COSTOS ESTANDAR

Jaime Lenin Meraz Hernndez

Naturaleza, Ventajas, Tipos, Mtodos y Registro de desviaciones

Universidad Jurez del Estado de Durango Facultad de Economa, Contadura y Administracin

26/03/2012

COSTOS ESTANDAR

Contenido
INTRODUCCIN.............................................................................................................................. 2 NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTANDAR .......................................................................... 3 VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR .................................................... 3 TIPOS DE ESTANDARES .............................................................................................................. 3 a) b) c) d) Ideales o Tericos. ............................................................................................................... 3 Promedio de costos anteriores........................................................................................... 4 Normas regulares. ................................................................................................................ 4 Alto nivel de rendimiento factible. ...................................................................................... 4

METODOS PARA DETERMINAR LOS ESTANDARES ............................................................ 5 Materia Prima directa. .................................................................................................................. 5 Mano de Obra Directa. ................................................................................................................ 6 Gastos de Fabricacin. ................................................................................................................ 7 REGISTRO DE LAS DESVIACIONES.......................................................................................... 8 DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS. ................................................................................... 8 DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA ....................................................................................... 8 DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN................................................................... 9 CONCLUSIN ................................................................................................................................ 11 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 12

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COSTOS ESTANDAR INTRODUCCIN.

La importancia del registro y anlisis de los costos de una empresa est fuera de discusin. Esto es de especial inters para el administrador, el cual tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento del objetivo de la empresa mediante la correcta administracin de los recursos que dispone, para lo cual, conocer el costo es la mejor herramienta. Sin embargo, ante la imposibilidad de conocer los costos que ha de venir con plena certeza, y as determinar el precio unitario en el que ha de vender su producto o servicio, la utilizacin de los costos estndar y el anlisis y rastreo de las variaciones una vez que se conocen los costos reales en el mismo, se vuelve fundamental ms all de una simple utilidad. En el presente trabajo se explicar la naturaleza, ventajas, tipos, mtodos de determinacin y anlisis de variaciones en el ejercicio de los costos estndar, con datos tomados de diversas fuentes y tratando que sean de fcil localizacin y ayuda en el estudio del tema.

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COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDAR NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTANDAR Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados costos predeterminados. En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR Economa en su operacin, tanto en el procedimiento de rdenes como en el de procesos productivos. Rapidez en la presentacin de la informacin. Utilizacin de los datos para proyectos futuros. Localizacin de las ineficiencias. Correccin de las desviaciones con el fin de evitarlas en el futuro.

TIPOS DE ESTANDARES a) Ideales o Tericos. Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo, la
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COSTOS ESTANDAR conducta perfecta rara vez se logra en los hombres o en las maquinas, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustracin. En la actualidad casi no se usan. b) Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Las normas de este tipo a veces son tiles, al establecer inicialmente un sistema de costos estndar, ya que tales normas pueden establecerse con relativa facilidad. Pero si se sigue este procedimiento, es aconsejable remplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. c) Normas regulares. Se basa en las futuras probabilidades del costo bajo condiciones econmicas y operaciones normales. En realidad, tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes. Las normas regulares pueden ser tiles a la gerencia en la planificacin de actividades a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medicin de la actuacin y la toma de decisiones a corto plazo. d) Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuacin efectiva. Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuacin posible de lograr, es necesario decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basarn en los niveles vigentes o en las probabilidades futuras. Debido a las dificultades que se encuentran para anticipar las tendencias de precios y tarifas, la mayora de las compaas tienden a atenerse a los precios y tarifas prevalecientes. Sin embargo, muchos contadores creen que los precios y tarifas son controlables, por lo menos parcialmente. Cuando los precios estndar y las tarifas se basan en las tendencias esperadas, es mas probable que sean tiles para la toma de decisiones administrativas a corto plazo, que automticamente tienen que ver con el futuro.

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COSTOS ESTANDAR METODOS PARA DETERMINAR LOS ESTANDARES Para elaborar los costos estndar se requiere la participacin de la mayora de las reas de produccin de la empresa. El departamento de Costos o Contabilidad es el que se encarga de coordinar la informacin que envan las diferentes reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos estndar por cada uno de los procesos de todos los productos que se fabriquen para esto debe elaborar una hoja maestra de costos estndar, por cada producto.

Materia Prima directa. Para determinar el costo estndar de materia prima se deber tomar en cuenta: El Estndar de cantidad. El Estndar de precio y en su caso el estndar de calidad. El Estndar de Cantidad.

Para fijar este dato debemos tomar en cuenta toda y cada una de las materias primas que se utilizan para la elaboracin de nuestro producto, as como la calidad y rendimiento considerando mermas y desperdicios normales de la fabricacin.

Para determinar este estndar podemos aprovechar las experiencias anteriores y los datos estadsticos propios de la planta o en su caso realizar pruebas de tiempos y movimientos para determinar la fijacin de consumos, desperdicios, rendimientos y tiempos de produccin estndar para cada unidad.

El Estndar de Precio. Los estndares de precio se fijan en lo posible mediante contratos o convenios para la adquisicin a futuro generalmente de 1 ao de cada una de las materias primas que se utilizan en nuestra produccin. Los estndares son determinados por el departamento de compras con base en la cantidad, calidad deseada y entregas planeadas de los materiales requeridos. En caso de materias primas de importacin se deben considerar los cambios en la paridad de la moneda, as como los gastos necesarios como pueden ser fletes,

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COSTOS ESTANDAR seguros, transporte, impuestos, etc. que pueden generar una variacin en nuestros costos.

Mano de Obra Directa. En la mano de obra directa tambin debemos considerar los estndares en cantidad y precio. Estndar en precio. Los estndares de precio se determinan sobre la base de las horas nombre que se utilizan durante un perodo productivo. El departamento de personal determinar sobre la base de los tabuladores de sueldos y salarios la cuota correspondiente al costo por hora de cada trabajador, esta determinacin debe tomar en cuenta: Prestaciones que marca la ley Federal del Trabajo. Prestaciones y obligaciones del contrato colectivo de trabajo. La antigedad del personal. Das laborables del perodo. Tabuladores de sueldos. Prestaciones sociales. Gastos de previsin. Das y horas efectivas de trabajo dentro del perodo. Uniformes y equipo. Todas aquellas erogaciones que se le entreguen al trabajador como consecuencia de la relacin laboral.

Estndar en cantidad. El estndar en mano de obra se determina por la cantidad de horas - hombre que se emplean en cada uno de los procesos de nuestra produccin. Una de las herramientas que podemos utilizar para medir el grado de esfuerzo, dedicacin y aplicacin de los trabajadores es el estudio de tiempos y movimientos. El departamento de Ingeniera Industrial es el encargado de aplicar este estudio, para analizar las operaciones fabriles, tomando muestras de la aplicacin de los trabajadores bajo las mismas condiciones de trabajo, adems deber tomar en cuenta los volmenes de produccin, as como el estudio analtico de los sistemas y procesos productivos.

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COSTOS ESTANDAR Gastos de Fabricacin. Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos.

Mtodos del Costo Estndar. Mtodo A: La Cuenta productiva se cargar a COSTO REAL y se acreditar a COSTO ESTNDAR. El saldo final representar las desviaciones entre un costo y el otro. Este mtodo tambin es conocido como Mtodo Parcial.

Mtodo B: La cuenta productiva se maneja tanto en sus cargos como en sus crditos a COSTO ESTNDAR. En consecuencia las desviaciones se obtienen en el momento de la adquisicin y suministro de insumos a la produccin. Mtodo conocido como Mtodo Integral.

Mtodo C: La cuenta productiva se manejar en sus cargos y crditos tanto a COSTOS REALES como a COSTOS ESTNDAR.

Mtodo conocido como Mtodo Dplex. Se emplean en combinacin con algn mtodo de valuacin de los inventarios de materias primas que son: Costo promedio, PEPS, UEPS, eligiendo el ms adecuado.

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COSTOS ESTANDAR REGISTRO DE LAS DESVIACIONES DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS. Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene: a)- Hallar lo estndar aplicado al proceso en cuanto a materia prima, utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas, (Produccin terminada ms las defectuosas, ms el inventario final en proceso, menos el inventario inicial del proceso). b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Utilizar las formulas existentes para explicar desviacin de la materia prima: D$ = ($us - $ur)Qr. DQ = (Qs - Qr)$us. D$ = Desviacin en precio. D.Q = Desviacin en cantidad. $us = Precio Unitario Estndar. $ur = Precio Unitario Real Qs= Total Cantidad Estndar (aplicadas) Qr= Total Cantidad Real DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario: a)- Establecer lo estndar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas, (Produccin terminada mas las defectuosas, mas el inventario final en proceso, menos el inventario inicial del proceso). b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra. c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- Para explicar la Desviacin de la Mano de Obra recurrimos a lo siguiente: D$ = ($us - $ur)Hr. D.Q = (Hs - Hr)$us. D$ = Desviacin en precio. D.H = Desviacin en cantidad. $us = Precio Unitario Estndar
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COSTOS ESTANDAR $ur = Precio Unitario Real Hs= Total Horas Estndar (aplicadas) Hr= Total Horas Real Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estndar lo producido realmente.

DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIN Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricacin, se requiere: a)- Lo estndar aplicado al proceso por Gastos de Fabricacin utilizando como base unidades equivalentes realmente producidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores). b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricacin c)- Establecer la diferencia entre lo estndar aplicado y lo real d)- La diferencia se explica a travs de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga un presupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles.

PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de produccin) Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricacin: (D.P)= Desviacin en presupuesto. (D.E)= Desviacin en eficiencia, (D.C.) = Desviacin en capacidad D.P = G.F.P.-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Ts D.C = (Hr - HP) Ts G.F.P = Gastos de Fabricacin Presupuestados G.F.R = Gastos de Fabricacin reales

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COSTOS ESTANDAR Hs= Horas Estndar (aplicadas) Hr= Horas Reales HP= Horas Presupuestadas Ts= Tasa Estndar. PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volmenes de produccin proyectados, por lo tanto existen varios presupuestos). La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca el presupuesto de gastos de fabricacin para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtener tambin a travs de estos enunciados: G.F.P.N. = Gastos de fabricacin presupuestado nuevamente G.F.P.N. = Gastos de Fabricacin Fijos, mas, Gastos de Fabricacin variables unitarios por las unidades reales producidas Con el valor de los nuevos gastos de fabricacin presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirve de comparacin, se procede a explicar las diferencias a travs de las formulas siguientes: D.P = G.F.P.N-G.F.R. D.E = (Hs - Hr) Tsf D.C = (Hr - HP) Tsf Tsf = Tasa estndar fija. Se puede observar que las tasas estndar de gastos de fabricacin se cambian por la tasa fija estndar calculada para el periodo, teniendo un punto de vista mas adecuado para comparar que el utilizado por el presupuesto flexible.

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COSTOS ESTANDAR CONCLUSIN

Como ya hemos visto, la utilizacin de los mtodos de costos estndar en las empresas que manejan un volumen importante de operaciones tiene diversos argumentos a favor. Nos da una base solida para anticipamos a los costos que han de venir, ya que estn fundamentados por tcnicas que si bien no son perfectas, son una herramienta til y con la cual, si se lleva correctamente, disminuye considerablemente las diferencias y nos posibilita una mayor certeza en las expectativas de la operacin de la empresa. Tambin nos ofrece un mtodo que da solucin al problema contable que supone llevar dos contabilidades simultneas, al ser de fcil registro y con un anlisis rpido y sencillo que nos permite detectar con oportunidad donde se encuentran las diferencias sustanciales para poder combatirlas, o en su caso, anticiparlas y tomarlas en cuenta para el periodo siguiente. En sntesis, su utilizacin nos ayuda a involucrarnos con ms fuerza en el proceso administrativo, ya que para su implantacin, utilizacin y posterior anlisis se requiere de la intervencin y colaboracin de diversas unidades del sistema organizacin y una buena comunicacin entre ellas.

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COSTOS ESTANDAR BIBLIOGRAFIA Crdenas Npoles, R. (2005). Contabilidad de Costos 2 (5a Ed.). D.F., Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Backer, M., Jacobsen, L. y Ramrez Padilla, D. (1999). Contabilidad de Costos: Un enfoque Administrativo para la toma de decisiones (2da Ed.). Santa Fe de Bogot, Colombia: McGraw Hill/Interamericana de Mxico, S.A. de C.V. Advance Bariloche, N. Costo estndar. Electronic Reference (en lnea). Recuperado el da 20 de marzo de 2012 de http://www.monografias.com/trabajos10/coest/coest.shtml Gonzlez, M. (2002). Costos estndar. Electronic Reference (en lnea). Recuperado el da 20 de marzo de 2012 de http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costostandarmaria.ht m El costo estndar y sus desviaciones. Electronic Reference (en lnea). Recuperado el da 20 de marzo de 2012 de http://www.gerencie.com/el-costo-estandar-y-susdesviaciones.html Bases predeterminacin hoja costos unitarios estandar. Electronic Reference (en lnea). Recuperado el da 20 de marzo de 2012 de http://www.mitecnologico.com/Main/BasesPredeterminacionHojaCostosUnitariosE standarEstandar

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