CONSELHO NACIONAL DA JUSTIA RESOLUO N 100, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2009 Dispe sobre a comunicao oficial, por meio eletrnico, no mbito

do Poder Judicirio e d outras providncias. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA, no uso de suas atribuies constitucionais e regimentais, e Considerando que compete ao Conselho Nacional de Justia o controle da atuao administrativa e financeira do Poder Judicirio, bem como zelar pela observncia do Art. 37 da Carta Constitucional (Art. 103-B, 4, caput e inciso II); Considerando que a eficincia operacional um dos objetivos estratgicos a ser perseguido pelo Poder Judicirio, a teor da Resoluo n 70 do Conselho Nacional de Justia; Considerando os princpios constitucionais da eficincia e da razovel durao dos processos, e a necessidade de modernizar a administrao da Justia com a utilizao dos recursos disponveis da tecnologia da informao; Considerando o disposto no art. 7 da Lei 11.419/2006, prevendo que as comunicaes entre os rgos do Poder Judicirio sero feitas, preferencialmente, por meio eletrnico; Considerando a economia, celeridade e eficincia alcanadas com a utilizao do Sistema Hermes - Malote Digital por diversos Tribunais; Considerando o disposto no Termo de Cooperao Tcnica n 004/2008; Considerando o deliberado pelo Plenrio do Conselho Nacional de Justia na sua 95 Sesso Ordinria, realizada em 24 de novembro de 2009, nos autos do procedimento 200910000066914, RESOLVE: Art. 1 As comunicaes oficiais entre o Conselho Nacional de Justia - CNJ, o Conselho da Justia Federal - CJF, o Conselho Superior da Justia do Trabalho - CSJT e os tribunais descritos no Art. 92, II a VII, da Constituio Federal, inclusive entre estes tribunais, sero realizadas com a utilizao do Sistema Hermes Malote Digital, nos termos desta Resoluo e da regulamentao constante do seu Anexo. 1. A comunicao de que trata o caput no prejudica outros meios de comunicao eletrnica utilizados pelos sistemas processuais existentes nos rgos do Poder Judicirio.

Fonte: Dirio Oficial da Unio, 1 dez. 2009, Seo 1, p. 166.

 2. No mbito do Conselho Nacional de Justia, no ser utilizado o Sistema Hermes - Malote Digital para: I - as comunicaes de que trata a Portaria CNJ 516/2009 (e-CNJ); II - outras hipteses excepcionais, a critrio da Presidncia, da Corregedoria, dos Gabinetes dos Conselheiros e da Secretaria Geral. 3. O Sistema Hermes - Malote Digital deve ser utilizado, entre outros, para expedio e devoluo de Cartas Precatrias entre juzos de tribunais diversos, salvo se deprecante e deprecado utilizarem ferramenta eletrnica especfica para esse fim. Art. 2. O Conselho Nacional de Justia providenciar o cadastramento das seguintes Unidades Organizacionais - UO, para cada Tribunal ou Conselho: I - Presidncia; II - Corregedoria; III - Diretoria Geral, Secretaria Geral ou unidade equivalente; IV - Secretaria de Tecnologia da Informao ou equivalente. Pargrafo nico. O cadastramento dos usurios e sua vinculao s respectivas Unidades Organizacionais sero realizados por cada Tribunal ou Conselho, observado o prazo previsto no artigo anterior. Art. 3. Recomenda-se aos Tribunais mencionados no Art. 1 a adoo do Sistema Hermes - Malote Digital como forma de comunicao oficial entre seus rgos e setores internos, magistrados e servidores. Art. 4. Os Conselhos e Tribunais podem, no mbito de suas competncias, expedir normas complementares de utilizao do sistema, no conflitantes com a presente Resoluo. Art. 5. O uso da comunicao eletrnica de que trata o artigo 1 dever ocorrer: I - a partir de 1 de fevereiro de 2010, para as comunicaes entre o Conselho Nacional de Justia e os tribunais descritos no Art. 92, II a VII, da Constituio Federal, assim como para as comunicaes entre o Conselho Nacional de Justia e os Conselhos da Justia Federal e Superior da Justia do Trabalho; e II - a partir de 1 de maro de 2010, para as demais comunicaes entre os tribunais e os conselhos, reciprocamente. Art. 6. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Min. GILMAR MENDES

Fonte: Dirio Oficial da Unio, 1 dez. 2009, Seo 1, p. 166.

ANEXO 1. Para o disposto nesta Resoluo, considera-se: I - Unidade Organizacional - UO: qualquer unidade administrativa ou judicial do Poder Judicirio; II - Usurio: considerado todo indivduo, incluindo magistrados, serventurios, prestadores de servios, estagirios ou qualquer outro indivduo que mantenha vnculo formal com o PoderJudicirio, devidamente credenciado para acesso aos ativos de informtica de cada rgo; III - Remetente: Unidade Organizacional (UO) que envia documento oficial por meio digital; IV - Destinatrio: Unidade Organizacional (UO) que recebe documento oficial por meio digital; V - Meio eletrnico: Qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e arquivos digitais; VI - Internet: o conjunto de redes de computadores interligadas, de mbito mundial, descentralizada e de acesso pblico; VII - Login: parte da credencial do usurio com prvio cadastramento atravs de identificador nico, no software ou servio, de modo a garantir a individualizao do seu proprietrio; VIII - Senha: parte da credencial do usurio formada por um conjunto de caracteres alfanumricos e caracteres especiais de carter pessoal, confidencial e intransfervel para uso nos sistemas de informtica; IX - Credencial: a combinao, Login e Senha, utilizado ou no em conjunto a outro mecanismo de autenticao, que visa legitimar e conferir autenticidade ao usurio na utilizao da infraestrutura e recursos de informtica; X - Comunicao oficial: a transmisso de arquivos de carter oficial entre os usurios ou Unidades Organizacionais do Poder Judicirio Nacional; XI - Sistema Hermes: conjunto de mdulos de sistemas computacionais com finalidade de organizao, autenticao e armazenamento de comunicaes recprocas, oficiais ou no, entre as Unidades Organizacionais do Poder Judicirio Nacional; XII - Malote digital: mdulo do Sistema Hermes responsvel pela organizao, autenticao e armazenamento de comunicaes oficiais recprocas entre as Unidades Organizacionais do Judicirio Nacional: a. Recibo de leitura: comprovante autenticador fornecido pelo sistema, notificando o remetente que a informao transmitida foi aberta pelo destinatrio, em determinada data e hora, o qual permanecer armazenado nos equipamentos de informtica (servidores) do Poder Judicirio, sendo dispensada a impresso para simples efeito de registro em livro; b. Documentos lidos: o espao individual de cada unidade organizacional no sistema, onde ficam armazenadas as comunicaes recebidas e lidas, das demais unidades organizacionais do Poder Judicirio, constando data e hora do recebimento; c. Documentos no lidos: o espao individual de cada unidade organizacional no sistema, onde ficam armazenadas as comunicaes recebidas, mas ainda no lidas, das demais unidades organizacionais do Poder Judicirio; d. Documentos enviados: o espao individual de cada unidade organizacional no sistema, onde ficam todas as comunicaes enviadas aos demais rgos do Poder Judicirio, constando data e hora do envio do documento; 2. Para os efeitos legais as comunicaes sero feitas entre as Unidades Organizacionais, e no entre as pessoas dos magistrados ou servidores que lhes dirijam, e ficaro fazendo parte do acervo da Unidade Organizacional. 2.1. Na hiptese de comunicao pessoal ou sigilosa, dever ser

Fonte: Dirio Oficial da Unio, 1 dez. 2009, Seo 1, p. 166.

utilizada a funcionalidade "Envio em sigilo", de modo que apenas a pessoa a que se destina tenha acesso ao seu contedo. 3. Em se tratando de contagem de prazo nos requerimentos administrativos, considera-se realizado o ato por meio eletrnico no dia e hora do seu envio. 3.1. Quando a petio eletrnica for enviada para atender a prazo procedimental, sero consideradas tempestivas as transmitidas at as vinte e quatro horas do seu ltimo dia. 4. As cartas precatrias de mera intimao, bem como aquelas que no exigirem o envio de grande quantidade de documento em papel, sero encaminhadas, preferencialmente, por meio eletrnico. 4.1. Devero ser devolvidos, atravs do Sistema Hermes - Malote Digital, ao Juzo deprecante, apenas a capa da precatria e os documentos que comprovem os atos praticados no Juzo deprecado ou nele juntados, arquivando-se os autos fsicos no prprio juzo deprecado. 5. Os documentos transmitidos por meio eletrnico devem ser protegidos atravs de sistemas de segurana de acesso, armazenados nos equipamentos servidores do Poder Judicirio, de forma a garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados, sendo dispensada a impresso para simples efeito de registro em livro. 6. Os documentos transmitidos por meio eletrnico devem ser, obrigatoriamente, do formato PDF (Portable Document Format). Mecanismos computacionais automatizados adicionaro dispositivos e marcaes nos documentos como cdigos numricos, logomarcas, marcas dgua e assinatura digital, visando garantir o princpio da autenticidade. 6.1. Todas as operaes e comunicaes realizadas ficaro registradas no sistema e no podero ser apagadas dos equipamentos servidores, salvo situaes excepcionais devidamente autorizadas pela autoridade competente. 7. Para efeito de registro das comunicaes pelo Malote Digital, obedecer-se- ao seguinte: I - Nos envios ser remetida uma cpia integral do documento, na rea "documentos enviados" do remetente, e quando aberto pelo destinatrio, ser gerado um recibo de leitura; II - Nos encaminhamentos ser adicionada uma marcao no arquivo, na rea "documentos enviados" do remetente, e quando aberto pelo destinatrio, ser gerado um recibo de leitura; III - Cada emisso, encaminhamento ou recibo possuir um nmero de registro, seguido de data e horrio da movimentao.

Fonte: Dirio Oficial da Unio, 1 dez. 2009, Seo 1, p. 166.