INFORME SOBRE VERIFICACIN DEL ITEM ROTACION DE INVENTARIOS En la verificacin de la informacin sobre el indicador de la rotacin de Inventarios en primer lugar

es importante tener en cuenta que este permite saber el nmero de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar. Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el nmero de meses, que si estamos hablando de un ao ser 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2. La importancia del nivel de rotacin es determinar el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que las mercancas permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios. Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerir ms recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana, as como tambin en el caso de almacenes de ropa, la rotacin se mira por el cambio de modelos, marcas, temporadas, entre otros. Pero decir cul sera la rotacin de inventarios ideal, sera aventurero por cuanto cada tipo de producto es diferente, cada empresa y sector se comportan de forma diferente; pero s se puede afirmar que la rotacin ideal debera acercare al tiempo mnimo necesario para reemplazar los inventarios vendidos. La rotacin ideal de inventarios, deber entonces depender del tiempo que le tome a la empresa adquirir nuevo surtido. La rotacin no debe ser tan alta que comprometa la disponibilidad de productos, ni tan baja que implique tener productos sin vender por mucho tiempo. En la verificacin que se hizo el da 3 de junio del presente ao a los proponente se tiene: 1. NATALIA FASHION BOUTIQUE. Quien tiene de representante legal a la seora Adriana Molina Mora Toro, identificada con cdula de ciudadana nmero 36.755.707, en la visita de campo y verificacin de informacin relacionada con el indicador sobre rotacin de Inventarios, el cual fue uno de los requisitos de valoracin para la calificacin de las propuestas presentadas se constat: Los datos que se toma para el calculo del indicador son: Valor inventario vigencia 2008 segn balances presentados $ 32.166.575 y valor costo de ventas $ 392.424.659.

Valor inventario vigencia 2009 segn balances presentados $ 43.256.324 y valor de costo de ventas $ 519.819.347 Valor registrado de inventarios segn declaracin de renta 2008, $ 32.167.000 y valor costo de ventas $ 392.425.000 No se pudo verificar con la declaracin de renta vigencia 2009 por no estar presentada, por ser persona natural y segn calendario tributario aun no le corresponde. Con respecto al indicador que present en la propuesta, no se tuvo en cuenta promedio mensual o sea de los 12 meses ni promedio de inventario inicial e inventario final. Tomaron el saldo final de inventarios correspondiente al periodo 2009, sin tener en cuenta las cifras del inventario inicial y final, o de las cifras mensuales para determinar el promedio anual (2008 y 2009).

El indicador presentado al ser tomado del promedio del inventario inicial + el inventario final /2, se tendra el siguiente resultado: RI = costo de ventas _______ = No, de veces Promedio de inventarios RI= 519.819.347 =____________ = 13,78 veces (32.166.575 + 43.256.324) / 2 Siendo el indicador presentado en propuesta (12.017) diferente al indicador segn informacin financiera plasmada en libros y declaracin de renta (13.78) veces en el ao. 2. CONFECCIONES LUBER S.A. Segn documentacin presentada tributariamente se registra como se enuncio al inicio de este tem, identificado con NIT, No. 860027132-1 y con respecto a la informacin sobre el indicador de Rotacin de Inventarios se verifico la siguiente documentacin. Saldo de inventarios segn Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2008 y 2009, $ 4.505.145.530 y 5.273.011.236 respectivamente y segn declaraciones de renta presentadas 2008 y 2009, $ 4.506.146.000 y 5.346.526.000. En las informaciones analizadas se pudo identificar que los saldos entre los dos documentos difieren, situaciones que afecta la informacin tomada para el clculo del indicador de Rotacin de Inventarios. Que de acuerdo a informacin suministrada por el Almacn Luber los datos tomados para el calculo de Indicador de Rotacin de Inventarios, fue el promedio de los saldos mensuales del periodo 2009, tal como se relacionan a continuacin: $ 902.561.000 $ 846.256.121 $ 854.956.140 $ 901.452.784

Enero de 2009. Febrero 2009. Marzo 2009. Abril 2009.

Mayo 2009. Junio 2009. Julio 2009. Agosto 2009. Septiembre 2009. Octubre 2009. Noviembre 2009. Diciembre 2009.

$ 814.659.253 $ 829.451.441 $ 949.405.400 $ 869.352.115 $ 902.362.154 $ 839.454.152 $ 865.945.115 $ 806.935.645

De los datos relacionados se tomo el promedio dando un resultado de $ 865.232.610. De igual manera se identific que los saldos del activo en Estados Financieros no coinciden con el saldo de activo de las declaraciones de Rentas de los dos periodos. Sin embargo se anexo Conciliacin Patrimonio Contable y Fiscal ao 2009, haciendo las aclaraciones respectivas en lo relacionado con mayor valor fiscal de activos a 31 de diciembre de 2009, por saldos de provisiones contables los cuales no se aceptan fiscalmente, y menores valores fiscales de los activos que corresponden por inversiones que cotizan en bolsa, lo anterior se encuentra mas explicito en el anexo adjunto. El indicador de rotacin de inventarios de acuerdo a la informacin financiera es de: $ 3.526.985.141 dividido entre $ 865.232.610 para un resultado de 4.07 veces al ao. 3. ALMACEN EXCLUSIVAS CUELLAR, Segn documentacin presentada tributariamente se registra como persona natural a nombre de GLADYS BEATRIZ AREVALO DE CUELLAR, identificada con Nit nmero 681.202.923-1. De acuerdo a verificacin efectuada relacionada con informacin sobre el indicador de Rotacin de Inventarios se verifico lo siguiente: Los datos de los Estados Financieros del periodo 2009, se verifico con los saldos registrados en el libro mayor, los cuales no presentaron ninguna diferencia entre estos documentos, puesto que como persona natural a un no se ha presentado la declaracin de renta correspondiente al periodo 2009. Los datos tomados para el calculo del Indicador de Rotacin de Inventarios fueron el saldo inicial del periodo 2009 y el saldo final, divido entre dos, as: saldo inicial $ 142.207.299, 99 y saldo final $ 433.810.247,40, saldo promedio para calculo en la formula $ 288.008.773, 69 y costo de ventas de $ 910.275.215, para un indicador financiero de 3.16 veces al ao.

4. ALMACENES ARTURO CALLE. Segn documentacin presentada tributariamente se registra como persona natural a nombre de ARTURO CALLE CALLE, identificado con Nit nmero 2.917.770. De acuerdo a

verificacin efectuada relacionada con informacin sobre el indicador de Rotacin de Inventarios se verifico lo siguiente: En visita realizada el da 3 de junio del ao en curso se comprob que la informacin financiera la manejaban directamente desde la ciudad de Bogot, razn por la cual mediante correo electrnico de la seora Maria Fernanda Cantillo, el grupo evaluador solicito la informacin correspondiente, la cual la hicieron allegar de la siguiente manera el da 5 de Junio enviaron mediante correo las declaraciones de renta de los periodos 2008 y 2009 y el da 8 de junio hicieron llegar mediante el mismo medio la aclaracin en cuanto al saldo promedio de inventarios de los cuales se concluye: Los saldos registrados en Estados Financieros periodo 2009, en inventarios es de $ 22.516.058.000 y en declaracin de Renta es de $ 22.460.042.000, lo que corresponde al ao 2008 en declaracin de renta, el valor del inventario es de $ 27.933.648.000, se hace la aclaracin que para la propuesta el promedio de inventario se toma nicamente la cuenta de mercancas no fabricadas por la empresa. Segn propuesta en el indicador de Rotacin de Inventarios para el clculo del indicador, el valor del inventario promedio es de $ 17.304.582.195 que es el resultado de promediar el inventario final del periodo 2008 y el inventario final del periodo 2009 que corresponden a: $ 17.499.729.796 y $ 17.109.434.593 para un resultado de $ 17.304.582.195. Los valores tomados para realizar el promedio de Inventario y calcular el ndice de Rotacin de Inventarios fueron calculados teniendo en cuenta el inventario correspondiente a mercancas no fabricadas por la empresa Situacin que difiere de los datos registrados en estados financieros como en declaraciones de renta. De lo anterior se concluye que: 1. En la propuesta de la seora Adriana Molina Mora Toro propietaria del Almacn NATALIA FASHION BOUTIQUE, el indicador de Rotacin de Inventario presenta error en la aplicacin de la formula, en el calculo del promedio de inventario, puesto que tomaron el inventario final del 2009 como promedio de inventario. 2. En la propuesta de CONFECCIONES LUBER S.A. el indicador de rotacin de inventarios presentada en la propuesta se la calculo de acuerdo al promedio mensual de inventarios lo cual se verifico con libros auxiliares, as como tambin en la verificacin de informacin financiera la diferencias presentadas entre informacin de Estados Financieros y declaracin de renta se aclaran mediante notas explicativas a los estados financieros.

3. En la propuesta de la seora GLADYS BEATRIZ AREVALO DE CUELLAR, propietaria de ALMACEN EXCLUSIVAS CUELLAR. El indicador de Rotacin de Inventarios presentado en la propuesta, coincide con la rotacin calculada segn Estados Financieros. 4. En la propuesta presentada por Arturo Calle el indicador presentado en la propuesta se calculo teniendo en cuenta nicamente teniendo en cuenta el inventario de Mercanca no fabricada por la empresa 5. Toda la informacin presentada por lo proponentes en cada propuesta fue verificada de acuerdo a los libros registrados y declaraciones de renta, a excepcin del Almacn Arturo Calle, porque los libros reposan en la Oficinas de Bogot

En constancia se firma a los ocho (8) das del mes de junio (06) de dos mil diez (2010).

AIDA YANDAR VILLOTA T.P. No. 18.413-T

Anexo 41 folios

GLADYS SANTACRUZ T.P. No, 61.271-T