ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

SECRETARIADO GERENCIAL

INFORMTICA III

CONTEXTUALIZACION
Si hoy somos capaces de mirar hacia atrs nos podramos dar cuenta que la obra que se ha logrado por la humanidad ha sido producto de la inteligencia, la creatividad y la voluntad del hombre. No es posible desconocer, en los albores del nuevo siglo, que ese potencial no puede dejarse al azar y en nuestra consideracin tenemos que lograr que nuestros estudiantes propicien precisamente ese potencial humano en aras de elevar el desarrollo de la humanidad con las exigencias tecnolgicas, sociales y econmicas que el siglo XXI nos depara. Para ser capaces de entender la conveniencia y necesidad del uso de la Informtica en la educacin en la preparacin de los profesionales que puedan dar respuesta a esas exigencias, es necesario reflexionar sobre tres micro mundos en que nos movemos: sociedad, educacin e informtica. Los avances ms espectaculares se estn produciendo en el campo de las ciencias aplicadas y el sistema educativo ha ido cambiando con todo este proceso. El uso de la tecnologa educativa, como recurso de apoyo para la educacin est enriqueciendo el proceso de enseanza tradicional ya que se ha comprobado que mejora el aprendizaje, adems de crear condiciones apropiadas para que el estudiante y el profesor interacten dentro de un clima de prctica y aprendizaje. Estos recursos, como medio educativo, estimulan los sentidos fundamentales como odo, vista y aumenta los conocimientos. Estamos ante un fenmeno caracterizado primero por el crecimiento en el flujo de la informacin, la desaparicin de restricciones en la comunicacin en tiempo y distancia, y una mayor dependencia de la tecnologa en todos los sectores de la sociedad. El trmino tecnologa sugiere un conjunto de conocimientos mecnicos o arte. El especialista lo define como medios mecnicos o electrnicos de registros de reproduccin y difusin de medios sonoros utilizados juntos o separadamente para presentar movimientos mecnicos que facilitan la comunicacin y posteriormente producir o modificar comportamientos.

UNIDAD I INTRODUCCION A ACCESS 2010

1. UNIDAD 1. 1.1. INTRODUCCIN Para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabemos cmo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear bases de datos. 1.2. ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2010 Formas bsicas de iniciar Access 2010.

. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecer la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, sobre Microsoft Access, y se iniciar el programa. . Desde el icono de Access 2010 del escritorio. Ahora ya puedes iniciar Access 2010. Para cerrar Access 2010, podemos utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: luego pulsa

. Hacer clic en el botn cerrar . Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. . Hacer clic sobre la pestaa Archivo y pulsa el botn Salir

1.3. LA PANTALLA INICIAL. Al iniciar Access aparece la siguiente pantalla, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.

1.4. ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS 2010. 1.4.1. Las barras 1.4.1.1. La barra de Ttulo

La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del trabajando en el momento actual.

archivo

con el

que estamos

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar/restaurar Cerrar.

1.4.1.2. La barra de Acceso rpido.

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Access como Guardar o Deshacer. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Veremos cmo ms adelante. . La Cinta de opciones.

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en una pestaa accederemos a su ficha que contiene los botones y mens, organizados en categoras o grupos.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado, gris. La cinta es dinmica y se comporta de forma inteligente. Est diseada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea que se despliegue un submen. En tal caso, aparecern nuevos caracteres para estas nuevas opciones. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Para ocultar y mostrar en un momento dado las fichas de la cinta, si necesitas disponer de ms espacio de trabajo. Para ello, debers hacer doble clic sobre cualquiera de las pestaas o utilizar el botn situado en la parte derecha de la cinta. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa o pulses de nuevo el botn. 1.5. ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS 2010. 1.5.1. La pestaa Archivo La pestaa Archivo es especial y como tal, est destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestaas, no despliega una ficha tpica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un men con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botn Office. A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Cinta de opciones pulsando Alt + A. Este men contiene dos tipos bsicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual, o Salir para cerrar la aplicacin. Tambin puede que algunas opciones muestren un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir. Opcin que muestra ms informacin. Algunas opciones lo que hacen es mostrar ms opciones en la zona derecha de la ventana. Por ejemplo, la opcin Informacin que muestra informacin de la base de datos abierta o Reciente que muestra un listado de las ltimas bases de datos utilizadas. Al hacer clic en una de estas opciones, se colorear con un color rosado intenso, para que sepamos que se trata de la opcin activa.

1.5.2. La barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta informacin segn la pantalla en la que estemos en cada momento.

Por ejemplo aqu nos indica que tenemos la tecla de teclado numrico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinmica, Grfico dinmico y Diseo con los cuatro botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se muestran en un pequeo cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma que no es necesario que los memorices. Con el uso ya irs aprendiendo la forma de los botones que ms utilices. 1.6. LA AYUDA Access incorpora una documentacin muy til que explica las distintas opciones y caractersticas del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos: Hacer clic en el botn de Ayuda, en la zona derecha de la Cinta de opciones. . Pulsar la tecla F1 del teclado. El programa tambin ofrece otras opciones interesantes, para ello: . Pulsar Ayuda en la pestaa Archivo. En este apartado adems encontrars enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarn informacin sobre las novedades de esta versin en concreto, ayuda tcnica o actualizaciones del programa. 1.7. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS. 1.7.1. Crear una base de datos Para crear una nueva base de datos debemos: . Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la pestaa Archivo. Se mostrarn las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opcin Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque tambin podramos partir de una base existente o de una plantilla. Elijas la opcin que elijas, un poco ms a la derecha vers un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicacin de la nueva base de datos. Esto es as porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando est lista.

Para cambiar la ubicacin establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequea carpeta que hay junto a la caja de texto . Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrs escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la pantalla anterior. Pulsar el botn Crear para crear la base de datos. . Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la asignar la extensin .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad. Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos. Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los dems objetos se crean a partir de stas. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegacin, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. De entrada slo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto. Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botn Ocultar. Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qu objetos mostrar y de qu forma. 1.7.2. Cerrar la base de datos Se puede cerrar una base de datos de varias formas: - En la pestaa Archivo, elegir la opcin Cerrar base de datos . Bien cerrar Access. Obviamente la base tambin se cerrar. cual Access

1.7.3. Abrir una base de datos Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas: . Desde la pestaa Archivo > Abrir

Desde las teclas rpidas CTRL+A o ALT+A. En ambos mtodos se abrir el cuadro de dilogo Abrir para que selecciones el archivo que quieres abrir:

Debers situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botn Abrir.

Crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con stos utilizando las ventajas que nos proporciona Access 2010. 1.7.4. Crear una tabla de datos Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

. El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna. . Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didctica . Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrs compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio. . Desde el grupo Plantillas tambin podemos acceder a Elementos de aplicacin, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Slo tendrs que rellenarla con sus datos. A continuacin la forma de crear una tabla en vista diseo. Este mtodo consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendr y otras consideraciones. Otra forma rpida de llegar a la Vista Diseo es haciendo clic en el botn de la

barra de estado inferior. Tambin en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botn Ver > Vista Diseo, en la pestaa Campos de las Herramientas de tabla.

Aparecer la Vista Diseo de la tabla:

En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuacin tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una lnea para cada columna, as en la primera lnea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y as sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas (General y Bsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, caractersticas adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algn tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitir el campo. Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondr la tabla: 1.7.5. Guardar una tabla . Ir a la pestaa Archivo y elegir la opcin Guardar. . Bien hacer clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido. Como nuestra tabla an no tiene nombre asignado, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Escribir el nombre de la tabla. Hacer clic sobre el botn Aceptar. Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de dilogo avisndonos de ello, y preguntndonos si queremos que Access cree una, si le decimos que S nos aade un campo de tipo auto numeracin y lo define como clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatoria. 1.7.6. Modificar tablas de datos Aqu veremos las tcnicas de edicin de registros para modificar tanto la definicin de una tabla como los datos introducidos en ella. Esta unidad est dedicada, principalmente, a la Vista Hoja de datos de una tabla. Modificar el diseo de una tabla en Vista Diseo Si una vez creada una tabla, ejemplo, aadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) Tendremos que realizar una modificacin en su diseo: queremos cambiar algo de su definicin (por

Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.

Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegacin, seleccionar Vista Diseo en el men contextual:

Aparecer la ventana de diseo de tablas estudiada en la unidad temtica anterior. Para modificar la definicin de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Para aadir un nuevo campo: . Ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo. . Bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo, en este ltimo caso el nuevo campo se insertar delante del que estamos posicionados. Para eliminar un campo: . Posicionarse en el campo y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo. . bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando est remarcada pulsar la tecla Supr o Del. . Se borrar el campo de la definicin de la tabla y los datos almacenados en el campo tambin desaparecern. . Por ltimo, guardar la tabla. Modificar el diseo de una tabla en Vista Hoja de Datos La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque tambin podemos modificar su diseo. Para abrir la tabla en esta vista: Si la tabla no est abierta, desde el Panel de Navegacin: . Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla. . bien hacer clic derecho sobre la tabla seleccionar la opcin en el men contextual.

Si tenemos la tabla abierta, pero en Vista Diseo: . Desde la pestaa Diseo o Inicio > grupo Vista > botn Ver, cambiaremos la vista.

. Tambin desde el botn de la barra de estado. La Vista Hoja de datos tiene un aspecto como el siguiente:

A la derecha de las columnas que hayamos creado veremos una columna llamada Agregar nuevo campo. Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegar un men que nos permitir elegir el tipo de datos que contendr la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertar automticamente en la tabla. El encabezado del nuevo campo contendr un nombre por defecto: Campo1. Si insertas otros se llamarn Campo2, Campo3, etc. Para darle un nombre a los campos no hay ms que seleccionar el encabezado con un doble clic y borrar el texto Campo1, para a continuacin escribir el nuevo nombre. Al finalizar, pulsar INTRO para que se guarde.

Otra forma de cambiar el nombre es hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el encabezado y seleccionar la opcin Cambiar nombre de campo en el men contextual. Tambin desde el men contextual podremos Eliminar campo, si queremos deshacernos de una determinada columna. Estas opciones nos pueden venir bien en un momento dado, si estamos modificando el contenido de la tabla y decidimos realizar un pequeo cambio en su diseo, pero recomendamos realizar los cambios de diseo en la Vista Diseo, ya que disponemos de un mayor control de la edicin. Modificar tablas de datos Introducir y modificar datos en una tabla Como hemos comentado, la Vista Hoja de modificar los datos de una tabla. Cada fila nos sirve para introducir un registro. . Para introducir registros: Escribir el valor del primer campo del registro. En funcin del tipo de datos que sea lo haremos de un modo u otro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. Cuando terminamos de introducir todos los campos INTRO para introducir los datos del segundo registro. del primer registro, pulsar datos sirve principalmente para introducir y

En el momento en que cambiamos de registro, el registro introduciendo se almacenar, no es necesario guardar los cambios de la tabla.

que

estbamos

Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar de vista, segn lo que quieras hacer a continuacin. Si lo que queremos es borrar un registro entero: Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. En la pestaa Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar. O bien pulsar la tecla SUPR del teclado.

De la misma forma podemos utilizamos el botn Eliminar.

eliminar

una

columna,

si

la

seleccionamos

. Para modificar algn valor introducido no tenemos ms que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. Desplazarse dentro de una tabla Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de desplazamiento:

La barra nos indica en qu registro estamos situados y el nmero total de registros de la tabla. El recuadro en blanco nos est diciendo el registro actual en que estamos situados, del total. En este caso estamos en el registro 2 de un total de 3. Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuacin: Para ir al primer registro de la tabla. Para ir al registro anterior en la tabla. Para ir al registro siguiente en la tabla. Para ir al ltimo registro de la tabla. Para crear un nuevo registr que se situar automticamente al final de la tabla. Podemos ir tambin directamente a un registro determinado de la siguiente forma: . Hacer doble clic sobre el cuadro de texto donde pone el nmero del registro actual. . Escribir el nmero del registro al cual queremos ir. . Pulsar INTRO.

. Tambin podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros utilizando el teclado. Pulsando las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA cambiamos de registro al anterior o posterior. Con las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA nos movemos dentro del mismo registro por las distintas columnas. Tambin puedes utilizar las teclas INICIO y FIN para desplazarte al primer campo o al ltimo, en el mismo registro. Y las teclas RE PG y AV PG para situarte en el primer registro o en el ltimo. Para poder utilizar el teclado a la hora de desplazarnos entre los registros, el foco debe estar en un registro cualquiera de la tabla. Si no es as, simplemente haz clic en un registro. Buscar y reemplazar datos Muchas veces necesitaremos buscar algn registro conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operacin tenemos a nuestra disposicin la herramienta Buscar de Access 2010. Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista Hoja de datos, a continuacin posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente hacer clic en el botn Buscar de la pestaa Inicio o bien pulsar las teclas CTRL+B: Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar siguiente:

En el cuadro Buscar: escribimos el valor a buscar. En el cuadro Buscar en: indicamos el campo donde se encuentra el valor a buscar. Por defecto coge el campo donde tenemos el cursor en ese momento, si queremos que busque en cualquier campo pulsa sobre Campo actual y selecciona en la lista Documento actual. En el cuadro Coincidir: elegimos entre estas tres opciones:

Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente con el valor introducido en el campo.

Cualquier parte del campo para que el valor buscado se encuentre en el campo pero no tiene por qu coincidir exactamente con l. Comienzo del campo para que el valor buscado sea la parte inicial del campo. Despus podemos indicarle en qu registros Buscar:

Todos para buscar en todos los registros de la tabla. Arriba para buscar a partir del primer registro hasta el registro en el que nos Abajo para buscar a partir del registro en el cual nos encontramos situados y hasta el ltimo. Si activamos la casilla Maysculas y minsculas diferencia a la hora de buscar entre maysculas y minsculas (si buscamos Mara no encontrar mara). Hacemos clic sobre el botn Buscar siguiente para empezar la bsqueda y se posicionar en el primer registro que cumpla la condicin de bsqueda. Si queremos seguir la bsqueda, hacer clic sobre el botn Buscar siguiente sucesivamente para encontrar todos los valores que buscamos. Despus cerrar el cuadro de dilogo. Si lo que queremos es sustituir un valor por otro utilizaremos la opcin Reemplazar.

UNIDAD II TABLAS EN VISTA DE DISEO

2. UNIDAD 2. 2.1. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS. Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la Vista Diseo cuando tenemos un campo seleccionado. Las propiedades se agrupan en dos pestaas, la pestaa General donde indicamos las caractersticas generales del campo y la pestaa Bsqueda en la que podemos definir una lista de valores vlidos para el campo. Esta ltima ya ha sido explicada en un avanzado del tema de creacin de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera. Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al campo. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un despus de haber introducido datos en l se pueden perder estos datos introducidos. campo

A continuacin explicaremos las propiedades disponemos segn los diferentes tipos de datos. 2.2. TAMAO DEL CAMPO

de

que

. Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de255. Para los campos Numrico, las opciones son: Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. Entero largo para valores enteros comprendidos entre 2.147.483.648 y 2.147.483.647. Simple para la introduccin de valores comprendidos entre 3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre

1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 Id. de rplica se utiliza para claves auto numricas en bases rplicas. Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y nmeros entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb) . Los campos Autonumeracin son Entero largo. A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao. 2.3. FORMATO DEL CAMPO

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos e Hipervnculo. . Para los campos Autonumeracin, Numrico y Moneda, las opciones son: Nmero general: presenta los nmeros tal como fueron introducidos. Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el smbolo monetario asignado en Windows como puede ser . Euro: utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. Fijo: presenta los valores sin separador de millares. Estndar: presenta los valores con separador de millares. Porcentaje: multiplica el valor por 100 y aade el signo de porcentaje (%). Cientfico: presenta el nmero con notacin cientfica. . Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos: Fecha general: si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM. Fecha larga: se visualiza la fecha con el da de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000. Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-Ago-2000. Fecha corta: se presenta la fecha con dos dgitos para el da, mes y ao. Ejemplo: 01/08/00.

El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los aos 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de aos entre 1930 y 1999. Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20. Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM. Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35. . Los campos S/No disponen de los formatos predefinidos S/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. S, Verdadero y Activado son equivalentes entre s, al igual que lo son No, Falso y Desactivado. El control predeterminado para un dato S/No es la casilla de verificacin por lo que en la vista Hoja de Datos los datos de este tipo aparecen como una casilla de verificacin y no se ve el efecto de la propiedad formato. Si queremos ver el efecto tenemos que cambiar el control predeterminado en la pestaa Bsqueda de las propiedades del campo, en la propiedad Mostrar control elegir el Cuadro de texto como te mostramos a continuacin. Los campos Calculado pueden ser de cualquiera de los formatos indicados anteriormente, ya que el clculo puede ser tanto sobre fechas, como sobre valores monetarios u operaciones lgicas de verdadero/falso. . Los campos Texto y Memo no disponen de formatos campos Texto se tendran que crear formatos personalizados. Si deseas ms informacin sobre la personalizacin de formatos 2.4. LUGARES DECIMALES. Esta propiedad nos permite indicar el nmero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Nmero, Autonumeracin o Moneda. 2.5. MSCARA DE ENTRADA Se utiliza la mscara de que los usuarios pueden campo Nmero de telfono que cmo debe introducirse (___)___-____. entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores introducir. Por ejemplo, puedes crear una mscara de entrada para un muestre exactamente un nmero nuevo: predefinidos, para los

Access dispone de un Asistente para mscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad. Si deseas ms informacin sobre la personalizacin de mscaras de entrada

Titular Se utiliza esta propiedad para indicar cmo queremos que se visualice la cabecera del campo. Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Ttulo, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento. Valor predeterminado El valor predeterminado es el valor que se almacenar automticamente en el campo si no introducimos ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son de la provincia Valencia, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes clientes, automticamente aparecer el valor Valencia y no lo tendremos que teclear. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos, Calculado y Autonumeracin. Regla de validacin Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Por ejemplo si queremos que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. Para formar la condicin puedes explicamos en la secuencia animada. utilizar el generador de expresiones como te

Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, Datos adjuntos, Calculado y Autonumeracin. Texto de validacin En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de v validacin especificada en la propiedad anterior.

Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos sepa el porqu de su error y pueda solucionarlo. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumeracin. Requerido Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el valor ser el de No. Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumeracin. Permitir longitud cero Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estn vacos. Indexado Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin. Por ejemplo, si buscas empleados basndose en un campo llamado puedes crear un ndice sobre este campo para hacer ms rpida la bsqueda. Apellidos,

Pero el indexado no es la panacea, tiene sus inconvenientes. No es recomendable crear ndices entablas que contiene un gran volumen de datos y que adems se actualizan constantemente, porque el proceso interno de actualizacin de los ndices puede ralentizar mucho las consultas sobre la tabla. Esta propiedad dispone de tres valores: No: Sin ndice. S (con duplicados): Cuando se asigna un ndice al campo y adems admite valores duplicados (dos filas con el mismo valor en el campo). S (sin duplicados): Cuando se asigna un ndice pero sin admitir valores duplicados.

Para ayudarnos a escribir la regla de validacin tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella. 2.6. LAS RELACIONES 2.6.1. Crear la primera relacin Para crear relaciones en Access 2010 deberemos: - Pulsar el botn Relaciones de la pestaa Herramientas de base de datos. - O bien, desde el botn de Archivo > Informacin. En caso de tambin encontrars este botn en: que tengas una tabla abierta,

- La pestaa Herramientas de tabla > Diseo > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseo. - La pestaa Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar. . Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer dicha tabla remarcada. Tambin puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. Hacer clic sobre el botn Agregar. . Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. . Hacer clic sobre el botn Cerrar. . Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior. Para crear la relacin: . Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso cdigo paciente de la tabla Pacientes). . Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo cdigo

paciente de la tabla secundaria (Ingresos). . Soltar el botn del ratn. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguientes:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes e Ingresos) y debajo de stos el nombre de los campos de relacin (cdigo paciente y cdigo paciente). Ojo! La informacin de ambos campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo. Observa en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de las caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clnica ms de una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionado Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones

2.6.2. Aadir tablas a la ventana Relaciones Si ya hemos creado una relacin y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos aadir la tabla a la ventana: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos. Para aadir la tabla hacer clic sobre el botn Mostrar tabla en la pestaa Diseo. Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior. Aadir las tablas necesarias. Cerrar el cuadro de dilogo. 2.6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos. Despus podemos elegir entre: . hacer clic con el botn derecho sobre la tabla y elegir la opcin Ocultar tabla del men contextual que aparecer,

. Bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botn Ocultar tabla en la pestaa Diseo.

2.6.4. Modificar relaciones Para modificar relaciones ya creadas: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas:

. Hacer clic con el botn derecho sobre la lnea que representa la relacin a modificar y elegir la opcin Modificar relacin... del men contextual que aparecer, . Hacer clic sobre la relacin a modificar y hacer clic en el botn Modificar relaciones que encontrars en la pestaa Diseo de la banda de opciones. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar relaciones estudiado anteriormente. Realizar los cambios deseados. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

2.6.5. Eliminar relaciones Si lo que queremos es borrar la relacin podemos: . Hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a borrar y elegir la opcin Eliminar del men contextual,

. Bien, hacer clic con el botn izquierdo sobre la relacin, la relacin quedar seleccionada, y a continuacin pulsar la tecla DEL o SUPR. La relacin queda eliminada de la ventana y de la base de datos. Limpiar la ventana relaciones Cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones, la ventana Relaciones puede llegar a ser tan compleja que sea difcil interpretarla. Podemos salvar esta dificultad limpiando la ventana y visualizando en ella nicamente las tablas que nos interesen y sus relaciones. Para ello utilizaremos la opcin Borrar diseo y Mostrar relaciones directas que describiremos a continuacin.

Para limpiar la ventana Relaciones haz clic en el botn Borrar diseo en la pestaa Diseo:

Desaparecern todas las tablas y todas las relaciones de la ventana Relaciones. Desaparecen las relaciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos, nicamente hemos limpiado la ventana. A partir de ese momento podemos ir aadiendo a la ventana las tablas que nos interesan (con la opcin Mostar tabla estudiada anteriormente) y las relaciones definidas con esas tablas con la opcin Mostrar directas que explicaremos a continuacin.

2.6.6. Mostrar relaciones directas Esta opcin nos permite visualizar en basadas en una tabla determinada para ello: la ventana Relaciones todas las relaciones

Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre: . Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla y elegir la opcin Mostrar directas del men contextual que aparecer,

o bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botn Mostrar relaciones directas en la pestaa Diseo.

Aparecern todas las relaciones asociadas a la tabla y todas las tablas que intervienen en estas relaciones.

Visualizar todas las relaciones Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre: . hacer clic con el botn derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opcin Mostrar todo del men contextual que aparecer, pulsar el botn Mostrar todas las relaciones en la pestaa Diseo. Aparecern todas las relaciones existentes en la base de datos y las tablas asociadas.

UNIDAD III CONSULTAS EN ACCESS 2010

3. UNIDAD 3. 3.1. TIPOS DE CONSULTAS Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: 3.1.1. Consultas de seleccin.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). 3.1.2. Consultas de accin. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas. Las v eremos ms adelante. 3.1.3. Consultas especficas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unin. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso. Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro Curso de SQLServer, con los que aprenders a realizar consultas manualmente.

3.2. COMO CREAR UNA CONSULTA. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

. Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda. Si haces clic en el consultas aparecer dilogo: botn Asistente para el siguiente cuadro de

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos ms adelante.

Nosotros explicaremos detenidamente la opcin Diseo de consulta que te permitir crear cualquiera de las anteriores por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

3.3. LA VISTA DISEO

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas aadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrcula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrcula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propsito que detallamos brevemente a continuacin, ms adelante iremos profundizando en la explicacin: Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren slo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sera repetitivo y no aportara informacin adicional. Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

Aadir campos

Para aadir campos a la cuadrcula podemos: . Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocar en la primera columna libre de la cuadrcula. . Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botn del ratn arrastrar el campo sobre la cuadrcula, soltar el botn cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos aadiendo. . Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vaca de la rejilla, aparecer a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y v arias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, as en la lista desplegable slo aparecern campos de la tabla seleccionada. . Tambin podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vaca de la cuadrcula. . Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinnimo de 'todos los campos'). Encabezados de columna Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.

Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo: escribindolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados. Veamos el siguiente ejemplo: La consulta muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habamos decidido no mostrar la informacin Marca porque sera reiterativa, pero en tal caso no tendramos ninguna informacin sobre qu modelos estamos visualizando. Una posible solucin sera cambiar el nombre de campo Modelo por Modelo Ford, como ves en la imagen, incluyendo en el Campo Modelo Ford: Modelo As, los encabezados de la tabla se mostrarn as:

Seleccionar la columna (posicionar el cursor columna y cuando aparece la flecha hacer clic).

sobre

el

extremo

superior

de

la

Hacer clic sobre el icono en la pestaa Inicio (o bien teclear Ctrl+X), desaparecer la columna. A continuacin crear una columna en blanco en el lugar donde queremos mover la columna que hemos cortado con la opcin Insertar Columnas de la pestaa Diseo. Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaa Inicio (o bien teclear Ctrl+V). Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla MAYS pulsada, seleccionar la ltima columna a seleccionar, se seleccionarn las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las dos. Guardar la consulta Podemos Guardar la consulta . Haciendo clic sobre el botn de la barra de Acceso Rpido, . Bien, seleccionando la opcin Guardar da pestaa Archivo. Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecer el cuadro de dilogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuacin hacer clic sobre el botn Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn.

Ejecutar la consulta Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseo de consulta o bien desde el Panel de navegacin. . Desde el Panel de navegacin, haciendo doble clic sobre su nombre. . Desde la vista diseo de la consulta, haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo:

Modificar el diseo de una consulta Si lo que queremos es modificar el diseo de una consulta: Situarse en el Panel de Navegacin y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta. En el men contextual seleccionar

Ordenar las filas Para ordenar las filas del resultado de la consulta: Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas, hacer clic sobre la flecha que aparecer para desplegar la lista y elegir el tipo de ordenacin. Puede ser Ascendente en este caso se ordenarn de menor a mayor si el campo es numrico, por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc., o bien puede ser Descendente en orden inverso. Podemos ordenar tambin por varios campos para ello rellenar la fila Orden: de todas las columnas por las que queremos ordenar. En este caso se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente. El orden de las columnas de ordenacin es el que aparece en la cuadrcula, es decir si queremos ordenar por ejemplo por provincia y dentro de la misma provincia por localidad tenemos que tener en la cuadrcula primero la columna provincia y despus la columna localidad. El tipo de ordenacin es independiente por lo que se puede utilizar una ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo, ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna

Seleccionar filas Para seleccionar filas tenemos que indicar un criterio de bsqueda, un criterio de bsqueda es una condicin que debern cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la consulta. Normalmente alumnos de la cuadrcula poblacin y ="Valencia". la condicin estar basada en un campo de la tabla por ejemplo para seleccionar los Valencia la condicin sera poblacin = "Valencia". Para escribir esta condicin en tenemos que tener en una de las columnas de la cuadrcula el campo en esa columna ponemos en la fila Criterios: el resto de la condicin o sea

Cuando la condicin es una igualdad no es necesario poner el signo =, podemos poner directamente el valor Valencia en la fila Criterios: ya que si no ponemos operador asume por defecto el =.

Tampoco es necesario poner las comillas, las aadir l por defecto. Siempre que se encuentra un texto lo encierra entre comillas. Si en la fila Criterios: queremos poner un nombre de campo en vez de un valor (para comparar dos campos entre s) tenemos que encerrar el nombre del campo entre corchetes [ ]. Por ejemplo queremos poner la condicin precio = coste en la que precio y coste son dos campos, tenemos que poner en la fila criterios: [coste], si no ponemos los corchetes aadir las comillas y entender Precio = "coste", precio igual al valor Coste no al contenido del campo Coste. Para indicar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. En un criterio de bsqueda en el que las condiciones estn unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Por ejemplo precio > 100 y precio < 1200, aparecen los registros cuyo precio est comprendido entre 101 y 1199.

En un criterio de bsqueda en el que las condiciones estn unidas por el operador O, el registro aparecer en el resultado de la consulta si cumple al menos una de las condiciones. Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la cuadrcula quedan unidas por el operador Y. En el ejemplo siguiente seran alumnos de Valencia Y cuya fecha de nacimiento est comprendida entre el 1/1/60 y el 31/12/69.

Del mismo modo pasa con cada una de las filas o: Si queremos que las condiciones queden unidas por el operador O tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas O: y siguientes). Por ejemplo, si en la cuadrcula QBE tenemos especificado los siguientes criterios:

Visualizaremos de la tabla Alumnado los campos Apellidos, Nombre, Poblacin y Fecha nacimiento, los alumnos aparecern ordenados por Apellidos pero nicamente aparecern aquellos que sean de Valencia y hayan nacido entre el 1/1/60 y el 31/12/69, o bien aquellos de Alicante sea cual sea su fecha de nacimiento. Ojo! El criterio de la fecha de nacimiento Valencia por encontrarse en la misma fila. nicamente afecta a la poblacin

Access no diferencia entre maysculas y minsculas a la hora de realizar la bsqueda de registros.

Consultas con parmetros A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta. Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada Poblacin, la poblacin la introducir el usuario cuando Access se lo pida. En este caso necesitamos utilizar en nuestra consulta un parmetro. Un parmetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no est en el origen de datos, Access considera este campo como un parmetro y cuando se ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parmetro mediante un cuadro de dilogo como este:

Ojo! cuando pongamos el nombre del parmetro es importante escribirlo entre corchetes, de lo contrario Access le aadir comillas y no lo considerar como un nombre de parmetro sino como un valor. Otra forma de utilizar un parmetro en una consulta es definindolo mediante el botn Parmetros de la pestaa Diseo.

En este caso, despus de elegir la opcin, se abre el cuadro de dilogo Parmetros de la consulta donde podemos indicar el nombre del parmetro y el tipo de dato.

La diferencia entre escribir directamente un nombre de parmetro y definirlo con el botn Parmetros es que, si le hemos asignado un tipo de dato, Access comprueba automticamente el tipo del valor introducido por el usuario. Combinar tablas Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unin de la misma forma que relacionamos tablas en la ventana Relaciones arrastrando el campo de unin de una de las tablas sobre el campo de unin de la otra tabla. De hecho si aadimos a la zona de tablas relacionadas, estas parecern automticamente combinadas en la zona de tablas de la ventana Diseo de Consulta. Tambin se combinan automticamente tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relacin definida entre ellas. Cuando dos tablas estn combinadas en una consulta, para cada fila de una de las tablas Access busca directamente en la otra tabla las filas que tienen el mismo valor en el campo de unin, con lo cual se emparejan slo las filas que luego aparecen en el resultado y la consulta es ms eficiente. Cuando las tablas estn combinadas aparecen en la ventana diseo de la consulta de la siguiente manera:

Las composiciones vistas hasta ahora son composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores que estn en las tablas que se combinan.

Con una composicin interna slo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la otra tabla que cumpla la condicin, veamos un ejemplo: En la lista de alumnos comentada anteriormente no saldrn los alumnos que no tengan curso asignado. Pues en los casos en que queremos que tambin aparezcan las filas que no tienen una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos la Composicin externa

UNIDAD IV
CONSULTAS Y FORMULARIOS
4. UNIDAD 4. 4.1. LOS FORMULARIOS Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cmo crear un formulario, manejarlo para la edicin de registros y cambiar su diseo. 4.1.1. Crear formularios Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:

Formulario consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegacin.

. Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un formulario. . Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseo como la anterior opcin, se abrir en Vista Presentacin. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegacin. . Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del formulario. . Navegacin te permite crear un formulario dedicado a la navegacin, que simula la estructura tpica de mens de una pgina web. Podrs elegir entre seis diseos distintos.

. Ms formularios despliega un men con otros tipos de formularios disponibles, como grfico dinmico, tabla dinmica, hoja de datos o el formulario dividido. 4.1.2. El asistente para formularios. Esta es la modalidad ms sencilla y dirigida de creacin de formularios. El asistente se inicia desde la pestaa Crear Asistente para formulario. Esta es la primera ventana: > grupo Formularios > botn

En ella elegimos en qu tabla o consulta se basar el formulario y los campos que queremos incluir en l. Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de ms de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella. A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botn o simplemente haciendo doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn. Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opcin de formato aparecer a su izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin. A continuacin pulsamos el botn Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuacin...

En esta ventana el asistente nos pregunta tambin ser el nombre asignado al formulario.

el

ttulo

del

formulario,

este

ttulo

En anteriores versiones disponamos de un paso previo que nos permita incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseo disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto esttico en la propia creacin del formulario. Ser ms adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles. Antes de pulsar el botn Finalizar podremos elegir entre: . Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo:

. Bien, Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer la vista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

4.1.3. Editar datos de un formulario. Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrirlo haciendo doble clic en l, desde el Panel de navegacin. Tambin lo puedes abrir con el botn derecho del ratn, Seleccionando en el men contextual.

UNIDAD EDUCATIVA SANTA MARIANA DE JESS

RIOBAMBA - - ECUADOR El formulario que has creado mostrar sus datos en la Vista Formulario.

Podemos a continuacin buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos utilizando la barra de desplazamiento por los registros que ya conocemos, lo nico que cambia es el aspecto de la pantalla. La Vista Diseo de formulario

lo

largo

de

la

tabla

La vista diseo es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cmo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos ms adelante. . Para entrar en la vista diseo debemos buscar el formulario en el Panel de Navegacin y hacer clic derecho sobre l para seleccionar la opcin en el men contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botn que ya conocemos de la pestaa Inicio. Nos aparece la ventana Diseo de formulario: . El rea de diseo consta de tres secciones: La seccin Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La seccin Detalle, en ella aparecern los registros del origen del formulario, o varios registros o uno slo por pantalla segn el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la seccin Detalle el diseo correspondiente a un slo registro. La seccin Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie desde la opcin Encabezado o Pie del formulario del men contextual de los mismos.

. Alrededor del rea de diseo tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, tambin disponemos de una cuadrcula que nos ayuda a colocar los controles dentro del rea de diseo. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrcula tenemos las opciones Regla y Cuadrcula respectivamente, que tambin puedes ver en la imagen anterior del men contextual del formulario. La pestaa Diseo de formulario En este apartado veremos las opciones ms interesantes de la pestaa de Diseo que aparece cuando entramos en la Vista Diseo del formulario.

. El primer botn que vemos est localizado en el grupo Vistas, y nos permite pasar de una vista a otra. Lo utilizaremos mucho. Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseo (la que estamos describiendo ahora) y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseo. Adems disponemos de la Vista Presentacin que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista Diseo pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cmo ser su aspecto final. Tambin podremos acceder a las vistas Tabla dinmica, Hoja de datos y Grfico dinmico, que ya hemos comentado. . En el grupo Temas encontrars herramientas para dar un estilo homogneo al formulario. Lo veremos ms adelante. . En la parte central puedes ver el grupo Controles en el que aparecen todos los

tipos de controles para que sea ms cmodo aadirlos en el rea de diseo como veremos ms adelante. Tambin encontramos algunos elementos que podemos incluir en el encabezado y pie de pgina. . En el grupo Herramientas podrs encontrar el botn Agregar campos existentes entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea ms cmodo aadirlos en el rea de diseo como veremos ms adelante. Todo formulario tiene asociada una pgina de cdigo en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esta pgina de cdigo haciendo clic sobre el botn . Con el botn cuadro Propiedades del control seleccionado. hacemos aparecer y desaparecer el

Recuerda que en cualquier momento puedes hacer clic en el botn para acceder a la ayuda de Access. Temas Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un formulario. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizar por defecto. Si cambias el tema, no lo cambiars nicamente al formulario en cuestin, sino a todos ellos. Esto no implica que no se pueda personalizar alguno de sus elementos de forma independiente, de hecho podemos hacerlo con las herramientas de la pestaa Formato.

Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaa Diseo de las Herramientas de diseo de formulario, en el grupo Temas. Desde el botn Temas, podremos seleccionar de una amplia lista el que ms nos guste. En anteriores versiones no existan los temas, sino que en el momento de la creacin del formulario se utilizaban unas plantillas con un estilo determinado. El concepto es similar, con la ventaja de que los temas son ms flexibles. Si habilitamos las actualizaciones de contenido de Office.com, Access se conectar con la pgina web de Microsoft para adquirir ms temas cuando stos estn disponibles. Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los colores de nuestra empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema actual... para conservarlo y utilizarlo en otros formularios. Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro, haremos clic en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro equipo, all donde lo hayamos guardado. Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es exactamente lo que desearas, puedes cambiar alguno de sus aspectos mediante los botones Colores y Fuentes. El grupo Controles Para definir qu informacin debe aparecer en el formulario y con qu formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es ms que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoracin. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botn de comando para abrir otro formulario o informe, o una lnea o un rectngulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos ms legibles.

En el grupo Controles de la pestaa Diseo tenemos un botn por cada tipo de controles que se pueden aadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

. Cuando queremos crear varios controles del mismo tipo podemos bloquear el control haciendo clic con el botn secundario del ratn sobre l. En el men contextual elegiremos Colocar varios controles. A partir de ese momento se podrn crear todos los controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre el botn correspondiente cada vez. Para quitar el bloqueo hacemos clic sobre el botn o volvemos a seleccionar la opcin del men contextual para desactivarla. . El botn activar o desactivar la Ayuda a los controles. Si lo tenemos activado (como en la imagen) al crear determinados controles se abrir un asistente para guiarnos. . Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

Icono Control Descripcin Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de seleccin, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado. Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un Cuadro de texto campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que est asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un clculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control ser la frmula que calcular el valor a mostrar, que siempre ir precedida por el signo =. Etiqueta Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Ttulo. Al pulsarlo se ejecutar la accin que se le indique, tanto acciones Botn personalizadas como acciones predefinidas de entre las ms de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaa Permite organizar la informacin a mostrar en pestaas distintas.

Hipervnculo Para incluir un enlace a una pgina web, un correo electrnico o un programa. Control de Permite incrustar explorador web direccin. una pgina web en el formulario, indicando su

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegacin por l. Control de Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de navegacin

tipo

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relacin entre s. Por ejemplo el grupo Gnero que podra englobar las

Diseo En esta ventana aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuacin hacer clic sobre el campo a aadir y sin soltar el botn del ratn arrastrar el campo en el rea del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access crear automticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo. Tambin podremos aadir campos de otras tablas distintas a la de origen. Si queremos aadir otro tipo de control, como por ejemplo una imagen, utiliza la seccin Controles y campos que hemos visto en el apartado anterior, lo encontrars en la pestaa Diseo. Haz clic sobre el tipo de control que queremos aadir, vers que el cursor ha tomado otra forma, ahora nos posicionamos en el rea del formulario donde queremos definir el control, apretamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado arrastramos el ratn hasta dejar el control del tamao deseado. . Copiar controles Copiar controles es muy rpido y til si deseas introducir varios controles de un mismo tipo. Slo tienes que seleccionar el control a duplicar y hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio (tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl+C). Luego pgalos en el formulario utilizando el botn Pegar de la pestaa Inicio o la combinacin de teclas Ctrl+V.

Este mtodo te ayudar a crear rpidamente varios controles de un mismo tipo. Es especialmente til si ya le has dado un tamao personalizado al control y quieres que el resto sean idnticos. Ten en cuenta que cuando un control es duplicado, su copia aparece con un nombre diferente. Puedes modificar este nombre desde sus Propiedades, si tienes abierto el panel o desde su men contextual. . Para mover un control de sitio, haz clic sobre l para seleccionarlo y arrstralo. Debers hacerlo cuando el cursor tenga la siguiente forma: . De esa forma movers tanto el propio control como su etiqueta asociada. Si lo que quieres hacer es mover nicamente un elemento (bien la etiqueta, bien el control que representa el dato) debers hacer lo mismo pero situndote justo sobre el cuadro gris de la esquina superior izquierda. As, lo movers de forma independiente. Para mover varios controles a la vez, seleccionarlos y mover uno de ellos: se movern todos.

Cambiar el tamao de los controles. Para cambiar el tamao de un control hay que seleccionarlo para que aparezcan los controladores de tamao. A continuacin mover el ratn encima de uno de los controladores de tamao, cuando el puntero toma la forma de una flecha doble pulsar el botn izquierdo del ratn y sin

soltarlo y arrastrarlo hasta que el control tome el tamao deseado. Para cambiar el tamao de varios controles a la vez, seleccionarlos y cambiar el tamao de uno de ellos, se cambiarn todos. . Para practicar esas operaciones puedes realizar el Ejercicio Modificar el diseo de los controles.

Organizar y ajustar controles Hemos visto cmo cambiar el tamao y mover los controles de forma manual, pero existen otras formas de hacerlo. Vamos a ver las opciones disponibles en la pestaa Organizar. . Elegir la distribucin de los datos.

Desde el grupo Tabla, podemos elegir si queremos que el formulario organice sus controles de forma apilada o tabular. Para poder utilizar los botones, debers seleccionar previamente los controles a los que quieras aplicar la distribucin. Normalmente sern todos ellos.

- Apilado coloca un campo bajo el otro, con la etiqueta a la izquierda y el dato a la derecha. Por lo tanto, cada registro estar en una pgina independiente y tendremos que ir utilizando los botones para ir atrs y adelante en los registros.

- Tabular, en cambio, coloca las etiquetas en la zona superior y bajo ella todos

los campos organizados por columnas, de forma que cada fila es un registro distinto.

Al utilizar estas distribuciones, los controles quedan bloqueados. No podrs moverlos a placer o cambiar su tamao de forma individualizada. Estas restricciones nos aseguran que no romperemos el esquema perfectamente alineado que Access crea. Si quieres ser libre de modificarlo, debers pulsar el botn Quitar diseo.

. Para alinear varios controles, podemos moverlos uno a uno guindonos por la cuadrcula, pero tenemos una opcin que nos permite realizar de forma ms cmoda esta tarea. Seleccionamos los controles a alinear y, en el grupo Tamao y orden, pulsamos sobre Alinear. Se desplegar un men con distintas opciones: A la cuadrcula alinear los controles seleccionados en el formulario guindose por la cuadrcula. Es decir, podremos alinear un nico control o varios a la vez. - Izquierda, derecha, arriba y abajo, alinear los controles de forma relativa. Es decir, si seleccionamos por ejemplo dos controles situados a distinta altura y pulsamos Arriba, ambos se situarn a la misma altura que el ms alto de ellos. Por ello, no se pueden utilizar estas opciones si hay un nico control seleccionado. Desde los botones Traer al frente y Enviar al fondo podemos controlar la situacin del control en trminos de profundidad. Por ejemplo, si incluimos un control de imagen, podramos situarla detrs de (al fondo) otros controles, como un botn o una etiqueta.

. Utiliza las opciones del grupo Tamao y orden para ajustar el tamao y espaciado de los controles. Se procede de la misma forma que para alinear controles, seleccionamos los controles que queremos ajustar y pulsamos Tamao y espacio. Luego, hay que elegir la opcin que ms nos interesa:

Con respecto al Tamao de cada uno de los controles: - Ajustar, hace el control lo suficientemente grande para que quepa todo su contenido.

- A la cuadrcula: ajusta a la cuadrcula. - Ajustar al ms alto, al ms corto, al ms ancho y al ms estrecho: todos los controles toman la altura del ms o menos alto, o la anchura del ms o menos ancho, respectivamente.

Con respecto al Espaciado que existe entre un control y otro: - Igualar horizontal e Igualar vertical: mantiene la misma separacin, ya sea horizontal o vertical, entre los controles. Para que esto tenga sentido, deber haber seleccionados como mnimo tres controles, de modo que si A y B tienen un espaciado determinado, B y C tengan el mismo. - Aumentar horizontal, Disminuir horizontal y sus homlogos para el vertical, lo que hacen es ir haciendo mayor o menor el espaciado de todos los controles seleccionados. Cuando queremos alinear y dejarlos del mismo tamao es preferible primero ajustar el tamao y despus alinearlos porque a veces al cambiar la anchura se pierde la alineacin. . En el grupo Posicin se puede ajustar el margen de los controles que seleccionamos. Desde la opcin Mrgenes de predefinidos: Ninguno, Estrecha, Medio, Ancha. control, podremos elegir entre unos mrgenes

Utiliza la opcin Delimitacin para enlazar dos controles diferentes, de modo que si modificas uno el otro se actualice para cuadrar con el primero. . Adems de todas estas opciones, tenemos que tener en cuenta que Access 2010 incorpora una plantilla que facilita la colocacin de los controles. Al arrastrar un control, ste tender a autoajustarse. Esto significa que mantendr la separacin entre controles, posicin, tamao y espaciado adecuados al formulario. Si movemos el control de una columna a otra, se colorear el espacio que va a ocupar: Y si tratamos de intercalar el control entre otros controles ya existentes, una lnea mostrar su nueva localizacin y al soltar se ajustar la estructura.

Hemos ocultado la cuadrcula para que el ejemplo sea ms claro, pero evidentemente estamos en la Vista Diseo.

En ocasiones no te interesar que se coloque donde Access elige, en tal caso elige Quitar diseo y colcalo a tu gusto, a mano o con las opciones vistas anteriormente.

UNIDAD V CONSULTAS CON OPERACIONES

DE CLCULO

5. UNIDAD 5 5.1. CAMPOS CALCULADOS Los campos calculados permiten utilizar, en la columna de la vista de diseo de la consulta, informacin que no proviene de un campo, sino de una operacin con valores de otros campos. Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla "producto".

Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y tambin las unidades en existencias. Supongamos que necesitemos conocer cul es tenemos en el almacn. el valor total de los artculos que

Sera sencillo calcular, el total de seria el resultado de multiplicar las "UnidadesEnExistencia" por el "PrecioUnidad" de cada artculo. Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros. Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde la ventana de diseo. El primer paso, como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de las consultas.

Y desde aqu

Vamos a pulsar la opcin crear una consulta en vista de diseo. En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la tabla "Productos"

Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar. En la venta de "Consulta de seleccin", en su seccin superior, aparecer la tabla que hemos escogido "Productos", con todos los campos que la componen. Nosotros solo necesitaremos "NombreProducto" , "DescripcionProducto", "PrecioUndidad" y "UnidadEnExistencias".

Con el ratn pincharemos sobre los campos que necesitemos y los "arrastraremos" hasta la cabecera de las columnas de la cuadricula

Vemos como automticamente las filas "Tabla" y "Mostrar" se rellenan con solo situar en la cabecera de cada columna el campo correspondiente.

Pero an falta el campo calculado. Dijimos que necesitbamos conocer cul es el valor total de los artculos que tenemos en el almacn. Deducimos que el total de seria el resultado de multiplicar las "UnidadesEnExistencia" por el "PrecioUnidad" de cada artculo.

Primero es elegir un campo vaco, y ponerle el nombre que dsenos para nuestro nuevo campo, Qu tal "Total"? Ahora debemos escribir la expresin de clculo de la siguiente manera: Total: [ ]*[ ] , es importante que respetemos el espacio el espacio en blanco tras los dos puntos, dentro de los corchetes irn los nombres de los campos que queramos utilizar para los clculos. En definitiva, nuestra expresin quedara as; Total: [PrecioUnidad]*[UnidadEnExistencia] Por ultimo solo tendremos que marcar la opcin "mostrar" para visualizar el resultado cuando ejecutemos la consulta.

Pulsaremos el icono "Ejecutar", como ya sabemos y este ser el resultado

5.2. CLCULOS SOBRE LAS TABLAS Tambin podemos realizar clculos sobre todos los registros de una tabla sin tener que agruparlos por ningn concepto y sin condiciones de ningn tipo. Esta se puede utilizar para saber el total de... Por ejemplo: el total de clientes, o el total de artculos que tenemos en el almacn, o el precio medio de las ventas del ejercicio. Vamos a realizar el conteo de los productos que tenemos en el almacn. Lo primero que haremos ser crear una consulta a partir de la tabla "Productos". En la que solo seleccionaremos el campo "UnidadesEnExistencia", como ya debemos saber hacerlo.

Si ejecutamos la consulta obtendremos la siguiente ventana

Ahora en la venta vista de diseo de la consulta, sobre la cuadricula pulsaremos el botn derecho del ratn

Pulsaremos en Totales y veremos que en la cuadricula se ha agregado una nueva fila, llamada "Total". Por defecto aparecer con el valor "agrupar por"

Pero si desplegamos la persiana de las opciones de "Total", vemos que hay una larga lista de posibles rdenes para aplicar al campo. Nosotros, esta vez, queremos "Sumar" el total de las existencias, pero tambin podramos averiguar el valor minino, el mximo, el valor promedio, entre otras muchas otras funciones.

Al ejecutar la consulta, este ser el resultado.

5.3. CLCULOS SOBRE LOS REGISTROS En los temas anteriores hemos utilizado todos los registros de la tabla, pero habr situaciones en las que nos interesara obtener informacin, no de todos los registros de la tabla, sino solamente de un grupo de ellos. Por ejemplo ver el montante los productos que hemos vendido, pero agrupados por clientes, por ejemplo. Para conseguirlo vamos a crear otra tabla. Pero esta vez tendremos que elaborarla un poco ms que de costumbre. Por ahora vamos a crear la tabla tal como estamos acostumbrados Veamos, queremos saber el total de los productos que hemos vendido, agrupado por clientes.

Entonces clientes.

es

evidente

que

necesitamos

las

tablas

tanto

de

producto

como

de

Y en la cuadricula introducimos los campos que necesitamos manejar De la tabla Clientes, necesitaremos el campo NombreCliente. Y en la tabla producto buscaremos el campo que nos aporte el dato que necesitamos En este caso caso elegiremos el campo "UnidadEnExistencia", Por qu elegimos el campo "UnidadEnExistencia" cuando queremos conocer el total de existencias que ha adquirido un cliente? No sera ms lgico tener otro campo que se llame "unidades vendidas"? Bueno, una de las reglas principales en el uso de las bases de datos relacionales es, como vimos en las primeras lecciones, no duplicar NUNCA la informacin , y ACCESS nos permite usar toda su potencia en nuestro beneficio Vemoslo ms detalladamente. Ya tenemos un campo que contiene las existencias de cada producto

Si lo consultamos directamente obtendremos el total de las existencias del producto que poseemos. Pero Qu pasa si relacionamos ese campo con los datos de otra tabla? Por ejemplo la tabla Clientes? Qu es lo que obtendramos entonces? Pues obtendramos el total de existencias consumidas por ese cliente Si quisiramos ubicar las existencias en un horizonte temporal, no necesitaremos crear otro campo para ello, bastara con relacionar las existencias con un campo fecha de la tabla apropiada

El mismo campo "existencias" de la tabla producto, puede aportarnos informacin diversa si la relacionamos con la tabla cliente ("existencias vendidas"), o con la tabla proveedor ("existencias compradas"), si tuviramos una tabla de inspectores podramos conocer ("existencias inspeccionadas"), todo ello habiendo introducido SOLO UNA VEZ los datos en el campo "existencias" de la tabla productos Como podemos ver, es importante dar nombres descriptivos a cada campo, no solo para entender fcilmente el tipo de datos que contiene, si no tambin para comprender como le puede afectar el ser relacionados con otras tablas

Pero, ATENCIN, Ambos campos son de tablas distintas, y en la seccin superior de la ventana de diseo vemos que entre las dos tablas no hay ningn campo comn, no hay ningn vnculo entre las dos tablas. Si queremos relacionar dos tablas distintas, debemos tener algn tipo de referencia entre ellos. En este caso no tenemos ninguna, pero podemos tenerla fcilmente si agregamos la tabla "Pedidos" a la consulta. Esto podemos hacerlo en cualquier momento simplemente pulsando el botn derecho del ratn y eligiendo "Mostrar tabla" En la siguiente ventana agregamos, como ya sabemos la tabla "pedidos"

Ya tenemos relacionadas las tablas "clientes" y "Producto", por medio de la tabla "Pedidos". Ahora en terminaremos de rellenar las propiedades de la consulta en la cuadricula, agregando el campo totales tanto al campo "UnidadesEnExistencia" y "NombreCliente", tal como hicimos en el tema anterior Pero esta vez, calcularemos la "Suma" "Agrupar por "para el campo "NombreCliente" para "UnidadEnExistencia", y aplicaremos

El resultado que obtendremos al ejecutar la consulta es el que sigue.

UNIDAD VI HERRAMIENTAS INTERNET

6.1. NAVEGADORES INTRODUCCION No cabe duda de que Internet es uno de los grandes inventos del ltimo siglo. Desde su creacin no ha dejado de crecer a un ritmo casi exponencial. Igual que para conducirnos por las carreteras necesitamos un buen vehculo, para navegar por Internet necesitamos un buen navegador. Igual que con los buscadores, que salieron cientos y ahora quedan unos pocos, con los navegadores se reparten el mercado entre unos pocos. El rey en nmero es el Internet Explorer, seguido de mozillafirefox que le va comiendo terrenos. Como no, Google tena que sacar su propio navegador, Google Chrome, que la verdad sea dicha est muy completo. Mac tambin tiene su propio navegador que es Safari y por ltimo estn los noruegos de Opera, que no est nada mal. Creo que Explorer, a pesar de las ltimas mejoras, todava tiene un poco que mejorar. El resto de los mencionados estn muy bien. Elegir uno u otro es ms una cuestin de gustos, y de lo familiarizado que ests. Aunque si tuviera que elegir por solamente uno, creo que mozillafirefox de momento es el mejor. ESTRATEGIAS DE BUSQUEDA DE INFORMACION

PRINCIPALES

EN

Inicio El concepto de Estrategia. La Estrategia de bsqueda Estrategia de bsqueda por Internet

Una estrategia es una directriz o lgica con la que se dirige la accin hacia un objetivo determinado, vistas las caractersticas que tiene el medio en el que se acta: las fortalezas y las debilidades, los obstculos, fuerzas en contra y las virtudes y habilidades para vencer estos obstculos. Entonces, la estrategia surge de elegir un cause de accin de entre varias posibilidades o alternativas. Por ejemplo: Deseo comunicarme con urgencia con un familiar, tengo diferentes alternativas para hacerlo: Enviar una carta de entrega inmediata por correo postal Enviar un mensaje por fax Enviar un mensaje por correo electrnico

Llamar por telfono y comunicar directamente el mensaje. Enviar el mensaje a travs de una estacin radiofnica. Enviar por medio de un mensajero. 6.2. CORREO ELECTRNICO

El smbolo arroba forma parte de todos los correos electrnicos.1 Correo electrnico (correo-e, conocido tambin como e-mail ), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste estn logrando que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. PRINCIPIOS El correo electrnico antecede a la Internet, y de hecho, para que sta pudiera ser creada, fue una herramienta crucial. En una demostracin del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se exhibi un sistema que permita a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y as guardar archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se haba extendido rpidamente para utilizarse en las redes de computadoras. En 1971, Ray Tomlinson incorpor el uso de la arroba (@). Eligi la arroba como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la casilla de correo porque no exista la arroba en ningn nombre ni apellido. En ingls la arroba se lee at (en). As, fulano@mquina.com se lee fulano en mquina punto com. El nombre correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise.

VALORES A DESARROLLAR ELECTRONICA.

EN

UNA

COMUNICACIN

EPISTOLAR

Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una direccin de correo electrnico. Esta direccin la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envo y recepcin. Es posible utilizar un programa especfico de correo

electrnico (cliente de correo electrnico o MUA, del ingls Mail UserAgent) o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web. Direccin de correo Una direccin de correo electrnico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada direccin es nica y pertenece siempre a la misma persona. Un ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El signo @ (llamado arroba) siempre est en cada direccin de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que est (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com). La arroba tambin se puede leer "en", ya que persona@servicio.com identifica al usuario persona que est en el servidorservicio.com (indica una relacin de pertenencia). Una direccin de correo se reconoce fcilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa "pertenece a..."; en cambio, una direccin de pgina web no. Por ejemplo, mientras que http://www.servicio.com/ puede ser una pgina web en donde hay informacin (como en un libro), persona@servicio.com es la direccin de un correo: un buzn a donde se puede escribir. Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el correo, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Por otro lado, lo que hay a la izquierda depende normalmente de la eleccin del usuario, y es un identificador cualquiera, que puede tener letras, nmeros, y algunos signos. Es aconsejable elegir en lo posible una direccin fcil de memorizar para as facilitar la transmisin correcta de sta a quien desee escribir un correo al propietario, puesto que es necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error har que no lleguen los mensajes al destino. Es indiferente que las letras que integran la direccin estn escritas en mayscula o minscula. Por ejemplo, persona@servicio.com es igual a Persona@Servicio.Com. Proveedor de correo Para poder enviar y recibir correo electrnico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una direccin de correo personal nica y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contrasea. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del servicio que ofrecen. Bsicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago. Gratuitos Los correos gratuitos son los ms usados, aunque incluyen algo de publicidad: unos incrustada en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo. Muchos slo permiten ver el correo desde un sitio web propio del proveedor, para asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ah. En cambio, otros permiten tambin usar un programa de correo configurado para que se descargue el correo de forma automtica.

Una desventaja de estos correos es que en cada direccin, la parte que hay a la derecha de la @ muestra el nombre del proveedor; por ejemplo, el usuario gapa puede acabar teniendo gapa@correo-gratuito.net. Este tipo de direcciones desagradan a algunos (sobre todo, a empresas [1]) y por eso es comn comprar o registrar gratuitamente (en ciertos pases) un dominio propio, para dar un aspecto ms profesional. De pago Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexin. Tambin es muy comn que una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias cuentas de correo para usar junto con ese dominio (normalmente, ms de 1). Correo web Casi todos los proveedores de correo dan el servicio de correo web: permiten enviar y recibir correos mediante un sitio web diseado para ello, y por tanto usando slo un navegador web. La alternativa es usar un programa de correo especializado. El correo web es cmodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los mensajes desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por el sitio web) en vez de en un ordenador personal concreto. Como desventaja, es difcil de ampliar con otras funcionalidades, porque el sitio ofrece un conjunto de servicios concretos y no podemos cambiarlos. Adems, suele ser ms lento que un programa de correo, ya que hay que estar continuamente conectado a sitios web y leer los correos de uno en uno.

Problemas El principal problema actual es el correo no deseado, que se refiere a la recepcin de correos no solicitados, normalmente de publicidad engaosa, y en grandes cantidades, promoviendo pornografa y otros productos y servicios de calidad sospechosa Usualmente los mensajes indican como remitente del correo una direccin falsa. Por esta razn, es ms difcil localizar a los verdaderos remitentes, y no sirve de nada contestar a los mensajes de correo no deseado: las respuestas sern recibidas por usuarios que nada tienen que ver con ellos. Por ahora, el servicio de correo electrnico no puede identificar los mensajes de forma que se pueda discriminar la verdadera direccin de correo electrnico del remitente, de una falsa. Esta situacin que puede resultar chocante en un primer momento, es semejante por ejemplo a la que ocurre con el correo postal ordinario: nada impide poner en una carta o postal una direccin de remitente aleatoria: el correo llegar en cualquier caso. No obstante, hay tecnologas desarrolladas en esta direccin: por ejemplo el remitente puede firmar sus mensajes mediante criptografa de clave pblica. Adems del correo no deseado, existen otros problemas que afectan a la seguridad y veracidad de este medio de comunicacin:

los virus informticos, que se propagan mediante ficheros adjuntos infectando el ordenador de quien los abre la suplantacin de identidad, que es correo fraudulento que generalmente intenta conseguir informacin bancaria los bulos (bromas, burlas, o hoax), que difunden noticias falsas masivamente las cadenas de correo electrnico, que consisten en reenviar un mensaje a mucha gente; aunque parece inofensivo, la publicacin de listas de direcciones de correo contribuye a la propagacin a gran escala del 'correo no deseado y de mensajes con virus, suplantadores de identidad y engaos. Precauciones recomendables Cuando recibamos un mensaje de correo electrnico que hable de algo que desconocemos (aunque nos lo haya mandado alguien que conocemos) conviene consultar su veracidad (por ejemplo a partir de buscadores de la web, tratando de consultar en el sitio web de la supuesta fuente de la informacin o en webs serias, fiables y especializadas en el tipo de informacin en cuestin). Slo si estamos seguros de que lo que dice el mensaje es cierto e importante de ser conocido por nuestros contactos lo reenviaremos, teniendo cuidado de poner las direcciones de correo electrnico de los destinatarios en la casilla CCO (puede ser necesario poner slo nuestra direccin de correo electrnico en la casilla Para) y borrando del cuerpo del mensaje encabezados previos con direcciones de correo electrnico (para facilitar la lectura es preferible copiar la parte del cuerpo del mensaje sin los encabezados previos y pegarla en un mensaje nuevo -o en el que aparece tras pinchar en reenviar tras borrar todo el texto, repetido a partir de previos envos-). As evitaremos la propagacin del correo no deseado as como la de mensajes con virus (u otro tipo de malware), suplantacin de identidad o bulo. Conviene que hagamos saber esto a nuestros contactos en cuanto nos reenvan mensajes con contenido falso, sin utilizar la casilla CCO o sin borrar encabezados previos con direcciones de correo electrnico. Cuando el mensaje recibido lleve uno o varios ficheros adjuntos tendremos cuidado, especialmente si el mensaje nos lo manda alguien que no conocemos. Hay peligro de que los

archivos contengan virus (u otro tipo de malware). Slo los abriremos si estamos seguros de su procedencia e inocuidad. Si, tras esto, comprobamos que los ficheros son inofensivos e interesantes para nuestros contactos podremos reenviarlo siguiendo las precauciones del prrafo anterior (en este caso, para que lleguen los ficheros adjuntos es ms rpido pinchar en reenviar que crear un mensaje nuevo y volverlos a adjuntar -aunque tendremos cuidado de borrar todo el texto que repite previos reenvos; quiz pegando despus el cuerpo principal del mensaje recibido si tiene informacin de inters o relacionada con los archivos adjuntos-). Cuando en un mensaje sospechoso se nos ofrezca darnos de baja de futura recepcin de mensajes o de un boletn no haremos caso, es decir, no responderemos el mensaje, ni escribiremos a ninguna direccin supuestamente creada para tal fin (del tipo bajas@xxxxxxx.es o unsubscribe@xxxxxxx.com), ni pincharemos sobre un enlace para ello. Si hiciramos algo de lo citado confirmaramos a los remitentes de correo basura que nuestra cuenta de correo electrnico existe y est activa y, en adelante, recibiramos ms mensajes no deseados. Si nuestro proveedor de correo lo ofrece podemos pinchar en "Es spam" o "Correo no deseado" o "Marcar como spam". As ayudaremos a combatir el correo basura.

6.3. BLOGS Un blog, o en espaol tambin una bitcora, es un sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el ms reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El nombre bitcora est basado en los cuadernos de bitcora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitcora. Aunque el nombre se ha popularizado en los ltimos aos a raz de su utilizacin en diferentes mbitos, el cuaderno de trabajo o bitcora ha sido utilizado desde siempre. Este trmino ingls blog o weblog proviene de las palabras web y log ('log' en ingls = diario). El trmino bitcora, en referencia a los antiguos cuadernos de bitcora de los barcos, se utiliza preferentemente cuando el autor escribe sobre su vida propia como si fuese un diario, pero publicado en la web (en lnea). Habitualmente, en cada artculo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un dilogo. No obstante es necesario precisar que sta es una opcin que depende de la decisin que tome al respecto el autor del blog, pues las herramientas permiten disear blogs en los cuales no todos los internautas -o incluso ninguno- puedan participar agregando comentarios. El uso o tema de cada blog es particular, los hay de tipo: periodstico, empresarial o corporativo, tecnolgico, educativo (edublogs), polticos, personales (Contenidos de todo tipo), etc. 2007-presente Hoy en da el blogging es uno de los servicios ms populares en el Internet, llegando hasta el punto que cantantes o actores famosos tienen blogs, as tambin como empresas Internacionales inclusive. Entre los servidores de blogs ms populares se encuentran Blogger y Wordpress. Algunos blogueros se han ido trasladando a la televisin y a los medios de prensa: Duncan Black, Glenn Reynolds (Instapundit), MarkosMoulitsasZniga (DailyKos), Alex Steffen (Worldchanging), Ana Marie Cox (Wonkette), NateSilver (FiveThirtyEight.com), y Ezra Klein (que se integr primeramente al blog American Prospect, despus a The Washington Post).

HERRAMIENTAS GRATUITAS PARA LA ELABORACION DE BLOGS Existen variadas herramientas de mantenimiento de blogs que permiten, muchas de ellas gratuitamente y sin necesidad de elevados conocimientos tcnicos, administrar todo el weblog, coordinar, borrar, o reescribir los artculos, moderar los comentarios de los lectores, etc., de una forma casi tan sencilla como administrar el correo electrnico. Actualmente su modo de uso se ha simplificado a tal punto, que casi cualquier usuario es capaz de crear y administrar un blog personal. Las herramientas de mantenimiento de weblogs se clasifican, principalmente, en dos tipos: aquellas que ofrecen una solucin completa de alojamiento, gratuita (como Freewebs, Blogger y LiveJournal), y aquellas soluciones consistentes en software que, al ser instalado en un sitio web, permiten crear, editar, y administrar un blog, directamente en el servidor que aloja el sitio (como es el caso de WordPress o de MovableType). Este software es una variante de las herramientas llamadas Sistemas de Gestin de Contenido (CMS), y muchos son gratuitos. La mezcla de los dos tipos es la solucin planteada por la versin multiusuario de WordPress (WordPress MU) a partir de la cual se pueden crear plataformas como Rebuscando. INFO, Wordpress.com o CiberBlog.es o *Blog total. Las herramientas que proporcionan alojamiento gratuito asignan al usuario una direccin web (por ejemplo, en el caso de Blogger, la direccin asignada termina en "blogspot.com"), y le proveen de una interfaz, a travs de la cual se puede aadir y editar contenido. Obviamente, la funcionalidad de un blog creado con una de estas herramientas, se limita a lo que pueda ofrecer el proveedor del servicio, o hosting. Un software que gestione el contenido, en tanto, requiere necesariamente de un servidor propio para ser instalado, del modo en que se hace en un sitio web tradicional. Su gran ventaja es que permite control total sobre la funcionalidad que ofrecer el blog, posibilitando as adaptarlo totalmente a las necesidades del sitio, e incluso combinarlo con otros tipos de contenido. ADECUACION A LOS TEMAS CURRICULARES Existe una serie de elementos comunes a todos los blogs. Comentarios Mediante un formulario se permite, a otros usuarios de la web, aadir comentarios a cada entrada, pudindose generar un debate alrededor de sus contenidos, adems de cualquier otra informacin. Enlaces Una particularidad que diferencia a los weblogs de los sitios de noticias, es que las anotaciones suelen incluir mltiples enlaces a otras pginas web (no necesariamente weblogs), como referencias o para ampliar la informacin agregada. Adems y entre otras posibilidades, permite la presencia y uso de:

Un enlace permanente (permalinks) en cada anotacin, para que cualquiera pueda citarla. Un archivo de las anotaciones anteriores. Una lista de enlaces a otros weblogs seleccionados o recomendados por los autores, denominada habitualmente blogroll.

Enlaces inversos En algunos casos las anotaciones o historias permiten que se les haga trackback, un enlace inverso (o retroenlace) que permite, sobre todo, saber que alguien ha enlazado nuestra entrada, y avisar a otro weblog que estamos citando una de sus entradas o que se ha publicado un artculo relacionado. Todos los trackbacks aparecen automticamente a continuacin de la historia, junto con los comentarios, pero no siempre es as. Fotografas y vdeos Es posible adems agregar fotografas y vdeos a los blogs, a lo que se le ha llamado fotoblogs o videoblogs respectivamente. Redifusin Otra caracterstica de los weblogs es la multiplicidad de formatos en los que se publican. Aparte de HTML, suelen incluir algn medio para redifundirlos, es decir, para poder leerlos mediante un programa que pueda incluir datos procedentes de muchos medios diferentes. Generalmente, para la redifusin, se usan fuentes web en formato RSS o Atom. Caractersticas sociales Tambin se diferencian en su soporte econmico: los sitios de noticias o peridicos digitales suelen estar administrados por profesionales, mientras que los weblogs son principalmente personales y aunque en algunos casos pueden estar incluidos dentro de un peridico digital o ser un blog corporativo, suelen estar escritos por un autor o autores determinados que mantienen habitualmente su propia identidad. Un aspecto importante de los weblogs es su interactividad, especialmente en comparacin a pginas web tradicionales. Dado que se actualizan frecuentemente y permiten a los visitantes responder a las entradas, los blogs funcionan a menudo como herramientas sociales, para conocer a personas que se dedican a temas similares; con lo cual en muchas ocasiones llegan a ser considerados como una comunidad.

Enemigos del correcto funcionamiento de un blog Al igual que en los foros, los principales enemigos son el spam, los troles, y los leechers. Tambin suelen provocar problemas los fake (usuarios que se hacen pasar por otros usuarios); y algunos usuarios tteres (usuarios que se hacen pasar por varios y diferentes usuarios). Aunque no son enemigos, los recin llegados (o newbies) pueden ocasionar problemas en el funcionamiento del blog al cometer errores; ya sea por no poder adaptarse rpidamente a la comunidad, o por no leer las reglas especficas que puede tener el blog en el que acaban de ingresar. Otro problema es el de la lectura, producto del lenguaje usado por los chaters. Taxonoma Algunas variantes del weblog son los openblog, fotolog, los vlogs (videoblogs), los audioblogs y los moblog (desde los telfonos mviles). Adems, cada vez son ms los weblogs que incorporan podcast como sistema adicional de informacin u opinin.

Hispanizacin de la palabra Muchas personas denominan bitcora a una bitcora de red o blog, haciendo referencia a la idea de llevar un registro cronolgico de sucesos, contando cualquier historia o dndole cualquier otro uso (posiblemente influidos por el uso del trmino que se hace en la serie de ciencia ficcin StarTrek para aludir al diario de a bordo del capitn de la nave). En el ao 2005 la Real Academia Espaola de la Lengua introdujo el vocablo en el Diccionario Panhispnico de Dudas7 con el objeto de someterlo a anlisis para su aceptacin como acepcin y su posterior inclusin en el Diccionario. Uso en comunidades El mtodo de publicacin que usan los weblogs se ha vuelto tan popular que se usan en muchas comunidades, slo para manejo de noticias y artculos, donde no slo participa uno, sino varios autores aportando artculos a la comunidad. Las comunidades son personas con un inters comn como puede ser la cocina, el cine, el deporte, la historiao cualquier otro tema que las nuclee. A travs de blogs temticos estas comunidades comparten recetas de comidas, noticias sobre estrenos de pelculas, resultados de Partidos, nuevos descubrimientos histricos o eventos de karate-do o sipalki-do, entre otros.