Formation continue Haute Ecole de Gestion de Genve Filire Information documentaire R. Grolimund, L. Mellifluo, I. Renaud, M.

Velletri 24 mai 2012

Atelier Scoop.it !
Animatrice : Isaline Renaud

1. Prsentation de Scoop.it !
1.1. Gnralits

Scoop.it ! est un outil de curation qui permet la structuration, lorganisation, la diffusion et le partage de linformation. Service franais, cr par Guillaume Decujis et Marc Rougier, il a vu le jour en 2010, Toulouse. Son statut juridique est bas aujourdhui San Francisco. Cest son rle de slection et de rdaction du contenu qui le distingue principalement des outils de social bookmarking. La finalit de cet outil est la cration de sa propre revue de presse volutive et illustre, ainsi que sa diffusion en ligne. Scoop.it ! fonctionne par la gestion de topics, des sujets cibls, dans un dashboard, un tableau de bord. Il reprsente ainsi une utilisation stratgique de linformation, par un travail de veille et dintgration, pour les collaborateurs dune institution. En fvrier 2012, on recense plus de 2 millions de visites par mois et une croissance mensuelle de 35%.1

1.2.

Conditions gnrales dutilisation

Mises part les conditions gnrales dutilisation de base, qui interdisent une utilisation, le piratage ou la modification du service pour des vises commerciales ou de reproduction, ainsi que la publication de contenu illicite et diffamatoire, Scoop.it ! demande la cration dun seul compte par personne ou par socit et la mise disposition dinformations valides (email et identit) pour linscription.

Scoop.it ! a t-il un impact sur le rfrencement ? In : Concepteur-rdacteur-blog.com [en ligne]. Publi le 25 fvrier 2012. http://www.concepteur-redacteur-blog.com/2012/02/25/scoopit-impactreferencement/ (consult le 20 mai 2012)

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Par rapport la gestion des donnes personnelles, Scoop.it ! garantit quil ne les transmet pas des organisations externes. Par ailleurs, si le rfrencement de sites Web sopre sans problme, en revanche, lintgration de textes ou dimages protgs par le droit dauteur et la proprit intellectuelle sont rprhensibles. Il convient donc de produire le contenu soi-mme, dans les cas o les droits sont mal identifis et de demander une autorisation pour la diffusion dannonce dvnements.

1.3.

Abonnements

Le service offre 4 utilisations diffrentes selon les abonnements choisis : 1. Scoop. it Free Cet abonnement est gratuit et il permet dinsrer 5 topics maximum par compte Scoop.it ! Les fonctionnalits pour ldition et le formatage des billets sont basiques (pas de Rich Text et de liens), contrairement aux autres abonnements. 2. Scoop.it Pro Cet abonnement cote 12.99 $ par mois et il permet dinsrer 10 topics maximum par compte Scoop.it! Il met disposition, en plus, les outils Scoop.it Analytics et Google Analytics, afin de mesurer laudience et la visibilit des sujets posts, ainsi que lexport des sujets vers davantage de mdias sociaux. 3. Scoop.it Business Cet abonnement cote 79 $ par mois et il permet dinsrer 15 topics maximum par compte Scoop.it ! Il se diffrencie des autres abonnements par ses fonctionnalits lies au Branding. Il permet ainsi aux entreprises de promouvoir leur marque, de rserver un nom de domaine et de bnficier dune curation collective pour leurs topics. 4. Scoop.it Education Cet abonnement cote 6.99 $ par mois et il est ddi aux activits lies lenseignement et la formation. Il permet un travail collaboratif de 30 personnes sur 20 topics maximum.

1.4.

Fonctionnalits

Scoop.it ! est bas sur un modle de curation classique. Il permet ainsi, lidentification, la slection lagrgation, la cration de textes, la publication, le partage, la diffusion, la gestion, le suivi et lamlioration de linformation. De plus, lintgration de flux RSS, le partage de linformation vers des rseaux sociaux et des recommandations automatiques ou personnalises sont possibles.

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Fonctionnalits principales : Ajout de sources internes et externes Les sources sont cres par soi-mme ou proviennent des membres du rseau. Il sagit dadresses URL, dun extrait dune page Web ou dun billet. Il est possible de sabonner aux sujets les plus populaires ou des sujets similaires aux topics que lon cre. Ajouts de commentaires Les commentaires ou billets peuvent tre taggs, organiss selon un positionnement stratgique sur la page. Partage et sauvegarde du contenu Le contenu peut tre partag vers les rseaux sociaux Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr et le blog Wordpress, ds la connexion de ces comptes active. La page dun sujet peut tre convertie en flux RSS ou en URL. Ceuxci sont ainsi formats pour le partage par email ou par agrgateurs de liens. Le code html dun topic ou du profil entier peut tre export et sauvegard. Personnalisation de loutil Les topics peuvent tre personnaliss, grce au choix de couleurs et lajout dimages. Le profil peut tre agrment dune photo, dune description et les paramtres de notifications reus par email, peuvent tre dfinis. Pratiques collaboratives Les pratiques collaboratives sont possibles avec un abonnement payant. Avec un abonnement gratuit, seul le partage vers les rseaux sociaux est possible. Recherche Scoop.it ! met disposition un moteur de recherche qui affiche les pages des membres. La recherche seffectue dans le texte intgral des messages posts par les utilisateurs, des pages Web rfrences, des sujets crs, ainsi que dans les flux des utilisateurs. Une recherche interne est galement possible. On peut ainsi filtrer les contributions des sujets crs, grce aux tags attribus. Applications mobiles Des applications Scoop.it ! sont disponibles pour les smartphones, les tablettes fonctionnant avec les systmes dexploitation Android ou Apple.

2. Utilisation de Scoop.it2 !
Pour commencer, il faut se crer un compte depuis ladresse http://www.scoop.it Linscription est possible en se connectant depuis son compte Facebook ou Twitter ou par formulaire, directement sur le site. Il faut ensuite confirmer linscription en rcuprant lURL dactivation dans sa bote email.
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Ce guide est orient principalement sur une utilisation gratuite de loutil.

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2.1.

Cration dun topic

La cration dun topic se fait directement depuis la page principale sous longlet Dashboard . Il suffit de nommer le sujet et de cliquer sur create3 . Scoop.it ! attribue automatiquement une URL au topic, quon peut modifier ensuite. LURL sera ensuite publique et traable par les moteurs de recherche. Un formulaire avec les champs obligatoires suivants doit tre rempli : Description : il sagit de renseigner brivement sur le sujet Language : on slectionne la langue dans laquelle on aimerait trouver de la documentation en rapport avec le sujet. Keywords : on indexe le sujet en sparant les mots-cls par des virgules. Scoop.it ! va utiliser ces mots-cls pour chercher sur le Web, le contenu relatif au sujet cr.

Enfin, on a la possibilit dinsrer une image pour illustrer le sujet.

Exemple : cration du sujet dermatologie

Une fois le sujet cr, Scoop.it ! propose dinsrer un outil de curation dans ses marques-pages, son navigateur ou ses outils dagrgations de contenu, comme Netvibes4, afin de rendre la navigation plus facile et dintgrer directement le contenu dans le compte Scoop.it ! On peut choisir dimporte la page Web dans un des topics, lui attribuer des mots-cls et rdiger un commentaire. Scoopt.it ! propose du contenu en rapport avec le sujet cr. On va pouvoir slectionner le contenu pertinent et ajouter ses propres sources.

2.2.

Oprations de curation

Parmi les sources suggres automatiquement par Scoop.it !, on peut choisir de les ajouter au topic en cliquant sur Scoop.it ! ou de les supprimer en cliquant sur Remove Source ou Discard . La source choisie pourra directement tre dite et modifie par lajout dun commentaire, lajustement de la taille de limage, lattribution de mots-cls.
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Linterface de Scoop.it ! est disponible actuellement quen anglais, mais elle reste simple dutilisation. http://www.netvibes.com/fr

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En haut des sources, 3 onglets et leurs fonctionnalits vont permettre des oprations de curation plus dtailles du sujet : 1. Manage Edit : on peut diter le sujet, le renommer, lui attribuer dautres motscls, le supprimer et dfinir si on valide ou non les commentaires dutilisateurs qui ne sont pas membres de Scoop.it ! Manage Sources : cette fonctionnalit permet de paramtrer la priode couverte des sources proposes, de redfinir les termes de recherche, mais aussi dinsrer ses propres sources en intgrant des flux RSS, des comptes Twitter ou Facebook, des recherches provenant de Google. Customization : on peut changer limage du sujet, choisir un arrireplan et paramtrer les couleurs. Export : cette option permet de sauvegarder le topic en rcuprant le code html quon doit sauvegarder sur une cl USB ou sur son propre ordinateur. La rcupration convertit le topic en widget5 et celui-ci pourra tre intgr sur un site Web ou un blog. On peut paramtrer la taille de limage, le format, les aspects dynamiques du widget. Enfin, on rcupre aussi lURL et le flux RSS du topic.

2. View Cet onglet donne des indicateurs chiffrs sur les visiteurs du topic, les commentaires laisss, les billets rdigs, les comptes dautres utilisateurs, auxquels on sest abonn. 3. New Post Cet onglet permet la cration dun billet qui sera insr au sujet. Il permet de commenter une source (insertion de lURL) ou dapporter un complment dinformation au sujet (rdaction du post sans URL). On peut intgrer une image et partager le commentaire sur les rseaux sociaux.

Un widget est une petite application informatique qui peut tre installe et excute lintrieur dune page Web par un utilisateur final. (Wikipdia)

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Exemple : cration dun post sur la dermohypodermite dans le topic dermatologie

2.3.

Recherche et syndication

Des sujets peuvent tre recherchs directement dans le moteur de recherche de Scoop.it ! en haut de la page. Loutil fait une premire proposition de rsultats qui peuvent, ensuite tre affins. En cliquant sur Browse more awesome topics , on trouve les sujets les mieux classs et mis en valeur dans le systme : Top Scoop.it Score : la page affiche les sujets les mieux rfrencs. Trending : la page affiche les sujets les plus vus au cours des 7 derniers jours. Featured : la page affiche une slection de lquipe Scoop.it ! Popular : la page affiche les sujets les plus vus.

Pour sabonner un sujet, il suffit de cliquer sur Follow . Les topics quon suit seront affichs dans la rubrique Follow , tout en haut de la page. Selon leur utilit, ils peuvent tre ajouts ses propres sujets. On peut les commenter et les diffuser sur dautres mdias sociaux.

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2.4.

Paramtres du compte

Les paramtres du compte, affichs tout en haut, droite de la page, donnent un rsum du dashboard et de labonnement choisi. Scoop.it ! met des recommandations par rapport au partage des sujets vers les rseaux sociaux. A tout moment, il est possible de changer de contrat et de modifier ses donnes personnelles.

3. Exercice pratique
En charge de la valorisation des collections de votre bibliothque, vous tes amens dvelopper un Dashboard public avec Scoop.it ! sur les sujets suivants ( choix) : 1. la plasticit crbrale 2. les droits dauteur lre dInternet Crez 3 topics sur le sujet. Pour chacun des topics, crez 3 billets (1 commentaire sans URL et 2 commentaires de sources). Ajoutez des sources externes : un flux RSS, un flux Twitter ou Facebook, une recherche Google. Partagez ensuite votre sujet sur un rseau social : LinkedIn, Facebook ou Twitter. Abonnez-vous si possible au moins un compte Scoop.it ! relatif votre sujet. Faites lexercice individuellement en choisissant labonnement Scoop.it ! Free, puis, par groupe de 2 ou 3 personnes avec un abonnement Scoop.it ! Business, afin de bnficier des avantages de la curation collective6.

Il est possible de tester cet abonnement gratuitement pendant 15 jours.

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4. Rfrences
Comment bien utiliser Scoop.it ? In : Formation Internet [en ligne]. Publi le 19 fvrier 2012. http://formation-creation-site-internet.com/comment-utiliserscoop-it/ (consult le 20 mai 2012) Documentaliste Sciences de lInformation. La curation : entre usages individuels et pratiques professionnelles. Vol. 49. N1. Mars 2012 MALINGRE, Marie-Laure, SERRES, Alexandre. Diffuser les rsultats de la veille avec les outils de curation : Scoop.it, Paper.li. URFIST de Rennes 3 mai 2012. In : Slideshare.net [en ligne]. Mis en ligne le 17 mai 2012. http://www.slideshare.net/vincentdatin/les-outils-de-curation (consult le 19 mai 2012) RAYMOND, Jean-Luc. 5 tutoriels Scoop.it. In : Net Public : Accompagner laccs de tous lInternet [en ligne]. Publi le 22 fvrier 2012. http://www.netpublic.fr/2012/02/5-tutoriels-scoop-it/ (consult le 20 mai 2012) Scoop.it : bilan aprs un an dutilisation. In : Freewares & Tutos [en ligne]. Publi le 06 mai 2012. http://freewares-tutos.blogspot.com/2012/05/scoopitbilan-apres-un-dutilisation.html (consult le 20 mai 2012) Scoop.it ! a t-il un impact sur le rfrencement ? In : Concepteur-rdacteurblog.com [en ligne]. Publi le 25 fvrier 2012. http://www.concepteurredacteur-blog.com/2012/02/25/scoopit-impact-referencement/ (consult le 20 mai 2012) THIRION, Jean-Christophe. La curation rsout-elle le problme de la multiplication de linformation ? In : Avis de geek : le blog qui donne son avis sur Internet et le multimdia [en ligne]. Publi en avril 2012. http://sinklife.net/blog/la-curation-resout-elle-le-probleme-de-la-multiplicationde-linformation/ (consult le 20 mai 2012)

Ces rfrences sont galement disponibles dans un groupe Zotero cette adresse : https://www.zotero.org/groups/fc_collections_collaboratives_2012/items/collectionKey/CBH45FHU

Ce support est diffus selon les termes de la licence Creative Commons BY-SA 3.0 (Paternit Partage des conditions initiales lidentique).

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