DERECHOS DEL PATRN Solicitar y obtener la informacin completa y oportuna respecto de los trmites que deba realizar.

Recibir del personal del IMSS, en todo momento, un trato digno y eficiente. Estar informado de las obligaciones que contrae al establecer una relacin laboral y que por lo tanto se sujeta a la Ley del Seguro Social (artculo 12) y de sus reglamentos. Conocer antes de iniciar el trmite la documentacin probatoria y los formatos que debe presentar. No tener que presentar documentacin adicional a las publicadas en las fichas de la Comisin Federal de Mejora Regulatoria (Cofemer), salvo cuando el Instituto ejerza su facultad de comprobacin. Recibir los comprobantes del trmite que realiza. Poder presentar los movimientos afilia torios de sus trabajadores, En el caso de las Modificaciones al Registro Patronal, en dispositivo magntico o a travs de internet, cuando sean ms de cuatro movimientos. Registrar a sus trabajadores un da antes de iniciar labores a fin de evitar capitales constitutivos por riesgo de trabajo. DEBERES DEL PATRN Registrarse como patrn e inscribir a sus trabajadores ante el IMSS. Presentar completa la documentacin probatoria en original y copia, y los formatos establecidos debidamente requisita dos, sin tachaduras y enmendaduras y bajo protesta de decir verdad. Realizar los trmites de Inscripcin Patronal y de Modificacin Patronal en un plazo de cinco das hbiles a partir de que inicie operaciones o de que ocurra la modificacin. Acreditar la personalidad jurdica cuando se ejerza la representacin legal, para el trmite. En caso de duda acerca de su obligacin de registrarse como patrn e inscribir a sus trabajadores, hacerlo y proceder conforme al artculo 17 de la Ley del Seguro Social. Avisar al Instituto de la suspensin, reanudacin, cambio o trmino de actividades; clausura; cambios en el nombre, la denominacin o razn social, el domicilio o el representante legal; sustitucin patronal, fusin, escisin o algn otro cambio que afecte la informacin del registro patronal. Presentar en el caso de Baja del Registro Patronal los Avisos de Baja de todos sus trabajadores (la suspensin, cambio o termino de

actividades y clausura, equivalen a un Aviso de Baja del Registro Patronal). Todos los trmites ante el IMSS son gratuitos. Por ningn motivo permita que personal del IMSS le ofrezca asesora o soluciones fciles a cambio de una compensacin econmica. La Inscripcin Patronal es el trmite que debe efectuar toda persona fsica o moral cuando establezca una relacin laboral. La Modificacin Patronal es el trmite que debe efectuar toda persona fsica o moral cuando se presente alguno de los siguientes cambios: suspensin, reanudacin, cambio o trmino de actividades, clausura, cambio de nombre, denominacin o razn social, domicilio del representante legal, sustitucin patronal, fusin, escisin o cualquier otra circunstancia que modifique los datos proporcionados al Instituto. En el caso de suspensin, trmino de actividades o clausura, equivale a una baja del registro patronal. En el caso de reanudacin patronal es el trmite que se efecta despus de una baja del registro patronal y equivale a un trmite de inscripcin patronal. Dnde debo realizar estos trmites? En la Oficina Administrativa que corresponda a su domicilio fiscal o al centro de trabajo, cuando carezca del primero en la localidad, de 8:00 a 15:30 horas, en das hbiles. Quin puede realizarlos? El patrn o su represente legal debidamente acreditado. Qu requisitos se deben cumplir? Presentar la documentacin probatoria y los formatos establecidos Por el IMSS. Qu son los documentos probatorios? Son los documentos legales que acreditan la existencia y actividad del patrn, como el Registro Federal de Causantes, el acta constitutiva de la empresa, el poder notarial en el caso del representante legal, el comprobante de domicilio, la identificacin oficial del patrn o su representante legal. Para todo trmite debe presentar la Tarjeta de Identificacin Patronal, una vez inscrito como patrn.

Cules son los formatos establecidos? Cuntos trabajadores requiero para inscribirme como patrn? A partir de que tenga un trabajador. Nombre del trmite: Aviso de Inscripcin Patronal Modalidad A) Inicial Casos en los que debe o puede realizarse el trmite: El patrn o sujeto obligado debe realizar este trmite cuando exista la relacin laboral o se den los supuestos del punto siguiente. El aviso deber presentarse dentro de los 5 das hbiles siguientes, segn sea el caso, a partir de que: en Se contrate al primer trabajador o inicie operaciones la sociedad cooperativa o en Inicie su vigencia el convenio con el IMSS, o en Inicie su vigencia el Decreto que expida el Ejecutivo Federal. Manera de presentar el trmite (escrito libre, formato u otra): Formato. El trmite se debe realizar en forma personal o por representante legal. Formato correspondiente al trmite, en su caso, y su fecha de publicacin en el DOF: en Aviso de Inscripcin Patronal o de Modificacin en su Registro (Forma AFIL-01), publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 16 noviembre 1999. en Aviso de Inscripcin del Trabajador (Forma AFIL-02), publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 16 noviembre 1999.en Para patrones o sujetos obligados de la industria de la construccin, adems debern presentar: o Aviso de Notificacin del Domicilio de la Obra (Forma AFIL-15), publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 5 de marzo de 1998. En Para patrones o sujetos obligados del campo, adems, debern presentar: o Aviso de Notificacin de Cultivos (Forma AFIL-16), no publicado en el Diario Oficial de la Federacin. Documentos especficos que debe contener o se deben adjuntar al trmite. En Aviso de Inscripcin Patronal o de Modificacin en su Registro (Forma AFIL-01). N Aviso de Inscripcin del Trabajador (Forma AFIL-02). N Aviso de Notificacin del Domicilio de la Obra (Forma AFIL-15). Aviso de Notificacin de Cultivo para patrones del campo (AFIL-16).

Documentos anexos: Para sociedades o asociaciones de nacionalidad Mexicanas: O Registro Federal de Contribuyentes. O Acta constitutiva de la sociedad o asociacin debidamente Inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio que corresponda, y en su caso modificaciones a la misma. O Documento que compruebe el carcter del representante legal, a travs del cual se seale la facultad para realizar trmites en entidades pblicas, respecto de actos de administracin y para pleitos y cobranzas en nombre del sujeto obligado. Para Asociaciones de Asistencia Privada adems: U Oficio de autorizacin del H. Junta de Asistencia Privada. N Para condominio o copropiedad: O Registro Federal de Contribuyentes. En caso de no Contar con ste y no tener Representante legal, la Clave nica de Registro de Poblacin del Administrador Del condominio. O Documento que compruebe el carcter del representante legal, a travs del cual se seale la facultad para realizar trmites en entidades pblicas, respecto de actos de administracin y para pleitos y cobranzas en nombre de los condminos. Copropietario. Escritura Pblica o acta de asamblea de condminos Copropietarios. Para sindicatos: O Documento que compruebe el carcter del representante legal, en donde se seale la facultad para realizar trmites ante entidades pblicas. O Certificado de Registro en la Secretaria del Trabajo y Previsin Social, o en la Junta de Conciliacin y Arbitraje (segn sea el caso). Para cooperativas: Registro Federal de Contribuyentes. Documento que compruebe el carcter del representante legal, en donde se seale la facultad para realizar trmites ante entidades pblicas.

Certificado de inscripcin en el Registro Pblico de Comercio que corresponda, de acuerdo con lo que establece la Ley General de Social.