El sistema de Control

AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

ASIGNATURA: Sistemas Empresariales Tema: Sistemas de Control

DOCENTE : Ing. Roger Mario

SEMESTRE 2012-I

CUSCO-PERU
Sistemas Empresariales Pgina 1

El sistema de Control

EL SISTEMA DE CONTROL El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables. I. EL CONTROL EN LA EMPRESA Es un proceso que lleva a cabo el Consejo de Administracin, la direccin y los dems miembros de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecucin de objetivos en los siguientes mbitos o categoras: eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la informacin financiera, cumplimiento de las leyes y normas aplicables: Es un proceso. Lo llevan a cabo las personas. Solamente pueden aportar un grado razonable de seguridad. Est pensando para la consecucin de objetivos.

II. EL CONTROL COMO SISTEMA Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estndar aceptable. El control de retroalimentacin implica que se han reunido algunos datos, se han analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se est controlando de manera que puedan hacerse correcciones. El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento en que el administrador tiene la informacin el dao ya est hecho, es decir, se lleva a cabo despus de la accin.

Sistemas Empresariales

Pgina 2

El sistema de Control
Por ejemplo, se tiene una empresa que tiene 3 sucursales distribuidas por todo el pas: Sucursal A, Sucursal B y Sucursal C. El gerente general ha detectado que la sucursal A tiene serios problemas financieros, mientras que sus otras dos sucursales estn funcionando correctamente. Es aqu cuando el gerente debe decidir si esta informacin es causa suficiente para cerrar dicha sucursal o deber cambiar las estrategias que han venido implementando.

III.ESQUEMA DEL PROCESO DE CONTROL

IV. COMPONENTES DEL SISTEMA DE CONTROL El control interno no es un proceso lineal, sino un proceso interactivo multidireccional, con cinco componentes interrelacionados: Entorno de control. Evaluacin de riesgos. Actividades de control.
Sistemas Empresariales Pgina 3

El sistema de Control
Informacin y comunicacin. Supervisin.

V. CONTROL INTEGRADO

LAS TRES E: Economa: Este concepto est ligado a la relacin costo/beneficio del sistema de control y al objetivo planteado en cuanto a la utilizacin racional de los recursos. Eficiencia: Tambin este concepto est referido al logro de los objetivos con el menor costo posible. Eficacia: Si los objetivos o metas propuestas se han obtenido.

Estos tres conceptos estn orientados al control de gestin y esto lleva al concepto de auditora integral e integrada.

Sistemas Empresariales

Pgina 4

El sistema de Control

Enfoque de las 3 "E"

VI. EL PROCESO DE CONTROL Constituye una herramienta til para la gestin, pero no la sustituye. Los controladores internos deben ser incorporados, no aadidos: si una Compaa se centra en las operaciones existentes e incorpora controles en las actividades operativas bsicas, normalmente puede evitar procedimientos y costes innecesarios incorporar controles en las estructuras operativas suele generar nuevos controles, lo que hace ms giles a las entidades. LAS PERSONAS. El Consejo de Administracin se convierte en depositario y se erige como un importante elemento de control interno. SEGURIDAD RAZONABLE. El control interno slo puede aportar un grado razonable de seguridad a la direccin y al Consejo de Administracin en la consecucin de los objetivos de la entidad. OBJETIVOS. Pueden ser clasificados en 3 mbitos o categoras: Operativos. Informacin financiera.
Sistemas Empresariales Pgina 5

El sistema de Control
Operativos. Cumplimiento. Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de seguridad en la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE CONTROL Integridad y tica Un clima tico vigoroso dentro de la empresa y en todos sus niveles, es esencial para el bienestar de la organizacin, sus componentes y el pblico en general. La transmisin de valores se hace: con el ejemplo. estableciendo normas escritas estableciendo respuestas eficientes y contundentes Competencia profesional Compromiso de la organizacin con el trabajo bien hecho, de forma eficaz y eficiente. Responsabilidad del Consejo de Administracin Un Consejo de Administracin pasivo y sin capacidad de cuestionar las decisiones y polticas de la Direccin es un riesgo de control interno muy significativo Estilo y Filosofa Gerencial Actitud positiva de control interno = evitar riesgos innecesarios, ponderar aspectos positivos y negativos de cada alternativa, etc. Estructura organizativa Ajustada al tamao de la entidad y a su tipo de actividad y objetivos Delegacin de poderes y responsabilidades Acompaada de: nivel de supervisin adecuado conocimiento claro e in dudable de los objetivos de la entidad

Sistemas Empresariales

Pgina 6

El sistema de Control
Polticas y prcticas de recursos humanos Indicando a los empleados los niveles ticos y de competencia profesional que pretende lograr la entidad en cada caso.

Sistemas Empresariales

Pgina 7