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EXECUO DA APRESENTAO
INTRODUO: Os ouvintes tero uma global do assunto, preparando-se para ouvi-lo e poderem analis-lo. o momento onde: So apresentados os objetivos da exposio; So apresentados os contedos a serem expostos, relacionando-os conhecimentos anteriores dos ouvintes e explanando possveis formas de utilizao; verificado se os ouvintes tm o domnio dos pr-requisitos necessrios a compreenso do assunto. DESENVOLVIMENTO: a fase onde os contedos so apresentados aos ouvintes devendo o expositor observar as seguintes qualidades bsicas: Expor com clareza Para conseguir esta qualidade necessrio: a) Fazer um plano, um esquema de apresentao; b) Quem no tem prtica, no deve confiar na memria nem na improvisao; c) Conhecer o tema de maneira muito mais ampla e profunda do que se pretendo comunicar; d) No se preocupar dramaticamente em dizer tudo o que preparou. Os oradores experientes sabem que do que preparam falam em mdia 70% a 80%, o restante improvisao; e) Usar linguagem adequada aos ouvintes; f) Ilustrar as apresentaes com material didtico variado; g) Incentivar a participao do pblico em cada item apresentado e no final discusso do tema global. Pacincia Sem demonstrar enfado ou fraqueza, a pacincia til quando representa a soma da tolerncia, compreenso e sabedoria. Discorrer de maneira Interessante O expositor, para falar de maneira cativante deve: a) Manter a voz em altura, volume e intensidade conveniente com o tamanho e acstica do recinto; b) Preocupar-se com a postura, gestos e expresso corporal;
c) Modulao agradvel com inflexes atinentes ao assunto principal, de modo a evitar a cadncia montona; d) Evitar os cacoetes verbais e demais vcios de linguagem. Corrigir os defeitos de fala. Por exemplo: voz nasal e gagueira psicolgica; e) Intercalar durante a exposio, de maneira conveniente, situaes pitorescas, engraadas, humorsticas, a fim de quebrar a monotonia; f) Formular perguntas, mesmo que possam ter respostas mudas. As interrogaes sempre motivam o raciocnio do auditrio. g) Quando possvel, criar suspense, despertar a vontade para prestar ateno e esperar com ansiedade positiva a concluso. Desenvolver com lgica a argumentao Cuidar para no cair em contradies, que acabam desacreditando o orador. Evitar dedues precipitadas. Respeitamos a lgica do ouvinte e sua argumentao. Adaptabilidade Devemos adaptar o plano aos tipos e temperamentos dos ouvintes, alm de possuir um grande tato para jamais ferir o amor prprio do auditrio. Simplicidade Falar com naturalidade e espontaneidade para ser entendido e no admirado. Devemos usar palavras simples, comuns, adequadas ao tema, ao grupo e ao momento. Entusiasmo Comunicar sem entusiasmo dificilmente conseguir contagiar um grupo. Conquistar a simpatia dos ouvintes Para comunicar bem, antes de tudo preciso aprender a comunicao consigo prprio. Para haver comunicao eficiente com os outros, preciso que o comunicador desenvolva a auto-comunicao Outra barreira comunicao a tendncia de algumas pessoas julgarem, apreciarem, desaprovarem ou picharem dramaticamente as afirmaes dos outros. Ainda outro obstculo seria ter sentimentos negativos com relao pessoa ou grupo que est comunicando. Uma forma de superar estas e outras barreiras o hbito da empatia, na qual o indivduo se coloca no lugar, no ponto de vista do outro ou outros, captando sua idias e motivaes.
A posio correta em p A posio que se fique de frente para o pblico, posicionado sobre as duas pernas, possibilitando bom equilbrio ao corpo. Para evitar o cansao provocado por causa da postura num tempo prolongado, jogue o peso do corpo sobre uma perna, ora sobre a outra, sem que o auditrio perceba, bastando para isso flexionar levemente uma das pernas, sem quebrar a elegncia da postura. O deslocamento das pernas precisa seguir a inflexo da voz e o ritmo, a cadncia e a velocidade da fala. Se a frase for pronunciada com velocidade mais intensa, o movimento das pernas para se aproximar ou recuar tambm dever ser mais rpido, se, ao contrrio, a velocidade das palavras for mais lenta, o movimento das pernas tambm ter de ser mais vagaroso. A posio correta sentado
Quando voc fala sentado poder colocar os dois ps no cho, demonstrando firmeza na atitude e permanecendo esteticamente correto, ou cruzar uma perna sobre a outra, deixando as costas encostadas e o p da perna que fica por cima sem apoio. A postura tambm no precisa ser uma ou outra, voc dever alterar a posio das pernas at para no se cansar. Braos e mos O importante, como j foi dito, que se preze a naturalidade. Mas devemo-nos ater ao excesso ou falta de gesticulao. Erros mais comuns: a. b. c. d. e. Mos atrs das costas; Braos cruzados; Gestos abaixo da linha da cintura; Gestos acima da linha da cabea; Apoiar-se sobre a mesa, cadeira, etc.
AVALIAO
Para poder se ter a certeza da eficcia da exposio, o expositor dever analis-la, criando ento um instrumento atravs do qual se obter informaes sobre os procedimentos, podendo eventualmente corrigir suas falhas.