EL EXCEL Y LA CONTABILIDAD Al nacimiento del Excel, al inicio como un programa individual y luego incluido en el paquete de Office, se abren nuevas

oportunidades y opciones para la contabilidad. Las operaciones realizadas manualmente durante siglos en los libros contables con clculos engorrosos, son facilitadas por las hojas de clculo de Excel.

Para una conceptualizacin muy breve, se puede decir que una hoja de clculo de Excel, es un documento dividido en filas y columnas. Excel y sus aplicaciones de hojas de clculo derivadas, han sido diseadas para facilitar el manejo de nmeros y clculos, varios comandos y botones en un men, facilitan arreglar y dar formato a las columnas y nmeros y calcular totales, promedios, porcentajes, presupuestos y otras complejas frmulas cientficas y financieras. Lea un artculo precisamente sobre Excel y las hojas de clculo, el cual deca: El aspecto de una aplicacin de hoja de clculo, proviene de los libros de contabilidad que durante siglos se han venido utilizando (incluso, todava en estos tiempos) para conservar registros. Las pginas de Contabilidad estn alineadas en filas y columnas para registrar cosas como tems de un inventario, ingresos y gastos, dbitos y crditos, etc. La mayor ventaja de una hoja de clculo de computadora sobre estos libros de contabilidad, es su capacidad de actualizar automticamente los totales y otros clculos a medida que se ingresan los datos. Sin duda, la rapidez de los clculos realizados por Excel, facilita a los profesionales de la contabilidad que usan esta herramienta, cumplir con la necesidad de los usuarios de la informacin, como son, la exactitud, la rapidez y la oportunidad. En una hoja de clculo de Excel, utilizando frmulas que no las llamara complejas si no ms bien simples, se puede elaborar los diferentes libros contables y enlazarlos de tal manera que se desarrolle todo el proceso de la contabilidad. As tenemos, el ingreso de documentos fuentes a los registros auxiliares por ejm. Al registro de compras y ventas, planillas, etc- estos datos se procesa en los libros principales libro diario, mayor-, presentando luego de esto la hoja de trabajo, basados en la cual se emitirn los informes financieros (Estados Financieros bsicos) para los usuarios de la informacin. En la actualidad existen diversos softwares contables realmente buenos, sin embargo, stos no estn al alcance de algunas pequeas y medianas empresas que para su competitividad necesitan del uso de la tecnologa dentro de su sistema de informacin. Pues, las empresas sean grandes, pequeas o micro, tendrn que implementar un sistema de contabilidad que les ayude a controlar sus operaciones, y para ello se tiene que tener en cuenta que el sistema a implantar est acorde con la realidad de la entidad en la cual funcionar. Este sistema, si bien es cierto puede ser manual o mecanizado, hoy en da es importante el uso de las computadoras, ya que como se sabe, la parte del trabajo que les corresponde es realizado con mayor rapidez y exactitud que los humanos. El presente artculo, tiene por finalidad presentar al Excel como una herramienta importante y de muy fcil uso y aplicabilidad en la

contabilidad, sobre todo de las mypes, puesto que significa un menor costo, mayor efectividad y ahorro de tiempo al efectuar las operaciones, prescindiendo de los softwares que a la larga resultan demasiado costosos.

Qu es Excel?
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin). Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Tareas bsicas de Excel

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas caractersticas. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera ms especfica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artculos de "inicio rpido".

Crear un libro Escribir datos en una hoja de clculo Aplicar formato a una hoja de clculo Aplicar formato a nmeros en una hoja de clculo Imprimir una hoja de clculo Crear una tabla de Excel Filtrar datos con un Autofiltro Ordenar datos con un Autofiltro Aplicar formato condicional Aplicar validacin de datos Crear una frmula Usar una funcin en una frmula Crear un grfico con datos Crear una macro Crear un informe de tabla dinmica Activar y usar un complemento