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COMO FORMATAR UM TRABALHO ACADMICO DE ACORDO COM AS NORMAS DA ABNT, UTILIZANDO O MICROSOFT WORD

PASSO A PASSO

2008
cao.oliveira@terra.com.br

SUMRIO

APRESENTAO...............................................................................................................................1 1 INICIALIZANDO O MICROSOFT OFFICE..................................................................................2 2 CONFIGURAO DA AREA DE TRABALHO............................................................................3 3 CONFIGURANDO A PGINA.......................................................................................................3 4 DIGITANDO A CAPA DO TRABALHO........................................................................................4 5 DIGITANDO A FOLHA DE ROSTO DO TRABALHO................................................................5 6 FAZENDO A QUEBRA DE SEO E PAGINAO...................................................................6 7 DIGITANDO OS ELEMENTOS TEXTUAIS.................................................................................8 8 CITAES......................................................................................................................................10 ............................................................................................................................................................15 ............................................................................................................................................................15 CONSIDERAES FINAIS.............................................................................................................16

cao.oliveira@terra.com.br

1 APRESENTAO

Este material tem por objetivo orientar o aluno ao formatar um trabalho acadmico, de acordo com as normas da Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT, utilizando o Microsoft Word, verso Office 2003. Este manual no tem por objetivo descrever todas as normas grficas para confeco de trabalhos acadmicos, mas aquelas de maior dificuldade para aplicao em um processador de texto. bom lembrar que as normas da ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT, so atualizadas freqentemente e ainda podem haver pequenos ajustes de uma instituio para outra, antes de aplicar as normas preciso recorrer s orientaes indicadas pelo professor da disciplina de Metodologia Cientifica da sua instituio.

2 1 INICIALIZANDO O MICROSOFT OFFICE Antes de inicializar o Microsoft Office, preciso saber que ele se trata de um pacote de Software e no apenas um processador de texto, logo, possvel encontrar uma planilha de clculo, um software de desenho, um software de apresentao, o processador de texto que recebe o nome de Microsoft Word, entre outros softwares integrados. Para iniciar o processador de texto clique em Microsoft Word conforme mostra a figura abaixo:

INICIARPROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT WORD

3 2 CONFIGURAO DA AREA DE TRABALHO Ao iniciar o Microsoft Word, voc ver a rea de trabalho do processador de texto conforme a figura abaixo. Uma das primeiras aes, antes de comear a digitar o trabalho configurar a visualizao, de forma que se possa enxergar a margem esquerda e a direita da folha, na tela. Para isso basta clicar sobre o percentual exibido na barra de ferramentas e escolher a opo largura da pgina.

A configurao de zoom tambm pode ser feita atravs do menu Exibir, onde podem ser encontradas outras opes de visualizao. A opo layout de impresso a mais indicada para se ter uma boa noo de como esta ficando o documento.

3 CONFIGURANDO A PGINA Comeando a digitar o trabalho preciso configurar a pgina de acordo com as orientaes da ABNT, ento, basta clicar no menu Arquivo, configurar pgina e alterar o formato do papel para A4 e as margens ( superior 3cm, inferior 2cm, esquerda 3cm e direita 2cm ), conforme figura abaixo.

Agora podemos digitar as primeiras informaes da capa. OBS.: Estas medidas podem sofrer alterao de uma instituio para outra.

4 DIGITANDO A CAPA DO TRABALHO Com o cursor posicionado na margem, configure a fonte para ARIAL 12, MAIUSCULA, CENTRALIZADO e digite o NOME DA FACULDADE. Tecle ENTER at cursor atingir 13,7 cm (corresponde ao meio da folha) e digite o TITULO (ARIAL 12, MAIUSCULO, CENTRALIZADO, NEGRITO). Aps digitar o ttulo tecle ENTER at o curso atingir a penltima linha da folha e digite o LOCAL e o ANO na ltima linha da folha.

5 5 DIGITANDO A FOLHA DE ROSTO DO TRABALHO Com o cursor posicionado na margem, configure a fonte para ARIAL 12, MAIUSCULA, CENTRALIZADO e digite o NOME DO ALUNO, se for mais de um aluno, colocar em ordem alfabtica. Aps digitar o nome dos alunos, tecle o ENTER at o cursor atingir 13,7 cm (corresponde ao meio da folha) e digite o TITULO (ARIAL 12, MAIUSCULO, CENTRALIZADO, NEGRITO). Aps digitar o ttulo, tecle 3 vezes o ENTER, arraste os clips da rgua para o centro do ttulo, at 8cm, configure a fonte para tamanho 10, justificado e ento digite a NOTA DE TRABALHO. Finalizado a nota de trabalho, retorne os clips na margem esquerda, reconfigure a fonte para tamanho 12, tecle ENTER at atingir a penltima linha da folha e digite LOCAL e o ANO na ltima linha. Observe na figura onde dever estar posicionado o clips para digitar a nota de trabalho.

Obs. Tambm possvel configurar esta medida clicando em formatar pargrafo e atribuindo 8 cm de recuo esquerdo.

6 OBSERVE COMO FICA O MODELO DA FOLHA DE ROSTO

6 FAZENDO A QUEBRA DE SEO E PAGINAO O sumrio s ser montado aps a digitao de todo o trabalho, mas podemos deixar a pgina reservada. Para isso basta posicionar o cursor no inicio da prxima pgina, configurar a fonte para ARIAL 12, MAIUSCULA, CENTRALIZADO, NEGRITO e digitar o titulo SUMARIO. PARA comear a digitar os elementos textuais preciso lembrar que as pginas seguintes sero numeradas, logo devem pertencer outra seo no documento. A numerao dever ser contada a partir da INTRUDUO, os elementos pr-textuais no recebem numero. Assim, aps digitar a palavra sumrio, tecle ENTER 3 vezes e clique no menu inserir na guia quebra e escolha a opo quebra de pgina, prxima pgina, clique OK, conforme figura abaixo.

Aps a quebra de pgina, ser criada uma nova pgina em nova seo, ou seja, a primeira pgina da seo II. Ento digite o ttulo INTRODUO em ARIAL 12, MAIUSCULA, CENTRALIZADO, NEGRITO (Obs. Se o titulo for numerado, alinhar esquerda). Agora possvel inserir o nmero de pgina. Clique no menu exibir em CABEALHO E RODAP, onde dever aparecer a barra de cabealho como mostra a figura abaixo.

O numero da pgina vai no cabealho lado direito, para que a numerao seja reiniciada a partir da seo 2 preciso desabilitar a opo mesmo que a seo anterior, clique no boto indicado para desaparecer a frase da barra de cabealho. Aps desabilitar desvincular as sees, clique no menu inserir nmero de pginas.

8 A INTRODUO a primeira pgina da seo dois, ento para aparecer o numero, habilite a opo mostrar nmero na 1pgina como mostra a figura acima, em seguida clique em Formatar na mesma tela e inicie a numerao em 1. Logo aps este procedimento clique em OK na tela Formatar numero de pgina e OK na tela Nmeros de pgina.

Voc perceber que na pagina da introduo aparece nmero 1, as pginas anteriores no foram numeradas e as prximas pginas sero numeradas seqencialmente de forma automtica.

7 DIGITANDO OS ELEMENTOS TEXTUAIS Para iniciar a digitao dos elementos textuais bom lembrar que os ttulos so em maisculo e negrito, quando numerados so alinhados a esquerda e no numerados so centralizados. O texto dever estar em fonte ARIAL 12, JUSTIFICADO com espaamento de 1,5 entre linhas, o pargrafo de 1,25 cm. Observe na figura abaixo como formatar o espaamento e o pargrafo.

Altere o espaamento entre linhas para ( entrelinhas 1,5 ) e para o pargrafo mude para 1,25 cm o recuo da primeira linha, no esquea do alinhamento justificado. O texto pode ser digitado seqencialmente, quando o cursor atingir o final da pgina, a quebra de pgina ser automtica, criando uma nova, caso seja necessrio iniciar uma nova folha antes do final da atual, a quebra manual poder ser feita clicando CTRL+ENTER, ou atravs do menu inserir quebra manual.

10 8 CITAES As citaes longas, com mais de 3 linhas, devero ser apresentadas entre aspas ou em itlico, separadas do texto por um espao. O trecho transcrito feito em espao simples de entrelinhas, fonte tamanho 10, com recuo de 3,75 cm da margem esquerda. Ao final da transcrio, faz-se a citao. Exemplo: O objetivo da pesquisa era esclarecer os caminhos e as etapas por meio dos quais essa realidade se construiu. Dentre os diversos aspectos sublinhados pelas autoras, vale ressaltar que: (...) para compreender o desencadeamento da abundante retrica que fez com que a AIDS se construsse como 'fenmeno social', tem-se freqentemente atribudo o principal papel prpria natureza dos grupos mais atingidos e aos mecanismos de transmisso. Foi construdo ento o discurso doravante estereotipado, sobre o sexo, o sangue e a morte (...) (HERZLICH e PIERRET, 1992, p.30).

Para fazer o recuo de 3,75 centmetros, clique no menu formatar na opo pargrafo e configure o recuo esquerdo para 3,75 cm conforme mostra a figura abaixo.

11 9 MONTANDO O SUMRIO Depois de digitar todo o trabalho ser necessria a montagem do sumrio, para isso preciso fazer a formatao dos ttulos e subttulos. Antes de iniciar a formatao importante configurar corretamente os estilos a serem aplicados. Clique no menu formatar na opo estilos e formatao, conforme figura abaixo.

Observe que ser aberto uma barra de estilos no lado direito da tela, com a lista de estilos existentes. Clique com o boto direito do mouse sobre o estilo que deseja configurar e escolha a opo modificar, conforme figura abaixo.

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Na guia modificar estilo, escolha fonte, tamanho de letra, opo de negrito e alinhamento para o estilo selecionado, aps finalizar clique Ok. Em seguida poder configura os estilos Ttulo 2 e 3.

13 Agora para fazer a formatao dos ttulos, comece pela INTRODUO, formatando-a em estilo Ttulo 1, da seguinte maneira. Selecione a palavra INTRODUO e modifique o estilo conforme figura abaixo.

Formate todos os ttulos de primeiro nvel em Ttulo 1, os subttulos de segundo nvel em Titulo 2 e os subttulos de terceiro nvel em Ttulo 3. Formatado os ttulos e subttulos, possvel inserir o sumrio. Posicione o cursor 3 linhas abaixo do ttulo SUMRIO, na sua respectiva pgina, clique no menu INSERIR, na guia Referncia, ndices conforme figura abaixo.

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Na janela de ndices, clique na guia ndice analtico, modifique o formato para Formal, escolha preenchimento de tabulao, mostrar nveis igual a trs, conforme a figura abaixo e clique Ok.

15 Observe que o sumrio aparece automaticamente na tela.

Obs. Se no sumrio faltou algum ttulo ou subttulo porque este ttulo no esta formatado no estilo correto. Localize no documento o ttulo faltante e formate-o no estilo correto, em seguida volte para a pgina do sumrio, clique com o boto direito do mouse sobre o sumrio e escolha a opo atualizar campo conforme figura. Marque a opo atualizar ndice inteiro e clique ok. Observe que o ttulo faltante dever aparecer no sumrio.

Se no sumrio estiver aparecendo algum ttulo indesejado, porque este ttulo esta formatado em estilo ttulo 1, 2 ou 3. Localize no documento o ttulo referido e formate-o no estilo normal, em seguida volte para a pgina do sumrio, clique com o boto direito do mouse sobre o sumrio e escolha a opo atualizar campo. Marque a opo atualizar ndice inteiro e clique ok. Observe que o ttulo dever desaparecer do sumrio. Este procedimento tambm poder ser utilizado apenas para atualizar numero de pgina dos ttulos, quando houve alterao aps a insero do sumrio.

16 CONSIDERAES FINAIS Quando se vai a um endereo pela primeira vez, normalmente seguimos com rigor todas as explicaes dadas, as ruas indicadas, as referncias marcadas, para no nos perdermos. Aps algumas vezes indo ao mesmo endereo ele se torna to familiar que j no necessrio observar os pontos de referncias e neste momento podemos cortar caminhos, seguros de que iremos chegar no destino. Assim aps adquirir experincia perfeitamente possvel digitar um trabalho de acordo com as normas da ABNT de forma segura e tranqila. Qualquer dvida entre em contato atravs do email indicado no rodap deste documento.