PROCESO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS

FIRMAS PERSONALES

El procedimiento de inscripcin tiene una duracin aproximada de treinta y cinco das hbiles, desde el momento en que se recaudan en una oficina del Servicio Nacional de Contratistas. Son necesarios para realizar el proceso de inscripcin los siguientes recaudos:

Informacin Legal El proceso de inscripcin puede ser efectuado por el Representante Legal, miembros de la Junta Directiva, accionistas, socios o asociados de la persona natural comerciante o jurdica solicitante), cuyo carcter conste en acta de asamblea debidamente registrada con copia de la cdula de identidad. Planilla de solicitud de inscripcin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea, firmada por el Representante Legal (en original). Copia simple del cta Constitutiv a y de las ltimas modificaciones estatutarias debidamente registradas. Copia de todas las modificaciones estatutarias, debidamente registradas, relativas al capital Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF). Copia del recibo del depsito bancario de la solicitud de suscripcin en el Sistema RNC en Lnea. Copia de un recibo de Servicio pblico a nombre de la firma personal o Representante Legal. Informacin Financiera Si tuvo actividad: Estados Financieros a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin (Balance General, Estado de Resultados, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), del ltimo ejercicio econmico. Si es recin constituida: Balance de apertura a la fecha de constitucin con notas revelatorias.

 Si no tuvo actividad: Balance General a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin y notas revelatorias. Copia de la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta del ltimo ejercicio econmico.

Informacin Tcnica Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la Evaluacin de Desempeo del Contratista con el nuevo formato, practicada por el organismo o ente contratante, de los contratos que hayan sido culminados en los ltimos tres (03) aos. Para los contratos finalizados a partir del ao 2009, se requerir la Evaluacin de Desempeo para los proveedores y contratistas que hayan tenido una adjudicacin por un monto de 4.000 U.T para el suministro de bienes y prestacin de servicios y de 5.000 U.T para la ejecucin de obras, segn lo sealado en el Artculo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Nota: en el caso de las firmas personales existen dos variables posibles la primera es inscribir la firma personal existente, para la cual el solicitante deber consignar los estados financieros del periodo fiscal anterior, declaracin de ISLR, evaluacin de desempeo por los entes contratantes, por lo cual es recomendable en caso de que tomen esta va, que la firma personal se encuentre actualizada en relacin a la situacin financiera( libros, estados financieros, declaraciones de impuestos), adems de tomar en cuenta la solicitud de la evaluacin de desempeo. Por otra parte, existe la posibilidad de constituir una nueva firma personal, y de esta forma los requisitos en el aspecto financiero y tcnico que hay que recaudar son menores y reducen los riesgos de rechazo al momento de otorgar la licencia del RNC. Inscripcin Firma Personal Inscripcin Firma Personal Actual Nueva Suscripcin RNC en lnea 680.96 Inscripcin RNC 1,500.00 1,500.00 Inscripcin en el registro subalterno y RIF Estados Financieros y A convenir (Depende de los declaraciones de ISLR documentos que no tenga el periodos anteriores solicitante) 680.96

2,000.00

COMPAIAS ANNIMAS

El procedimiento de inscripcin tiene una duracin aproximada de treinta y cinco das hbiles, desde el momento en que se recaudan en una oficina del Servicio Nacional de Contratistas. Son necesarios para realizar el proceso de inscripcin los siguientes recaudos: El proceso de inscripcin puede ser efectuado por el Representante Legal, miembros de la Junta Directiva, accionistas o socios de la persona jurdica solicitante), cuyo carcter conste en acta de asamblea debidamente registrada con copia de la cdula de identidad. Planilla de solicitud de inscripcin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea, firmada por el Representante Legal (en original). Copia simple del cta Constitutiv a y de las ltimas modificaciones estatutarias debidamente registradas. Copia de todas las modificaciones estatutarias, debidamente registradas, relativas al capital (aumento, disminuciones, pago de capital suscrito, reestructuracin del patrimonio, reparto de dividendos en acciones, entre otros), as como los repartos de dividendos en efectivo en los casos que lo amerite. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF). Copia del recibo del depsito bancario de la solicitud de suscripcin en el Sistema RNC en Lnea. Copia de un recibo de Servicio pblico (agua, electricidad, C NTV, Movilnet, Solvencia de INCES, Patente de Industria y Comercio, BANAVIH, contrato de arrendamiento o recibo de condominio) a nombre de la empresa o alguno de los accionistas, socio, asociado o Representante Legal.

Informacin Financiera Si tuvo actividad: Estados Financieros a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin (Balance General, Estado de Resultados, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), del ltimo ejercicio econmico. Si es recin constituida: Balance de apertura a la fecha de constitucin con notas revelatorias. Si no tuvo actividad: Balance General a costos histricos y ajustados por efectos de inflacin y notas revelatorias. Todos los estados financieros deben estar auditados y visados por un Contador Pblico independiente inscrito en algn colegio de la Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela.

 Copia de la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta del ltimo ejercicio econmico. Informacin Tcnica Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la Evaluacin de Desempeo del Contratista con el nuevo formato, practicada por el organismo o ente contratante, de los contratos que hayan sido culminados en los ltimos tres (03) aos. Para los contratos finalizados a partir del ao 2009, se requerir la Evaluacin de Desempeo para los proveedores y contratistas que hayan tenido una adjudicacin por un monto de 4.000 U.T para el suministro de bienes y prestacin de servicios y de 5.000 U.T para la ejecucin de obras, segn lo sealado en el Artculo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Nota: Como ya se ha indicado, los estados financieros deben estar auditados por un Contador Pblico Independiente en caso de que no posean dichos estados financieros, se puede proceder a la elaboracin de los mismos para los cuales ser requerida informacin financiera de la empresa, como tambin es necesario haber realizado la declaracin de Impuesto Sobre la Renta. En caso de que no posea informacin acertada y veraz que permita la elaboracin y presentacin de los estados financieros auditados y actualizados por los efectos de la inflacin, existe la posibilidad de constituir una nueva compaa para la cual la informacin financiera y tcnica es menos compleja y requerir de menos tiempo para la elaboracin de dichos estados financieros. Inscripcin Compaa Annima Actual Suscripcin RNC en lnea 680.96 Inscripcin RNC 2,500.00 2,500.00 Inscripcin en el registro subalterno y RIF Derechos de Registro (Constitucin Nueva compaa) Inscripcin Compaa Annima Nueva 680.96

2,500.00 Depende del Capital Suscrito

Estados Financieros y A convenir (Depende de los declaraciones de ISLR documentos que no tenga el periodos anteriores solicitante)

Por ltimo, existe la opcin de constituir una Asociacin Cooperativa debido a que el otorgamiento de la licencia del RNC se le concede con prioridad por encima de empresas privadas. Hay que aadir adems del proceso de inscripcin de el RNC aproximadamente 3 semanas que tarda el proceso de registro d la misma. A continuacin el cuadro de costos pertinentes:

Suscripcin RNC en lnea Inscripcin RNC

Inscripcin Asociacin Cooperativa Exonerado 1,500.00

Inscripcin en el registro subalterno, RIF, exoneracin de impuestos, SUNACOOP 3,000.00