VIDEOCONFERENCIA - AUDIO CONFERENCIA

Para realizar una video conferencia son necesario los siguientes componentes:

SISTEMAS DE TRANSMISIÓN: Son fundamentales, con el fin de determinar el

alcance, es decir si se ofrece videoconferencias entre las oficinas o en
sucursales entre ciudades. Para esto es necesario:
Ancho de banda
El códec
El modem
Recepción por satélite
EQUIPO BÁSICO: Se pueden reunir grupos de unas 5, 8, 10 ó 15 personas, o
grupos tradicionales de 25 ó 30 participantes en un mismo lugar. Cualquiera
que sea el lugar desde donde se emita y reciba una videoconferencia, es
preciso contar con los siguientes equipos básicos:
Una o varias cámaras de televisión
El control de la cámara
Monitores de televisión
Los micrófonos

EQUIPO COMPLEMENTARIO: Para grupos medianos o grandes dan la opción de

recibir periféricos que complementan las funciones de la cámara y enriquecen
la interacción mediante diferentes tipos de documentos escogidos por el
coordinador de la videoconfencia, entre estos periféricos se encuentran:
La cámara de documentos
Computador
Videograbadora
Tablero Electrònico
Una video conferencia también exige unas reglas básicas de protocolo como
son:

ESPACIO FISICO: donde se tiene en cuenta el espacio requerido, la

iluminación y la acústica

PRESENTACIÓN PERSONAL: Al estar frente a una cámara de televisión tiene

algunas exigencias que conviene tener en cuenta, para que las imágenes
transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro
lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas:
Una buena selección del vestuario en cuanto a colores y estampados
llamativos, el maquillaje no debe ser muy fuerte, las joyas y gafas en lo
posible se deben evitar el pelo debe estar peinado y que no tape el rostro y
en cuanto a la postura, evitar moverse, correr la silla y procurar mantener la
mirada a la cámara para entablar una comunicación con los asistentes.

Protocolo para seguir una conferencia telefónica IP. Solo tienes que
realizar el siguiente protocolo.

Para ser invitado e identificado al usuario que se llama debe tener un nombre

En la telefonía IP se utiliza un identificador similar al de las direcciones, e-

mail de la forma user@domain, user@host, user@IP_adress, se utilizan estas
direcciones como parte de las UrLs SIP por ejemplo
soniarocha29@hotmail.com, esta UrL podría colocarse en una página web y
haciendo clik en el link se iniciaría la llamada a esa dirección, de esta forma
por lo general otras 25 personas pueden participar en una conferencia
telefónicaExisten dos formas de comenzar llamada en coferencia: - En la
pestaña de contactos se hace clic en Crear Conferenci, o bien se hace clic en
el menú seleccione Llamar> Conferencia de inicio de llamada. En estas dos
opciones, se abre una aventana de llamada conferencia. Para añadir personas,
se hace clic en el nombre de un contacto en el cuadro seleccione los
contactos y , a continuación, se hace clic en el boton Agregar. El contacto se
ha añadido a los participantes de la conferencia.

Una vez que haya seleccionado a los participantes, simplemente se hace clic
en el Boton Inicio.

Sé verá una ventana de conferencia con el nombre de todos los participantes.

Los participantes se añadarán a la llamada de conferencia una vez que
responden a la llamada. Si ya se está en una conferencia y se desea añadir un
nuevo participante, simplemente se hace clic derecho sobre un contacto de la
lista de contacto, y se elige Invitación a la Conferencia. O de la conferencia,
se hace clic en Añadir y se agregan más participantes.

Pantallazos con la imagen de una videoconferencia emitida por el SENA

 PROTOCOLO PARA LA COORDINACION Y EMISION DE UNA
VIDEOCONFERENCIA Preparar el material que desea presentar en la
videoconferencia.Reservar la sala de videoconferencias.Enviar un correo a los
participantes donde se les informa del, enlace, tema de la videoconferencia,
participantes, hora y día de inicio de la sesión.Registrar los participantes.Si la
videoconferencia es por una WEB gratuita en el momento de iniciar debe
enviarle un correo a los alumnos explicándoles la forma como deben ingresar
y los pasos que deben seguir.Para iniciar la videoconferencia debe cerrar todas
las aplicaciones que tenga abiertas en su computador.ingresar a la página que
le permite realizar la video conferencia.Enviar un correo a sus alumnos con la
información de cómo se pueden conectar e incluir la clave con que pueden
ingresar.Abrir la aplicación presentación o aplicación que desea compartir.
LISTA DE DISTRIBUCION
 PROTOCOLO A SEGUIR PARA REALIZAR UNA CONFERENCIA TELEFÓNICA CON
VARIOS SITIOS UTILIZANDO LA VoIP (Telefonía IP) Desde una llamada
conectada se pulsa Confr (es posible que tenga que pulsar la tecla programada
más para ver Confr Se introduce el número de teléfono del participante.Se
espera hasta que se conecte la llamada Se pulsa Confr. De nuevo para agregar
el participante a la llamada Se repiten estos pasos para conectar a otros
participantes Para finalizar se pulsa FinLlam Se presiona EliUltLl
Posteriormente nos ubicamos en el nombre del participante y presionamos
Quitar .
PANTALLAZO DE LA INVITACIÓN A LA VIDEOCONFERENCIA