RBOL DE PROBLEMAS

El rbol de problemas es una ayuda importante para entender la problemtica a resolver. En l se expresan, en encadenamiento tipo causa/efecto, las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relacin con el problema en cuestin. Confirmado el mencionado encadenamiento causa/efecto, se ordenan los problemas principales permitiendo al formulador o equipo identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarn los objetivos del proyecto. Esta clarificacin de la cadena de problemas permite mejorar el diseo, efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecucin y, una vez terminado el proyecto, facilita la tarea del evaluador, quien debe determinar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado del proyecto. En el cuadro se presenta un ejemplo simplificado de rbol de problemas, donde se muestra la situacin de un servicio de autobuses urbano y se identifican las relaciones de causa/efecto entre los problemas principales.

El rbol de objetivos Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto como parte de la etapa inicial de disear una respuesta. Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo identificado y proporcionar un instrumento para determinar su impacto de desarrollo. En el cuadro a continuacin aparece un rbol de objetivos en el que se utilizan los

problemas sealados en el ejemplo de rbol de problemas anterior.

Tomado de: EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos (Marco Lgico)-3/97. Banco Interamericano de Desarrollo.

Como se elabora el ARBOL DE PROBLEMAS: PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto a la situacin en cuestin. PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central. PASO 3: Anotar las causas del problema central. PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema central. PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un rbol de Problemas. PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su lgica e integridad. ANALISIS DE PROBLEMAS PUNTOS CLAVES: Un problema no es la ausencia de su solucin, sino un estado existente negativo

Falta de repuestos: Incorrecto Equipo no funciona: Correcto

La importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el Arbol de Problemas Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros) Formular el problema como un estado negativo Escribir un solo problema por tarjeta Ejemplo de una empresa de transporte:

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/instrumentos/arb ol.htm

Planificacin de Proyectos orientada a Objetivos

ANALISIS DE PROBLEMAS

Es un conjunto de tcnicas para:

Analizar la situacin en relacin a un problema Identificar los problemas principales en este contexto Definir el problema central en la situacin Visualizar las relaciones de causa y efecto en el Arbol de Problemas

Como se elabora el ARBOL DE PROBLEMAS

PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situacin en cuestin PASO 2 Formular en pocas palabras el problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos provocados por el problema central PASO 5 Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un Arbol de Problemas PASO 6 Revisar el esquema completo y verificar su lgica e integridad

ANALISIS DE PROBLEMAS
PUNTOS CLAVES:

Un problema no es la ausencia de su solucin, sino un estado existente negativo

Falta de repuestos: Equipo no funciona:

Incorrecto Correcto

La importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el Arbol de Problemas Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros) Formular el problema como un estado negativo Escribir un solo problema por tarjeta

ARBOL DE PROBLEMAS

Ejemplo de una empresa de transporte:

http://www.jjponline.com/marcologico/problema.html