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a) Presentacin de Servicios al cliente


Estimado cliente antes que nada queremos agradecerle que nos haya elegido, tenemos amplia experiencia en el rea de sistemas odontolgicos clnicos y traumatolgicos. Con amplia experiencia en reas de la medicina e historias clnica de pacientes y de centros de salud medica Contamos con clientes en varios pases: CHILE VENEZUELA COSTA RICA MEXICO Estos clientes mdicos Profesionales han adquirido varios de nuestros sistemas Siempre que han realizado la compra de uno de nuestros sistemas lo han hecho va transaccin bancaria hacia una cta. De nuestro banco o en su defecto lo han hecho va FEDEX el envi del dinero, una vez aprobado el pago se le da un cdigo para bajar el sistema va web que lo realiza en 5 minutos y se le enva un cd con el sistema de respaldo a su consultorio, en el caso de tener problemas tiene acceso a nuestro msn a fin de solucionarle algn inconveniente on line.

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b) MANUAL GUIA TRAUMATOLOGY.ONE (R)


El sistema Traumatology.One, esta diseado enteramente para el uso de centros de traumatologa , Maneja codificacin AO Surgery References. Clasificacin de Huesos largos

El sistema les permite poder desde: Dar el alta a un paciente Datos Personales a.) Paciente ingreso. Datos generales b.) Hcl. Ingreso del paciente c.) Traumatologa d.) Evolucin Diaria e.) Exmenes Prequirrgicos f.) Plan Teraputico g.) Tratamiento h.) Multimedia i.) Epicrisis Asignarle un turno a cada paciente. Dar de Alta a cada Profesional

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(Modelo se pantalla del sistema)

Al punto de que pueden llegar a facturar todas y cada una de sus consultas de sus pacientes y pago a sus profesionales (en caso de tener mas de un profesional). Aqu les mostramos algunas de las funciones y pantallas del sistema Traumatology.One Pantalla de inicio de Traumatology.One.

Tenemos cinco (5) opciones de men:

1.) Administracin.
Con este botn accedemos a la opcin de administracin de todo el sistema.

2.) Turnos / Agenda:


Aqu el usuario puede mantener la agenda de turnos de cada Dr. Y asignar los turnos de su agenda. Puede modificarlos y asignarlos a su vez ver los datos de cada paciente.

3.) Contabilidad:

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Facturacin flexible a partir de tratamientos realizados, a un paciente, a una empresa de salud o en general, control de pagos efectuados y recibidos, empresas y pacientes deudores, compras realizadas, etc. Pagos recibidos, tanto por parte de los Pacientes como de las Empresas de Salud. Estos pagos se pueden aplicar a alguna factura emitida o simplemente como un movimiento de la cuenta del Paciente, descontando el monto abonado de su saldo. Pagos efectuados, permitiendo almacenar los gastos generales correspondientes al consultorio o el profesional odontolgico, as como gastos electricidad, telfono, o inclusive los salarios, etc. Liquidacin a Profesionales. En el caso de tener profesionales a cargo, se define para cada empresa cunto corresponde abonar a cada doctor por realizar cada tratamiento segn dicha empresa. Luego, se obtiene mediante detallados o resumidos informes, la liquidacin de honorarios para cada profesional.

Impresin de Documentos (Facturas, Recibos, Notas de Crdito o Dbito) y Presupuestos de varias maneras posibles: Tal como aparece en pantalla Por medio del propio sistema con el formulario realizado por la impresora A travs de un imprenta con un formulario preimpreso.(Odontology.One)

4.) Mantenimiento
Como lo dice realizamos el mantenimiento general de nuestros datos, podemos realizar Back-up (resguardar nuestros datos) como reparar y restaurar estos datos de nuestros consultorios(Clientes - Ctas. Ctes. pagos - general) Mejoramiento de sistema optimizacin de reportes.

5.) Salir (Sale de sistema Traumatology.One)

Men de sistema Traumatology.One. El men se divide en tres partes (Secciones): 1.) Barra de Men (Arriba) 2.) Administracin (Lado Izquierdo) Con el Mouse seleccionamos la opcin deseada y se visualiza en el cuadrante Derecho. Capricornian Soft
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3.) Datos (Lado derecho) Con el Mouse seleccionamos los pacientes, turnos y/o profesionales a fin de poder Ver sus datos (Modificarlos, eliminar, confirmar) Estas opciones son as de simples como se puede apreciar (ESTE ES UN DEMO DE DATOS)

Men Interactivo

Paciente Seleccionado

Administracin de:

Al haber seleccionado del lado derecho de la pantalla anterior, tenemos acceso a los datos en este caso del paciente, medico fotografa, multimedia (Videos incluidos fotos e imgenes varias), su odontograma e historia clnica.

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EN LA OPCION : Administracin : AFILIADOS/PACIENTES

Vemos los datos de los pacientes seleccionados, con doble clic del Mouse vemos sus datos e historia clnica

En pacientes:
Nos muestra los que estn internados Hoy ,pero podemos ver los que han sido dados de alta o tambin ver todos los pacientes en general como muestra el grafico

En Buscar: Podemos buscar al paciente por: nombre direccin telfono o Tambin por cdigo de fractura Segn sea el caso .

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Si Desea Agregarle una foto o cambiar la foto personal actual solo debe seleccionar

Con esta opcin del men de paciente que es la de multimedia podemos obtener videos que capturamos con una cmara de videos conectada a la computadora, ya que nos puede servir para la historia clnica de nuestro paciente.

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Capturamos Imagen

Una vez seleccionada la Transferimos al sistema

Una vez seleccionada alguna opcin multimedia podemos obtener una imagen de nuestro paciente con sus datos como figura aqu... Tenemos tambin dos Botones de. 1.) Aceptar (Acepto los cambios realizados al paciente, incluido su Historia Clnica) 2.) Cancelar

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En la segunda solapa del men de paciente tenemos La Historia Clinica dal paciente con cada uno de los datos que aparecen a continuacin
Aqu podemos ver cada una los datos personales del paciente

1.) La HCL Consta de Varias Solapas que contemplan los datos para poder tener en cuenta la historia clnica completa

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En esta solapa de HCL tambin ingresamos datos y Grabamos la Hcl del paciente. Podemos imprimir una vez Almacenada o Borrar segn sea el caso

De derecha a izquierda Graba Borra Pagina anterior Imprime HCL

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Impresin de la Historia Clnica del paciente

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En la solapa de Traumatologa Tenemos ; A la Izquierda el Esqueleto con la clasificacin de las fracturas codificacin AO A la derecha arriba tenemos unos grficos con las descripciones de cada fracturas, las cuales podr seleccionar para que queden en las fracturas del paciente
Grafico y descripcin de Fracturas seleccionara por su cdigo AO

Seleccione Sobre el Esqueleto la parte afectada y esta mostrara las posibles fracturas en el recuadro

Una Vez seleccionada se almacenan los datos en este recuadro con la descripcin de cada fractura

De derecha a izquierda: Agrega fractura Borra fractura seleccionada Imprime listado de fracturas

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IMPRESION DE TRAUMATOLOGIA DEL PACIENTE

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En la solapa de Evolucin Diaria Encontramos como va evolucionando el paciente con cada parte diario de los mdicos profesionales que le asisten en cada momento del da , ya que podemos seleccionar fecha hora profesional y tipo de evolucin del paciente . Tambin tenemos su seguimiento histrico

Ingreso de evolucin diaria del paciente

Seguimiento de la evolucin del paciente

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EN LA SOLAPA DE EXAMENES PREQUIRURGICOS Encontramos una serie de datos que deben ser almacenados para poder saber si el paciente esta apto para poder ingresar a quirfano con cada uno de los pasos Podemos almacenar esta informacin e imprimirla en la solapa CONCLUSION

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De derecha a izquierda: Grabar Prequirrgicos Borrar Pagina anterior Imprimir

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EN LA SOLAPA PLAN TERAPEUTICO Encontramos: El esqueleto con las Fracturas Cuadro con el tipo de fracturas Cuadro con las prtesis que puede llevar ese tipo de fractura Cuadro de dolencias que tiene el paciente Cuadro de piezas (prtesis) a injertar en el paciente
Muestra las Fracturas que hay en la zona afectada Muestra las prtesis que puede contener la zona de la fractura

Marca la Zona afectada en el esqueleto

Muestra las fracturas que posee el paciente

Muestra las prtesis que se van a implantar al paciente

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154-979-2949 Ricardo Rojas Muestra las Fracturas que hay en la zona afectada Muestra las prtesis que puede contener la zona de la fractura

Marca la Zona afectada en el esqueleto

Muestra las fracturas que posee el paciente

Muestra las prtesis que se van a implantar al paciente Ingresamos alguna observacin al tratamiento que vamos a realizar Agregamos o Borramos algn tratamiento para el paciente

En esta Opcin seleccionamos que es lo que se hizo

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En la solapa MULTIMEDIA: El profesional, podr almacenar todas y cada una de los videos e imgenes generados para el paciente seleccionado como los presentados en el ejemplo
Buscador de imgenes, arch Word .Excel

Imagen seleccionada

Aceptamos imagen Arch. Seleccionado

Visualizar imagen
Archivos Almacenados del paciente

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EN LA SOLAPA DE EPICRISIS DEL PACIENTE En esta opcion ingresamos los datos para la epicrisis de nuestro paciente en cuanto se le de el alta y como se le dara * Podemos grabar * Borrar * Imprimir la epicrisis del paciente * Con su estado de Alta o Internado

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EN LA OPCION : Administracin : PROFESIONALES En esta opcin tenemos los datos personales de los profesionales mdicos que estn en nuestra clnica.

Le podemos incorporar claves a cada profesional

En esta opcin del sistema tenemos los datos de cada profesional como as el servicio que presta en el sanatorio. Tenemos 3 Botones 1.) Eliminar Capricornian Soft
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2.) Aceptar 3.) Cancelar

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Tambien le podemos asignar dias y horarioa de trabajo a cada profesional

Al profesional PRUEBA le asignamos Dias y horarios que realizara su atencin

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EN LA OPCION : Administracin : SISTEMA OSEO Podemos ver nueve(9) tem HUESOS FRACTURAS PROTESIS UBICACIN * Contiene mas Opciones ORTOPEDIA * Contiene mas Opciones MANO * Contiene mas Opciones PIE DEPORTIVAS * Contiene mas Opciones * Contiene mas Opciones COLUMNA

En Huesos : Nos muestra el sistema de huesos Haciendo doble clic podr modificar la descripcin e imagen para Para mostrar.

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En FRACTURAS Es similar a Huesos Con doble clic elegimos uno seleccionado Si queremos ingresar uno nuevo: Hacemos Click en NUEVOS

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Ingresamos o cambiamos el cdigo

Ingresamos o cambiamos la descripcin

Seleccionamos Ubicacin con el cdigo AO

Seleccionamos el Hueso al que pertenece

Seleccionamos Imagen

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En PROTESIS y UBICACIN Es similar a Huesos -Fracturas Con doble clic elegimos uno seleccionado Si queremos ingresar uno nuevo: Hacemos Click en NUEVOS

En las siguientes opciones del men presentan mas sub-divisiones que detallaremos a continuacin: - Ortopedia - Tumores - Oseas - Benignos: - Malignos - Partes Blandas - Degenerativas - Artrosis Hombro - Artrosis Codo - Artrosis Mueca - Artrosis Cadera - Artrosis Rodilla - Genu Varo - Artrosis Tobillo - Mano - Rizatrosis - Fracturas - Lesiones Tendinosas - Lesiones Nerviosas Capricornian Soft
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- Pie - Deportivas - Columna -

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Reimplantes Otras Hallux Valgus Metatarsialgias Pie Plano Fracturas Otras Meniscos Ligamentos Cruzados Manguito Rotador Inestabilidad de Hombro Otras Hernias de Disco Fracturas Listesis Otras

Todas estas opciones tienen similar forma de instalacin como las Fracturas Como muestra la sig. figura

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En la opcin de Camas Ingresamos las camas por habitacin y piso que posea la clinica u Hospital para asi saber que camas tenemos y cuales de estas estan ocupadas por pacientes o estan inhabilitadas

Para dar de alta una cama solo debemos elegir Nuevos del men principal , y tambin para modifica y/o eliminar una cama solo debemos seleccionar la cama y nos aparecer esta pantalla para as efectuar el cambio que deseamos

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OBRA SOCIAL SELECCIONADA

Men Interactivo

Administracin de: OBRAS SOCIALES

En este tems OBRAS SOCIALES: Una vez seleccionada la OBRA SOCIAL le lleva a su pantalla con sus opciones, tenemos como podemos dos solapas (2) 1.) En la primera tenemos los datos de la obra social, que son: CODIGO de obra social (ya sea nuestro, o el que la obra social misma le Otorgue). DESCRIPCION: No es ms que el nombre descriptivo de la misma. 2.) En la segunda solapa (Honorarios) tenemos la nomenclatura de las prestaciones de la Obra social con los cdigos y sus valores en moneda

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Solapa de Datos de la Obra Social

Cdigo de la Obra Social

Descripcin de la Obra Social (Nombre de la misma)

Nomenclaturas de OBRA SOCIAL

Datos de Nomenclatura

Modificacin o ingreso de nuevas Descripciones Capricornian Soft


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2.) Turnos / Agenda:


En la opcin de Turnos de este men: * Tenemos dos (2) Formas de acceder (2.a por Administracin y 2.b por men)

2.a) Por Administracin: Tenemos los turnos que hemos ingresado con una vista que nos muestra la condicin actual del turno.: Pendiente (amarillo) Confirmado (Verde) Cancelado (Rojo) Realizado (Tilde Verde) Podemos ver: Todos los Turnos dados Por Fechas (Entre dos fechas) Los dados el da de (hoy)

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Una vez seleccionado en la pantalla anterior el turno seleccionado, nos trae los datos de este turno. Podemos cambiarlo y modificar sus datos. Visualizar la ficha de paciente Realizar Certificados de trabajo al paciente que lo solicite

2.b) Por men:

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Seleccionamos al profesional y su agenda de turnos por da

Aparece el Nombre y especialidad

Seleccionamos el dia del mes que deseamos insertar un TURNO.

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Impresin de agenda Turnos por profesional ( Dr.) y especialidad por da o por semana Modelo de Ejemplo:

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Lo dems es igual a la forma normal

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4692-6714 3.) Contabilidad:

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Adems : Como es un sistema de mdulos se le puede adicionar las opciones que se adecuen a su necesidad. Ejemplo: Contables 43/46

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Ventas Compras Pagos proveedores / profesionales Cobros y ctas. Ctes. Clientes Facturacin general Mantenimiento del consultorio Ejemplo : Pagos de telefono Luz - Gas El que el cliente desee.

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Adems le ofrecemos: Servicios de WEB y Host

1.-)Como ser: Creaciones de pginas web. Hosting de pginas web. Mantenimiento de sitio propio (del Cliente). Registro del sitio web (del cliente). Creacin del sitio web. Mail con dominio propio. Ejemp: compras@sudominio.com.ar Cuentas ilimitadas de mail en paquetes de 10 ctas. de 5mb cada una Creacin de su propia configuracin de mail (a criterio del cliente). Consulte su propio plan

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2.-) Ejemplo de Webmail:

NUEVA Y UNICA OPORTUNIDAD IMPERDIBLE

Adems a partir del 1 de Abril inaugurremos nuestra pgina web en donde usted y su consultorio podrn publicar sus datos.

www.los-odontologos.com.ar www.capricornian.com.ar
En la cual pondremos y publicitaremos la tarjeta personal de cada futuro cliente que reciba nuestra carpeta por un periodo de 3 (tres) meses sin costo alguno.

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Ante cualquier duda no tema comunicarse conmigo para as poder darle la mejor atencin posible con el fin de aclararle todo manto de dudas que surjan al momento de realizar la transaccin, o una vez realizada esta si tienen algn inconveniente no duden en comunicarse conmigo ya que soy su representante de ventas y as poder darle cursos a sus dudas.

Le saluda atentamente.

Ricardo Rojas Depto sistemas. Info3@ciudad.com.ar info@capricornian.com.ar


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Gabriela Ochova Depto. Ventas. Ochova30@yahoo.com.ar


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