PROYECTO MEJ ORADELAGESTINDELMIDES

ApoyoalfortalecimientoInstitucionaldelMinisteriodeDesar rolloSocial(MIDES) CooperacinTcnicaNoReembolsableNo.ATN/J F 11410 UR(BID) Uruguay

ESTRUCTURAORGANIZATIVADELPROYECTO

ESQUEMADEEJ ECUCIN
Viceministradel MIDES GabinetedelMIDES
UnidadEjecutor a

EquipodeCoor dinacinGener al

r eade Contabilidady Finanzasde INFAMILIA

Equipo Refer ente

Equipo Refer ente

Equipo Refer ente

Equipo Refer ente

Equipo Refer ente

Equipo Refer ente

Divisin financiero contable

Divisin recursos humanos

Divisin inform tica

Divisin de informa ciny comuni cacin

Departa mentode compras

Departa mentode Provee dura

INTRODUCCIN 1. El diseo de la Estructura Organizativa del Programa, est dirigido a procurar la activa participacin de todas las Direcciones del MIDES, en particular aquellas vinculadas directamenteenlaimplementacin,afindeasegurarnivelesdecompromiso,decoordinacin ydeapropiacindelasaccionesyresultadosdelProyectoquegaranticensusustentabilidad. 2. Las definiciones polticas y estratgicas del Proyecto sern tomadas en el Gabinete del MIDES,siendoqueeselrganopoltico ms importantedelMinisterio.DichoGabinetees presidido por la Ministra y Viceministra y lo integran todos los directores nacionales del 1 MIDES . 3.PorlarelevanciaqueadquiereesteProyectocomopuntodepartidahaciaelfortalecimiento de la estructura institucional del MIDES, la direccin general del mismo estar a cargo como fuera indicado en el prrafo anterior de las mximas autoridades del Ministerio de DesarrolloSocial(MIDES),siendoellaslasquenombrandirectamentealaUnidadEjecutora (UE) que asume la conduccin tcnica ygerencialdel Proyecto, entendida como el mbito
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PortantoelGabinetedelMIDEScomoinstanciapolticademximarelevanciacontemplaloestablecidoenelnumeral 4.02 del ANEXO El Programa, donde se estableca la conformacin de un Comit Estratgico de alto nivel dentro del

Ministerio, conformado por las autoridades directamente implicadas en las actividades de la CT, donde se ubicarn las funcionespolticasyestratgicasdelaoperacin.

desde el cual se coordina, articula, fiscaliza y se monitorean las distintas actividades a implementar. 4. Por otra parte, para asegurar el adecuado involucramiento de los funcionarios del Ministerio en las actividades del Proyecto, fueron constituidos equipos referentes, que articulandirectamenteconlaUEdel Proyecto.Cadaunodeloscomponentestienecuentacon un equipo referente conformado, en forma mixta, entre un funcionario delstaff delMIDES perteneciente a las direcciones del MIDES directamente involucradas en el proyecto, y consultorescontratadosparaapoyodelpropiocomponentedel proyecto. 5.Acontinuacinsedescribenlasfuncionesyresponsabilidadesdelosactoresintegrantesde laEstructuraOrganizativadelProyecto. NIVELPOLTICO 6.ElGabinetedelMIDESoperarperidicamentecomo la instanciacolectivadealto nivel poltico donde se analizarn y adoptarn las decisiones estratgicas del Proyecto. Ser un mecanismodeapoyoalaUE,decarcterorientadoryasesor,cuyocometidoserasegurar,al msaltoniveljerrquico,tantolacoherenciaestratgica,lasostenibilidadcomolaeficiencia delasintervenciones. 7.ElenlacedirectoentreelGabineteylaUEserlaViceministradelMIDES,quienadems tendrlaresponsabilidadde: a) DesignaryremoveracadaunodelosmiembrosquecomponenlaUE. b) DesignaroremoveralosReferentesdecadadireccinoreadel MIDESinvolucradosen elProyecto. c) AprobarlosPlanesOperativosAnualesylosinformessemestrales,quedebenpresentarse alBanco,yquelesernpropuestosporlaUE. d) RequeriralaUEtodainformacinqueconsidereoportunasobrelasituacinyavancedel Programa. NIVELTCNICOYGERENCIAL 8. La UE se organizar en torno a dos grandes funciones con finalidades especficas. La primerafuncineslaencargadadelagestingerencial ytcnicadelaCTydelosrecursos asignados,osea,eslaresponsablede las mencionadastareasdecoordinacin y articulacin deactividades,ascomodelprocesodetomadedecisionesoperativas. 9.ParaellosehaconformadounEquipodeCoordinacinGeneralintegradoporlaencargada delPlanificacinyPresupuestodeladireccinGeneraldeSecretaradelMIDES,elDirector deMonitoreode laDireccinNacionalde MonitoreoyEvaluacindel MIDES yel Jefede ProgramadeINFAMILIAdelMIDES. 10.AesteEquipodeCoordinacinGeneral,seleagreganequiposreferentesdecadaunode los componentes del Proyecto. A tales efectos se han conformado equipos referentes en: (i) Divisin financierocontable(ii)Divisinrecursoshumanos(iii)Divisin informtica(iv) Divisin de informacin y comunicacin, (v) Departamento de compras, Departamento de Proveedura. Cada equipo referente cuenta con un funcionario del staff de la Divisin o DepartamentodelMIDES,adicionalmentecon consultorescontratadosparaapoyo.

11. Lasegunda funcin de la UE corresponde a la gestin administrativa y de soporte del Proyecto,locual implicacontarconsussistemascontablesadecuados, instalar losprocesos administrativosparalasdiversaslicitacionesyrealizarotrostrmitespertinentes. 12. Para ello el proyecto integra al rea de Administracin y finanzas de INFAMILIA del MIDES,quienserlaencargadaderealizartodaslastareasmencionadasprecedentemente.