recursos presupuestales suficientes para funcionamiento e inversin ... Los factores, la numeracin y el texto de las caractersticas corresponden a los Lineamientos para la acreditacin de programas, del Consejo Nacional de Acreditacin (2003). Se acord para apreciar las caractersticas y variables en cada factor, adems de la aplicacin de los criterios (universalidad, idoneidad, coherencia, pertinencia, eficacia, transparencia, eficiencia, responsabilidad, equidad e integridad) propuestos y definidos por el CNA en su texto Lineamientos para la acreditacin, proponer para la gradacin de los juicios, la calificacin de existencia o cumplimiento de las categoras bajo la siguiente escala: GRADO Alto grado Mediano grado Bajo grado Insuficiente No se cumple EQUIVALENCIA EN PUNTOS 80 a 100 60 a 79 40 a 59 20 a 39 0 a 19

Se trata pues de un ejercicio que propone elementos comunes a todos los comits en esta fase del informe de autoevaluacin, con el objetivo de que sirvan de herramienta que facilite la produccin de los juicios que se han de emitir sobre la calidad de los programas, y permita la jerarquizacin de fortalezas y debilidades, y en consecuencia, la jerarquizacin y secuenciacin de las acciones mejoradoras propuestas a las administraciones central y de las Facultades, Institutos y Escuelas que tienen bajo su responsabilidad los programas.

Estructura del Anlisis Resultados, Interpretacin y Ponderacin por Factores

Proyecto Institucional Caractersticas relevantes Variables Indicadores

Fuentes Profesores Estudiantes Administradores __________ __________ Documentos

Capacidad para explicitar el sentido de la Misin Frecuencias y/o comentarios

Lectura de datos Interpretacin desde el marco referencial /el conocimiento del programa y desde los otros datos relacionados (en los anexos)

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA PROCESO DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN FACULTAD:----------------------------------------PROGRAMA:----------------------------------------ESTRUCTURA DE LA PONDERACIN

CUMPLIMIENTO DE LA VARIABLE INDICADOR VA VL

ESCALA DE CUMPLIMIENTO DE LA CARACTERSTICA % de CARACTERSTICA logro Escala

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL FACTOR % % FACTOR A L

VA VL %A %L

Valor asignado Valor logrado Porcentaje asignado Porcentaje logrado