CUENTAS DE ORDEN Los estados financieros presentan razonablemente tanto la situacin financiera como los resultados de una empresa;

los cuales representan la informacin final de cmo las operaciones realizadas afectaron directamente el activo, pasivo y c. Contable. Pero estos al ser instrumentos de informacin, no solo deben mostrar aquella que se hubiese suscitado sino tambin las situaciones o condiciones que a futuro puedan tener trascendencia en la situacin financiera o resultados de una entidad. Por ello, se debe incluir en estos tanto informacin resultante de las operaciones ya realizadas como de aquellas que se crea que a futuro puedan modificar o alterar la situacin de la empresa para obtener as documentos con mayor grado de confiabilidad y utilidad que permita tomar decisiones con ms elementos de juicio y mximas posibilidades de alcanzar los fines trazados. Por otra parte se establece, fundamenta y motiva la existencia y uso de las cuentas de orden en las Normas de Informacin Financiera: El postulado bsico de ENTIDAD ECONMICA (NIF A-2, antes B-1), establece que toda entidad al elaborar los estados financieros solo debe informar en ellos de los valores, derechos y obligaciones propios de la entidad a la cual se refieren. El postulado de DEVENGACIN CONTABLE (NIF A-2, antes REALIZACIN Y PERIODO CONTABLE B-1), expresa que las operaciones realizadas en una entidad as como otros eventos u operaciones a afectar a la entidad deben ser cuantificados para posteriormente reflejarlos en la informacin. La caracterstica secundara de la Informacin Financiera; de REVELACIN SUFICIENTE (Asociada a la caracterstica cualitativa de Confiabilidad como informacin suficiente, NIF A-4, antes B-1), justifica su uso en tanto que la informacin que brindan estas cuentas proporcionan al usuario mayores elementos para analizar e interpretar al balance general y as tomar mejores decisiones. CONCEPTO: Las cuentas de orden tambin conocidas como correlacionadas, saldos compensados o memorndum; son aquellas que se utilizan para llevara cabo el computo o registro de las operaciones que no afecta la posicin financiera o resultados de la empresa, pero que un efecto posterior de la misma si puede alterar o modificar dicha situacin. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN A) De acuerdo a su finalidad

1.-VALORES AJENOS
o o

a)Contratos de comisin mercantil b)Bienes en garanta

2.-VALORES CONTINGENTES
o o o

a)Documentos endosados y descontados b)Seguros contratados c)Avales otorgados

3.-VALORES DE REGISTRO
o o o

a)Depreciacin fiscal b)Amortizacin fiscal c)Presupuestos-pronsticos

B) De acuerdo a su naturaleza a)Cuentas de orden de balance: activo y pasivo b)Cuentas de orden de resultados: deudoras y acreedoras C) De acuerdo a su movimiento contable a)Directo. Se afectan solo cuentas de orden b)Cruzado. Se afectan solo cuentas de orden y las de balance o resultados. D) De acuerdo a su presentacin se clasifican y presentan al calce del balance. TEORA DE LA PARTIDA DOBLE Para cumplir con esta regla general las cuentas de orden se manejan en grupos de dos; una deudora y una acreedora. Lo anterior con la finalidad de conservar el equilibrio de la ecuacin bsica de la estructura financieraA=P+C.C, ya que si se carga una cuenta de orden y se abona una de balance o resultados se rompera dicha igualdad. Lo mismo ocurre cuando se carga una cuenta de balance o resultados y se abona a una cuenta de orden. Lo anterior impedira la elaboracin de los estados financieros.

DENOMINACIN O NOMENCLATURA El nombre de las cuentas de orden se determinan asignando a una Cuenta de orden deudora (COD) el nombre de acuerdo al concepto que se quiera registrar, y a la Cuenta de orden acreedora (COA) se le invertir el orden de las palabras de la COD. Otras formas consisten en agregar o adicionar a la COD la palabra debe o cuenta y a la COA la palabra haber o contra cuenta. EJEMPLO A) BIENES EN GARANTA GARANTA EN BIENES B) BIENES EN GARANTA DEBE BIENES EN GARANTA HABER C) BIENES EN GARANTA CUENTA BIENES EN GARANTA CONTRA CUENTA MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Los movimientos de estas cuentas son compensados, es decir, un cargo en una COD ser correspondido siempre con un abono en la COA y viceversa. Por consecuencia los saldos de estas cuentas sern aritmticamente iguales pero contrariamente contables. Se puede manejar en forma directa o cruzada Fuente: Apuntes universitarios (www.fcca.umich.mx) Que son las Mercancas en Consignacin
Las Mercancas en Consignacin, son aquellas que fueron recibidas de un proveedor para su venta pero sin efectuar la operacin de compra, la cual se realizara en el dado caso de que se realice alguna venta de esta mercanca. Sobre las mercancas manejadas en este rubro no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de considerarlas para efecto del costo de ventas. Su cancelacin procedera por la devolucin al proveedor o por la ventas de los productos.

Mercancas en comisin. Es el recibir mercancas de otra entidad, para venderlas obteniendo una comisin, la persona que remite es llamada comitente y quien recibe comisionista. El comisionista al recibir las mercancas no debe registrarlas como suyas ni como cuentas de balance pues no son propios si no valores ajenos. La comisin mercantil de acuerdo con el cdigo de comercio es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio denominndose comitente a la persona que otorga o confiere la comisin y comisionista a quien la desempea. Las mercancas que recibe el comisionista para su venta no aumentan su activo, ya que no son de su propiedad, pues el comitente nicamente le ha conferido la facultad, de negociar con dichas mercancas pero no son de su propiedad. El comisionista puede desempear el mandato o encargo tratndose en su propio nombre o en el de su comitente. Cuando contrate en nombre propio, tendr accin y obligacin directamente con las personas con quienes contrate, sin estar obligado a declarar quien es el comitente, no as cuando contrate expresamente en nombre del comitente. Es libre el comisionista para aceptar o rechazar el encargo del comitente, si lo rehsa, deber dar aviso inmediatamente de esto.

Mercancas en consignacin. Es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas. La consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depsito y agencia. Desde el punto de vista del consignador, la consignacin es una consignacin remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una consignacin recibida. A veces se hace referencia a una consignacin remitida llamndola simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una consignacin recibida suele designrsele simplemente como una consignacin.