Sistema De Gesto Do Parque Automvel Da JTS A JTS (Juvane Transportes e servios), uma empresa familiar, cuja a sede se localiza

a na baixa da cidade de Maputo. Esta empresa possui um parque que se localiza no bairro 25 de Junho, da mesma cidade. A principal tarefa da JTS, o transporte de combustvel (Gasolina, diesel e petrleo). Para o transporte de combustivel, esta empresa dispe de automveis com tanques de diferentes capacidades. Alguns desses tanques possuem compartimentos que permitem a possbilidade transportar num s automvel, diferentes tipos de combustvel. Alm de viaturas para transportar combustvel, a JTS dispe de viaturas ligeiras que permitem o transporte de outros productos e de trabalhadores. Gesto parque automvel da JTS A gesto do parque automvel da JTS possui tres nveis de gesto que que ajudam a garantir o funcionamento integro desta empresa no sentido de atingir as metas definidas para esta empresa, nomeadamente: Nvel Operacional: este nvel pertencem os mecnicos, motoristas e guardas. Motorstas: Alocam o producto aos seus respectivos destinos. A cada motorist atribuido um automvel, sendo que cada um se identifica com a capacidade do tanque do respective automvel. Antes de sair do parque, devem registar o estado do automvel com a ajuda de uma check list. Guardas: So pessoas que se responsabilizam pela segurana do parque automvel. Em casos de ausncia do gestor, estes se responsabilizam pelo controle de entradas e saidas de pessoas e bens. Mecnicos: A actividade dos mecnicos de fazer a manuteno de viaturas da empresa. Em caso de ocorrerem anomalias durante aexecuo das suas actividades, estes tomam nota do que verificam e comunicam ao seu superior.

Nvel gerencial: este nvel, pertence o gestor do parque que para alm de exercer funes de gestor, exerce funes de motorista. Este serve de ligao entre os agentes do nvel operacional e os do nivel de tctico. Suas responsabilidades so: Atribuio de actividades aos motoristas e mecnicos, controlo de presenas, gesto de fundos de maneio, control de entadas e saidas de pessoas e bens e controlo de check lists. Nvel tctico: A este nvel pertence a administradora da empresa. A administradora da empresa tem como funes disponibilizar fundos para se comprar material requerido, manter contactos com clientes da empresa, forncer informaes ao gestor, acerca da quantidade de combustvel e distncia do local onde se pretende efectuar a entrega. Definio do problema A gesto da informao feita a manualmente, aumentando a quantidade de arquivos no escritrio da empresa. A comunicao feita atravs de telephone e as vezes o gestor desloca-se do parque at a sede para efectuar a entrega de um papel e isto custa empresa algum valor, pois, este gestor tem que pagar a sua passagem.

Soluo proposta Para minimizer este problema, prope-se um modelo de aplicao que ir ajudar na gesto do parque. Esta aplicao ir permitir que sejam registados novos funcionrios, automveis e as actividades que sero efectuados pelos automveis durante dia. Aos funcionrios sero atribuidos contas de acesso ao sistema, de acordo com os seus preilgios. A cada nvel de gesto sero acessveis informaes que apenas interressam tais nveis, sendo que cada portador de conta de acesso, responsvel pela segurana da informao que lhe compete. Por exemplo, as actividades como incluso de funcionrios, e bens do parque sero efectuadospelo gestor do parque. Os mecnicos e motoristas sero capazes apenas de visualizar a informaao a cerca das suas actividades dirias. A administradora s permitido visualizer a informao de todas as actividades do dia.

Nota: Os mecnicos e a administradora no so permitidos adicionar, remover, editar ou actualizar dados dos outros.