Gua para actualizar los sistemas VS

El presente material es una gua rpida que describe cmo actualizar los sistemas que comercializa Vision Systems (VS). A continuacin se describen las indicaciones para actualizar los sistemas. Cabe mencionar que la actualizacin se puede hacer desde el servidor o desde cualquier computadora conectada a la red local.

1.- Salir de los sistemas VS Todos los usuarios que trabajan en los sistemas VS, a travs de la red local y aplicaciones remotas, deben salir de sus sesiones.

2.- Hacer un respaldo de la informacin En el servidor localizar el directorio de instalacin de los sistemas, por lo general est en la unidad C, aunque puede variar segn las particiones o unidades de almacenamiento adicionales. Hay alternativas para localizar el directorio de instalacin de los sistemas, en este ejemplo se describe una en particular que es muy sencilla. En el escritorio del servidor o computadora hacer un clic derecho en el icono de acceso al sistema y en el men que se despliega hacer clic en la opcin Propiedades (ver Figura 1). Cabe mencionar que la vista del icono puede variar segn el sistema instalado, puede ser: VS Control Total, VS Mantenimiento o VS Concretos.

Figura 1

Enseguida se visualizan las propiedades del icono del sistema (ver Figura 2), hacer clic en el botn Buscar destino. Cabe mencionar que el nombre del botn puede variar segn la versin del sistema operativo.

Figura 2

La ventana que se despliega muestra el directorio de instalacin del sistema. Enseguida localizar el archivo respaldovs.exe y hacer doble clic para ejecutarlo (ver Figura 3). En el supuesto caso de no encontrar el archivo respaldovs.exe, hacer clic en el botn Atrs y buscar el archivo mencionado. Este archivo esta por lo general en la carpeta principal del sistema (VSCTotal, VSMantenimiento o VSConcretos, segn el sistema instalado).

Figura 3

La aplicacin respaldovs.exe es la encargada de hacer automticamente el respaldo de la informacin. El archivo resultante se genera en el mismo directorio de instalacin de los sistemas, dentro de la carpeta Respaldos, y su nombre esta conformado por el prefijo R_ seguido de las siglas o nombre corto de la empresa y la fecha en la que se hizo el respaldo (ver Figura 4).

Figura 4

Cabe mencionar que cuando la aplicacin respaldovs.exe termina de ejecutarse, se genera una bitcora que muestra los resultados del empaquetamiento, e informa que el respaldo se realiz satisfactoriamente o que se presentaron errores. La bitcora se identifica por un archivo de nombre VSLogBackup.txt que se crea en el mismo directorio donde est la aplicacin respaldovs.exe. Un tipo de error que puede presentarse durante el empaquetamiento de la informacin es que no se puede instanciar la clase xzip.dll (ver Figura 5), en este caso se sugiere consultar el comentario #1 de la seccin comentarios adicionales de esta gua.

Figura 5

3.- Descargar la actualizacin Consultar la bandeja de entrada de correos ya que el departamento de soporte de VS enva un correo de notificacin en el cual informa que hay disponible una actualizacin, y adems indica el link para descargar el paquete de actualizacin. El link de descarga por lo general es similar al que se indica a continuacin, es cuestin de hacer un clic en l para iniciar el proceso de descarga. www.visionstems.com.mx/ClientesVS/temporal/VSCT_VSM_VSC_05042011.zip Enseguida se despliega un cuadro de dialogo que pregunta que se desea hacer con el archivo, en este caso se debe elegir la opcin Guardar (ver Figura 6).

Figura 6

En la ventana que se despliega se debe indicar el directorio donde guardar el paquete de actualizacin (ver Figura 7). Para tener un mejor control de las actualizaciones, el paquete de actualizacin se recomienda guardarlo en el servidor, en el directorio de instalacin del sistema (carpeta VSCTotal, VSConcretos o VSMantenimiento), en la carpeta Actualizaciones.

Figura 7

Cabe mencionar que el cuadro de dialogo que se representa en la Figura 6 puede variar segn el navegador de Internet que se utiliza. Inclusive, se dan casos que el cuadro de dialogo no se visualiza, el archivo se guarda automticamente en el directorio de descargas del equipo.

4.- Descomprimir el paquete de actualizacin. Ir al directorio donde se guardo el paquete de actualizacin y hacer clic derecho en el archivo. En el men que se despliega elegir la opcin Extraer en VSCT_VSM_VSC_05042011.zip\ (ver Figura 8). Cabe mencionar que la descripcin Extraer en vara segn el nombre del paquete de actualizacin.

Figura 8

Cuando el proceso de extraccin ha finalizado, se puede ver una nueva carpeta que hereda el mismo nombre del paquete de actualizacin, y en la cual se agrupan los archivos de la actualizacin (ver Figura 9).

Figura 9

5.- Ejecutar rutina de actualizacin de la base de datos En los archivos de actualizacin buscar la aplicacin ActualizacionBD.exe y hacer doble clic para ejecutarla. En la pantalla que se despliega hacer clic en el botn Examinar para localizar el contenedor de la base de datos (ver Figura 10). Dicho botn se encuentra en la parte superior de la pantalla, a la derecha, y esta etiquetado con puntos suspensivos.

Figura 10

Enseguida se despliega una ventana para seleccionar el contenedor de la base de datos (ver Figura 11). El directorio del contenedor est en la carpeta principal del sistema (VSCTotal, VSMantto o VSConcretos, segn el sistema instalado), sub-carpeta DatosME. Para desplazarse a dicho directorio es cuestin de hacer doble clic en cada carpeta. Una vez ubicado el directorio hacer clic en el botn Seleccionar.

Figura 11

Para empezar el proceso de actualizacin de la base de datos, hacer clic en el botn Iniciar (ver Figura 12). En la bitcora de resultados se puede consultar el avance de la actualizacin.

Figura 12

Cuando la actualizacin termina se despliega un mensaje informando los resultados de la misma, si no hubo problemas el mensaje avisa que la actualizacin finaliz exitosamente (ver Figura 13). De ser as ir al punto #6 de la gua.

Figura 13

Pero, en el supuesto caso de presentarse errores durante el proceso de actualizacin entonces se despliega un mensaje informativo, tal y como el que se muestra en la siguiente imagen.

Figura 14

En la bitcora de resultados se puede consultar la causa de los errores de la actualizacin. En el supuesto caso que los datos (base de datos) no se actualizaron entonces quiere decir que alguno de los usuarios no cerro su sesin de trabajo. En este caso se debe consultar quien tiene ejecutando el sistema para decirle que lo cierre y ejecutar nuevamente la aplicacin ActualizacionBD.exe Otro error que se puede presentar en el proceso de actualizacin de los sistemas VS Mantenimiento y VS Concretos, es que ciertas obras no se actualicen, en estos casos las obras pueden quedarse sin actualizar, el asunto no tiene trascendencia en dichos sistemas. Donde si tiene importancia esta situacin es en el sistema VS Control Total, de presentarse este tipo de error se sugiere contactar al personal de soporte.

6.- Reemplazar los archivos ejecutables de los sistemas y los reportes actualizados 6.1.- Para actualizar los ejecutables de los sistemas y los reportes en las computadoras que trabajan en la red local, seguir los siguientes pasos:

6.1.1.- En los archivos de la actualizacin (los que se mencionan en el Paso #4, Figura 9) buscar las aplicaciones: VSConcretos.exe, VSMantenimiento.exe, VSMantenimiento_Rentas.exe y la carpeta Informes. Los archivos mencionados se deben copiar para pegarlos en los directorios de las empresas instaladas (ver Figura 15).

Figura 15

Para localizar el directorio de las empresas instaladas se debe ubicar en la carpeta principal del sistema (VSCTotal, VSMantto o VSConcretos, segn el sistema instalado). Ah posiblemente se encuentran carpetas con los siguientes nombres: EMP1, EMP2, EMP3, etc. Dentro de estas carpetas se deben pegar los archivos: VSConcretos.exe, VSMantenimiento.exe, VSMantenimiento_Rentas.exe y la carpeta Informes; estos archivos deben reemplazar los que estn ah (ver Figura 16).

Figura 16

Cabe mencionar que las referencias a los directorios de las empresas instaladas pueden variar; esto quiere decir que las empresas EMP1, EMP2, EMP2, etc., pueden tener otros nombres. Por lo general, los directorios de instalacin estn identificados con las siglas de las empresas o con los nombres cortos. Por ejemplo, el directorio de la empresa Vision Systems de Mxico puede estar referenciado como: VSM, VISION u otro nombre (ver Figura 17).

Figura 17

6.1.2.- Regresar al directorio donde estn los archivos de la actualizacin y copiar los archivos: Ejecutivo.exe, VSCTotal.exe y la carpeta Reports (ver Figura 18).

Figura 18

Los archivos copiados se deben pegar en la carpeta principal del sistema (VSCTotal, VSMantto o VSConcretos, segn el sistema instalado) para reemplazar los que estn ah (ver Figura 19).

Figura 19

6.1.3.- Regresar al directorio donde estn los archivos de la actualizacin y copiar los archivos: ConfigVS.xml y UpdateVSCT.zip (ver Figura 20).

Figura 20

Ir a la carpeta principal del sistema (VSCTotal, VSMantto o VSConcretos, segn el sistema instalado) y en la carpeta UVersion pegar los archivos copiados (ConfigVS.xml y UpdateVSCT.zip). Cabe mencionar que en ese directorio ya hay archivos con los mismos nombres los cuales se deben reemplazar por los archivos actualizados (Figura 21).

Figura 21

6.1.4.- Este punto y el 6.1.5 se ejecutan siempre y cuando en la unidad C del servidor este la carpeta de nombre Inetpub. De lo contrario descartarlos e ir al 6.2 Ir al directorio donde estn los archivos de actualizacin y copiar el archivo: wwwroot.zip

Figura 22

Ir a la unidad C del servidor, abrir la carpeta Inetpub y pegar el archivo wwwroot.zip. En ese mismo directorio descomprimir el archivo wwwroot.zip

Figura 23

6.1.5.- Regresa al directorio donde estn los archivos de actualizacin y copiar el archivo: UpdateVSCT.zip

Figura 24

Ir a la unidad C del servidor, examinar la carpeta Inetpub, abrir la carpeta wwwrooty pegar el archivo UpdateVSCT.zip.

Figura 25

6.2.- Ahora bien, en el supuesto caso de tener instalado el sistema VS Control Total en alguna computadora que se conecta de forma remota (computadoras que estn fuera de la red local), entonces debe instalar en dicho equipo los reportes actualizados. Para esto debe solicitar a oficina central la carpeta Reports enviada por el departamento de VS en la ltima actualizacin y ponerla en la computadora, en el directorio de instalacin del sistema, que por lo general esta en la unidad C:\VSCTotal

7.- Fin de la actualizacin Terminada la actualizacin se les debe informar a todos los usuarios que pueden seguir trabajando en el sistema. Por otra parte, se deben validar los puntos atendidos por el departamento de soporte de VS e informarle a dicho departamento de los resultados de la revisin.

COMENTARIOS ADICIONALES:

1.- Cmo instalar clase XZip.dll? Comunicarse con el departamento de soporte de Vision Systems para solicitar el archivo xzip.dll El archivo debe copiarse dentro de la carpeta System32 o SysWow, segn el sistema operativo de la computadora. Ir al botn inicio de Windows -> Ejecutar, y escribir la siguiente instruccin: regsvr32 c:\windows\system32\XZip.dll Cabe mencionar que el directorio c:\windows\system32\XZip.dll puede variar ya depende del sistema operativo de la computadora.