MAESTRIA EN CIENCIAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA GERENCIA DE PROYECTOS TRABAJO FINAL

Nombre del equipo de Trabajo: N Integrantes:

Mara del Rosario Rivera Chacn Mariabonita106@hotmail.com Oscar T. Torrejn Salas Ostorrejon_83@hotmail.com Hctor Javier Gmez de la Torre Marquina arquihector@hotmail.com Jorge Luis Zegarra Alvarado jorge_riocosta@hotmail.com Javier Enrique Laura Ramos enjando09@hotmail.com Laura Soledad Medina Quintanilla laumedq@hotmail .com .com borrar .com en mail de laura medina Gonzalo Mximo Espinoza de la Borda g_espinoza_b@hotmail.com

I 2010

1.0

EVALUACION DEL PROYECTO 1.1 Descripcin de Actividades del Proyecto , de la fase de Ejecucin . implica identificar y documentar el trabajo, identificar los productos entregables, que se denomina paquete de trabajo, estas son actividades de cronograma, con la finalidad de estimar, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto, as como describir el alcance del producto, implica subdividir los paquetes de trabajo en paquetes ms pequeos y ms fciles de manejar. Por lo tanto las actividades del cronograma pueden darse en distintos niveles del ciclo de vida del proyecto. As mismo los miembros del equipo pueden aportar su experiencia para definir actividades, estas a su vez tiene una secuencia lgica y pueden ser ordenadas utilizando un software o manualmente. 1.1.1 Acta de Constitucin de Proyecto, una vez aprobado, el proyecto queda autorizado para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto, as como la descripcin del alcance inicial, y los recursos que la organizacin est dispuesta a invertir, si no hubiera sido designado se elegir al director de proyecto, el proyecto de divide en fases, por lo general la participacin de los clientes mejora la probabilidad de titularidad compartida, este proceso de constitucin aborda y documenta los requisitos dl proyecto y los productos entregables, los requisitos de los productos y los lmites del proyecto el cual es finito. Firma de contrato aqu interviene el Gerente de Proyecto, el especialista en contractibilidad, propietario, representante de empresa ejecutora que representa al ganador de la buena pro es decir el ejecutor de proyecto, el cual deber tener la presencia de notario colegiado para determinar la legalidad del contrato para efectos de disputa y conciliacin eventual, firman el propietario, el MP (Management Proyect), el representante de la empresa ejecutora y el notario. Gastos por publicidad, en la etapa de ejecucin se realiza la campaa masiva de ofertas a venta de los departamentos, tanto en peridico, televisin y gigantografias en lugares de concurrencia masiva los cuales ofrecen cmodos ambientes zona exclusiva y otros para atraer a los clientes, incluye el alquiler de oficina de venta. Entrega del estudio definitivo , en esta actividad ha intervenido el el arquitecto diseador, ingeniero de clculo, ingeniero sanitario, ingeniero elctrico cal que incluye, edificatorios, memoria descriptiva, alcance del proyecto, especificaciones tcnicas de ejecucin y calidad de proyecto, diseo arquitectnico, diseo estructural, diseo sanitario, diseo elctrico, metrados de proyecto por paquetes, presupuesto de ejecucin; cronogramas de ejecucin, listado de productos de ejecucin, formulas polinmicas, programacin de ejecucin, plazo de ejecucin de proyecto autorizaciones de INC CIRA, PEA ,PIA y Municipalidad de la jurisdiccin como es el, certificado de parmetros urbanos y la licencia de ejecucin de proyecto, los pagos a los revisores urbanos por concepto de verificacin para el cumplimiento con las disposiciones urbansticas y edificatorias del proyecto, estudios de impacto ambiental, permisos sobre ocupaciones de va. Desembolso por Gastos de habilitacin, en el lugar de ejecucin, comprende las acciones de instalacin provisional de agua desage y electricidad a la obra, gestionados en las empresas prestadoras de servicios, los cuales significan pagos por servicios de instalacin. As mismo comprende la pre declaratoria de fabrica Independizacion, declaratoria definitiva, reglamento de propiedad horizontal, contratacin de especialista en saneamiento, gastos por derechos de inscripcin de

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pre declaratoria, pago de verificador municipal, pago por inspeccin tcnica de seguridad defensa civil, as mismo se realiza 1.1.6 Preventa de departamentos y estacionamientos, en esta actividad se procede a la oferta de departamentos y oferta de plazas de estacionamiento en plano o maqueta, indicando calidad de acabados ,virtudes del proyecto como cantidad de dormitorios, visuales de sala, cantidad de baos, etc. recibe adelantos de preventa, o documentos de compromiso de venta que son inscribibles. Las preventas o compromisos de venta son documentos que tiene valor legal, y los ingresos provenientes coadyuvan a financiar el proyecto. Planificar y firmar subcontratos 1.1.7 Gastos por la contratacin de especialistas, aqu se realiza; la contratacin de especialistas para la ejecucin de la obra, como son: Gerente de proyecto, Arquitecto snior, Arquitecto Junior, Ing. Civil especialista en Estructuras, Ing. sanitario, Ing., Mecnico Elctrico, especialista en costos y presupuestos, especialista en mecnica de suelos y topografa, especialista en diseabilidad, Especialista en Constructabilidad, Especialista en Contractabilidad, Especialista en Impacto Ambiental, Especialista en Calidad, Ingenieros de Apoyo, Especialista en ACAD. Desembolsos financieros - bancario, para el caso de ejecucin de envergadura el financiamiento es necesario para iniciar la ejecucin de proyecto, por ello las entidades financieras aceptan una gestin de crdito, otorgada con garanta hipotecaria. El desembolso ejecutado se realiza por armadas segn avance de ejecucin de proyecto. Los desembolsos de crdito obedecen a la calidad del proyecto el monto de oferta es por el global del mismo. Valorizaciones de Ejecucin de Proyecto, A la presentacin de la valorizacin de proyecto, previa proceso de revisin y contrastacin de aprueba los cuadros de valorizacin, ello significa inversin realizada en el proyecto por avance, se realiza el pago por avance fsico a la entidad ejecutora de proyecto, el desembolso representa un porcentaje del valor global de proyecto, es la forma de pago por ejecucin, se presentan en cuadro que representan las etapas de ejecucin, estas a su vez son controlados por los ingenieros especialistas del equipo de proyecto.

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1.1.10 Acta de Entrega de Terreno , esta actividad constituye la ejecucin mismo, interviene el propietario, el Gerente de Proyecto, el especialista en constructabilidad, el supervisor de proyecto, un representante de los nuevos propietarios de departamentos, se realiza en el lugar de la ejecucin de proyecto, se verifica la libre disponibilidad de terreno, as como se verifica las colindancias, forma y dimensiones de terreno y sobre todo la compatibilidad del proyecto. 1.1.11 Apertura del cuaderno de obra, en esta etapa el cuaderno previamente legalizado ante notario Pblico, se constituye en el documento principal del desarrollo de la fase de ejecucin, dado que registra las actividades y acciones, productos y equipos que intervienen, registra ocurrencias, se registran consultas y aprobaciones de acciones, autorizaciones, interviene el Gerente de Proyecto, el especialista en ejecucin de la empresa ejecutora. Sealan la fecha entrega de terreno que es inicio de trabajos de ejecucin segn cronograma y firman al pie de la presente todos los intervinientes, 1.1.12 Implementacin de servicios: en esta actividad el responsable del rea administrativa realiza en las entidades prestadoras de servicio las acciones destinadas a obtener la factibilidad de servicio de agua, electricidad, desage, y

otros provisionales que permitan el desarrollo de trabajos en la ejecucin del proyecto, los mismos que redundan en el avance para asegurar el inicio y, a su vez proporcionar comodidad a los trabajadores, en el desempeo de funciones, es decir la conexin provisional de agua para ejecucin de proyecto, electricidad para equipos de corte, montacargas, ello permite generar Ss.hh para personal de ejecucin de obra 1.1.13 Apertura de oficina de gestin de Proyecto: comprende las instalaciones adecuadas para el desempeo de responsabilidades y funciones. En este ambiente el proceso de dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto requiere que el Gerente de Proyecto se encargue de verificar la Diseabilidad, Constructabilidad, Contractabilidad y el equipo de proyecto realicen acciones para ejecutar el plan de proyecto a travs de esfuerzos en invertir fondos para cumplir los objetivos, dotar persona, formar y dirigir a los miembros del equipo los cuales son responsables de determinar lo que es apropiado, realiza coordinaciones, controla verifica y valida los productos entregables, gestiona los riesgos, obtiene presupuestos ofertas, recoge datos del proyecto, los resultados del proyecto se presentan en forma de productos entregables tangibles como edificios carreteras, para el caso 60 departamentos. 1.1.14 Planificacin de Calidad: Junto con el Encargado de proyecto de ejecucin realiza las coordinaciones sobre uso de productos en los acabados, tal es as que identifica cuales son las normas de calidad relevantes para el proyecto y determinar la forma como satisfacerlas, revisa a travs del proceso control integrado de cambios que: planifica, hacen, revisan y actan : esto est directamente vinculado con el resultado, es decir que la calidad no se revisa sino se planifica ,dado que es el resultado de un proceso de seguimiento de acciones con la finalidad de obtener un producto tangible que resalte en el mercado. Es uno de los procesos clave a la hora de llevar a cabo el grupo de procesos de planificacin, ejemplo los cambios en el producto a la hora de cumplir con las normas de calidad. 1.1.15 Realizar el aseguramiento de calidad: Es la aplicacin de actividades planificadas para que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos ello significa la Mejora Continua del Proceso , cada proceso presenta entrada, herramientas, salida ello implica mtodos de trabajo, requisitos de productos, requisitos de calidad, alcance y cronograma, los cambios deben documentarse por escrito el resultado debera ser la reduccin del coste de la calidad. La mejora de la calidad incluye recomendar acciones a fin de aumentar la efectividad y eficiencia. En esta etapa se avala el rendimiento desempeo/ global, del proyecto en forma regular a fin de tener la confianza de que el proyecto satisfar las normas de calidad relevantes. Las actividad de coordinar con el representante de la empresa ejecutora, los materiales que cumplan los estndares y norma de acuerdo al ISO, ACI, y otros segn a los trminos de contrato es decir se debe proveer al proyecto buenos productos en el inicio, proceso y culminacin de ejecucin lo que asegura un proyecto de calidad. 1.1.16 Realizar el Control de Calidad : Debe ser desarrollado en todo el proyecto, implica supervisar los resultados especficos del proyecto, que son productos entregables. En esta actividad el Planear ,Ejecutar , Verificar , Actuar; se utiliza para la gestin de la calidad En esta actividad el Gerente de Proyecto bajo instrucciones con el supervisor monitorea resultados especficos del proyecto con el objeto de determinar si estos cumplen con las normas de calidad relevantes, e identificar las formas de eliminar las causas de desempeo insatisfactorio. Se debera analizar la prevencin e inspeccin, muestreo por atributos, muestreo por

variables. Tolerancias, lmites de control, causas especiales, causas comunes. Esto valida los trabajos de ejecucin de proyecto en todo el proceso haciendo cumplir los alcances del estudio definitivo y sus metas, que es la ejecucin de 60 departamentos. 1.1.17 Planificacin de Recursos Humanos; determina roles del personal dentro del proyecto, responsabilidades; crea el plan de gestin de personal, selecciona los miembros del equipo de proyecto, criterios de seleccin de personal, equipos a utilizar, designacin de responsables de equipos, la programacin de recompensas y reconocimiento por cumplimiento de actividades, ello mejora las competencias e interacciones entre miembros del grupo, mejorando las habilidades y aumenta su capacidad, las relaciones entre personal, niveles de confianza, respeto, niveles de subordinacin, aseguramiento de calidad de personal, que ayudaran al equipo al ayudarse mutuamente cuando las cargas de trabajo no estn bien equilibradas, compartir informacin y recursos, actividad que es inherente a la contratacin de personal para lograr el objetivo. 1.1.18 Adquirir el Equipo de proyecto, es el proceso por el cual se contrata personal necesario para completar el proyecto, ellos disponen de todos las herramientas disponibles, tanto internas como externas, la finalidad es formar equipos de personas que vivan en reas dispersas, la idea es aportar experiencias aun cuando no se encuentre en la misma rea geogrfica, formar equipos de personas en diferentes turnos y horarios, incluir personas con discapacidades de movilidad , avanzar en proyectos que se habran ignorado debido a los gastos de viaje, a ello se incorpora la planificacin de las comunicaciones que es determinar la necesidad de informacin y comunicacin de los interesados la cual ser suministrada segn el proyecto que desarrollan. 1.1.19 Desarrollar el equipo de proyecto, mejora las competencias de los miembros del equipo, mejora las habilidades, mejora sentimientos de confianza, lo que denota que pueden ayudarse mutuamente, aqu se traduce en una lista de los miembros del equipo, se generan documentos de asignacin de personal, y se identifica a las personas del grupo, se identifica los planes de formacin para desarrollar el equipo de proyecto, se rescata las habilidades, la creatividad y la facilitacin del grupo que resultan ser activos valiosos, se considera un plan de gestin de desarrollo de habilidades a travs de la formacin de un miembro del equipo o en aulas. 1.1.20 Gestionar el equipo de Proyecto, ello significa realizar el seguimiento de rendimiento de los miembros, resolver polmicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento, el equipo de direccin de proyecto evala ello y como consecuencia actualiza el plan de gestin de personal, aqu los activos de los procesos de organizacin representan el aprendizaje y los conocimientos de experiencias anteriores del personal ,aqu la observacin y conversacin se usa para mantenerse en contacto con el trabajo, hay un termino 360 que significa que la persona que est siendo evaluada recibe retroalimentacin , ello significa aclarar roles y responsabilidades y asegurarse que los miembros reciban retroalimentacin positiva ello deduce que los miembros del equipo son responsables de resolver sus propios conflictos. Los cambios de personal pueden afectar el resto del plan del proyecto, la accin correctiva corresponde a recursos humanos. Los conocimientos adquiridos durante el proyecto deberan documentarse a fin de formar parte de la base de datos de la organizacin.

1.1.21 Planificacin de las Comunicaciones, esta actividad determina las necesidades de informacin es decir se canaliza a cada uno lo que necesita desde una Geodatabase, la necesidad de informacin y los mtodos varan ampliamente se identifica en forma adecuada para satisfacer la necesidad y asegurar el xito del proyecto, a menudo la planificacin de las comunicaciones est ligada a factores ambientales como cultura y estructura de la organizacin, normas gubernamentales, recursos humanos existentes, condiciones de mercado, infraestructura, administracin de personal, tolerancia al riesgo de los interesados, que puedan influir las necesidades del personal. Es decir se brinda la informacin y software necesarios a los miembros del equipo de proyecto, para el cumplimiento de sus funciones. 1.1.22 Distribucin de la Informacin, la distribucin de la informacin requiere que est disponible para todos en forma oportuna , se puede distribuir utilizando una variedad de mtodos el acceso compartido a base de datos o Geodatabase en red a travs de un servidor, se distribuye la informacin como resultado del trabajo de las actividades realizadas para llevar a cabo el proyecto, se informa sobre que prestaciones se han culminado y cual no, hasta qu grado se estn cumpliendo las normas de calidad, as prestaciones pueden ser tangibles o intangibles como personas capacitadas quienes pueden aplicar dicha capacitacin. Aqu el receptor es responsable de asegurarse que la informacin sea recibida a cabalidad y entendida, la cual puede ser escrita oral, interna, externa, formal o informal Planificar el tiempo, establecer cronograma Se planifican las actividades en el tiempo, estableciendo un cronograma general de avance y la planificacin y ajuste de tiempos por semana. Se puede emplear las metodologas de organizacin de operaciones tales como Pert, CPM GANTT, que se deben ir ajustando en el proceso, para evitar mayores retrasos. Ejecutar la obra segn los alcances El contratista es el encargado de ejecutar la obra segn los alcances la gerencia debe supervisar y exigirle su cumplimiento. 1.1.23 Informar el Rendimiento, esta actividad implica la recopilacin de la informacin de rendimiento para proveer a los accionistas de informacin de cmo estn utilizando los recursos para lograr los objetivos, se informa respecto al estado, del avance respecto al programa y a la mtrica del presupuesto, avance , describe que ha logrado el equipo del proyecto; prediccin, describe el estado de avance en el futuro, el informe de rendimiento debe brindar informacin de alcance , programa , costo y calidad, los cuales deben ser informados dentro de la estructura establecida por el plan de gestin de comunicaciones, a su vez son revisados en reuniones que evalan el avance de proyecto. Las revisiones implican analizar los resultados del proyecto con el pasar del tiempo a fin de determinar si el rendimiento est mejorando. Los informes al detalle generan una solicitud de cambio. 1.1.24 Gestin de la Calidad de Proyecto LAURA MEDINA

1.1.25 Gestionar a los interesados LAURA MEDINA 1.1.26 Planificacin de la Gestin de Riesgos LAURA MEDINA

1.1.27 Identificacin de Riesgos, Despus de haber desarrollado plenamente alcance, calidad, cronograma, presupuesto y/o recursos del proyecto sin seguridad, entramos a la Gestin de Riesgos del proyecto, teniendo en cuenta que todos los aportes dados en las anteriores etapas contribuyen al tema de la Gestin de Riesgos, esta es la ltima medida que puede cubrir algn alcance que no haya podido solucionarse plenamente en las anteriores etapas (no hay proyectos perfectos). Esta actividad implica identificar los riesgos propios del proyecto. Los riesgos para ser identificados (segn http://iaap.wordpress.com/2007/01/26/identificacion-de-riesgos-del-proyecto/) requerimos de 4 datos esenciales: Nombre y descripcin del riesgo Descripcin de las respuestas posibles al riesgo Causa primaria o raz del riesgo. Categora del riesgo: tecnolgico, organizacional, externo, etc. Entonces podemos elaborar una matriz colocando en filas, si la causa del riesgo es externa o interna, y en columnas identificar si se refiere a personas, a procesos o tecnologa. Esta identificacin de riesgos debe ser desarrollada en dinmicas de participacin para que sean plenamente aceptadas por los actores. Por otro lado, el aporte de los cientficos o especialistas se traducen en normas y prcticas de seguridad cuyo cumplimiento y desarrollo da valor agregado a los otros factores en el proceso de ejecucin, como son alcance, calidad, cronograma, presupuesto y recursos. Una vez identificados los principales riesgos, podemos separar la identificacin mas profunda de los riesgos externos e internos por separado. Los riesgos externos son ms difcil de analizar puesto que abarcan un anlisis que va mas all de los temas del proyecto propiamente dicho. Riesgos Externos Los riesgos de causa externa dependen de dos factores esenciales que son la identificacin de peligros y la evaluacin de la vulnerabilidad del proyecto. Riesgo= Peligro x vulnerabilidad. Los peligros, son componentes externos del riesgo. Los peligros son parte de la realidad y convivimos con ellos. Pueden desencadenarse de acuerdo con ciertas condiciones externas. La vulnerabilidad viene a ser que tanto pueden afectar esos peligros al proyecto en sus factores: alcance, calidad, cronograma, presupuesto y recursos, en este caso en la etapa de ejecucin. Podemos enumerar los peligros posibles a los que podramos exponernos, tomando en cuenta la experiencia adquirida de otros proyectos, en trminos generales, y en trminos especficos, considerar las condiciones del lugar donde se realiza el proyecto, los factores temporales relacionados tanto con ciclos econmicos, naturales, sociales y polticos as como posibles eventos. Identificar los activos a proteger o evaluar . Identificar el inventario, relacin del personal, personas externas involucradas, servicios externos, suministros, etc. Identificar vulnerabilidad , identificar que tan vulnerable es el proyecto ante cada peligro o amenaza, dado que puede que se de el evento o se cumpla el ciclo esperado pero que nos puede afectar o no, y si un solo peligro puede afectar varias vulnerabilidades o varios peligros afectan una vulnerabilidad del proyecto. La vulnerabilidad son los componentes internos del riesgo. Con este anlisis se genera una matriz de peligros y vulnerabilidades para finalmente obtener los riesgos para el proyecto, a mayor peligro y mayor

vulnerabilidad, tenemos mayor riesgo. Si la vulnerabilidad es casi nula, siempre afectar en algo, no necesariamente a nivel fsico, podra afectarnos a nivel psicolgico o social, emocional, poltico en trminos tales como la condicin del recurso humano, la imagen del proyecto ante la comunidad, las autoridades, a nivel local, regional, nacional, internacional, etc. La seguridad que es la contraparte del riesgo debe considerar las diferentes especialidades que lo abarcan: Seguridad Laboral, Seguridad Institucional, Seguridad Alimentaria, Bioseguridad, Seguridad para la vida contra desastres naturales, Seguridad de los bienes. Riesgos Internos Los riesgos internos se generan por la gestin a nivel organizacional o personal de riesgos se contrarrestan elaborando un plan de acciones que implique los factores de gestin de la calidad aplicados dentro de la gestin de la seguridad del proyecto. (Normalizacin, Acreditacin, etc.) . 1.1.28 Anlisis Cualitativo de Riesgos en esta actividad hacemos un anlisis de las caractersticas de los riesgos identificados como pueden afectar el proyecto haciendo una evaluacin de daos ficticia, para descubrir los efectos directos e indirectos sobre los otros factores del proyecto: alcance, calidad, cronograma, presupuesto y/o recursos, y sus consecuencias en el corto, mediano y largo plazo. Y fundamentalmente a travs de un anlisis estratgico, en que medida puede afectar el proceso de ejecucin cualitativamente, no solamente en cuanto que se cumplan las metas trazadas a nivel fsico, si no que no se afecte la imagen del proyecto, dado que esto en casos extremos podra inclusive afectar el desarrollo del proyecto a lo largo de su vida til. Para esto podemos emplear tambin la evaluacin de riesgo o PHA, Process Hazard Analysis, que consiste en el estudio de las causas de las posibles amenazas, daos y consecuencias. Existen muchas metodologas a emplear adems de esta como el Mtodo Mosler o Navarrete, o mtodos para reas de riesgo especficas como Safety Integrity Level, para el manejo de las instalaciones elctricas. 1.1.29 Anlisis Cuantitativo de Riesgos en esta actividad podemos cuantificar las variables analizadas cualitativamente, a travs de herramientas diseadas para tal fin, con el uso de la investigacin, el software, para cuantificar en trminos econmicos, si los riesgos pueden perjudicar el alcance, calidad, cronograma, presupuesto y/o recursos. Una vez evaluada la magnitud del posible dao al proyecto, se priorizara aquellos aspectos que tengan mayor relevancia. El anlisis cuantitativo se puede aplicar tanto a los daos negativos internas como externos y su impacto en las consecuencias. Entre las mayores amenazas que podemos encontrar en una escala de riesgo es la mas grave que el proyecto sin un plan de respuesta o un plan de contingencia se convierta en un peligro ms para su contexto, la siguiente que internamente genere riesgos con un alto costo para el proyecto en trminos econmicos, sociales, polticos, ambientales, etc., la siguiente sera que el proyecto no pueda hacerse o culminarse, la siguiente que el proyecto se suspenda temporalmente. Tiene relacin estrecha con el anlisis cualitativo. Se puede emplear mtodos de anlisis como HACCP, en espaol es APPCC, Anlisis de peligros y puntos crticos de control, Probabilidad, Severidad, Persistencia, Criticidad, adaptndolo a la realidad del proyecto. 1.1.30 Planificacin de la respuesta a los riesgos MARIA RIVERA 1.1.31 Seguimiento de control de riesgos MARIA RIVERA 1.1.32 Planificacin de compras y adquisiciones JAVIER LAURA DESARROLLA 1.1.33 Planificar la contratacin JAVIER LAURA DESARROLLA

1.1.34 Solicita Respuestas de Vendedores JAVIER LAURA DESARROLLA 1.1.35 Seleccin de Vendedores GONZALO ESPINOZA 1.1.36 Administracin de contrato GONZALO ESPINOZA Realizar las Addenda del contrato 1.1.37 Cierre del contrato GONZALO ESPINOZA

1.2

Ingresos del Proyecto Venta de departamentos en planos Venta de estacionamientos en planos Ingresos provenientes de desembolso de financiamiento bancario Adelantos de preventa

1.3

Egresos del Proyecto Adelantos en efectivo y en productos de ejecucin Pagos de Valorizaciones Pagos de preinscripcin de declaratoria de fabrica departamentos en SUNARP Legalizacin de cuaderno de Obra Gastos por factibilidad de servicios en lugar de ejecucin Gasto en alquiler de oficina de Gerencia de Proyecto y oficina Publicidad y Venta Gastos por pago de derechos de Verificador Municipal Gastos Inscripcin de Reglamento de Propiedad Horizontal Gastos por Declaratoria de fbrica definitiva e Independizaran Gastos por contratacin de Profesionales especialistas en saneamiento.

1.4

Cuadro de Ingresos y Egresos para la Fase a lo largo del Tiempo MARIA RIVERA

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2.1

Descripcin de la Fase En esta fase de Proyecto, se ejecutaran 60 departamentos que estn habilitados en una torre de 12 niveles, los cuales comprenden trabajos de excavaciones masivas, calzaduras, fundaciones y zapatas, muros de contencin, as mismo obras de concreto armado en zapatas, columnas, vigas, losas, escaleras, muros de albailera, instalaciones elctricas y sanitarias, acabados, carpintera y vidrios, equipamiento con ascensor, obras exteriores y reas comunes.

2.2

Listado de verbos en infinitivo a emplear en la matriz Publicar Alquilar Cancelar Esquematizar Verificar Adquirir Comprar Adecuar Reunir Economizar Garantizar Programar Cobrar Rescindir Gestionar Coordinar Entregar Recepcionar Aplicar Resolver Conducir Apoyar Contratar Financiar Gerenciar Dialogar Calificar Realizar Entrevistar Mostrar Aceptar Recorrer Construir Revisar Informar Planificar Valorizar Implementar Trasladar Movilizar Difundir Propalar Descontar Fomentar Actualizar Proyectar Influir Gestionar Diagramar Distribuir Comprender Utilizar Restringir Descartar Destinar Convocar Sancionar Involucrar Disponer Consultar Disear Estimar Redefinir Retrasar Representar Enfocar

10

Desarrollar Supervisar Observar Aprobar Revisar Administrar Cotizar Orientar Dirigir Organizar Ejecutar Presupuestar Inscribir Registrar Firmar Entregar Iniciar Culminar Inaugurar Instalar Respaldar Desarrollar Suscribir Formalizar Trasladar Reflejar Retroalimentar Aceptar Suministrar Requerir

Ampliar Modificar Otorgar Autorizar Abonar Diligenciar Comprometer Conformar Elegir Anular Designar Discernir Independizar Leer Estudiar Expedir Solicitar Producir Representar Incluir Tabular Verificar Completar Documentar Recopilar Reparar Utilizar Validar Almacenar Invertir

Adelantar Capacitar Concertar Identificar Estructurar Desarrollar Asignar Manejar Controlar Analizar Exigir Detallar Descomponer Insertar Cronogramar Comprobar Valorar Medir Examinar Inspeccionar Escribir Detallar Definir Establecer Cerrar Cambiar Rechazar Emplear Acceder Seleccionar

11

Obtener Unificar Rechazar Afirmar Subsanar

Procesar Prever Solicitar Vigilar Redactar

prevenir Garantizar Aplicar Subastar Sustentar

2.3

Listado de Actividades para cada Fase NO SE REALIZA Ver tem 1.0 Evaluacin del Proyecto.

2.4

Principales responsabilidades de cada uno de los involucrados OSCAR TORREJON tener en cuenta mi avance

2.5

Matriz de asignacin de responsabilidades de la fase OSCAR TORREJON

ITEM ACTIVIDAD Acta de Constitucin de 4.1 Proyecto 4.2 Firma de contrato 4.3 Gastos por publicidad Entrega del estudio 4.4 definitivo Desembolso por Gastos de 4.5 habilitacin Preventa de departamentos 4.6 y estacionamientos Planificar y firmar subcontratos Gastos por la contratacin 4.7 de especialistas Desembolsos financieros 4.8 bancario Valorizaciones de Ejecucin 4.9 de Proyecto 4.10 Acta de Entrega de Terreno Apertura del cuaderno de 4.11 obra 4.12 Implementacin de servicios Apertura de oficina de 4.13 gestin de Proyecto 4.14 Planificacin de Calidad Realizar el aseguramiento 4.15 de calidad Realizar el Control de 4.16 Calidad

PROPIETARIO GERENTE establecer alcances firmar pagar estudiar pagar aprobar aprobar pagar controlar gestionar planificar contratar, gestionar

DISEADOR

CONTRATISTA

fimar

entregar

estudiar recibir, respetar

entregar documentos firmar

pagar, decidir, aprobar planificar los costos pagar firmar firmar aprobar firmar gestionar contratar informar aperturar opinar sugerir planificar informar supervisar dirigir

coordinar el cronograma de desembolsos cobrar firmar aperturar manejar, implementar

opinar sugerir

12

Planificacin de Recursos 4.17 Humanos Adquirir el Equipo de 4.18 proyecto Desarrollar el equipo de 4.19 proyecto Gestionar el equipo de 4.20 Proyecto Planificacin de las 4.21 Comunicaciones Distribucin de la 4.22 Informacin

aprobar

planificar adquirir desarrollar gestionar planificar opinar recomendar explicar

coordinar sugerir informar

opinar

distribuir

Planificar el tiempo establecer el cronograma Ejecutar la obra segn los alcances 4.23 Informar el Rendimiento Gestin de la Calidad de 4.24 Proyecto 4.25 Gestionar a los interesados Planificacin de la Gestin 4.26 de Riesgos

aprobar

establecer supervisar,

coordinar, ejecutar, cumplir, proponer Ejecutar informar

opinar decidir

supervisar gestionar

opinar decidir opinar decidir

gestionar informar planificar informar identificar, proponer metodos participar, sugerir

4.27 Identificacin de Riesgos

opinar decidir

participar, sugerir

Anlisis Cualitativo de 4.28 Riesgos

analizar, proponer y usar herramientas

Anlisis Cuantitativo de 4.29 Riesgos Planificacin de la respuesta 4.30 a los riesgos opinar decidir Seguimiento de control de 4.31 riesgos Planificacin de compras y 4.32 adquisiciones 4.33 Planificar la contratacin Solicita Respuestas de 4.34 Vendedores 4.35 Seleccin de Vendedores 4.36 Administracin de contrato Realizar las Addendas del contrato 4.37 Cierre del contrato opinar decidir

analizar, proponer y usar herramientas proponer el plan de contingencias controlar informar planificar informar planificar informar solicitar opinar decidir seleccionar administrar firmar aprobar realizar firmar cerrar firmar aprobar cerrar

participar, sugerir

2.6

Manual de procedimientos. JAVIER LAURA

3.0 FORMATOS Y ANEXOS Nota: lo que escribo resaltado debe ser borrado del trabajo segn mi criterio MATRIZ DE IDENTIFICACION DE RIESGOS EN GENERAL

13

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE RIESGOS ORIGEN TECNOLOGICO PERSONAS PROCESOS INTERNOS EXTERNOS MATRIZ DE RIESGOS EXTERNOS EXTERNOS VULNERABILIDAD

PELIGRO

RIESGO

MATRIZ DE RIESGOS INTERNOS INTERNOS ACREDITACION RESPONSABLES CONDICION PREVENTIVA

CUMPLE NORMALIZACION

NO CUMPLE

MATRIZ DE ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS CAUSAS O AMENAZAS DAOS CONSECUENCIAS

MATRIZ DE ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS (HACCP adaptado) PROBABILIDAD SEVERIDAD PERSISTENCIA INDICE DE CRITICIDAD

14