Actividad semana 1

Contabilidad Presentado por Mara Paula Orjuela Crdenas

Semestre I, 2012

1. Cmo se relacionan la contabilidad, la administracin y las empresas? R/: Para todas las empresas es necesario y fundamental llevar un registro de las transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control que permita una buena toma de decisiones y un adecuado manejo econmico y financiero de la misma; y gracias a la relacin que hay entre la administracin eficiente de los recursos y la veracidad de los estados financieros para las empresas es mas fcil tomar decisiones administrativas. 2. Qu debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas? R/:En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas que habitan un mismo lugar, o en un mismo pas entre las cuales existen relaciones de diversas clases; FAMILIARES, AMISTOSAS, COMERCIALES, POLITICAS, JURIDICAS, CULTURALES, ARTISTICAS, LABORALES, pero en este caso seria una empresa es una sociedad conformada por dos o mas personas denominadas socios que comparten una responsabilidad. 3. Cmo se clasifican las Empresas? y explicarlas R/:Sectores Econmicos El origen de su capital. Su Tamao Conformacin de su capital El pago de impuestos El nmero de propietarios La funcin social La forma de explotacin POR SECTORES ECONOMICOS Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

Ejemplo: Cerrejn, Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.

Ejemplo: salones de belleza, spa, Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.

Ejemplo: tiendas, supermercados

Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.

Ejemplo: fincas, agroindustria. Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

Ejemplo: klaren`s , alpina

POR SU TAMAO

Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: coca cola, DPA Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. Pequeas: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda, Gobernacin Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales. Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: ECOPETROL

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo Ejemplo: NESTLE , ALPINA S.A. Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo Carlos Ardilla Lulle

Nacionales: El radio de atenciones dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR EL PAGO DE IMPUESTOS Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento Comercial. Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventarios de Balances y Libro Mayor y de Balances. Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidacin. Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad. Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad. Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del pas.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio. Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles. Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la citada empresa. Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn.

POR LA FUNCIN SOCIAL Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T. Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

4 Cules son los Elementos que componen el Proceso Administrativo? R/:1.LA PLANEACION: para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. 2. LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. 3. LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. 4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. 5. Quienes son los usuarios de la Informacin Contable? R/:Entre los muchos usuarios que puede tener la informacin contable, los ms importantes podran ser los siguientes: Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le suministra la contabilidad. Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas. Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad. Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base a

ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus acciones. Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad. Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros. Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus necesidades. Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable. 6. Cules son las clases de sistemas de informacin contable? R/:Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa. la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera: muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de

la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

7. Cules son los tipos de contabilidad? R/:TIPOS DE CONTABILIDAD Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones. Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas u organizaciones. 8. Cules son las caractersticas de la informacin contable financiera? R/:Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la Organizacin. 9. Cules son los requisitos de la informacin contable financiera? R/:REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE. Entre las caractersticas cualitativas requeridas a la informacin contable destacan: Comprensibilidad: la informacin contenida en los estados contables ha de ser comprensible para sus usuarios. Relevancia: la informacin contable ha de ser suficientemente importante para influir en el proceso de decisin de quienes puedan utilizarla. Fiabilidad: para que la informacin sea fiable ha de tener su origen en hechos objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa.

Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y representar utilizando mtodos y procedimientos uniformes. Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una informacin relevante sea til ha de comunicarse en tiempo oportuno. La informacin proporcionada despus de haberse tomado una decisin carece de valor.

10. Que son los principios de contabilidad? Y dgalos. R/:Son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico Y son: El valor histrico original. El negocio en marcha. Dualidad econmica.