INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE LERDO

Manual del Usuario: Sistema de Control Escolar

Datos del equipo Integrantes: N de Control: Erick Rodrguez 10231006 Carlos Daniel Peralta Montoya 10231247 Mara del Carmen Raygoza Hernndez 10231529 Carlos Leobardo Badillo Alonso 10231523 Grupo: 4B Carrera: Ingeniera en Informtica Materia: Administracin y Organizacin de Datos Titular de la materia: Ing. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez
Cd. Lerdo, Durango. 11 de Mayo 2012

Manual del Usuario

1.- Al momento de utilizar por primera vez el sistema, el usuario tiene que registrarse primero para as poder utilizar el sistema. El usuario tendr que definir un usuario y una contrasea y su correo electrnico, con la cual se identificara cada ves que este utilice el sistema. 2.- Esta es la pgina principal del sistema, en el cual se encuentra los campos para registrar el usuario administrador que deben llenar los administradores que vayan a utilizar el sistema.

3.- Aqu se muestra el campo donde se debe de definir un usuario con el cual se pueda autentificar cuando utilice el sistema. El usuario debe de contener un mnimo de 8 caracteres, con un mximo de 20. No debe contener espacios. Ejemplo: eldemonio.

4.- Despus de que se defini el nombre del usuario, el administrador debe de definir una contrasea con la cual solo el pueda acceder al sistema. La contrasea debe de contener mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 20. No debe de contener espacios. Ejemplo: #129iomd.

5.- Despus de definir la contrasea se procede a repetirla, para as poder confirmarla.

6.- Despus de que se defini la contrasea, el administrador debe de proporcionar su direccin de correo valida. Este tiene un mximo de 40 caracteres.

7.- Cuando el administrador termine de llenar los campos con la informacin necesaria, debe de presionar el botn que dice Registrar para as guardar su registro, el botn se encuentra en la parte inferior de la pgina principal.

8.- Una vez guardado el registro del administrador, el sistema lo va a direccionar a la pgina de Login, donde el administrador deber de ingresar los datos que defini al momento de registrarse, para poder ingresar al men principal del sistema.

9.- Si el usuario por alguna razn no recuerda su contrasea, puede recuperarla. Dando click en la opcin que dice Olvido su contrasea? Haga Click. La cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

10.- Despus de que el usuario ingreso sus datos, debe de presionar el botn que dice Ingresar, para entrar al panel de control del sistema. El botn se encuentra en la parte superior de la pgina.

11.- Una vez presionado el botn de Ingresar, el sistema lo va a direccionar al men principal. Donde el administrador podr dar de alta los registros de los maestros, alumnos, aulas. Tambin podr descargar los registros de los maestros, alumnos, aulas en formato PDF.

12.- Si el administrador desea dar de alta el registro de un maestro, deber seleccionar la opcin de Maestros, dando click en ella.

13.- El sistema lo va a direccionar a la pgina de Agregar Maestro Nuevo, donde el administrador podr dar de alta los maestros que desee.

14.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos, con la informacin necesaria que el sistema necesita para par de alta a un nuevo maestro. El sistema por defecto da el numero de Id del empleado dado de alta.

15.- El administrador debe de ingresar el Nombre del maestro que se va a dar de alta.

16.- El administrador debe de ingresar el Apellido paterno del maestro que se va a dar de alta.

17.- El administrador debe de ingresar el Apellido materno del maestro que se va a dar de alta.

18.- El administrador debe de seleccionar el Sexo del maestro que se va a dar de alta.

19.- El administrador debe de ingresar el RFC del maestro que se va a dar de alta.

20.- El administrador debe de ingresar la Carrera a la cual pertenece el maestro que se va a dar de alta.

21.- El administrador debe de ingresar el Correo electrnico del maestro que se va a dar de alta.

Si el administrador por algn motivo se equivoco en el ingreso de los datos puede borrarlos todos y volver a ingresarlos correctamente, el administrador debe presionar el botn que dice Limpiar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

22.- Una vez ingresados los datos del maestro que requiere el sistema para darlo de alta. El administrador debe presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en parte inferior de lado izquierdo de la pgina. Para poder guardar el registro del maestro.

23.- El sistema le enviara un mensaje de confirmacin, donde dice que se guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el administrador ser direccionado a la pgina de maestros.

24.- El sistema despus de unos minutos direcciona al administrador a la pgina de maestros.

25.- Para crear el horario del nuevo maestro se presiona el botn que dice Horario/Turno, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de Agregar maestro nuevo.

26.- El sistema te direcciona a la pgina de Agregar horario y turno nuevo. El sistema automticamente muestra el nombre del profesor al que se le va agregar el horario.

27.- El administrador selecciona el Turno en el que va a dar clase el nuevo maestro.

28.- El administrador selecciona las horas de clases de lunes a viernes, segn como vaya a dar clases el nuevo maestro.

29.- Una vez seleccionados las horas de clase, el usuario debe de presionar el botn de Guardar el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

30.- Una vez presionado el botn el sistema muestra un mensaje que dice que se guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el administrador ser direccionado a la pgina de ingreso de horarios y turno.

31.- El sistema despus de uno minutos direcciona al administrador a la pgina de ingreso de horarios y turno.

32.- Si el administrador desea hacer una consulta de algn horario, debe presionar el botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina ingreso de horarios y turno.

33.- El sistema te direcciona a la pgina de Consulta de horarios, donde ah encuentra datos de horario y turno de los maestros.

34.- Si el administrador desea descargar los datos del horario en formato PDF, debe presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de lado derecho.

Automticamente se descarga el los datos del horario en formato PDF.

35.- Si el administrador desea regresar a la pgina de ingreso de horarios y turno, debe de presionar el botn que dice Volver, el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de pgina.

36.- Si el administrador desea volver al men principal, debe presionar el botn que se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

37.- El sistema lo direccionara al men principal.

38.- Si el administrador necesita ayuda para manejar el sistema, solo basta presionar el botn que se encuentra en parte inferior de la pagina, automticamente podr descargar los manuales de ayuda.

39.- Si el administrador desea salir del sistema debe presionar el botn que se encuentra en la parte inferior del lado derecho de la pgina. Automticamente saldr del sistema.