SOCIEDAD DE HECHO Sobre el respecto, la Superintendencia de sociedades, en concepto 220-72126 del 2000 a precisado lo siguiente: 1.

La sociedad comercial de hecho de acuerdo con el artculo 498 de la Legislacin Mercantil, no se constituye por escritura pblica, lo que implica, que no queda revestida de personalidad jurdica (artculo 499 ibdem.). 2. Carece entonces de una persona que la represente legalmente y por lo tanto, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entendern adquiridos o contrados a favor o a cargo de todos los socios de hecho. 3. En la sociedad que nos ocupa, la responsabilidad de todos y cada uno de sus integrantes, es solidaria e ilimitada (artculo 501 dem.), conllevando ello a que dicha responsabilidad en nada vara a la que tendran como empresarios individuales. () As las cosas, una sociedad de hecho carece de personera jurdica, por lo que en consecuencia no puede considerarse una sociedad como tal, situacin que hace que frente a terceros, la sociedad no puede asumir obligaciones ni adquirir derechos, sino que son los socios individualmente considerados quienes adquieren las obligaciones y los derechos. Respecto a las obligaciones tributarias de las sociedades de hecho, el tratamiento de stas difiere del tratamiento de las obligaciones civiles y comerciales, puesto que frente a los impuestos, la sociedad como tal s es responsable o contribuyente, y as lo contempla el estatuto tributario en los artculos 13 y 14, donde ha considerado a las sociedades de hecho como contribuyentes, por lo que segn el artculo 2 del estatuto tributario, si la sociedad de hecho realiza un hecho generador de algn tributo, ser sujeto pasivo de la obligacin sustancial y por consiguiente de las obligaciones formales propias de cada tributo sobre el cual realice el hecho generador. En este orden ideas, la sociedad de hecho es contribuyente del impuesto de renta, es agente de retencin y si produce o comercializa bienes o servicios gravados con el impuesto a las ventas, es responsable del impuesto a las ventas como rgimen comn, por lo tanto deber presentar las respectivas declaraciones tributarias. Para poder presentar las declaraciones tributarias, la sociedad de hecho debe inscribirse en el RUT, para lo cual deber disponer de los siguientes documentos: - Documento privado en el cual conste la constitucin de la sociedad en donde figure el nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a representar. - Para registrarse en el RUT, la identificacin de la sociedad de hecho corresponder al nombre acompaado de la sigla S. de H - Fotocopia del documento de identificacin de los socios.

- Certificado de matrcula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de la sociedad de hecho, expedido por la Cmara de Comercio vigente, cuando estos tengan la calidad de comerciantes. Para el trmite de inscripcin de la sociedad, se sugiere que cada una de las personas que conforman la sociedad est inscrita previamente en el registro nico tributario (Fuente: Dian) La sociedad de hecho no puede inscribirse en el registro mercantil, por lo que sern sus socios quienes deben hacerlo individualmente, siempre que estos tengan la calidad de comerciantes. Estatuto tributario ARTICULO 13. SOCIEDADES LIMITADAS Y ASIMILADAS. Las sociedades de responsabilidad limitada y asimiladas estn sometidas al impuesto sobre la renta y complementarios, sin perjuicio de que los respectivos socios, comuneros o asociados paguen el impuesto correspondiente a sus aportes o derechos y sobre sus participaciones o utilidades, cuando resulten gravadas de cuerdo con las normas legales. Se asimilan a sociedades de responsabilidad limitada: las sociedades colectivas, las en comandita simple, las sociedades ordinarias de minas, las sociedades irregulares o de hecho de caractersticas similares a las anteriores, las comunidades organizadas, las corporaciones y asociaciones con fines de lucro y las fundaciones de inters privado. <Inciso 3o. derogado por el artculo 83 de la Ley 49 de 1990>.

SOCIEDAD ANNIMA - La sociedad annima se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima" o de las letras "S. A." Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores respondern solidariamente de las operaciones, sociales que se celebren. - La sociedad annima no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. - El capital de la sociedad annima se dividir en acciones de igual valor que se representarn en ttulos negociables. - Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin de capital que se suscriba.

- registro con las autoridades de trabajo NIT y la cmara de comercio - mnimo 5 socios - ningn accionista puede tener mas del 94.99% del capital social - Al darse a conocer el capital autorizado se deber indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado La constitucin de una sociedad annima debe hacerse mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artculo 110 del cdigo de comercio. Requiere tambin la inscripcin en el Registro mercantil. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar: 1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia; 2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo; 3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin; 4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul; 5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao; 6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad; 7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia; 8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse; 9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma; 10. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie; 11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;

12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados; 13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y 14. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene dos categoras de asociados: los gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algn tipo de aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la administracin de la sociedad y responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple, como mnimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estos y de los socios gestores simultneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayora. Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.

La sociedad en comandita simple es una sociedad de personas: Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la comandita simple.

Parte legal (artculos) DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Artculo 51. Sociedad en comandita simple es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones. Artculo 52. La razn social se formar con los nombres de uno o ms comanditados, seguidos de las palabras y compaa u otros equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razn social se agregarn siempre las palabras Sociedad en Comandita o su abreviatura S. en C.

Artculo 53. Cualquiera persona, ya sea socio comanditario o extrao a la sociedad, que haga figurar o permita que figure su nombre en la razn social, quedar sujeto a la responsabilidad de los comanditados. En esta misma responsabilidad incurrirn los comanditarios cuando se omita la expresin Sociedad en Comandita o su abreviatura. Artculo 54. El socio o socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de administracin, ni aun con el carcter de apoderados de los administradores; pero las autorizaciones y la vigilancia dadas o ejercidas por los comanditarios, en los trminos del contrato social, no se reputarn actos de administracin. Artculo 55. El socio comanditario quedar obligado solidariamente para con los terceros por todas las obligaciones de la sociedad en que haya tomado parte en contravencin a lo dispuesto en el artculo anterior. Tambin ser responsable solidariamente para con los terceros, aun en las operaciones en que no haya tomado parte, si habitualmente ha administrado los negocios de la sociedad. Artculo 56. Si para los casos de muerte o incapacidad del socio administrador, no se hubiere determinado en la escritura social, la manera de substituirlo y la sociedad hubiere de continuar, podr interinamente un socio comanditario, a falta de comanditados, desempear los actos urgentes o de mera administracin durante el trmino de un mes, contado desde el da en que la muerte o incapacidad se hubiere efectuado.

En estos casos el socio comanditario no es responsable ms que de la ejecucin de su mandato. Artculo 57. Son aplicables a la sociedad en comandita los artculos del 30 al 39, del 41 al 44 y del 46 al 50. Los artculos 26, 29, 40 y 45 slo se aplicarn con referencia a los socios comanditados.

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO Una empresa asociativa de trabajo se puede constituir: Por acta de constitucin junto con los estatutos, Por escritura pblica, o Por documento privado, que integre en un solo texto la constitucin y los estatutos. Por acta de constitucin y estatutos De la reunin donde se decida crear la empresa asociativa de trabajo, se elaborar un acta que se denomina acta de asamblea de constitucin, que debe contener:

. Nombre, apellidos, identificacin y domicilio de los asociados. Los estatutos que van a regir la entidad, con los requisitos establecidos en la ley 10 de 1991 y el Decreto 1100 de 1992, pueden estar insertos en el acta o en documento anexo. Los nombramientos de los rganos de administracin.

Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunin, reconocidas ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio. Adjuntar texto de los estatutos firmado por todos los constituyentes con reconocidas ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio. Constitucin por documento privado Cuando la empresa se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el documento de constitucin, que debe contener los estatutos con los requisitos que ms adelante se sealan. Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentacin personal ante el funcionario autorizado de la cmara de comercio, por todas las personas que firmen como asociados o fundadores. Por escritura pblica Cuando la empresa se constituye por escritura pblica, todos los asociados o fundadores deben comparecer a la notara, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento pblico que debe contener los estatutos con los requisitos que ms adelante sealan.

Qu debe contener el documento de constitucin? Nombre y apellidos, identificacin y domicilio de los asociados. Denominacin o razn social, seguido de la expresin empresa asociativa de trabajo o EAT. Domicilio principal: ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de la empresa asociativa de trabajo. Si en el acto de constitucin se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas. Objeto social: una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Vigencia o trmino de duracin: indicar la fecha exacta de terminacin de la empresa asociativa de trabajo. Aportes: Es el monto total que se aporta y la forma en que estn distribuidos individualmente. Los aportes pueden ser: aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte en

dinero, bienes, etc. Tenga en cuenta que en las empresas asociativas de trabajo siempre debe existir un aporte laboral de cada asociado. La forma de administracin: establecer en forma clara y precisa la forma de administracin de los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los representantes legales. La ley seala que el representante legal ser el director ejecutivo. Causales de disolucin y la forma de hacer la liquidacin: enunciar las causales de disolucin anticipada de la empresa asociativa de trabajo. poca y forma de convocar a la asamblea de asociados a sesiones ordinarias y extraordinarias. (Indicar con cuntos das se citar o convocar a la reunin, medio que va a ser utilizado para citar a reuniones, es decir, carta, telegrama, llamadas telefnicas, etc., y la persona u rgano que debe realizar la convocatoria, por ejemplo el director ejecutivo, el revisor fiscal, si lo hubiere). Fecha en que deben hacerse inventarios y balances generales y en que han de distribuirse los beneficios de cada ejercicio con indicacin de las reservas que deban hacerse. Nombramientos: el nombre y apellidos, e identificacin de los representantes legales.

Clusula compromisoria: se sugiere la siguiente redaccin: Toda controversia, diferencia que surja con motivo del presente contrato deber ser resuelta mediante un Tribunal de Arbitramento conformado por un rbitro nombrado de comn acuerdo por las partes, o en su defecto por el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Cali, y su fallo ser en Derecho. El Tribunal funcionar en el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Cali. Cmo se reforman los estatutos de una empresa asociativa de trabajo? La reforma puede realizarse adjuntando el acta de junta de asociados respectiva en la cual se indique cules artculos se reforman y cmo ser su redaccin definitiva. Dicho documento se inscribir en la Cmara de Comercio del domicilio principal de la EAT. Cmo se liquida una empresa asociativa de trabajo? Disuelta la Empresa Asociativa de Trabajo, se har un inventario detallado de los activos, pasivos y patrimonio y se elaborar un balance general. Luego se proceder en primer lugar al pago de los pasivos, en segundo trmino se destinar la partida o partidas necesarias para cubrir los gastos de liquidacin; el remanente, si lo hubiere, se distribuir entre los asociados en proporcin a sus aportes. Copia del acta en la cual se aprueben las cuentas de la liquidacin y la distribucin de remanentes se deber inscribir en la Cmara de Comercio del domicilio principal.

Recomendaciones Verificar, antes de asignarle nombre a la empresa que no se encuentre registrado un nombre igual o similar al escogido. Recuerde que la razn social siempre debe ir acompaada de la denominacin empresa asociativa de trabajo, o su abreviatura EAT. Tenga en cuenta que las empresas asociativas de trabajo deben tener como objeto social la produccin, comercializacin o distribucin de bienes bsicos de consumo familiar, o la prestacin de servicios en forma individual o conjunta encaminada a la produccin, comercializacin y distribucin de bienes de consumo familiar. Recuerde que las empresas asociativas de trabajo deben contar como mnimo con tres socios y mximo con diez asociados cuando su objeto social sea la produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el nmero mximo ser de veinte asociados. Si el representante legal designado no compareci a la firma del acto de constitucin personalmente o por medio de apoderado, debe presentarse el escrito en que conste su aceptacin al cargo y nmero de documento de identificacin. En caso de aportes de inmuebles por parte de alguno de los asociados, se debe acreditar el pago del impuesto de registro y elevar a escritura pblica el acto de constitucin. Las empresas asociativas de trabajo nacen a la vida jurdica desde su inscripcin en la cmara de comercio, pero debe presentarse ante el Ministerio de Proteccin Social, el certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio y copias autnticas del acta de constitucin y los estatutos. Este trmite debe surtirse dentro de los 15 das hbiles siguientes a su registro, previa solicitud del director ejecutivo de la empresa. Una vez inscrita y matriculada la empresa debe inscribir los libros de contabilidad y los libros de actas de la empresa.

SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en que uno o ms socios llamados gestores comprometen ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y cinco o ms socios denominados comanditarios hacen sus aportes econmicos que representan en acciones y limitan su responsabilidad al valor de las mismas.

Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms de los socios colectivos y se agrega (& Ca.), seguida de la expresin sociedad en comandita por acciones.

El capital esta formado por acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social.

Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos con el 50 % del capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin. La administracin de la sociedad esta a cargo de los socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados.

La Sociedad Comandita por Acciones se puede disolver por desaparicin de una de las dos categoras de socios, por el vencimiento del termino previsto para su duracin en el contrato.

SOCIEDAD COLECTIVA Proceso de innovacin para creacin de empresa De acuerdo con Proexport, en Colombia se est implementando un programa de simplificacin de trmites, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), que reduce de 57 a 6 das la constitucin legal de la empresa, y de 10 a 2, los trmites registrales. La forma y constitucin de las sociedades comerciales, las empresas unipersonales y las sucursales de sociedad extranjera est reglamentada por el Cdigo de Comercio. Cualquiera de las anteriores modalidades puede ser adoptada por un extranjero con el fin de adelantar sus negocios en Colombia, Adicionalmente, es posible utilizar figuras contractuales como consorcios, uniones temporales y joint ventures. Pasos para crear una empresa De acuerdo con la Cmara de Comercio de Bogot, para la constitucin y puesta en funcionamiento de una compaa, sea sta una sociedad, empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos: Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Si se va a establecer una sociedad, se debe elegir el tipo societario. Preparar los documentos para la constitucin de la compaa. Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a travs del diligenciamiento del Registro nico Tributario (RUT) ante la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Elevar y/o protocolizar en escritura pblica los documentos de constitucin de la sociedad o establecimiento de la sucursal. Obtener las cartas de aceptacin de los cargos de la compaa. Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compaa o sucursa a travs del diligenciamiento del Registro nico Tributario (RUT) ante la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Registrar los libros de la compaa en la Cmara de Comercio. Abrir una cuenta bancaria.

Registrar la inversin extranjera en el Banco de la Repblica.

Trmites registrales

Trmites Trmites laborales especficos Trmites Trmites hasta relacionados Trmites relacionados el registro segn la ubicacin con la vinculacin de correspondiente de personal la empresa Certificado de Certificado del uso Certificado del uso homonimia del suelo del suelo Paz y Salvo y/o Afiliacin en la Caja recibo de pago de Escritura pblica de Impuesto de Compensacin Industria y Familiar Comercio Inscripcin ante la Certificado de Cmara Condiciones Afiliacin en la EPS de Comercio de Sanidad Afiliacin en las Certificado de Administradoras Registro mercantil Seguridad y de Riesgos Prevencin Profesionales, ARP Certificado de Registro de los Matrcula mercantil Condiciones contratos ambientales laborales Certificado de Existencia Certificado de y Representacin Sayco y Acimpro Legal Registro nico Tributario, RUT Otros Trmites para iniciar la actividad

Apertura de cuenta corriente o de ahorros Registro de libros de comercio Registro nico de proponentes

LA EMPRESA UNIPERSONAL Qu es una empresa unipersonal? La empresa unipersonal es una persona jurdica mediante la cual una persona natural o jurdica (comerciante), que en este caso se denomina empresario, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles. Cmo se constituye una empresa unipersonal? Se puede constituir por: Escritura Pblica. Documento privado reconocido ante notario o ante el funcionario autorizado por la Cmara de Comercio. En cualquiera de los dos casos, el documento debe contener la siguiente informacin, sin la cual la Cmara de Comercio no podr efectuar el registro: Nombre completo, documento de identidad, domicilio (ciudad o municipio) y direccin de la persona que constituye la empresa unipersonal. Denominacin o nombre de la empresa unipersonal, seguida de la expresin empresa unipersonal o de la sigla E.U.. Domicilio (ciudad o municipio) de la empresa unipersonal. Trmino de duracin, el cual puede ser preciso o indefinido (en cualquier caso se debe decir). Objeto: enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio. Monto del capital. En caso de que el capital se componga de bienes aportados, debe hacer una inscripcin pormenorizada de todos los bienes aportados indicando su valor. Nota: Si se aporta un bien inmueble a la empresa, la constitucin de la misma se debe realizar nicamente por escritura pblica. El nmero de cuotas en que se divide el capital y el valor nominal de las mismas. La forma de administracin y representacin legal de la empresa unipersonal y el nombre, documento de identidad y las facultades del representante legal. Cmo efectuar el registro de la empresa unipersonal? Verifique previamente que el nombre escogido no se encuentre registrado en la Cmara de Comercio Copia de la escritura pblica que expide la notaria o copia autntica del documento privado, debe presentarla para inscripcin en cualquiera de las sedes de la Cmara. Cancele el valor que le liquide el cajero y el Impuesto de Registro.

 En caso de que el representante legal de la empresa unipersonal no sea el mismo empresario, debe anexar carta de aceptacin de la persona designada con el nmero de documento de identidad. Cmo inscribir una reforma al estatuto de la empresa unipersonal? Debe entregar para inscripcin copia de la escritura pblica o del documento privado que contenga el texto de la reforma, debidamente reconocido ante juez o notario, o funcionario autorizado por la Cmara de Comercio. Puede la empresa unipersonal transformarse en sociedad? En caso de que las cuotas que componen el capital de la empresa unipersonal pasen a ser propiedad de dos o ms empresarios como consecuencia de una cesin parcial o total de las mismas, puede la empresa unipersonal transformarse en sociedad, para lo cual debe otorgar una escritura pblica de conversin e inscribirla en el Registro Mercantil. Los estatutos de la nueva sociedad deben reunir los requisitos que la ley seala para la clase de sociedad escogida. Cmo se disuelve una empresa unipersonal? 1. Por voluntad del empresario. 2. Por vencimiento del trmino de duracin. 3. Por muerte del constituyente, salvo estipulacin en contrario. 4. Por imposibilidad de desarrollar el objeto. 5. Por perdidas que reduzcan el patrimonio en ms del 50%. 6. Por orden de autoridad competente. 7. Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria. Cmo se inscribe la disolucin? Si la razn de la disolucin proviene de cualquiera de las 5 primeras causales, deber inscribirse la escritura pblica o el documento privado otorgado por el empresario, mediante el cual declare la disolucin. Tenga en cuenta que si la disolucin se efecta mediante documento privado, deber allegarse reconocido ante juez, notario o un funcionario autorizado por la Cmara de Comercio. Cmo se liquida la empresa unipersonal? Inscrita la disolucin y pagadas las deudas de la empresa unipersonal, deber inscribirse escritura pblica o documento privado que declare la liquidacin de la empresa unipersonal. El procedimiento que debe observarse es el siguiente:

 Comunicacin a terceros y acreedores sobre el estado de liquidacin. Elaboracin de inventarios y del balance final de la empresa unipersonal. Pago del pasivo externo y adjudicacin de bienes o del dinero sobrante al empresario, si es del caso. Otorgamiento de la escritura o del documento privado mediante el cual el empresario declare la liquidacin de la empresa unipersonal, para su registro en la Cmara de Comercio. Tenga en cuenta que si se otorga documento privado de liquidacin para su inscripcin deber haberse reconocido por el empresario ante juez, notario o un funcionario autorizado por la Cmara de Comercio. Cancele el valor de la inscripcin que le liquide el cajero SOCIEDAD LIMITADA En caso de ser voluntaria la disolucin de una Sociedad Comercial Limitada, se deben cumplir con unos trmites establecidos en la ley. No hacerlo puede ser considerado como defraudacin a los acreedores Las Sociedades de Responsabilidad Limitada son con mucha frecuencia el modelo empresarial de asociacin para empresas constituidas por pocos socios entre estos familiares o amigos. Cules son las causales de disolucin de la Sociedad de Responsabilidad Limitada? Son varias, entre las que se encuentran descritas en los artculos 370 y 218 del cdigo de Comercio: 1. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%. 2. Cuando el nmero de socios exceda de 25. 3. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. 4. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto. 5. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley. 6. Por la declaracin de Liquidacin Obligatoria (Ley 222 de 1995). 7. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato. 8. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social. 9. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. Si los socios quieren disolver la sociedad voluntariamente, qu trmites se deben seguir?

En primer lugar, el gerente debe convocar a la junta de socios para que sea el mximo rgano social quien adoptar la decisin segn el cdigo de Comercio y el Contrato Social que se haya adoptado (Art. 360 y num. 6 del Art. 218 del C. Co.). La anterior decisin, debe registrarse en la Cmara de Comercio segn el Art. 158. Cumplido lo anterior, la sociedad iniciar con la liquidacin del Patrimonio Social, segn los trmites establecidos en el artculo 220 del Cdigo de Comercio, estableciendo primero la persona designada como liquidador debe dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros. Elaborar un inventario que debe incluir adems de una relacin detallada de todos los activos sociales y todas las obligaciones de la sociedad, especificando la Prelacin de Crditos y el orden establecido en la ley para su pago (Art. 242 Cdigo de Comercio). Lo anterior debe incluir deudas condicionales, litigiosas, las fianzas, los avales, etc. Nota: Este inventario deber ser autorizado por un Contador Pblico, si el liquidador o alguno de ellos no tienen tal calidad. No olvide que la Liquidacin Voluntaria es un procedimiento de Orden Pblico y como tal todo el procedimiento establecido en el Cdigo de Comercio y normas civiles complementarias es de obligatorio cumplimiento. Fuera de las funciones propias del Liquidador Existen otras? Dos muy importantes: La primera: gestionar por los medios legales las acreencias que tenga la Sociedad Limitada. La segunda, gestionar por los medios legales los valores del capital suscrito y que por algn motivo no se haya pagado en su integridad por parte de unos de los socios. No olvide: Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Art. 353 C.Co.), sin que esta diferencia en responsabilidad signifique la aceptacin de una responsabilidad indefinida o ilimitada. Si la sociedad de responsabilidad limitada omite la palabra Limitada o Ltda. al constituirla, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a 3 Cunto es el nmero mnimo y mximo de socios en una Sociedad de Responsabilidad Limitada? Mnimo 2, mximo 25. Otras caractersticas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada:

El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria. En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin en contrario. La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un 3. Cualquier Razn Social, acompaada de Ltda.. En principio es una sociedad de personas, los socios no desaparecen jurdicamente ante un 3, hecho que permite conocer quienes conforman el capital social (diferencia con las Sociedades Annimas).
1. CMO EFECTUAR EL REGISTRO DE LA ESCRITURA Y LA MATRCULA

DE LA SOCIEDAD? Ahora para matricularse en el Registro Mercantil debe diligenciar primero el Registro nico Tributario (RUT) De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, La partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio de Bogot, deber inscribirse previamente en el Registro nico Tributario (RUT) Entre www.dian.gov.co opcin "Nuevo RUT". Entre a la opcin "Nuevos Comerciantes que an no cuentan con el NIT" y diligencie, el formulario que all aparece. Una vez diligenciado este formulario, deber: a. Imprimir el formulario de Registro nico Tributario que saldr con la frase "Para Trmite en Cmara" que contiene el nmero de radicacin del formulario (casilla 4). b. Firmar el Formulario RUT por el Representante Legal. En caso de enviar un tercero a realizar la matrcula mercantil, este formulario deber estar con reconocimiento notarial de contenido y firma. c. Cuando la matrcula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin del Representante Legal que desea obtener la matrcula mercantil. d. Tener diligenciado el formulario de matrcula de la Cmara de Comercio de Bogot y el formulario adicional de registro con otras entidades. e. Verificar que el telfono y el nombre registrado en el formulario de RUT sea idntico al registrado en el formulario de matricula de la Cmara de Comercio de Bogot. f. Ir con todos los documentos anteriormente mencionados a cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot. TENGA EN CUENTA QUE: La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula mercantil de la Persona Jurdica remitir a la DIAN la informacin pertinente para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el Certificado de Matrcula y de Existencia y Representacin Legal. Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deber obtener el certificado del RUT que expide la DIAN.

Adicionalmente para efectuar la matricula, deber:

Presentar el original o la copia autenticada pertinente de la escritura pblica otorgada en la notara correspondiente, junto con el formulario Registro nico empresarial diligenciado con la informacin solicitada de manera exacta y real. Evite tachones y enmendaduras. (Le sugerimos leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo). Cancelar el valor de los derechos de inscripcin por la escritura pblica y por la matricula mercantil de la sociedad, los-cuales liquidar el cajero, con base en el capital de la sociedad. Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propsito de tramitar el Nmero de Identificacin Tributara NIT que asigna la DIAN y en el Registro de Informacin Tributara RIT que lleva la Secretaria de Hacienda del distrito si fuere el caso. La inscripcin de la escritura de constitucin causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0,7% sobre el valor del capital.

La constitucin de la sociedad limitada se hace por escritura pblica que contiene los estatutos de la sociedad y se debe solicitar registros ante la autoridad aduanera y la Cmara de Comercio donde corresponda. En la razn social de este tipo de sociedad debe dejarse en claro que la sociedad se trata de una de responsabilidad limitada, de omitirse esta circunstancia los socios responden solidariamente de las obligaciones de la sociedad. Las resoluciones en la sociedad las adoptan los socios. Estos individuos son los creadores de este tipo de sociedad. El contrato deber establecer de qu forma se adoptarn dichas decisiones. Lo habitual es que las decisiones sean adoptadas en la Reunin de Socios. Cuando la decisin tuviera que ver con la modificacin del contrato social, si alguno de los socios tuviera la mayora necesaria para tomar por s slo la decisin, la cul vara segn que el contrato lo hubiera previsto (ms de la mitad del capital social) o no (tres cuartas partes del capital social), la ley exige el voto de otro socio en el mismo sentido. Es obligatorio cuando los ingresos o activos de la sociedad durante el ao anterior excedan del monto establecido en la ley el uso del revisor fiscal.