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Les écoles
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Joan Bron et Claude Sudan, Heg 2008 exam Janvier, résumé organisation
L'école classique est née au cours de la deuxième révolution industrielle. Elle s'est
développée dans 2 directions : l'organisation scientifique du travail et
l'organisation administrative du travail. Elle est issue de l’observation de la
pratique, par tâtonnement et organiser pour produire efficacement. Ingénieurs,
mathématiciens voient l’humain comme motivé par le revenu personnel.
Postulats :
Cette école désigne l'ensemble des théoriciens qui à la suite des travaux de Taylor et
Fayol, ont étudié l'organisation des entreprises en se référant aux principes suivants:
• Principe hiérarchique: une entreprise est une succession d'échelons dont le
niveau supérieur détient l'autorité. L'autorité se décline dans les échelons
subordonnés par délégation.
• Principe d’unité de commandement: énoncé par Fayol qui subordonne l'autorité
fonctionnelle à l'autorité hiérarchique, contrairement à Taylor qui soutient la
seule autorité de la compétence.
• Principe d'exception: principe selon lequel les tâches habituelles doivent être
confiées au plus bas seules remontant au supérieur hiérarchique les tâches
exceptionnelles.
• Principe d’optimisation de l'éventail de la subordination : c'est-à-dire la
recherche du nombre optimum de subordonnés qui délimite le pouvoir
hiérarchique et l'importance de la délégation.
• Principe de spécialisation organisationnelle: appliquée par Taylor, à
l'organisation des postes de travail.
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Il était convaincu qu'il existait des méthodes pour accomplir chacune des
tâches demandées dans une usine et que chaque employé devait être formé
pour devenir excellent dans un poste donné. La direction avait pour rôle de
découvrir ces méthodes et de fournir aux ouvriers les possibilités de se perfectionner.
Taylor faisait l'analyse de tous les mouvements des ouvriers dans l'exécution d'une
tâche et examinait si tous ces mouvements étaient nécessaires et efficients afin d'en
éliminer ou d'en améliorer dans le but d'accroître la productivité.
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Les quatre principes fondamentaux de l'OST, selon Taylor, sont les suivants:
Elle vise à distinguer strictement les exécutants « cols bleus », des concepteurs du
travail « cols blancs ». The right man on the right place.
Finalement, la principale critique que l’on peut aujourd’hui formuler aux fondements
de la théorie taylorienne est que l’un des postulats repose sur l’idée d’une division
entre le cerveau et les mains humaines.
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Ford considérait ses employés comment ses premiers clients potentiel et en doublant
les salaires de ses ouvriers (5$/J). Il fidélise et augmente leur pouvoir d’achat de ses
employés qui achèteront alors sa voiture.
Conséquences
Ainsi, le fordisme comporte aussi bien des avantages que des inconvénients, et ces
inconvénients conduiront à une crise économique et sociale de l'organisation
scientifique du travail (en particulier en raison de la concurrence des entreprises
asiatiques, fonctionnant selon le toyotisme). Aujourd'hui, le taylorisme et le fordisme
ne sont plus ce qu'ils étaient, en raison de la concurrence et de leurs incapacités à
répondre à une diversification de la production, ils ont dû changer pour s'adapter,
c'est pourquoi on parle aujourd'hui de néofordisme.
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Henry Fayol est un ingénieur français et l'un des précurseurs du management. Il est le
fondateur de l’Organisation Administrative du Travail (OAT). Il publie Administration
Industrielle et Générale en 1916.
Pour Fayol, le chef est l’élément clé d’une bonne gestion. Il est le
responsable du succès de l’entreprise. En cas d’échec, il doit démissionner. Les
chefs doivent posséder des qualités spécifiques qui s'acquièrent par
l'expérience et par la formation.
Fayol était l'un des contributeurs les plus influents aux concepts modernes de gestion.
Selon lui, les activités dans l'entreprise se repartissent entre 6 catégories :
L’Ecole des Relations Humaines est née dans le cadre de la crise économique de
1929, le développement des idées socialistes ont conduit à contester les fondements
de l’école classique qui avait déshumanisé les relations de travail.
• L’instinct grégaire prime : l’homme a besoin de faire partie d’un groupe, d’un
clan où il a sa place et où il est reconnu.
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L’un des principaux travaux de Mayo fut l’enquête qu’il effectua dans les ateliers de
la "Western Electric" de Hawthorne, une usine de fabrication de téléphone.
La première idée de MAYO fut de constituer un groupe test qu'il plaça dans un atelier
à part, afin de vérifier si des conditions de travail différentes influencent la
productivité. Il fit varier certaines conditions matérielles du travail (éclairage par
exemple) et enregistrait les résultats. Le groupe témoin restait dans les conditions
habituelles et servait de référence.
Il rechercha les raisons de cette anomalie en menant des interviews, qui conduisirent
à la conclusion que les exécutants travaillent mieux quand on s'occupe d'eux.
Que l'encadrement améliore ou dégrade les conditions matérielles était secondaire,
l'important pour le groupe test était d'avoir une existence reconnue. Ce fut
la découverte de l'importance des phénomènes affectifs, du besoin
d'appartenance et d'estime.
L’équipe d’Elton Mayo mis en évidence les effets positifs du travail en groupe. Les
groupes observés étaient devenus homogènes et avaient leur propre logique de
fonctionnement.
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Lewin a porté son analyse sur l’étude des comportements des groupes. Il est
l’inventeur de la notion de dynamique des groupes.
Selon lui, il est plus facile de faire évoluer des individus en groupe que séparément.
Le groupe intervient comme un réducteur d’incertitude.
Selon Abraham Maslow, tous les individus souhaitent satisfaire cinq catégories de
besoins :
* Niveau 5 : Le Besoin d’Accomplissement Personnel : réaliser tout ce dont on est capable. Ce besoin
sera à satisfaire que si les besoins précédents sont respectés.
* Niveau 4 : Les Besoins d’Estime et de Reconnaissance : recherche d’un statut, autonomie, être
respecté;
* Niveau 3: Les Besoins Sociaux, d’Appartenance, d’Affection : besoin de s’identifier à un groupe, d’être
reconnu par les autres;
* Niveau 2: Les Besoins de Sécurité : sécurité physique, sécurité de l’emploi, projection du besoin de
sécurité sur les enfants.
* Niveau 1: Les Besoins Physiologiques : se nourrir, se loger; une fois satisfaits, ces besoins cessent
d’être motivants.
* LA THEORIE X :
L’individu moyen éprouve une aversion innée pour le travail et fera tout pour l’éviter.
Les individus doivent être contrôlés, dirigés, menacés de sanction afin qu’ils
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* LA THEORIE Y :
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Ses travaux ont porté sur les relations entre individus et organisations et sur la
gestion du changement. La théorie d’Argyris veut accroître les responsabilités
du travailleur. Il considère que « La tâche de l'homme moderne est de se construire
une liberté consistant à avoir plus de responsabilités » « Tout homme doit pouvoir
donner un sens à sa vie ».
Argyris pense qu'il faut modifier profondément la pratique directoriale si l'on veut
permettre cette prise de responsabilités. Il faut que les dirigeants de
l'organisation fassent un effort pour élargir les tâches de chacun des
agents. Cet élargissement des tâches est nécessaire pour que les membres de
l'organisation s'intéressent à son bon fonctionnement.
L'école de la prise de décision met plutôt l'accent sur la possibilité d'orienter les choix
et les comportements des individus vers les objectifs organisationnels. En vue de
prendre les bonnes décisions, l'organisation à un devoir de socialisation et de
formation des individus.
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Ils décrivent toutes les organisations comme des processus dynamiques et continus
de prises de décisions. Cyert et March ont mis en place la théorie du comportement
de l’entreprise qui repose sur 4 principes de base pour la prise de décision :
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La maximisation du profit
La décentralisation des responsabilités et des décisions
La direction par objectifs
Le contrôle par analyse des écarts
La motivation par la compétitivité
Cette école se base sur l’observation de la réalité. Elle tend également à réconcilier
l’homme et la machine (classique + RH)
Alfred Sloan passa la totalité de sa carrière à la Général Motors, dont 33 ans comme
Directeur général puis Président. Il est connu pour avoir fait de GM la première société
mondiale, grâce à la décentralisation coordonnée.
Les principes de la décentralisation, selon Sloan, sont les suivants :
– Les divisions doivent être autonomes et jugées d'après la rentabilité
du capital investi.
– Certaines fonctions et certains contrôles doivent être centralisés
(finances, juridique, publicité …)
– La Direction Générale ne doit pas s'occuper d'exploitation mais de
politique générale.
– L'organigramme doit prévoir des passerelles afin que chaque division
soit représentée, de manière consultative, dans les autres divisions.
Il pense que la décentralisation procure initiatives, responsabilités,
efficacité et réduit considérablement le temps de réponse apporté à tout
problème. La condition pour que " ça marche " c'est la coordination et la
circulation horizontale des informations.
De plus, cette politique doit être accompagnée par des objectifs quantitatifs et datés
qui permettent :
– La délégation de l'autorité
– La définition des responsabilités.
– L'intégration des services.
– La définition de la structure adéquate.
– La supervision hiérarchique
– La motivation des hommes.
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Ces objectifs définis, ils sont complétés par des programmes d'application et des
budgets.
Son idée est que le management est une fonction essentielle dans
l’organisation. C’est un travail spécifique, c’est-à-dire qu’il requiert des
compétences et des outils particuliers.
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Ainsi selon Drucker, un bon marketing est la clef absolue de la réussite, car il
permet de connaître et de comprendre si parfaitement le client que le produit se vend
lui-même. Ceci maîtrisé (R+D, Marketing, Productivité) le profit n'est plus une cause,
mais un effet de l'excellence du management.
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Leurs travaux ont porté sur la structure et le fonctionnement des organisations dans
une perspective socio-technique qui cherche à optimiser à la fois l'aspect technique
et social du travail.
Ainsi, selon EMERY, l'environnement du travail, pour être fécond et satisfaire les
équilibres psychologiques de ses membres doit obligatoirement :
– Proposer des tâches suffisamment variées, pour accepter une charge de travail
assez lourde.
– Faire connaître et comprendre la nature du travail qu'il effectue
– Favoriser l'apprentissage en travaillant (effet d'apprentissage)
– Autoriser un certain degré de liberté et d'initiatives dans l'accomplissement des
tâches.
– Reconnaître socialement le travailleur.
– Lui permettre de situer son travail par rapport à la politique générale de
l'entreprise.
– Faire sentir que son travail est utile et un vecteur dans le futur (financier,
social, pouvoir)
Depuis le début des années 70, de nouvelles formes d’organisations du travail sont
apparues : le travail a évolué.
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Les auteurs de la contingence vont montrer qu’une structure n’est pas efficace que
dans une situation déterminée qui dépend de caractéristiques propres à l’organisation
et à son environnement. Ainsi pour cette école, la structure est reliée à des facteurs,
dis contingents, contrairement à l’idée de l’école classique qui considère qu’il existe
un structure idéale indépendamment du contexte.
Selon Joan Woodward, les similitudes des systèmes de production, expliquent les
similitudes d'organisation des entreprises.
• Les firmes qui obtenaient les meilleurs résultats étaient celles qui avaient les
caractéristiques d'organisation moyenne de leur catégorie
• Les problèmes rencontrés provenaient des résistances au changement de la part
des fonctions des anciennes structures
• Le grand intérêt des travaux de Woodward a été de montrer qu'il n'y avait pas
de structure qui soit la meilleure pour toutes les organisations, puisque cette
structure dépend de la technologie employée.
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Lawrence et Lorch ont développé les travaux de Woodward et ont crée les
bases de la théorie de la contingence. Selon les deux auteurs, la structure de
l’organisation dépend de l’environnement. Ils s’efforcent de répondre à la
question de savoir quelle sorte de structure est nécessaire pour faire face aux
différents environnements.
D’une façon générale, la différence entre les sous environnements génère des
structures différentes, comme l’illustre le tableau ci-dessus :
Pour que l’organisation dans son ensemble se familiarise avec son milieu externe, il
faut que toutes ses unités puissent s’adapter respectivement à l’environnement
auquel elles font directement face.
C’est ce que les deux auteurs appellent le principe de différenciation qu’ils définissent
comme : « les différences d’attitudes et de comportement et non uniquement le
simple fait du fonctionnement et de la spécialisation». Cependant, cette
différenciation risque d’entraîner un éclatement de l’organisation, c’est pour ça qu’il
faut trouver des mécanismes intégrateurs pour maintenir l’unité de l’organisation.
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Selon Mintzberg, le concept de structure est défini comme la somme totale des
moyens employés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour ensuite, assurer
la coordination nécessaire entre ces tâches . Il propose ainsi, une modélisation du
fonctionnement organisationnel.
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Max Weber a été un précurseur de cette approche, en formulant une typologie des
organisations de nature à fournir une explication cohérente de leurs différences de
structures et de comportement. Il pense en effet que la supériorité d'une organisation
réside dans un plus grand contrôle et que son efficacité est obtenue par la non
personnalisation des responsabilités. Il a été suivi par d'autres auteurs comme Joan
Woodward, Crozier, Touraine, Parkinson, Peter, etc.
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Elle part du constat suivant : étant donné qu'on ne peut considérer que le jeu des
acteurs est déterminé par la cohérence du système dans lequel ils s'insèrent, ou par
les contraintes environnementales, on doit chercher en priorité à comprendre
comment se construisent les actions collectives à partir de comportements et
d'intérêts individuels parfois contradictoires entre eux.
Pour le comprendre, il faut faire intervenir la notion de zone d'incertitude. Ces zones
correspondent aux failles dans les règles, aux défaillances techniques, aux pressions
économiques qui empêchent le déroulement des objectifs de l'organisation. Elles ont
également une autre source, les acteurs peuvent avoir intérêt à masquer leur
véritable jeu, afin de conserver une certaine capacité de négociation dans les jeux de
pouvoir. Un comportement imprévisible réduit le pouvoir de celui qui édicte les règles
et cherche à les faire appliquer. Qui plus est, même si le régulateur cherche à
accroître le nombre de règles pour canaliser le comportement des acteurs, il peut
engendrer un effet pervers en déplaçant les motivations des acteurs visés de leur but
initial.
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William Ouchi
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La faiblesse du système occidental est du au fait que les travailleurs ne peuvent être
intimement reliés les uns aux autres. Ils ne peuvent comprendre ce qui se passe au-
delà de leur spécialité.
– Mécanisme d’ajustement
○ Ajustement mutuel : ajustement sur la base de négociations,
discussions, compromis
○ Supervision directe : coordination assurée par un supérieur
hiérarchique.
○ Standardisation
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Structure de l'entreprise
La notion de structure est assez difficile à cerner. On serait tenté de dire que la
structure d'une entreprise correspond à son organigramme. En fait, évoquer cette
notion revient également à évoquer la manière dont le travail est organisé,
coordonné. L'exercice du pouvoir et le système de relations humaines font
également partie de ce qu'il convient peut être d'appeler le concept de
structure d'entreprise.
La structure fonctionnelle :
Prenons un exemple :
Cette forme de division du travail apparaît à première vue très logique. Chaque
fonction est clairement individualisée et on constate que ce type d'organisation est
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encore assez fréquent. La responsabilité de chaque fonction est confiée à des cadres
spécialistes ce qui constitue a priori une garantie d'efficacité. Le partage des tâches
semble clair.
Ajoutons également que plus une organisation est pyramidale, plus les
préoccupations des acteurs sont personnelles et difficiles à concilier avec les intérêts
d'ensemble de l'organisation. Peter avait bien mis en avant les inconvénients liés aux
systèmes de progression interne des carrières : - la loi de l'incompétence est bien
connue « Dans une hiérarchie, tout employé tend à s'élever à son niveau
d'incompétence ». Peter tentait d'analyser une des sources d'inefficacité des grandes
organisations : - certains postes qualifiés peuvent être occupés par des incompétents
tandis que les individus surqualifiés peuvent occuper des postes subalternes. On voit
donc que les inconvénients de l'adoption d'une structure pyramidale ne peuvent
qu'inciter les entreprises les plus avancées en matière de ressources humaines à
s'échapper de la pyramide classique de management, jugée inadaptée.
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– PME
– Simple, répartition clair
– Peu de communication transversale
– Grande entreprise
– Structure en état-major (allégement)
– Rôle de l’état major ? Décision ou conseils ?
La structure divisionnelle.
Alors que la structure fonctionnelle s'adapte assez bien aux entreprises qui ne
fabriquent qu'un seul type de produits ou tout au moins des produits différents mais
pouvant être fabriqués à partir des mêmes matières premières, la structure
divisionnelle s'adapte mieux aux entreprises de grande taille dont la
production est très diversifiée. Les activités de chaque fonction apparaissent en
effet beaucoup trop disparates pour adopter une structure fonctionnelle -- on préfère
alors une structure par produits ou structure divisionnelle.
Exemple :
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– grandes entreprises
– Risque : conflits potentiel, coordination difficiles, concurrence entre les
divisions
-- Centre de coûts
-+ Centres de CA
+- Centre de profits
++ Centre d’investissement (avec
finance)
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La structure matricielle
Prenons un exemple :
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C'est ainsi que pour remédier aux effets négatifs du « gigantisme » de petites
structures en équipes peuvent être constituées pour mettre au point des projets,
lancé des produits nouveaux ou même pour assurer certaines tâches permanentes
dans l'entreprise. Ces petites équipes permettent à l'organisation d'être plus flexible
et la qualité (au sens adaptation de l'entreprise aux besoins réels du client) s'en
trouvera améliorée. De petites équipes peuvent également être créées dans le cadre
de l'enrichissement des tâches pour remédier aux excès de la division taylorienne du
travail.
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Structure de projet
Structure de projet en état-major
- La plus répandue
- Pour des projets de longue durée
Structure en réseau
Economie d’échelle
Gain de savoir-faire => canaux de vente supplémentaire
Perte de savoir-faire => perte de notre exclusivité
Coût des infrastructures pour travailler ensemble
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- Approche socio-technique
Poste spécialisé
- Tâches régulière, peu de responsabilité
- Procédure, mode opératoire établi
- Espace de travail attribué avec un chef
Postes plurivalents
- Changement de tâches
- Mode opératoire proche
- Rotation entre poste
Postes polyvalents
- Changement de tâches
- Mode opératoire différent => formation
- Rotation entre poste
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Postes enrichis
- Complexe
- Augmentation du niveau de responsabilité et d’autonomie
- Enrichis pas forcément dans les 6 postes
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Groupes traditionnels
- Poste individuel
- Dirigé par un chef
- Peu d’autonomie individuelle
Groupes polyvalents
- Changement de tâches à l’intérieur du groupe
- Dirigé par un chef
- Marge de manœuvre => organisation
Groupes autonome
- Planification + contrôle
- Auto-organisation
- Pas de chef d’équipe
Mini-entreprise
- Idem groupe autonome
- Autonomie de traitement avec les clients et les fournisseurs
Découpage de la production
Synergie
Autodiscipline
Apprentissage collectif
Allégement de la ligne hiérarchique
Entente (petit chef)
Echange d’information
Eloignement de la ligne hiérarchique
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Organisation et nouvelles technologies
Innovation :
Le chef de projet
Responsabilités :
Compétence requise :
– organisateur et communicateur
– charisme et diplomate
– connaissances suffisantes (employé de l’entreprise)
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chef de projet inexistant, les responsables
métiers assurent la coordination
Coordinateur de projet
Directeur de projet
Le projet sorti
- Automatisation de la production
- Système automatisé de gestion
- NTIC (nouvelles techniques de l’info et de la communication)
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Les changements technologiques engendrent souvent un changement
organisationnel
Stocks nécessaires => pour les mauvaises prévisions de commande et problème de
production
3 objectifs d’amélioration :
Informatique décisionnelle
Les fonctions
Maximax
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Planification
Paramètres :
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