Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Verso: 24/05/2010
Verso: 24/05/2010
Pg. 2
NDICE
1) Acessar o sistema..............................................................................................3 2) Selecionar o estabelecimento ............................................................................4 3) Preencher formulrio eletrnico .........................................................................5 4) Acesso ao ambiente de homologao ...............................................................9 5) Acesso ao ambiente de Produo ...................................................................11 6) Divulgao do credenciamento no site da NF-e...............................................14 7) Solicitao de descredenciamento...................................................................16 7.1) Contribuinte no obrigado emisso de NF-e.......................................17 7.2) Contribuinte obrigado emisso de NF-e..............................................19 8) Certificado Digital .............................................................................................23
Verso: 24/05/2010
Pg. 3
1) Acessar o sistema
O Sistema de Credenciamento pode ser acessado pelo endereo https://www.fazenda.sp.gov.br/credenciamentonfe. necessrio inserir o mesmo usurio e senha utilizada pelo contribuinte no acesso ao Posto Fiscal Eletrnico (PFE):
Dicas: Utilizar apenas senha de CONTRIBUINTE; Ao digitar o usurio e a senha, lembrar-se de que o sistema diferencia letras maisculas e minsculas.
Verso: 24/05/2010
Pg. 4
2) Selecionar o estabelecimento
O sistema apresentar ao usurio a relao de estabelecimentos para os quais o usurio consta como ativo em sua Declarao Cadastral (DECA). Para iniciar a solicitao de credenciamento ou acompanhar o estgio do pedido de credenciamento, necessrio clicar no CNPJ do estabelecimento.
Clique no CNPJ para iniciar a solicitao de credenciamento ou acompanhar o estgio do pedido de credenciamento.
Dicas: Caso no aparea na relao algum CNPJ que o usurio teria a competncia de acessar, verifique se ele est habilitado e ativo na DECA. Se no estiver, a DECA precisar ser atualizada; Os dados de Inscrio Estadual (IE) ou razo social do estabelecimento sero atualizados automaticamente e diariamente, de acordo com as informaes existentes na DECA do contribuinte.
Verso: 24/05/2010
Pg. 5
Verso: 24/05/2010
Pg. 6
(a)
(b)
A relao completa de atividades e de CNAE que sujeitam os contribuintes emisso de NF-e est disposta na Portaria CAT 162/08, disponvel no site www.fazenda.sp.gov.br/nfe - opo legislao.
(c) e (d) (e) c) Um e-mail de contato. Este e-mail destinado para receber mensagens automticas do sistema de credenciamento. Pode ser um dos e-mails dos contatos informados inicialmente ou uma conta corporativa para que vrias pessoas interessadas recebam as mensagens. d) DDD e telefone do contato responsvel pelo credenciamento. Pode ser um dos contatos j informados inicialmente. Observao: As informaes requeridas nos itens c e d sero obrigatrias para solicitao de descredenciamento. e) Clicar em processar.
Verso: 24/05/2010
Pg. 7
No final do dia, o contribuinte receber um e-mail no endereo cadastrado cuja mensagem varia de acordo com as opes selecionadas neste formulrio: Contribuinte no obrigado emisso de NF-e, que utilizar programa prprio de emisso de NF-e. Mensagem no e-mail (a mensagem poder ser alterada conforme a necessidade da Secretaria): Mensagem: Este estabelecimento est autorizado a testar a sua soluo de emisso de NF-e no ambiente de teste (homologao) da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo (SEFAZ/SP) - vide os endereos no site da NF-e, opo 'URL WebServices'. Os documentos eletrnicos enviados para o ambiente de testes no tm validade jurdica junto SEFAZ/SP e no substituem a Nota Fiscal em papel modelos 1 ou 1A. Os testes neste ambiente no so obrigatrios para que o estabelecimento passe a ser credenciado, mas recomendamos que os mesmos sejam feitos antes da entrada em produo para evitar problemas com a emisso de NF-e. Para entrada em produo (emisso de NF-e com validade jurdica), clique no boto 'Credenciamento para emitir NF-e em produo'. ATENO: O DANFE deve obedecer ao modelo disposto no Manual de Integrao do Contribuinte.
Contribuinte obrigado emisso de NF-e que utilizar programa prprio de emisso de NF-e. Mensagem no e-mail (a mensagem poder ser alterada conforme a necessidade da Secretaria): Mensagem; Este estabelecimento est autorizado a testar a emisso de NF-e no ambiente de testes (homologao) da SEFAZ/SP - vide os endereos no site da NF-e, opo 'URL WebServices'. Os documentos eletrnicos enviados para o ambiente de testes no tm validade jurdica junto SEFAZ/SP e no substituem a Nota Fiscal em papel modelos 1 ou 1A. Recomendamos que o estabelecimento realize testes neste ambiente antes da entrada em produo para evitar problemas com a emisso de NF-e. Para entrada em produo (emisso de NF-e com validade jurdica), aps realizados seus testes, clique no boto 'Credenciamento para emitir NF-e em produo'. Os estabelecimentos obrigados emisso de NF-e podero antecipar sua entrada em produo. ATENO: O DANFE deve obedecer ao modelo disposto no Manual de Integrao do Contribuinte.
Contribuinte no obrigado emisso de NF-e que utilizar o programa gratuito emissor de NF-e da SEFAZ/SP. Mensagem no e-mail (a mensagem poder ser alterada conforme a necessidade da Secretaria): Mensagem: Para que este estabelecimento esteja credenciado para emitir NF-e com validade jurdica junto Secretaria da Fazenda de So Paulo (SEFAZ/SP), clique no boto 'Credenciamento para emitir NF-e em produo'.
Verso: 24/05/2010
Pg. 8
Contribuinte obrigado emisso de NF-e que utilizar o programa gratuito emissor de NF-e da SEFAZ/SP. Mensagem no e-mail (a mensagem poder ser alterada conforme a necessidade da Secretaria): Mensagem: Para que este estabelecimento esteja credenciado para emitir NF-e com validade jurdica junto Secretaria da Fazenda de So Paulo (SEFAZ/SP), clique no boto 'Credenciamento para emitir NF-e em produo'. Os estabelecimentos obrigados emisso de NF-e podero antecipar sua entrada em produo.
Verso: 24/05/2010
Pg. 9
Verso: 24/05/2010
Pg. 10
Dicas: Os testes realizados no ambiente de homologao no so avaliados pela Secretaria da Fazenda; Apesar dos testes no serem obrigatrios, recomenda-se que o contribuinte os efetue antes de solicitar seu credenciamento no ambiente de produo. Para solicitar o credenciamento no ambiente de produo, existe o boto de Credenciamento para emitir NF-e em produo.
Verso: 24/05/2010
Pg. 11
1) Credenciado: Neste caso a solicitao de credenciamento automaticamente aprovada pelo sistema e o contribuinte ser informado da aprovao por e-mail. O contribuinte poder ver a data de credenciamento na tela mostrada abaixo:
Verso: 24/05/2010
Pg. 12
2) Em anlise: quando a aprovao para o credenciamento depende de anlise da Secretaria da Fazenda. Neste caso o campo Situao Ambiente de Produo ir ter o registro Em anlise, como mostrada na tela a seguir.
I) Caso a solicitao de credenciamento seja deferida, o contribuinte receber o seguinte e-mail no final do dia: Mensagem: Prezado(a) Senhor(a) Seu pedido de credenciamento foi analisado e aprovado. Este estabelecimento j est autorizado a enviar NF-e em ambiente de Produo (neste ambiente, as NF-e possuem validade jurdica junto SEFAZ/SP e substituem as Notas Fiscais modelo 1 ou 1A). IMPORTANTE: 1. O DANFE deve obedecer ao modelo disposto no Manual de Integrao do Contribuinte Verso 3.0, aprovado pelo ATO COTEPE ICMS 03/2009, ou no Manual de Integrao do Contribuinte Verso Verso 4.0.1- NT2009.006, , aprovado pelo ATO COTEPE 49/2009, disponveis na pgina www.fazenda.sp.gov.br/nfe. 2. Leia atentamente a Portaria CAT 162/08, em especial o disposto no 4 do artigo 2 e no 2 do artigo 3. Neste caso quando o contribuinte acessar o sistema, ser mostrada a tela do item 1 (credenciado). II) Caso a solicitao de credenciamento seja indeferida, o contribuinte receber o seguinte e-mail no final do dia: Mensagem: Prezado(a) Senhor(a) O pedido de credenciamento do estabelecimento identificado acima foi indeferido. O motivo do indeferimento est disposto na pgina do sistema de solicitao de credenciamento. Comparea ao Posto Fiscal de sua jurisdio para maiores esclarecimentos. E a seguinte tela ir mostrar o motivo do indeferimento no campo Situao Ambiente Produo, com um boto de ciente para o contribuinte:
Verso: 24/05/2010
Pg. 13
Artigo 3 - Na hiptese de credenciamento voluntrio, o contribuinte dever: I - para ter acesso ao ambiente de testes da NF-e da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo: a) acessar o sistema de credenciamento disponvel na Internet, no endereo eletrnico www.fazenda.sp.gov.br/nfe - opo Credenciamento; b) preencher, para cada estabelecimento, os dados solicitados no formulrio eletrnico, indicando endereo de correio eletrnico para receber mensagens sobre sua solicitao de credenciamento; II - para solicitar o credenciamento como emissor de NF-e: a) ter completado as etapas descritas no inciso I; b) acessar o sistema de credenciamento disponvel na Internet, no endereo eletrnico www.fazenda.sp.gov.br/nfe - opo Credenciamento, e acionar a funcionalidade Credenciamento para emitir NF-e em produo. 1 - O contribuinte credenciado nos termos deste artigo poder, a qualquer tempo, solicitar o credenciamento de outros estabelecimentos de sua titularidade, localizados em territrio paulista, mediante o procedimento previsto nos incisos I e II do caput. 2 - O contribuinte, em relao ao estabelecimento credenciado a emitir NF-e, dever emitir a NF-e em substituio a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A em todas situaes, observadas as excees previstas nos 3 e 4 do artigo 7, ficando vedada a emisso da Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A a partir da ocorrncia da primeira das seguintes datas: (Redao dada ao pargrafo pela Portaria CAT-208/09, de 13-10-2009; DOE 14-10-2009) 1 - 1 (primeiro) dia do 3 (terceiro) ms subsequente ao ms de seu credenciamento; 2 - incio da obrigatoriedade de emisso de NF-e, nos termos do artigo 7. 3 - Revogado pela Portaria CAT-34/10, de 15-03-2010 (DOE 16-03-2010).
Verso: 24/05/2010
Pg. 14
Basta inserir o CNPJ completo no campo Busca por CNPJ e clicar em Enviar.
Verso: 24/05/2010
Pg. 15
Verso: 24/05/2010
Pg. 16
7) Solicitao de descredenciamento
Todas solicitaes de descredenciamento devero ser feitas pelo sistema, tenha o contribuinte sido credenciado de ofcio ou no. Para tanto, basta acessar o sistema conforme as orientaes dos itens 7.1 e 7.2 a seguir. Dever ser observado o disposto a seguir: I) Sero aprovadas automaticamente descredenciamento do estabelecimento: pelo sistema as solicitaes de
- cuja empresa no possuir nenhum estabelecimento enquadrado em CNAE junto DECA relacionada no Anexo II da Portaria CAT 162/08 para a qual a data de incio de obrigatoriedade j tiver ocorrido e no tenha sido credenciado de ofcio conforme Anexo I da Portaria CAT 162/08; - que no obrigado emisso de NF-e, e assim se declarou, ou est obrigado emisso de NF-e a partir de data futura. II) Sero recusadas automaticamente pelo sistema as solicitaes de descredenciamento do estabelecimento: a) cuja empresa possuir algum estabelecimento enquadrado em CNAE junto DECA relacionada no Anexo II da Portaria CAT 162/08 para a qual a data de incio de obrigatoriedade j tiver ocorrido; b) que obrigado emisso de NF-e a partir de data j ocorrida e assim se declarou. III) As solicitaes de descredenciamento de estabelecimentos credenciados de ofcio para emisso de NF-e em funo do Anexo I da Portaria CAT 162/08 sero analisadas pelo Posto Fiscal e aprovadas ou rejeitadas atravs do sistema. Importante: Em nenhum caso o pedido de descredenciamento ser protocolado junto ao Posto Fiscal. Nos termos do artigo 5 da Portaria CAT 162/08:
Artigo 5 - O contribuinte poder solicitar o descredenciamento de seu estabelecimento para emisso de NF-e, desde que o respectivo estabelecimento no esteja sujeito a obrigatoriedade de emisso de NF-e. 1 - O descredenciamento poder ser solicitado mediante funcionalidade de descredenciamento disponvel no sistema da NF-e. (Redao dada ao pargrafo pela Portaria CAT-34/10, de 15-03-2010; DOE 16-03-2010) 2 - A solicitao de descredenciamento ser considerada deferida com a excluso do estabelecimento da lista de estabelecimentos credenciados, a qual pode ser consultada por qualquer interessado nos termos do artigo 6, sendo o deferimento do pedido de descredenciamento informado ao requerente por meio eletrnico. (Redao dada ao pargrafo pela Portaria CAT-34/10, de 15-03-2010; DOE 16-03-2010) 3 - Fica vedado ao contribuinte solicitar novo credenciamento antes de decorrido o prazo de 180 (cento e oitenta) dias, contados da data do deferimento do descredenciamento, salvo se estiver sujeito obrigatoriedade de emisso da NF-e nos
Verso: 24/05/2010
Pg. 17
termos do artigo 7, hiptese em que dever providenciar o seu credenciamento voluntrio se ainda no tiver sido credenciado de ofcio.
Note que fica vedado ao contribuinte solicitar novo credenciamento antes de decorrido o prazo de 180 dias, contado a partir do deferimento do descredenciamento, salvo se o contribuinte estiver sujeito obrigatoriedade de emisso da NF-e nos termos do artigo 7 da Portaria CAT 162/08. Ao confirmar o pedido, o contribuinte apenas ficar cadastrado no ambiente de homologao para testes.
Verso: 24/05/2010
Pg. 18
O contribuinte receber tambm no final do dia o seguinte e-mail no endereo cadastrado (a mensagem poder ser alterada conforme a necessidade da Secretaria): Mensagem: Prezado(a) Senhor(a) Seu pedido de descredenciamento foi aprovado automaticamente pelo sistema. 1) O estabelecimento identificado acima no est mais credenciado a emitir NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo. 2) O contribuinte dever emitir os Documentos Fiscais conforme o previsto na legislao. 3) Leia com ateno do 3 do artigo 5 da Portaria CAT 162/08. Importante: o descredenciamento NO IMPLICA no reconhecimento da SEFAZ/SP de que este estabelecimento no est obrigado emisso de NF-e. Caso este estabelecimento esteja obrigado emisso de NF-e, fica vedado da emisso de NF em papel e dever providenciar novamente o seu credenciamento.
Verso: 24/05/2010
Pg. 19
Verso: 24/05/2010
Pg. 20
2) O sistema ir solicitar que o contato seja preenchido, caso ainda no o tenha sido. necessrio clicar em alterar e preencher os dados de e-mail e telefone.
Verso: 24/05/2010
Pg. 21
5) Aps clicar no boto Solicita descredenciamento, o sistema ir pedir que o motivo da solicitao de descredenciamento seja preenchida. Aps preencher o motivo, necessrio clicar novamente em Solicita descredenciamento e OK na tela de confirmao mostrada a seguir.
6) O sistema ir mostrar que a situao do pedido de descredenciamento est em anlise. Caso o pedido tenha sido efetuado equivocadamente, existe a opo de cancelamento da solicitao de descredenciamento. A resposta da anlise poder ser obtida na mesma pgina e ser tambm enviada para o endereo de e-mail cadastrado no final do dia.
Os pedidos de descredenciamento neste caso sero analisados pelo Posto Fiscal de vinculao do contribuinte. Caso o pedido seja deferido, o contribuinte receber o seguinte e-mail no final do dia: Mensagem: Prezado(a) Senhor(a) Seu pedido de descredenciamento foi aprovado. 1) O estabelecimento identificado acima no est mais credenciado a emitir NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo. 2) O contribuinte dever emitir os Documentos Fiscais conforme o previsto na
Verso: 24/05/2010
Pg. 22
legislao. Importante: o descredenciamento NO IMPLICA no reconhecimento da SEFAZ/SP de que este estabelecimento no est obrigado emisso de NFe. Caso este estabelecimento esteja obrigado emisso de NF-e, fica vedado da emisso de NF em papel e dever providenciar novamente o seu credenciamento. Caso o pedido seja indeferido, o contribuinte receber o seguinte e-mail no final do dia: Mensagem: Prezado(a) Senhor(a) O pedido de descredenciamento do estabelecimento identificado acima foi indeferido. O motivo do indeferimento est disposto na pgina do sistema de solicitao de credenciamento. Comparea ao Posto Fiscal de sua jurisdio para maiores esclarecimentos. E a seguinte tela ir mostrar o motivo do indeferimento:
Verso: 24/05/2010
Pg. 23
8) Certificado Digital
O certificado digital utilizado na Nota Fiscal Eletrnica dever ser adquirido junto Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), devendo conter o nmero do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte. Para mais informaes sobre Autoridades certificadoras, autoridades de registro e prestadores de servios habilitados na ICP-Brasil, consulte o site http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/EstruturaIcp. No necessrio enviar a Chave Pblica do certificado Digital para a SEFAZ/SP. Basta que elas estejam vlidas no momento da conexo e verificao da assinatura digital. No necessrio um certificado digital distinto para cada estabelecimento da empresa. Nos termos do Artigo 9, III alnea b da Portaria CAT 162/08: a NF-e dever ser assinada pelo emitente, com assinatura digital, certificada por entidade credenciada pela ICP-Brasil, conter o nmero do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte.