DTIC - Manual DIMEP - Volume 1, 2011

Manual de uso - DIMEP

IFSUL - INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA SUL-RIO-GRANDENSE DTIC - Diretoria de Tecnologia da Informacao e Comunicacao Pelotas - RS Brasil

Versao Preliminar: Para avaliacao interna do DTIC.

Manual de uso - DIMEP

SUMARIO

Sumario
1 Manual de uso da Coletora 1.1 Inclus o de Digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 1.2 Exclus o de Digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Manual de uso do Sistema 2.1 Cadastro de Rel gios (Coletoras) . . . . . o 2.2 Cadastro de Cart es (Servidores) . . . . . o 2.3 Alteracao de Cart es (Servidores) . . . . o 2.4 Associar Cart es a Digitais . . . . . . . . o ` 2.4.1 Transferir cart es para a Coletora o 2.4.2 Ler/Recolher Digitais da Coletora 2.5 Cadastro de Supervisor (Administrador) . 2.6 Transmitir Supervisor para a coletora . . . Coleta da movimentacao (Monitoracao) 1 1 2 3 3 4 5 5 5 6 7 8 9

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Manual de uso - DIMEP IFSUL - DTIC Pelotas - RS Brasil

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Contato: Carla Pires Analista de TI - IFSUL - Reitoria tel: +55 (53) 3026 7221 http://www.ifsul.edu.br

Secao 1

Manual de uso da Coletora

1
1.1

Manual de uso da Coletora

Inclusao de Digitais

Para incluir digitais no Rel gio BioPoint II-S (Coletora), deve-se pressionar a tecla FN + 91. Caso o existam supervisores cadastrados, o Rel gio pede a Digital do supervisor (Administrador). Se a digital o for identicada, ou se n o houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem(Figura 1): a a Figura 1 Inclus o de Digitais a

Para dar continuidade ao cadastro da digital, deve-se primeiro digitar o n mero do crach (SIAPE) u a do Servidor ou passar o crach . Em seguida pressionar a tecla E. a A seguir ser apresentado a seguinte tela (Figura 2): a Figura 2 Denicao de Digital

Atrav s da tecla deve-se selecionar o dedo que ser cadastrado, ap s e escolha do dedo desejado e a o (Indicador Esquerdo), deve-se pressionar a tecla E novamente. O Rel gio pedir para que o dedo o a selecionado seja posicionado no sensor por tr s vezes, devendo o mesmo ser retirado e reposicionado e sempre que indicado no display a mensagem Por o dedo no sensor. Depois das tr s aquisicoes, a e assinatura da digital para este dedo ser armazenada. a A seguir o Rel gio pedir para que seja selecionado outro dedo (Indicador Direito) para o cadastro da o a segunda digital(Figura 3): Figura 3 Denicao da segunda Digital

Repetir o processo escolhendo a digital a ser cadastrada atrav s da tecla , posicionando o dedo selee cionado no sensor por tr s vezes, devendo o mesmo ser retirado e reposicionado sempre que indicado no e display a mensagem Por o dedo no sensor. Ap s as aquisicoes a inclus o das digitais ser conrmada. o a a Caso a tecla C seja pressionada antes que a operacao de cadastramento seja concluda, est ser a a anulada e voltar ao menu anterior. a Obs.: O Rel gio BioPoint II-S permitir o cadastramento consecutivo de vinte usu rios com duas o a a digitais cadastradas por usu rio. Ap s o cadastro dessas digitais ser necess rio recolher as digitais a o a a

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cadastradas (Figura 4). Ap s o recolhimento dessas digitais o rel gio car novamente disponvel para o o a um novo cadastramento. Ao atingir o limite de cadastro sem recolhimento das digitais ser apresentada a a seguinte mensagem quando for pressionada a tecla E .

Figura 4 Sem espaco na Mem ria o

1.2

Exclusao de Digitais

Para excluir alguma digital do rel gio BioPoint II-S, deve-se pressionar a tecla FN + 92. Se existirem o supervisores cadastrados, o Rel gio pede a digital de um supervisor. Se a digital for identicada, ou se o n o houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem (Figura 5): a a

Figura 5 Exclus o de Digital a

Para excluir a digital, deve-se passar o crach ou digitar o n mero do crach (SIAPE) do usu rio, em a u a a seguida, pressionar a tecla E. Se o crach estiver cadastrado, aparecer a seguinte mensagem (Figura a a 6):

Figura 6 Digital Excluda

Secao 2

Manual de uso do Sistema

2
2.1

Manual de uso do Sistema

Cadastro de Relogios (Coletoras)

Para iniciar a comunicacao do Rel gio com o sistema, e necess rio realizar o cadastro do Rel gio. Para o a o tal, proceda da seguinte forma: Clicar em menu Cadastro e em seguida Rel gios, ent o a tela mostrada na Figura 7 ser exibida. o a a Nesta tela, e necess rio clicar em Novo, para inserir um novo Rel gio. a o Figura 7 Cadastro de Rel gios o

Na pr xima tela, a primeira informacao que deve ser preenchida, e o Modelo da Coletora, que neste o caso, deve ser selecionado o Modelo BioPointIIS, na lista de modelos disponveis. Em seguida, proceda o preenchimento das demais informacoes como consta na Figura 8. No campo Grupo de Sinaleiro, selecione 00-Nenhum. O campo C digo deve ser denido da seguinte maneira: Os dois primeiros dgitos s o referentes a o a localizacao da coletora, por exemplo, Reitoria 01. Os 2 ultimos dgitos s o referentes ao n mero sequen a u cial da localizacao das mesmas (Ver Lista de C digos). o O campo endereco deve ser preenchido com o mesmo valor do C digo. No campo vers o, deve constar o a a vers o do Firmware que est instalado na coletora, neste caso, 2.18. a a No campo Acionamento, deve ser selecionada a opcao Nenhum e a taxa de amostragem 0 (Zero). Nas conguracoes de IP, deve ser informado o IP que foi associado ao Rel gio que est sendo cadastrado. o a Esta informacao deve ser fornecida pelo DTIC. Logo a baixo, deve ser selecionada a opcao Apenas 1 leitor. Agora as conguracoes do Rel gio est o o a prontas, basta ent o clicar em Gravar. a

2.2

Cadastro de Cartoes (Servidores)

Para iniciar o cadastro de Servidores, deve-se primeiramente clicar em menu Cadastro - Cart es, como o mostra na Figura 9, ou diretamente no icone Cart es. o Ap s este procedimento, a tela mostrada na Figura 10 ser exibida. Nesta tela, e necess rio clicar em o a a Novo, para inserir um novo Servidor. Na tela de cadastro do novo Servidor, onde e solicitado o campo C digo, deve ser informada a matrcula o SIAPE do Servidor, em seguida, seu Nome, sempre lembrando de digitar o nome em caixa alta (letra

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Figura 8 Inclus o de Rel gio a o

Figura 9 Cadastro de Cart es o

mai scula). O restante dos campos deve ser mantido como se apresentam, ou seja, sem alteracoes. Em u seguida clique em Gravar.

2.3

Alteracao de Cartoes (Servidores)

Para alterar o cadastro dos Servidores, e necess rio clicar em Alterar. A mesma tela de cadastro ser a a exibida, e nela, ser possvel fazer as alteracoes que forem necess rias. a a

2.4

` Associar Cartoes a Digitais

Para que o Software possa associar as digitais cadastradas na Coletora, aos Servidores cadastrados no software, e necess rio que os Cart es cadastrados sejam transferidos para a Coletora, assim como as a o digitais tamb m devem ser coletadas para o software. e

2.4.1

Transferir cartoes para a Coletora

A transfer ncia dos cart es para a coletora pode ser feita individualmente durante o cadastro ou alteracao e o do Servidor, ou de maneira geral, para todos os servidores cadastrados no software de uma unica vez.

Secao 2

Manual de uso do Sistema

Figura 10 Inserir novo Servidor

Transfer ncia individual: e Para realizar a transfer ncia individual de servidor, isto deve ser feito cada vez que um novo servie dor e cadastrado, e necess rio acessar o menu Cadastro e escolher a opcao Cart es, em seguida a o ser possvel visualizar a lista de servidores que est o cadastrados no Sistema, ent o selecione o a a a servidos que deseja enviar para a coletora, clique em Alterar e na janela que seguir , clique em a Transmitir Cart o, como mostra a Figura 11, ent o selecionar a coletora para a qual os dados a a ser o transmitidos e clique em Transmitir. a Figura 11 Transferis Cart o Individuais para a Coletora a

Transfer ncia geral de Servidores: e Para realizar a transferencia de todos os servidores cadastrados no sistema para a coletora, deve-se acessar o icone TCP/IP, e selecionar a aba Inicializacao, ent o deve ser selecionada a coletora a para a qual deseja enviar os dados. Na caixa lateral, clique em Limpar e nas opcoes selecione apenas Cart es, ent o clicar em Transmitir (Figura 12 ). o a

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Figura 12 Transferis Cart o para a Coletora a

2.4.2

Ler/Recolher Digitais da Coletora

Ler as Digitais da coletora signica associar as digitais cadastradas na coletora aos servidores cadastra dos no sistema, e este processo e feito da seguinte forma: Clique no icone TCP/IP, e selecione a aba Digitais. Na caixa funcoes, selecione apenas Ler Digitais dos Rel gios. Ap s, selecione o(s) Rel gio(s) para o(s) qual(is) deseja transmitir os dados e clique em o o o Transmitir (Figura 13 ). Figura 13 Ler digitais dos Rel gios o

2.5

Cadastro de Supervisor (Administrador)

O Supervisor e um usu rio com permiss es para fazer o acesso as Coletoras (equipamento de coleta de a o digitais). Somente usu rios com esta permiss o poder o realizar cadastro e exclus o de digitais, e alterar a a a a as conguracoes das coletoras. Para cadastrar um supervisor e necess rio clicar em Conguracoes e no menu suspenso, em Supera visores, como apresentado na Figura 14. Na tela que e apresentada, o usu rio deve clicar em Novo, para ent o ser fornecida a tela de cadastro a a de Supervisores, que pode ser vista mais a baixo na Figura 15.

Secao 2

Manual de uso do Sistema

Figura 14 Inclus o de Supervisor a

Figura 15 cadastrar Supervisor

O cadastro do Supervisor segue da seguinte maneira: No campo C digo, deve ser informada a matrcula SIAPE do servidor que atuar como Supervisor o a na(s) coletora(s), assim como o seu nome. Na sequ ncia, e necess rio informar uma senha. O restante e a das informacoes diz respeito as permiss es que o Supervisor possuir , neste caso, deve-se deixar as 3 o a caixas marcadas. E por m, deve se selecionar, na lista de coletoras, a(s) que ser ( o) utilizada(s) pelo aa supervisor que se est criando. a Ap s o t rmino deste procedimento, deve-se apenas clicar em Gravar o e

2.6

Transmitir Supervisor para a coletora

Sempre que um supervisor for cadastrado no sistema DIMEP, e necess rio que esta informacao seja a transmitida para a(s) coletora(s), aquela(s) que foi informada no momento da criacao do usu rio Super a visor. O procedimento de transmiss o das informacoes de Supervisor para as coletoras e realizado da seguinte a forma: Clicar no icone TCP/IP, na janela que se apresentar, selecione a aba Programacoes . E possvel

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Figura 16 Novo Supervisor

visualizar 2 divis es, Rel gios e Programacoes. Na caixa de N o Selecionados, e necess rio escolher o o a a os Rel gios (Coletoras) para os quais as informacoes devem ser transmitidas, e mov -los para a caixa o e de Selecionados . Este procedimento e feito clicando em para selecionar e clicar em para remover a selecao. Na divis o Programacoes, e necess rio selecionar a opcao Iniciar Programacoes, e logo a baixo, clicar a a em Limpar, e em Tabelas, marcar apenas a opcao Supervisores. Ap s congurar todos estes itens, basta apenas clicar em Transmitir. Estes passos podem ser vistos o logo a baixo na Figura 17. Figura 17 Transmiss o do Supervisor para a Coletora a

Coleta da movimentacao (Monitoracao)

Para fazer a coleta dos registros da coletora, clicar no icone TCP/IP, na janela que se apresentar, se lecione a aba Monitoracao. Nesta aba, e possvel visualizar os, Rel gios (Figura 18). De um lado, o est o posicionados os rel gios N o Selecionados, e do outro, os rel gios que foram selecionados. Desta a o a o maneira, e necess rio fazer a selecao dos Rel gios dos quais os registros ser o coletados (no m ximo 2), a o a a movendo-os para a caixa de Selecionados . Este procedimento e feito clicando em para selecionar e em para remover a selecao.

A Esta manual L TEXfoi elaborada por Carla Pires

Figura 18 Coletar registros da Coletora

Ap s a selecao dos rel gios, basta clicar em coletar. A partir deste momento, o software estabelece o o comunicacao com a(s) coletora(s) selecionada(s) e faz a coleta de todos os registros realizados desde a ultima coleta. Ent o, como pode ser visto na Figura 19, os registros da coletora s o transferidos para o a a Sistema. Figura 19 Visualizacao da coleta

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Este manual faz parte da s rie de manuais t cnicos do DTIC - IFSUL. e e

Referencias
Voce poder solicitar c pias do manual diretamente com o DTIC. a o