UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL AREQUIPA PROGRAMA PROFESIONAL DE ING.

. DE SISTEMAS E INFORMATICA TECNOLOGIA E-BUSINESS - COMPUTACION EN NUBE Alumno: Ernesto D. Casillas Maquera

ZYNCRO
Introduccin
Ya no estamos enfocados simplemente en tener nuestros archivos en la nube, sino en tener todo un sistema de comunicaciones orientado a profesionales y empresas. Con Zyncro podemos enviar mensajes cortos a una web para que los vean todos los compaeros de modo colaborativo, adems de poder editar documentos entre todos. Zyncro tambin nos ofrece un gestor de tareas y reuniones, un directorio de contactos, un servicio para ofrecer soporte a nuestros clientes, y aplicaciones nativas en iOS, Android y BlackBerry.

Definicin
Zyncro es una solucin de comunicacin y gestin para empresas y grupos de trabajo. Este servicio integra diversas herramientas en la nube para facilitar la labor y la motivacin de trabajadores, clientes y proveedores. La principal ventaja de Zyncro es que aligera y optimiza el uso de herramientas tradicionales como el correo electrnico, en favor de una plataforma moderna que permite el uso de microblogging, la gestin de contactos y otras funciones propias de la red social corporativa. Al ser un entorno web 2.0, Zyncro no requiere instalacin en servidores propios, solo el registro y configuracin de la plataforma, cuya seguridad es personalizable y est garantizada. Tambin se pueden publicar contenidos externamente para compartir informacin y promociones con clientes y proveedores. Para una mayor utilidad, Zyncro se integra con diversos servicios online: gestin de documentos con Sharepoint, calendarios con Google Calendar y perfiles profesionales con LinkedIn.

Funcionalidades de Zyncro
Desde nuestra cuenta podremos gestionar nuestros contactos y crear nuevos grupos de trabajo, subir nuestras carpetas y ficheros y compartirlas con los contactos que elijamos y, adems, acceder a ellos, dnde, cmo y cundo queramos. Actualmente estn trabajando en actualizaciones importantes en las que incluirn mejoras, nuevas opciones, nuevas funcionalidades (como edicin colaborativa, por ejemplo), etc. Tienen un centro de soporte, en espaol, que nos ayudar a solucionar las dudas que podamos plantearnos.

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Enva, almacena y sincroniza son las funciones bsicas con las que nace Zyncro, todo ello basado en la colaboracin de los usuarios que se realiza sobre ficheros de trabajo, pero seguro que con el tiempo la plataforma ir evolucionando y se adaptar a los usuarios para ofrecerles ms herramientas y recursos. Y para ampliar la informacin al respecto os dejo una pequea entrevista sobre Zyncro que ha realizado a Didac Lee: De dnde surge la idea de crear Zyncro? Qu evolucin ha habido desde la idea al desarrollo actual de la aplicacin? La colaboracin y comunicacin entre equipos de trabajo siempre ha sido un problema, y las soluciones corporativas existentes no son asequibles para todo el mundo, ni por su coste ni por su adopcin, especialmente, cuando se trata de trabajar con ficheros (cmo enviar un fichero grande, cmo asegurar que todos trabajamos con la misma versin, etc). Empezamos como un sincronizador de ficheros y en estos ltimos meses, le hemos aadido una capa de colaboracin, este es un espacio que nos atrae desde hace aos, ya en el 2003 creamos proyecto en una lnea similar. Comenzando por la funcin de espacio colaborativo, Zyncro nos permite tener una intranet personalizada para nuestra empresa y flexible, a la que podemos aadir usuarios con distintos tipos de permisos, espacio de almacenamiento personalizado, etc. Adems podremos asignar distintas tareas a cada usuario. Pero tambin opciones de comunicacin corporativa, personal entre los compaeros que comparten proyecto o mensajes directos, similar al correo electrnico. Disponemos de un directorio de usuarios que pueden ser de nuestra empresa o personales, que hayamos aadido nosotros para determinados proyectos donde necesitamos estar en contacto con proveedores o si estamos colaborando con otras empresas. Todo esto nos ayuda a crear los grupos de trabajo, que harn posible que los usuarios compartan documentos, guarden versiones de los mismos y tengan sobre todo una comunicacin

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fluida. Pero tambin dispone de un potente buscador que nos permite tanto buscar documentos como en su contenido. Por ltimo dispone de un cliente de escritorio que nos ayuda a sincronizar el contenido que tenemos en nuestro ordenador habitual en la nube. Est disponible para sistemas Windows y para Mac est todava en fase beta. De esta manera todo el contenido que tengamos sincronizado se va guardando en Zyncro a la vez que vamos trabajando con l en nuestros equipos. Zyncro plantea una alternativa interesante a soluciones como TeamBox, donde ofrece ms espacio en su versin gratuita pero tiene limitados el nmero de usuarios. Pero tambin otras como PiuPoint para empresas que no necesitan o tienen SharePoint o tambin gestores de proyectos en la red como Doolphy, al que aventaja en el aspecto social y de comunicacin entres los usuarios pero pierde en la gestin del propio proyecto.

Cliente de escritorio Zyncro

Es sin duda uno de sus puntos fuertes. Se encuentra disponible para Windows XP y Vista y anuncian que estn trabajando en versiones para Windows 7, Mac OS X y Linux. Se trata de un cliente de escritorio que nos ayudar a sincronizar nuestras carpetas locales con nuestro disco duro virtual. Para ello basta con que estn incluidas en la carpeta My Zyncro que nos crea el cliente de escritorio. Una vez aqu, los cambios que realicemos en los archivos se sincronizarn con los archivos guardados en el disco virtual online automticamente.

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Muchas veces uno tiene catalogados ciertos proyectos de una forma y evolucionan hacia un camino diferente. Esto es un poco lo que me ha pasado con Zyncro, que tena clasificado ms como disco duro virtual con opciones colaborativas y ha evolucionado su proyecto a una intranet colaborativa en la nube para mejorar la comunicacin y productividad en las empresas. Esta es una solucin que podemos considerar si queremos tener una intranet para empresas que se encuentran des localizadas, con mltiples sedes o usuarios dispersos de manera que podamos comunicarnos con normalidad, de igual manera que si estuviramos en la mismo oficina, tener acceso a los mismos documentos y sobre todo tenerlos bien organizados, pero tambin un gestor de tareas. Y todo ello con acceso tanto desde el ordenador convencional o dispositivos mviles.

Poltica de precios
Zyncro dispone de una versin gratuita que nos da 1 GB de almacenamiento y cinco usuarios, que nos permitir conocer el servicio de primera mano, o incluso crear una pequea Intranet para nuestra empresa de forma para dos o tres sucursales distintas, aunque la principal limitacin, ms que de espacio sea de usuarios que pueden participar. El coste de la versin Business ser de 4,94 euros por usuario extra al mes y 4,96 euros por un espacio de 20 GB, aunque esta ltima va variando en funcin del espacio contratado. No as los usuarios que se tarifican siempre al mismo precio, independientemente del volumen contratado. Por ltimo existe una versin Enterprise que nos facilita usuarios y espacio ilimitados, cuyo coste est en funcin de las caractersticas de cada empresa. Depende ya a cada organizacin ver si esta poltica de precios se ajusta a sus necesidades o si les facilitar un rpido retorno de la inversin con la mejora de productividad que debe suponer en su organizacin.

Competencia De Zyncro
Qu ventajas ofrece sobre cada una de las opciones existentes. Nosotros queremos apuntar a Sharepoint. Pero en nuestro espacio han salido varias soluciones tipo Yammer, SocialCast, etc. nuestro principal diferencial est en la integracin con el servidor de ficheros.

Ventajas

Fcil configuracin Centraliza la informacin corporativa Optimiza productividad y comunicacin interna Publicacin externa de contenidos Integracin con servicios de terceros

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Desventajas

Orientado solo a entornos profesionales

Conclusiones
Se trata en definitiva de una buena opcin de disco duro virtual, que busca su hueco en el mercado haciendo que compartir archivos entre varias personas sea rpido y efectivo. Una forma fcil y sencilla de trabajar con archivos entre varias personas. Implementa un buen sistema de notificaciones de los cambios o modificaciones en los archivos para todas las personas que los comparten. Tiene todava un largo camino por recorrer para igualar a otras opciones similares, tanto en almacenamiento, donde un giga me parece un poco corto comparado con las ofertas de la competencia. Adems le queda camino por recorrer en el terreno de los clientes de escritorio, de momento slo tiene disponible para Windows Xp y Vista. En este sentido tambin se echa en falta en un disco duro virtual un cliente de escritorio para telfonos mviles. Ser cuestin de ir viendo las novedades y el crecimiento de este interesante proyecto.