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(APU) Es un formato que debe presentarse de tal forma que tenga mnimas variaciones de un proyecto a otro y que pueda adecuarse fcilmente para atender las modificaciones que exija un proyecto determinado; esto facilita la preparacin de nuevos presupuestos a travs de la actualizacin de condiciones y de precios de los APU de proyectos anteriores. Esta es la mejor forma de acumular y verificar la experiencia en materia de elaboracin de presupuestos, confrontando el criterio de los presupuestadores y la realidad de la obra, lo que permitir realizar anlisis de los resultados obtenidos e introducir las modificaciones que sean necesarias. Este APU es un mecanismo que hace ms confiable el costo de los proyectos. El formato presentado para la preparacin de los APU consta de 5 secciones, que se describen a continuacin:
1. Encabezamiento: en est seccin se encuentra el nombre de la empresa que presenta la
propuesta, el nombre del proyecto, la fecha en que se elabor el APU, el cdigo de la actividad constructiva, la unidad de medida del tem (m2,m2,und,global,etc) y el nombre especfico del tem.
2. Materiales: aqu se encuentra la informacin referente a los resultados obtenidos para la
cantidad de materiales por unidad de medida del tem; esta informacin recibe el nombre de cantidad unitaria y se presenta en el siguiente orden: Cdigo del material, descripcin, unidad de medida, desperdicio, tenor, cantidad total de material, precio unitario y valor total.
3. Mano de obra: en esta seccin se encuentra la informacin referente a los resultados
obtenidos o consultados para el costo y la cantidad de mano de obra por unidad de medida del tem; a esta informacin se le denomina rendimiento y se presenta en el siguiente orden: Cdigo del tipo de mano de obra, descripcin, unidad de medida, cantidad de mano de obra, precio unitario y valor total.
4. Equipos y herramientas: en esta seccin se encuentra la informacin referente a los
resultados obtenidos para la cantidad de equipos (medida en cantidad de tiempo) y herramientas (medida en porcentaje de la mano de obra) por unidad de medida del tem; se presenta en el siguiente orden: cdigo del tipo de equipo, descripcin, unidad de medida, cantidad de equipo, precio unitario y valor total.
5. AIU: en esta seccin se encuentra la informacin referente a los resultados obtenidos para
EMPRESA CONTRATANTE: ABOCOL S.A EMPRESA CONSTRUCTORA: Consorcio Mar Caribe OBRA: Construccin edificio administrativo, Cartagena va Mamonal Km 16. DESCRIPCIN: Concreto 1:2:3 en obra. UNIDAD DE MEDIDA: m3 FECHA: 17 Septiembre del 2009
UNIDAD TENOR DESPERDICIO Saco 7,00 0,56 m3 0,56 0,04 m3 0,85 0,07 lt 170 13,60
UNIDAD h
CANTIDAD 2,00
UNIDAD %
CANTIDAD 5,00
TOTAL ITEM
206.622
Este formato debe prepararse de tal forma que entregue la informacin pertinente y de inters al propietario del proyecto o a quien haya solicitado la cotizacin. Al igual que el anterior formato (APU) debe adecuarse fcilmente para atender las modificaciones que exija el propietario o el proyecto.
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ITEM Excavacin vigas fundacin Solado espesor = 5,00 cms Muro 0,15 revitado 1 cara Revoque liso sobre pared Concreto 1:2:3
Costo Directo 6.265.130,2 Administracin(10%) 626.513,02 Imprevistos (9%) 563.861,72 Utilidad (6%) 375.907,81
Tambin se existen el presupuesto general por recursos y el presupuesto unitarios por tem y por recursos, pero el APU es el ms utilizado por ser el ms completo.