Grer cest

1) Prvoir ; 2) Mesurer ; 3) Rguler.

Dfinition du suivi
Le suivi de chantier correspond lactivit de la gestion de chantier qui consiste dcrire la ralit des circonstances de la production afin de la comparer avec les prvisions et den tirer toutes les consquences en rgulation et en exprience acquise. Sacharner vouloir suivre un chantier, si les lments du prvisionnel nont pas t tablis dans lesprit, cest--dire ont t plus ou moins bcls, voire pas fait du tout, cela ne sert rien. Faire du suivi, cest dabord faire des prvisions. La prvision, cest la rfrence ; Le suivi, cest la ralit ; Lun sans lautre, ou lun bien lch et lautre bcl, ou lun et lautre tabli sur des bases diffrentes et non comparatives, cest inutile et inefficace. Lun et lautre doivent tre tablis sur des bases exhaustives et rigoureusement parallles. (Jean Marie Vachal) Principes gnraux de suivi de chantier Le control de lavancement physique du chantier ; Le control des dpenses par rapport au budget ; Le control du rsultat au stade et du rsultat fin daffaire. (SOGEA SATOM) Les 3 objectifs du suivi de chantier Le suivi des dlais Il doit rpondre des objectifs adopts par lensemble des responsables tous les niveaux. Afin de coordonner chacune des tapes de lopration, un planning dtaill sera tabli, et permettra ainsi de faire un suivi direct de lavancement des activits et une valuation des rsultats dexcution en fonction des objectifs. Le suivi du rsultat Pour le chantier dans sa globalit et/ou pour chaque section, il faut : o Mettre en place le systme de saisie des informations comptables o Adapter le plan comptable analytique Le suivi des dpenses Il faudra dterminer un droit dpenses par rubriques de dpenses que lon pourra comparer la comptabilit de chantier, puis la comptabilit analytique dagence. (SOGEA SATOM)

La pratique du suivi de chantier se rsume dans les principes suivants La mesure des carts par la comparaison des ralits avec les prvisions : - significativit de lcart ; Il est important de ne pas attendre les rsultats comptables pour entreprendre la mesure des carts. Linterprtation technique des carts : - sur quoi porte lcart, - quelle est la cause de lcart ; La correction des lments facteurs dcarts ; Le recalage des prvisionnels suite aux carts et leurs corrections : - recalage du planning, - recalage des budgets et du jalonnement financier du chantier ; La gestion budgtaire de chantier est une activit continue, qui commence au moment de la contre-tude par ltablissement du budget prvisionnel original, et qui se poursuit pendant le droulement des travaux, par la mise jour du budget rel et le recalage du prvisionnel. La remonte de linformation comme exprience acquise, pour une utilisation ultrieure dans le cadre de nouvelles applications. (Jean Marie Vachal)

Suivi de lexcution de chantier

Etat davancement Lavancement du chantier se mesure par la comparaison des plannings prvisionnels et rels par poste de travaux. Ce suivi de lavancement conduit analyser les rpercussions que des carts ventuels peuvent avoir sur les dlais dexcution et dapprovisionnement. Suivi comptable o Etablissement des situations interne et administrative Situation interne = chiffre daffaire : constitue un droit recettes : cest la valorisation au prix de vente des travaux rellement effectus par lentreprise Situation administrative = facture client : reprsente ce que le chantier a rellement factur au client Lcart entre la situation interne SI et la situation administrative SA doit tre contrler et analyser tous les mois. o Bilan flash Le bilan flash est la comptabilit qui est tenue sur le chantier.

(SOGEA SATOM)

Pilotage de chantier
La rgulation de chantier, cest le pilotage du chantier lintrieur dun fuseau de tolrance tabli comme rfrence dans le cadre de sa prparation. Ds que la marque du droulement sapproche du bord de la rfrence, un indicateur doit alerter le pilote, de manire ce que, prenant en compte en temps rel les lments facteurs de cette drive, il puisse ramener louvrage sur ses rails. (Jean Marie Vachal)

Le dbriefing du chantier
Ds la fin du chantier, et tant que les souvenirs des participants sont encore frais, il est utile dentreprendre le dbriefing du chantier. Cela consiste dans lanalyse systmatique de tous les lments du chantier, quils soient techniques ou financiers. Ces analyses permettent dalimenter les statistiques et donnent des indications pour les prises daffaires ultrieures. (Jean Marie Vachal)