FARMACIA ALEMN

Control de inventarios

I.
Alumnos:

T.

V.

O.

ing. tecnologas de la informacin y comunicacin Trabajo: control de inventarios de una farmacia

Chimil Dolores Francisco Vasquez Gutierrez Jose Omar Fecha: 9 de mayo del 2012

NDICE

1. Portada ---------------------------------------------------------------------1 2. ndice------------------------------------------------------------------------2

3. Introduccin---------------------------------------------------------------3 4. Eleccin de una organizacin----------------------------------------4

5. Sistemas productivo y nivel de servicio-----------------------------5 6. Como administra los inventarios------------------------------------6

7. Modelo inventario que tiene la farmaciaUtilizando telemetra----------------------------------------------------7 8. Descripcin de proveedores------------------------------------------8

9. Conclusin-----------------------------------------------------------------10

Introduccin

Los inventarios es la base para cualquier negocio o empresa, el aprender a usarlo nos puede facilitar la perdida de dinero as tambin como la buena administracin de productos, de modo que estos siempre estn en constante actualizacin con el motivo de que los productos se encuentren en perfecto estado, y sobre todo que sea contable. Pero por que usar inventarios? Es simple por que mejora el control contable de los productos de cualquier empresa o servicio. Por ello vamos de hablar de los inventarios de una farmacia en especifico: FARMACIA ALEMN, Colonia Alemn, ex hacienda Candiani, oaxaca oax. esta empresa farmacutica , nos ejemplificara mas sobre el manejo de inventarios.

ELECCIN DE UNA ORGANIZACIN La razn la cual la farmacia alemn S. A. fue elegida para este proyecto fue la siguientes causas ya que no haba un farmacia cerca de nuestro alcance tambin fue la nica que nos brind su cooperacin para este trabajo a realizar. Uno de las razones por que fue elegida es sus escases de productos por temporada ya en pocas de calor seles acaba sus antibiticos y esto se debe a que no tiene un buen control con sus inventarios ya que su personal no est calificado para su realizacin del inventario. La farmacia se encuentra FARMACIA ALEMN, Colonia Alemn, ex hacienda Candiani, oaxaca oax.

SISTEMAS PRODUCTIVO Y NIVEL DE SERVICIO La mayora de las veces, el maximizar el nivel de servicio al cliente en trminos de la disponibilidad de las diferentes referencias de producto es un objetivo, as como las herramientas de investigacin de operaciones aplicables durante este proceso de toma de decisiones. Promover medidas que van desde la legislacin y regulacin hasta la aplicacin de medidas correctivas. Equilibrar el control sobre los productos farmacuticos con las necesidades y la seguridad de su disponibilidad para fines mdicos, cientficos, u otros fines legtimos. Fomentar la cooperacin internacional, la cual es esencial para la prevencin de desvos. ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS Para reducir los costos, deben ejecutarse en una forma simultnea siete actividades, de las cuales el mejoramiento de la calidad ocupa el lugar ms importante, y las otras seis actividades deben ser consideradas como parte de la calidad del proceso. Las actividades las que hacemos mencin son: 1. Mejoramiento de la calidad. 2. Mejoramiento de la productividad. 3. Reduccin de inventarios. 4. Acortamiento de las lneas de produccin. 5. Reduccin del tiempo ocioso de las mquinas y equipos. 6. Reduccin del espacio utilizado. 7. Reduccin del tiempo total del ciclo.

CONTROL DE INVENTARIOS UTILIZANDO TELEMETRA En la farmacia de se realiza el control de sus inventarios mediante la telemetra. El Control de Inventario es ms que hacer disponible esta informacin a los usuarios de la planta. Apunta a que el administrador de la informacin de inventario pueda publicar o proveer acceso a terceras personas a esta informacin, de modo de mantener informados a los proveedores de materias primas o a los consumidores de la produccin actual. Las tecnologas desarrolladas en este mbito pretenden tomar la informacin que llega al sistema de control desde los instrumentos y publicarlas en Internet para que cualquier persona, con atributos de acceso, pueda visualizarla utilizando un web browser. Al conocer esta informacin, los proveedores pueden programar en mejor forma los despachos de materia prima y los consumidores conocer el estado de la produccin y, en funcin de esto, programar en forma ptima cundo retirar los productos.

SELECCION DE PROVEEDORES Esta empresa est basada en documentos de la organizacin mundial de la salud, los objetivos son claros, lograr garantizar al cliente de recibir productos de gran calidad. Buscan las empresas farmacuticas o laboratorios que tengo un reconocimiento en el mercado y verificando que esta tengan un compromiso de efectividad.

ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD 11. Los futuros proveedores se deben someter a una preseleccion, y los proveedores seleccionados se deben seguir de cerca atendiendo a la calidad del producto, la fiabilidad del servicio, los plazos de entrega y la viabilidad financiera. Justificacion y explicacion Los procedimientos de preseleccion y seleccion, si se administran bien, ayudan a eliminar a los proveedores insatisfactorios. La preseleccion consiste en evaluar la capacidad y la reputacion del proveedor antes de solicitar ofertas de productos especificos. Este es el procedimiento preferible, especialmente para los sistemas existentes de adquisicion de medicamentos. Aunque se requiere bastante tiempo para establecer una lista inicial de proveedores preseleccionados, una vez hecho esto, se selecciona al proveedor preseleccionado que ofrezca el precio mas bajo para cada producto, lo que acelera la adjudicacion y el otorgamiento del contrato. En la seleccion se evalua a los proveedores despues de haberse recibido las ofertas. Si hay numerosas ofertas de proveedores desconocidos quiza se tarde mucho en otorgar los contratos, porque sera necesario verificar la capacidad de proveedores para suministrar productos de buena calidad. Aspectos practicos La mayoria de los sistemas de adquisiciones establecidos utilizan alguna forma de licitacion restringida con preseleccion, solo solicitan ofertas a los proveedores preseleccionados. Los sistemas de adquisiciones que utilizan licitaciones restringidas con preseleccion deben realizar esfuerzos continuos para buscar nuevos proveedores potenciales a fin de mantener la presion competitiva sobre los proveedores preseleccionados. Las autoridades de reglamentacion farmaceutica pueden proporcionar informacion pertinente sobre los nuevos proveedores. El proceso de evaluacion de nuevos proveedores puede abarcar un registro oficial, una inspeccion oficial formal, verificacion de la referencias de clientes y de organismos internacionales, compras de prueba en cantidades pequenas y obtencion de informacion local oficiosa. Los paises que no tienen organismos reguladores ni laboratorios de control de la calidad de los medicamentos deben realizar grandes esfuerzos para comprobar las referencias de los nuevos proveedores y comprar solo a aquellos que esten reconocidos por proporcionar productos de buena calidad. Un aspecto importante de la garantia de la calidad es el concepto de rastreabilidad. El proveedor debe poder conocer la procedencia del producto hasta llegar al fabricante del producto acabado, y este ultimo debe poder conocer la procedencia de los ingredientes hasta los productores de estos, todo ello de manera transparente. Ademas de aplicar procedimientos de preseleccion y seleccion, las oficinas de compras eficaces velan por el buen desempeno continuo de los proveedores mediante un sistema de seguimiento formal de los plazos de entrega, del cumplimiento de los terminos del contrato, de las remesas parciales, de la calidad de los medicamentos, de la vida util de los productos, del cumplimiento de las instrucciones de envasado y etiquetado, etc. Debe haber un expediente de cada proveedor, con copias de los documentos de registro, las referencias, la correspondencia especial, las quejas y otra informacion casual sobre ese proveedor. El sistema de informacion debe rastrear cronologicamente el numero y el valor de los contratos adjudicados, y el valor de las compras anuales totales efectuadas al proveedor y el desempeno de este en cada licitacion. 12. Los procedimientos/sistemas de adquisicion deben comprender la plena seguridad de que los medicamentos adquiridos son de alta calidad, conforme a las normas internacionales. Justificacion y explicacin

Un sistema eficaz de garantia de la calidad tiene cuatro componentes:

la seleccion de proveedores fiables de medicamentos de calidad;

la utilizacion de los mecanismos existentes, como el Sistema OMS de certificacion de la calidad de los productos farmaceuticos objeto de comercio internacional; el establecimiento de un programa de notificacion de defectos de los productos; y la realizacion de pruebas selectivas de control de calidad. La seleccion de proveedores reconocidos por ofrecer productos de alta calidad, segun el principio practico 11, es decisiva para asegurarse de la calidad de los productos farmaceuticos. Cuando se recurre a nuevos proveedores cuyos productos no son conocidos en el pais, el sistema de adquisiciones debe estar particularmente alerta respecto de la calidad del producto. Aspectos practicos La formulacion y la bio disponibilidad de algunos productos varian sustancialmente segun el proveedor. Cuando esta diferencia es terapeuticamente significativa, las oficinas de adquisiciones deben ser cautas antes de cambiar de proveedor de un ano a otro, y en particular antes de aceptar a proveedores desconocidos. Aun cuando los productos nuevos sean completamente equivalentes en cuanto a su contenido y su efecto, los cambios en la forma farmaceutica pueden ser problematicos y exigir la reeducacion del paciente y del dispensador. En el caso de los medicamentos utilizados para tratar enfermedades cronicas, los cambios deben aportar un beneficio significativo en relacion con los costos. El Sistema OMS de certificacion de la calidad de los productos farmaceuticos objeto de comercio internacional ofrece un medio para que las autoridades reguladoras del pais exportador y las del pais importador intercambien informacion sobre los proveedores. No ofrece una seguridad absoluta de la calidad del producto sino un mecanismo para comprobar si un producto farmaceutico proviene de una fuente acreditada. El certificado es tan independiente y fiable como la autoridad reguladora que lo emite. Todas las remesas de los proveedores deben examinarse fisicamente cuando se reciben. Debe establecerse un sistema oficial que alienta a los trabajadores de salud a notificar posibles problemas de calidad de los productos, idealmente utilizando formularios de notificacion impresos sencillos. Todos los informes se deben evaluar cuidadosamente para determinar si es necesario efectuar pruebas de laboratorio y se deben adoptar las medidas apropiadas, incluso la retirada del producto del mercado si esta justificado. Debe informarse acerca de los resultados y de las medidas tomadas, aunque los productos no sean defectuosos, para promover la participacion continua en el programa de notificacion. Los informes sobre defectos de productos y sobre los resultados deben registrarse como parte del sistema de seguimiento de los proveedores. Si la seleccion de proveedores se administra eficazmente no es necesario someter a pruebas de control de la calidad cada lote de cada medicamento recibido. Muchos organismos de adquisiciones limitan las pruebas sistematicas a los nuevos proveedores y a los productos sensibles. Sin embargo, todos los sistemas publicos de suministro de medicamentos deben tener acceso a laboratorios de control de calidad para someter a prueba los productos farmaceuticos sospechosos. Lamentablemente, no todos los gobiernos pueden mantener laboratorios estatales. En algunos paises una facultad de farmacia o un laboratorio independiente pueden tener el equipo necesario para realizar las pruebas. Ademas, los laboratorios de control de calidad de los paises industrializados prestan servicios de analisis de medicamentos contra el pago de honorarios. Si los analisis deben ser realizados por laboratorios extranjeros, los problemas de divisas se pueden reducir si se exige a los proveedores de productos sospechosos que paguen ellos mismos el laboratorio directamente; este arreglo debe estar descrito claramente en el contrato de compra. La financiacion de las pruebas de control de calidad es un problema dificil en muchos paises, y los gobiernos y los donantes deben colaborar para encontrar

Conclusin Para el estudio de inventario de la empresa farmacutica alemn S.A. se analiz los productos que ella vende en esa regin, con la finalidad de elegir la mejor o una de las mejores tcticas para el mejoramiento de ella, en el cual ser necesaria la optimizacin usando herramientas adecuadas para sus inventarios. La farmacia debe considerar que para el presente modelo inventarios debe tener una revisin continua para controlar el stock de los productos, ya que este modelo de inventario no permite tener sobre stock ni tampoco escasez de productos. Adems de mejorar su personal mediante la capacitacin adecuada para el manejo del inventario y as mejor el control del stock de los productos asi como las ganancias de la farmacia provocando la excelencia de ella