PRCTICA 9: Excel

BUSCARV y tablas dinmicas

En esta prctica aprenderemos a utilizar la funcin BUSCARV, as como a ordenar y filtrar datos en una hoja de clculo y, finalmente, a crear y trabajar con tablas dinmicas. Para ello a partir de los datos que figuran en el archivo de Excel maraton 9.xls, realizar las siguientes acciones: Guarda el archivo anterior en tu carpeta con el nombre: PRACTICA 9.xls 1.- Funcin BUSCARV En la hoja de clculo corredores, insertar una columna entre el CodPais y tiempo del corredor. Esta columna tendr por ttulo Pas. Para reflejar el nombre de cada pas utilizaremos la frmula: BUSCARV(Valor-buscado;Matrizbuscar-en;Indicador-columnas;ordenado). El nombre de cada asignatura aparece en la hoja de clculo asignaturas, dentro del mismo archivo. Situar el cursor en la celda G2 y elegir la opcin del men: Insertar / Funcin (categora: Bsqueda y referencia) / BUSCARV Nos pide los siguientes parmetros: Valor-buscado: F2 Matriz-buscar-en: Pases!A$2:C$22 Indicador-columnas: 3 Ordenado: FALSO

Esta frmula nos devuelve el nombre del pas correspondiente al corredor. Copiamos la frmula en el rango de celdas correspondiente para completar los datos en la hoja de clculo (no olvides fijar las celdas de la matriz de datos con el smbolo $). 2.- ORDENAR DATOS Ordenar los datos en funcin del puesto alcanzado por los corredores y en orden ascendente (del mejor al peor). Dentro de la opcin del men Datos, escogemos: Ordenar Por: puesto y en orden ascendente luego por: apellidos y orden ascendente 3.- FILTRAR DATOS Dentro de la opcin Datos, escogemos: Filtro: y de las tres opciones de filtro escogemos: Autofiltro. En la columna Tiempo, personalizamos el filtro para que nos muestre slo los corredores que lograron un tiempo inferior a 2:30:00. Quines son los corredores mexicanos? Qu corredor tiene el dorsal 7870?

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PRCTICA 9: Excel 4.- TABLAS DINMICAS Obtener una hoja de clculo con: TD1: El total de hombres y mujeres TD2: El total de corredores por pases TD3: El total de corredores por pases y por sexo Dentro de la opcin Datos, escogemos: Asistente para grficos y tablas dinmicas. Se abre una ventana asistente para tablas dinmicas con el paso n 1 de 4: 1. 2. Lista o base de datos de Microsoft Excel y tipo de informe a crear: Tabla dinmica Rango de datos: $A$1:$H$1001

3. Diseo de la hoja de clculo: colocar los campo en la FILA y/o columna correspondientes as como en el rea de DATOS. Hacer doble clic en el campo situado en el rea de DATOS pata elegir la opcin correspondiente SUMA, CONTAR, PROMEDIO, etc. 4. TD1. Situar la tabla dinmica en una hoja de clculo nueva y renombrarla con el nombre

Repetir el proceso para la tabla dinmica dos (TD2) y tres (TD3)

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