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Acceso al Sistema mediante identificacin de usuario y clave, el usuario solo podr ingresar al nivel asignado
Informacin de Morosos: cada vez que se ingresa al sistema nos muestra la lista
de alumnos con deudas pendientes.
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Al elegir un alumno y dar doble clic nos muestra toda las deuda que pueda tener un alumno
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Proceso de Registro de Alumnos, Datos Personales, del Educando, Padres, Apoderado, Modificacin de Datos, Documentos de Alumnos, Registro de Grado y Seccin, Ficha de Matricula con sus Respectivos Reportes
Registro de Personal, Datos Personales, Formacin Acadmica, Contrata, Horario de Trabajo, Descuento, Adelanto y Pago de Sueldo de mes con sus Respectivos Reportes
Registro de Artculos de Bazar, Clientes, Proveedores y Venta de Uniformes, Libros y Utilices Escolares
Configuracin General del Sistema, ao de Proceso, Cambio y Asignar Nuevos Usuarios por Nivel, Borrar y Recuperar Data
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Backups de Data
Esta opcin es muy importante y nos sirve para poder guardar la base de datos del sistema y nos creo un archivo Zip con el ao, mes y fecha que fue creado, y luego puede ser recuperado.
Este Proceso permite configurar los parmetros del sistema segn las caractersticas de cada Colegio. Desde aqu podemos ingresar en nombre del Colegio, Logotipo que posteriormente ser usado en los reportes y el IGV que ser usado en la facturacin, etc.
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Tipo de Documentos
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Desde este formulario se registran todos los Documentos que emitir la Institucin Educativa, estos documentos son: Factura, Boleta, Nota de Crdito, Gua de Remisin, Etc. El clculo del I.G.V. lo realiza el sistema automticamente. Cada documento es identificado mediante un cdigo, y desde aqu ingresaremos la numeracin con el cual comenzara a numerar.
Cambiar de Ao a Trabajar
El sistema es Multiao es decir se puede trabajar con distintas precios por cobro de pensin, grados, notas por cada ao, ejemplo: las pensiones del primaria en el ao 2007 pueden ser S/. 120.00 y en el ao 2008 S/. 150.00. Por cada ao electivo tendramos que ingresar el monto de cobro por pensiones, grados y seccin, registro de notas etc.
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Registro de Nuevos Alumnos: Este formulario nos da la posibilidad de poder registrar los nuevos alumnos y modificar sus datos, aqu podemos registrar datos de los padre, apoderados y tambin los documentos que la institucin requiere para su posterior matricula Clic en el menu Matriculas / Alumno
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Mantenimiento de Datos de Alumnos Desde aqu podemos buscar y actualizar los datos de los alumnos ya registrados
Datos Alumnos
Desde aqu podemos registrar a los nuevos alumnos con todo los datos requerido
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Desde aqu podemos ingresar los datos de los padres y del apoderado, si el alumno vive con sus padres, domicilio y el lugar de trabajo de los padres, tambin los telfonos para cualquier emergencia.
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Cuentas Corrientes
Aqu podemos ver los saldos que tiene el alumno por pago de pensin y como por ventas en Bazar
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Registro de Grados y Seccin: Desde aqu podemos registrar los grados con sus respectivas secciones, si es Inicial, Primaria y Secundaria con sus respectivos Tutor y Co-Tutor. Clic en el menu Matriculas / Grados
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Registro de Pensiones a Cobrar: Desde esta seccin ingresaremos el monto de las pensiones a
cobrar, aqu se tienen que registrar todo los conceptos, las fechas de vencimiento y el importe a cobrar por mora diaria, para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria y si es de tipo Anual, Verano o Pronoe. El monto asignado para cada nivel es referencial, si matriculamos un alumno al nivel secundaria automticamente nos mostrara los conceptos a cobrar para dicho nivel y nos da la posibilidad de modificar el monto a cobrar y la fecha de vencimiento, esta modificacin es exclusivamente para dicho alumno. Clic en el menu Pensiones / Tabla Pensiones
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Ficha Matricula de Alumnos: Desde aqu se realiza la matricula de los alumnos a los respectivos
grados y seccin, generar el cdigo modular, el lugar de donde procede si es del mismo colegio o de otro, particular, estatal, parroquial y los cursos que puede tener a cargo, al momento de elegir el grado el sistema automticamente mostrara el monto de pensin asignado para ese nivel y nos da la posibilidad de hacer
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modificacin de las pensin por mes, la fecha de vencimiento exclusivamente para dicho alumno, todo estos datos son impresos. Clic en el menu Matricula / Ficha de Matriculas
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Matricula Realizada
Cuando se termina el proceso de matricula el sistema nos da la posibilidad de hacer la impresin de la matricula realizada y tambin el compromiso de pago de pensiones por mes, terminado el proceso de matricula el sistema nos permite modificar los datos de matricula por ejemplo el alumno puede cambiarse de seccin con el monto asignado al principio y tambin se pueden modificar el monto de cobranza por mes, las pensiones canceladas son de solo lectura y se representan de color rojo, las pensiones que aun no han sido canceladas se puede modificar y se representa de un color celeste .
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Monto de los conceptos que se cobraran y son modificables el importe y la fecha de vencimiento y se muestran en 2 colores diferentes Rojo Conceptos ya cancelados y es de solo lectura Celeste Conceptos que faltan cancelar y pueden ser modificables
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Registro de Alumnos: En este reporte nos mostrara la lista de alumnos con que cuenta la institucin.
Clic en el menu Matriculas / Reportes / Relacin de Alumnos
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Una ves guardado el botn Imprimir se activa y nos da la posibilidad de imprimir en los recibos que puede emitir la Institucin
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Reporte de Alumnos Matriculados por Grado y Seccin: Nos muestra todo los alumnos matriculados en un respectivo grado y seccin, este reporte es de mucha importancia, es donde el director o promotor puede saber cuantos alumnos matriculados existen en dicho grado y seccin.. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Alumnos Matriculados / Por Grado
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Reporte de Alumnos Matriculados por Fechas: Nos muestra la relacin de alumnos matriculados
en un rango de fechas establecidas con sus respectivos grado y seccin.. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Alumnos Matriculados / Por Fechas
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Reporte de Alumnos Cdigo de Barras: Desde aqu podemos imprimir la lista de alumnos con sus respectivos cdigo de barra y la ruta de las fotografas para poder realizar posteriormente el FotoCheck en PVC o Emicado. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Relacin Alumnos Cdigo de Barras
Consulta de Alumnos: Nos permite hacer una consulta de datos de los alumnos.
Clic en el menu Matriculas / Consulta de Alumnos
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Por Alumno
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Aqu podemos ver todo los conceptos cancelados y el saldo que puede tener un alumno
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Saldo Hasta
Desde aqu podemos ver el monto total que tiene la Institucin acumulada por cobrar, estas deudas son de Pensiones y Bazar
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mostrara en resumen cuanto es el monto que deben en dicho grado y seccin, y tambin nos muestra las deudas de Matricula y documentos acadmicos
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respectivo grado y seccin y el monto que deben, y tambin nos muestra los alumnos que puedan tener deuda de Matricula y documentos acadmicos
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Este reporte nos muestra un historial del concepto cancelado, el numero de Boleta, fecha y el monto que fueron cancelados
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Aqu podemos ver un historial de los conceptos cancelados, y nos muestra el numero de Boleta, la fecha el concepto cancelado y el monto, este reporte es importante en caso de que pueda haber reclamos donde el padre puede afirmar que aya cancelado dicho monto.
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en las fechas especificas, y nos mostrara la fecha el tipo y numero de documento el concepto y monto cancelado.
Estaditicas
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Modulo de Personal
Registro de Alumnos: En este reporte nos mostrara la lista de alumnos con que cuenta la institucin.
Clic en el menu Matriculas / Reportes / Relacin de Alumnos
Datos Personales desde aqu podemos ingresar los datos personales de los
trabajadores con que pueda contar la institucin como puede ser Docente, Secretaria, Mantenimiento etc.
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Datos de Cargos
Estos datos sern usando al momento de registrar a un nuevo personal con que pueda contar la Institucin Educativa
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Datos de Especialidades
Desde aqu podemos registrar las diferentes especialidades con el cual puede contar el Colegio, estos datos sern usando al registrar un nuevo personal
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Descuentos de Personal
Desde aqu podemos ingresar los tipos de descuentos al personal por tardanza, falta y tambin los adelantos del pago de mes, el sistema no permite hacer un adelanto mas del saldo, todo los descuentos se puede imprimir.
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Reportes de Personal
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