ESTUDIO PREVIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE LA SEDE CAN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (Artculo

3 Decreto 2474 de 2008) 1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo establecido en el artculo 1 del Decreto 2153 de 1992, el artculo 71 de la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carcter tcnico con personera jurdica, que goza de autonoma administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo sealado en el literal b) del numeral 1 del artculo 2 de la Ley 80 de 1993. Los sistemas de aire acondicionado que sirven a los diferentes laboratorios del Edificio de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, fueron sometidos en el ao 2009 a una re potenciacin y actualizacin que incluy, entre otras actividades, el cambio de la unidad de enfriamiento central, la actualizacin de todos los sistemas de control directo digital y la revisin general de todas las unidades acondicionadoras y ventiladores, para satisfacer en forma ms eficiente las necesidades de los diferentes laboratorios. Adicionalmente se ha instalado parte de un sistema de aire acondicionado para el nuevo Auditorio, del cual est pendiente la adecuacin de las unidades de enfriamiento. A partir de esta fecha se ha proporcionado mantenimiento preventivo y correctivo permanente a todo el sistema. Las especificaciones generales y tcnicas que se relacionan a continuacin hacen parte de la informacin suministrada para la presentacin de una propuesta integral para la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo a todos los equipos de acondicionamiento de aire y ventilacin mecnica y el compresor de aire que sirven a los laboratorios y oficinas del Edificio de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio en la ciudad de Bogot D. C., y al suministro de algunas partes para optimizar el funcionamiento de los sistemas. El objetivo que se pretende, es lograr que cada uno de los laboratorios mantenga las condiciones ambientales necesarias de temperatura, humedad, nivel de ruido y calidad de aire para garantizar la calidad de los trabajos desarrollados por cada uno de ellos. 2. OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de aire acondicionado de la sede CAN.

2.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de aire acondicionado de la sede CAN, cuyas caractersticas y especificaciones tcnicas mnimas se detallan a continuacin: Para el proyecto se han establecido las siguientes condiciones de operacin: Condiciones exteriores: Temperatura de bulbo seco : 22,2 C

Temperatura de bulbo hmedo Altura sobre el nivel del mar Latitud norte Condiciones interiores: Temperatura de bulbo seco Humedad relativa 2.1.1. ACTIVIDADES ESPECFICAS GESTIN DE DIRECCIN

: : :

16,9 C 2600 m 4 10

: :

20,0 C. 50 %

Asistencia OBLIGATORIA a las reuniones de supervisin del Contrato en las cuales se evaluar el funcionamiento de los equipos y las condiciones del servicio. Estas reuniones se realizarn por lo menos una vez al mes y en ella se presentarn los informes de servicio los cuales se evaluaran conjuntamente entre el Contratista y la SIC. GESTIN DE SUPERVISION DEL SERVICIO Asistencia semanal obligatoria para verificar el funcionamiento de los equipos y la forma cmo los tcnicos adelantan las labores de mantenimiento. Anlisis de los informes emitidos por el sistema de control y anlisis sobre la funcionalidad de los equipos. Programacin de actividades tanto de mantenimiento como de instalacin de los variadores de velocidad, filtros, manmetros y dems elementos. GESTIN DE OPERACIN Y VERIFICACIN La operacin de los Sistemas estar a cargo de la Empresa Contratista por lo tanto la operacin y verificacin diaria del funcionamiento de los equipos, calibracin y ajuste de sensores y actuadores, anlisis de la informacin del sistema estar a cargo del tecnlogo que administra el sistema. Esta funcin no ser en ningn momento parte de las actividades y responsabilidades del tcnico de mantenimiento. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Realizar las labores propias de las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado y ventilacin mecnica para garantizar su ptimo y continuo funcionamiento.

En cada laboratorio o rea acondicionada debern mantenerse constantes en el tiempo las condiciones de temperatura, humedad, niveles de ruido y calidad de aire solicitadas. Los equipos debern mantenerse en ptimas condiciones de funcionamiento previniendo el desgaste de partes y las condiciones anormales de operacin. En el edificio deber estar en forma permanente, en horario de tiempo completo, un tcnico calificado, mecnico, electrnico o de refrigeracin, quien tendr a su cargo de las rutinas de mantenimiento preventivo y la asistencia inmediata ante eventuales fallas de servicio. Mensualmente, el grupo tcnico del Contratista, en las jornadas diarias que sean necesarias, revisar el conjunto de equipos que forman parte del sistema, complementando las rutinas de mantenimiento, ajustando el funcionamiento de los equipos, verificando todos los parmetros de operacin tanto desde el punto de vista mecnico como desde el punto de vista de refrigeracin y control. En la propuesta se deber adjuntar la siguiente informacin del personal tcnico que trabajar en el mantenimiento. Hoja de vida Certificaciones de estudio Certificaciones de experiencia Carta de compromiso

NOTA: Este personal no podr ser cambiado durante el periodo del contrato sin el visto bueno del supervisor del mismo. El personal tcnico est conformado por el director del contrato, el ingeniero residente, el tecnlogo del sistema de control y el tcnico de mantenimiento. 2.1.2. LISTADO DE EQUIPOS: Los equipos que hacen parte de este contrato se relacionan a continuacin: Un (1) enfriador de agua tipo paquete condensacin por aire 40.0 T. R. Dos (2) bombas centrfugas para recirculacin de agua fra Dos (2) bombas centrfugas para circulacin de agua caliente Un (1) sistema de recuperacin de calor con calentamiento externo para agua de calefaccin Diecisis (16) Unidades acondicionadoras de aire Unidad de aire primario (humidificadora) Ventiladores de suministro (12 unidades) Ventiladores de extraccin (4 unidades) Sistema de acondicionamiento del auditorio con resistencias de calentamiento Compresor para suministro de aire comprimido Sistema de Control Directo Digital Tableros elctricos de fuerza Tableros elctricos de control

2.2. RUTINAS DE MANTENIMIENTO 2.2.1. EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO SECCION EVAPORADORA - UNIDADES ACONDICIONADORAS (Interior) - Limpieza exterior de la unidad - Ajuste de los tornillos de ensamble - Revisin y lubricacin de rodamientos (s se requiere) - Ajuste y tensionamiento de las correas de transmisin - Alineacin de la transmisin - Ajuste del tornillo que sujetan el rotor al eje - Revisin de conexiones elctricas al motor - Chequeo de voltajes y amperajes - Determinacin de temperaturas a la entrada y salida del serpentn - Revisin de filtros - Revisin de manmetro diferencial (Si aplica). ENFRIADORES DE AGUA - CONDENSACIN POR AIRE (Exterior en cubierta) - Limpieza del serpentn de condensacin - Chequeo de voltajes y amperajes - Verificacin de temperaturas - Chequeo de presiones de succin y descarga - Ajuste de paneles - Limpieza general de la unidad COMPRESORES - Chequeo de voltajes y amperajes - Chequeo de presiones de succin y descarga - Revisin y ajuste de eliminadores de vibracin - Revisin de vlvulas de servicio CIRCUITO DE REFRIGERACION - Verificacin de hermeticidad del sistema - Comprobacin de ausencia de humedad - Revisin y/o cambio del filtro secador (s se requiere) - Chequeo operacin vlvula de expansin - Revisin carga de refrigerante - Revisin aislamiento trmico SISTEMA ELECTRICO - Revisin y ajuste de tornillos de conexin - Chequeo operacin contactores - Verificacin ajuste de rels - Limpieza de contactos elctricos - Revisin luce piloto - Revisin fusible de control

CONTROLES - Verificacin y ajuste de termostatos - Calibracin vlvula de expansin SISTEMA DE CONTROL DIRECTO DIGITAL - Verificacin de variables - Control de funcionamiento de cada componente de equipos - Respuesta a variaciones - Validez de informes - Emisin de informes - Consolidado de histricos - verificacin del funcionamiento de sensores - Verificacin del funcionamiento de transductores 2.2.2. EQUIPOS DE VENTILACION MECANICA VENTILADORES Y UNIDADES DE VENTILACIN - Limpieza exterior de la unidad - Ajuste de los tornillos de ensamble - Revisin y lubricacin de rodamientos (s se requiere) - Ajuste y tensionamiento de las correas de transmisin - Alineacin de la transmisin - Ajuste del tornillo que sujetan el rotor al eje - Revisin de conexiones elctricas al motor - Lavado y/o cambio de filtros SISTEMA ELECTRICO - Revisin y ajuste de tornillos de conexin - Chequeo operacin contactores - Verificacin ajuste de rels - Limpieza de contactos elctricos - Revisin luce piloto - Revisin fusible de control 2.2.3. FILTROS DE AIRE Se deber suministrar e instalar un juego de filtros de aire para once (11) de las unidades acondicionadoras y/o unidad de suministro de aire. Cada juego de filtros para las unidades acondicionadoras incluir prefiltros de 2 de espesor con eficiencia no inferior al 30 %. Los filtros sern del tipo de superficie extendida, de 4 de espesor y eficiencia no inferior al 65 %. El tiempo del suministro y la instalacin de los filtros sern programados en forma conjunta con el Supervisor del Contrato por parte de la SIC.

2.2.4. MANTENIMIENTO COMPRESOR SUMINISTRO DE AIRE COMPRIMIDO Revisin general del compresor y el estado de sus componentes: Vlvulas, elementos filtrantes y correa de transmisin, entre otros. Verificacin de la presin de descarga, revisin de vlvulas, y elementos filtrantes Drenaje tanque almacenamiento de aire. Mantenimiento del secador de aire comprimido MDR-20 Energy Plus y cambio del filtro (EF070/M20 Suministro e instalacin de un programador anuario-semanario de 208 votl, marca Merlin Legrand o similar.

2.2.5. CAJAS DE VOLUMEN VARIABLE Con el fin de complementar y optimizar el funcionamiento de la climatizacin en el laboratorio de corriente continua se requieren cuatro (4) cajas de volumen variable. Las cajas de volumen variable regularn el caudal de aire, mediante la seal recibida de un sensor de temperatura, para mantener una temperatura constante. El sensor de temperatura tendr las siguientes caractersticas: Rango mnimo: 10 C a 40 C y Divisin de escala: 0,1 C Se deben suministro e instalar seis (6) tarjetas de comunicacin para el control de las cajas de volumen variable por el sistema de Control Directo Digital. La oferta debe contemplar el cableado y la puesta en funcionamiento. El proponente deber ofrecer una garanta mnima de dos (2) aos por las cajas de volumen variable y un (1) ao por las tarjetas de comunicacin. 2.2.6. ATENUADOR DE RUIDO Con el fin de suprimir el ruido que genera la unidad acondicionadora AC-15 en el laboratorio de Masa del cuarto piso, se requiere el suministro e instalacin de un atenuador de ruido a la salida de esta manejadora. El nivel de ruido debe quedar por debajo de los 10 decibeles. Este elemento deber tener una garanta mnima de dos (2) aos. 2.2.7. VALVULAS DE TRES VAS Y ACTUADORES Suministro e instalacin de tres (3) vlvulas de tres vas Suministro e instalaciones de tres (3) actuadores.

2.2.8. SENSOR DE TEMPERATURA Y HUMEDAD - Suministro e instalacin de un sensor de temperatura y humedad para el laboratorio de Grandes Volmenes, similar a los existentes y con comunicacin al sistema de control.

2.3. MANTENIMIENTO Y PROGRAMACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DIRECTO DIGITAL El mantenimiento del sistema de Control Directo Digital (DDC) deber ser realizado por personal especializado, con conocimientos especficos del Sistema Metasys de Johnson Controls, incluir ajuste y calibracin de controles, sensores, actuadores y tableros de control. Los cambios que impliquen cambios en la programacin bsica del Sistema de Control debern ser realizados directamente por Johnson Controls o por ingenieros o empresas avaladas por esta firma. Se deber anexar carta de compromiso de la empresa Johnson Controls o la correspondiente carta avalando al ingeniero o empresa que realizar los cambios de programacin El mantenimiento del sistema de control tendr en cuenta los siguientes elementos: Programacin: Actualizacin de los nombres de los laboratorios Aplicativo para ajuste de sensores de temperatura y humedad Configuracin memoria almacenamiento datos sensores temperatura y humedad Configuracin de alertas por fallas de funcionamiento del Chiller Aplicativo para generacin informe mensual de condiciones de Temperatura y humedad de los laboratorios

Adecuacin y comunicacin elementos adicionales Revisin ubicacin y funcionamiento sensores Condicione Exteriores Suministro e instalacin y configuracin en el sistema de Control Directo Digital, de un sensor de temperatura y humedad para el laboratorio de Grandes Volmenes Configuracin en el sistema de Control Directo Digital, de las tarjetas de comunicacin de los variadores de velocidad y las cajas de volumen variable para que puedan ser controlados y programadas desde el sistema central. Igualmente deber incluir mantenimiento y actualizacin del Software instalado.

2.4. INSUMOS Y REPUESTOS MENORES El valor del servicio debe incluir insumos propios del mantenimiento como son aceites, grasas, medios filtrantes como guata, cinta tefln y dems insumos requeridos para la operacin de los equipos. Tambin debe incluir repuestos menores para cambio rutinario tanto en la parte mecnica como para el sistema elctrico como son: Rodamientos, correas, bujes, chumaceras, breakers, contactores y fusibles. Adicionalmente debe incluir la carga necesaria de refrigerante para suplir una eventual fuga en el sistema de refrigeracin. Al finalizar el contrato el contratista deber suministrar un juego completo de correas para todas las manejadoras y ventiladores (27 unidades)

2.5. INFORMES El Contratista deber presentar a solicitud de la SIC informes en formatos preestablecidos sobre el funcionamiento de los equipos y reportes sobre eventuales fallas. En estos formatos deber incluirse el nombre del equipo, marca, modelo, condiciones de operacin, tendencias en su funcionamiento y causas de las fallas, su diagnstico y la accin tomada para su correccin. La informacin bsica del servicio deber ser extractada del Sistema de Control Directo Digital (DDC) y ser analizada por el tecnlogo responsable de la operacin del sistema. Las hojas de vida de los equipos debern permanecer en archivo magntico a disposicin de la SIC y debern ser actualizados mensualmente. El Contratista deber presentar a consideracin de la Divisin de Metrologa los formatos de las rutinas de mantenimiento sobre cada uno de los equipos, los cuales debern ser actualizados mensualmente. 2.6. CALIDAD DEL MANTENIMIENTO: Todo el personal vinculado para la prestacin del servicio de mantenimiento deber ser especializado en este tipo de servicio. DIRECCIN La direccin del contrato deber estar a cargo de un ingeniero con el perfil solicitado, quien deber responder directamente ante la SIC por la prestacin del servicio y deber asistir a las reuniones de supervisin programadas. Igualmente ser el responsable de la comunicacin entre el Contratista y la SIC. Tendr por lo tanto una dedicacin mnima de ocho (8) horas mensuales. SUPERVISIN - INGENIERO RESIDENTE ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Un Ingeniero mecnico, mecatrnico, electrnico o electricista ser el encargado de la ejecucin del mantenimiento. Su actividad estar encaminada a supervisar directamente la ejecucin de las labores y rutinas del servicio; programar los mantenimientos, dirigir al personal tcnico y elaborar los informes correspondientes. Ser el responsable del funcionamiento de los equipos. Deber revisar en forma directa la prestacin del servicio y las labores de los operarios por lo cual se requiere la presencia de por lo menos seis horas (6) semanales. Deber demostrar experiencia mnima de tres (3) aos en el manejo de Sistemas de Control Directo Digital (CDD) de los cuales por lo menos un (1) ao debe ser especficamente en el Sistema Metasys de Johnson Controls TECNOLOGO Se deber tener la presencia de un tecnlogo electromecnico con estudios, capacitacin y experiencia en la operacin y mantenimiento de equipos electromecnicos, programacin y operacin de sistemas de control directo digital quien tendr a su cargo la Administracin del Sistema.

El Administrador del Sistema tendr a su cargo la operacin y verificacin semanal del sistema y deber tener una presencia no inferior a cuatro (4) horas semanales, durante los tres (3) meses siguientes a la reprogramacin del sistema de control. Deber demostrar experiencia mnima de un (1) ao en el manejo del Sistema de Control Directo Digital Metasys de Johnson Controls TECNICOS Las rutinas de mantenimiento debern ser realizadas por personal tcnico especializado con experiencia en este tipo de sistemas. Preferiblemente deber ser tcnicos calificados en mecnica, electromecnica, electrnica o refrigeracin por parte de una Entidad calificada como el SENA, ACAIRE, CENTRO DON BOSCO o entidad similar autorizada para certificar la capacitacin. Un tcnico calificado en mantenimiento de aire acondicionado deber estar en forma permanente, en el horario de las 7:00 horas a las 16:00 horas, para atender las rutinas diarias a los equipos y solucionar de manera inmediata las eventuales fallas que presenten los equipos. 2.7. MATERIALES A SUMINISTRAR: Todos los materiales a suministrar: vlvulas de tres vas, cajas de flujo variable, sensores, filtros, manmetros debern ser nuevos, de primera calidad y para su montaje se seguirn las ltimas versiones de las normas y recomendaciones especificadas para este tipo de instalaciones. Como en Colombia no existen normas oficiales especficas sobre aire acondicionado, esta instalacin se regir por las ltimas ediciones de las normas establecidas por: ASHRAE American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers, en especial la Norma Standard 62. 2 de 2007 - Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality, ANSI American National Standards Institute, en especial la Norma ANSI/AIHA Z9.5, NFPA National Fire Protection Associations, en especial la Norma NFPA 90 A Air conditioning and Ventilations Systems y NEC National Electric Code de los Estados Unidos.

Igualmente el servicio se prestar bajo las indicaciones y recomendaciones presentadas por ASHRAE en los siguientes captulos: Operation and maintenance managenment Building energy monitoring Supervisory control strategies and optimization

2.8. VISITA AL SITIO DE LA OBRA: Los proponentes debern visitar, el sitio de la prestacin del servicio el objeto de investigar y enterarse de las condiciones bajo las cuales se desarrollarn los trabajos y tener en cuenta todos los factores que influyen en el montaje y operacin de los equipos. La visita deber ser realizada por un ingeniero mecnico o elctrico quien deber presentar carta de autorizacin del representante legal de la firma y copia de la matrcula profesional. El no cumplimiento de este numeral causar que la propuesta no sea evaluada tcnicamente. 2.9. DOCUMENTOS TECNICOS: Para la presentacin de la oferta para la prestacin del servicio de Mantenimiento Preventivo a los equipos de Aire Acondicionado de la SIC., el oferente deber tener amplia experiencia en el suministro, instalacin y mantenimiento de equipos de aire acondicionado que

utilicen sistemas centrales de enfriamiento de agua, mnimo una (1) instalacin de este tipo dentro de los ltimos dos aos, con capacidad no inferior a 40 Toneladas de Refrigeracin. Adicionalmente, que tengan Sistemas de Control Directo Digital, preferiblemente Metasys de Johnson Controls. Deber estar desarrollando en la actualidad por lo menos un (1) servicio de mantenimiento preventivo a sistemas de aire acondicionado con centrales de enfriamiento de agua y sistemas de control directo digital, cuyo costo mensual sea superior a TRES MILLONES DE PESOS ($3000.000) 2.10. DIRECCIN DEL SERVICIO: La direccin de la obra deber estar a cargo de un ingeniero mecnico, electrnico, mecatrnico o elctrico, especializado en instalacin de sistemas de aire acondicionado y con matrcula profesional vigente. 3. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: Ser de cuatro meses contados a partir de la aprobacin de la garanta nica de cumplimiento previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, sin que supere el 31 de diciembre de 2011 4. FORMA DE PAGO: La superintendencia cancelar al contratista el valor mensualmente dentro de los ocho das hbiles siguientes a la presentacin de la factura correspondiente y certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el supervisor del contrato 5. TIPO DE CONTRATO: Prestacin de servicios 6. LUGAR DE EJECUCIN: Bogot D.C. 7. PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratacin es la suma SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($75.000.000.oo m/cte) incluido IVA. 8. SUPERVISIN: La supervisin y control de la correcta ejecucin del contrato, estar a cargo del Coordinador del Grupo de trabajo de Metrologa o por la persona que la ordenadora del gasto designe para tal fin, quien vigilar y coordinar su adecuado cumplimiento. 9. FUNDAMENTOS JURDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN: De conformidad con lo establecido en el decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carcter tcnico con personera jurdica, que goza de autonoma administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo sealado en el literal b) del numeral 1 del artculo 2 de la Ley 80 de 1993. 9.1. Ley 80 de 1993 Numeral 7 del artculo 25. Del principio de economa. En virtud de este principio: 7. La conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarn o impartirn con antelacin al inicio del proceso de seleccin del contratista o al de la firma del contrato, segn el caso.

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9.2. Ley 1150 de 2007 Numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 La Seleccin Abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva prevista para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicios, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual (...).. 9.3. Decreto 2474 de 2008 Se tendr en cuenta en este proceso el precio de los servicios y calidad, soportado en puntajes de conformidad con lo dispuesto en el literal a) del numeral 3 del artculo 12 del decreto en mencin, se elabora el presente estudio de conveniencia y oportunidad, con el contenido all exigido. El numeral 2 del artculo 12 de la Ley 1150 del 2007 establece como una de las modalidades de seleccin del proponente, la seleccin abreviada, modalidad que ser la que se utilizar en el presente proceso de seleccin, atendiendo los procedimientos sealados para esta modalidad de seleccin en los decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009. 10. ESTUDIO DE MERCADO O ANLISIS ECONMICO DEL VALOR DEL CONTRATO De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artculo 3 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, atendiendo las caractersticas y especificaciones tcnicas del mantenimiento que se pretende realizar, la Superintendencia solicit cotizaciones a las siguientes empresas: PROAIRE S.A.S, ENERGYAIRE S.A. y AIRE CARIBE, solicitudes que hacen parte del presente estudio previo. En virtud de lo anteriormente se estim la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($60.000.000.oo m/cte) incluido IVA, para la presente contratacin. En cuanto a la consulta del precio indicativo CUBS, se constat la desagregacin de este servicio y se verific de la siguiente manera: 2. Servicios 2.24. Mantenimiento, reparacin, modificacin, reconstruccin e instalacin de bienes/equipo. 2.24.1. Mantenimiento, reparacin, modificacin, reconstruccin e instalacin de bienes/equipo 11. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN Todas las ofertas presentadas vlidamente en la presente contratacin las analizarn los evaluadores designados por la Superintendencia de Industria y Comercio para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando con ello una seleccin objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la Entidad y la realizacin de los fines que se buscan con la contratacin. FACTOR DE SELECCIN PUNTAJE

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Evaluacin econmica Servicio de atencin de emergencia durante en los dos (2) meses siguientes a la fecha de finalizacin del contrato. Apoyo a la industria nacional TOTAL

400 100 100 600

La Superintendencia en esta contratacin, realizar un anlisis comparativo de las propuestas teniendo en cuenta los aspectos que se relacionan a continuacin y seleccionar aqulla que obtenga el mayor puntaje. 11.1. EVALUACIN ECONMICA

Para la evaluacin de la propuesta econmica, se dar el mayor puntaje a quien ofrezca el precio ms bajo, incluidos los impuestos y el IVA. Esta calificacin se realizar de la siguiente manera: Obtendr 400 puntos la propuesta de menor precio, y a las siguientes se les asignar un puntaje proporcional al valor de la propuesta de menor precio, de acuerdo a la siguiente frmula: P: Mp * 400 puntos / Pac P= Puntaje Mp =Menor precio Pac =Precio a comparar 11.2. SERVICIO DE ATENCIN DE EMERGENCIAS EN LOS MESES SIGUIENTES A LA FINALIZACIN DEL CONTRATO Se calificar el servicio post venta que ofrecido por el proponente, que consistente en el servicio de atencin de emergencias una vez finalizado el contrato, de la siguiente manera: DESCRIPCIN Atencin de emergencias por un (1 ) mes posterior a la finalizacin del contrato PUNTAJE 100 puntos

12. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO. 12.1. RIESGOS DE LA CONTRATACIN (numerales 6-7. Art. 3 Decreto 2474 de 2008) TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES. La poltica para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carcter pblico y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a

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los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignacin adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigacin del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad est en mejor capacidad de asumirlo. De lo anterior, si se tiene en cuenta que las personas con vocacin de presentar propuestas en el proceso de seleccin que se pretende adelantar tienen dentro de su objeto social todo lo relacionado con el mantenimiento y reparacin de vehculos. Lo que conlleva a que tengan experiencia en el manejo de este tipo de servicios y por ende una mayor capacidad de controlar la ocurrencia de alguno de los riesgos previsibles que se presenten dentro de la ejecucin del contrato. Riesgo Previsible: Existen riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la empresa y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de los precios, el aumento de los impuestos entre otros. Para el caso especfico, no se requerir aportar garanta de seriedad de la oferta tal y como lo estipula el inciso cuatro del Artculo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009. Una vez entregada la oferta no podr variarse el precio por ende, el proponente no podr alegar el rompimiento del equilibrio econmico del contrato, teniendo en cuenta que el incremento de precio de los productos objeto de la compra, es un riesgo previsible imputable de manera exclusiva a l. 12.2. TIPIFICACION CUANTIA ASIGNACION TIPIFICACION
Calidad del Servicio Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados

PORCENTAJE 20% 20%

ASIGNACIN CONTRATISTA CONTRATISTA

12.3.

ANALISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS PREVISIBLES.

Conforme a los riesgos enunciados, y a la experiencia de la Entidad en la ejecucin de este tipo de contratos, se determinan como mecanismos de cobertura de los riesgos previsibles tipificados, la expedicin de plizas de seguro otorgadas por compaas aseguradoras debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera para el ejercicio de dicha actividad. La pliza de seguros es un mecanismo idneo, autorizado por la ley para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la suscripcin del contrato, la cual consiste en: 12.3.1. CALIDAD DEL SERVICIO. El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan en la ejecucin del contrato y con posterioridad a la terminacin del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasin de un contrato de consultora o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

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El valor de esta garanta ser del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de ejecucin del contrato garantizado ms el plazo contractual previsto para la liquidacin, contado a partir de la fecha de expedicin de la garanta. 12.3.2. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS. El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. El valor de este amparo ser del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses ms, contados a partir de la fecha de recibo a satisfaccin. Debe constituirse simultneamente con los dems amparos del contrato. (La dependencia solicitante determinar la mayor vigencia de este amparo dependiendo de la naturaleza y caractersticas de los bienes) El presente estudio se elabor de conformidad con lo sealado en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la ley 80 de 1993 y el artculo 3 del decreto 2474 de 2008, a los ocho (8) das del mes de junio de dos mil once (2011).

(Original firmado) CARLOS EDUARDO PORRAS PORRAS Coordinador Grupo de Trabajo Metrologa

Proyect: Luis Enrique Franco Moncada - Operario Calificado Grupo de Trabajo Administrativo Revis: Antonio Garca Tarquino Aprob: Carlos Eduardo Porras Coordinador del Grupo de trabajo de Metrologa

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ANEXO TCNICO
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
EDIFICIO LABORATORIOS DE METROLOGA PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO

ITEM

DESCRIPCION

UND.

CANT.

VALOR UNITARIO

VALOR PARCIAL

MES

VALOR TOTAL

GESTION DE DIRECCIN Direccin general del Contrato, Reuniones de gestin Gerencia de mantenimiento GESTIN DE SUPERVISIN Supervisin general del matenimiento, manejo de actividades informes de gestin de mantenimiento GESTIN TCNICA Mantenimiento general de los sistemas segn rutinas Enfriador de agua Sistema de recuperacin de calor Bombas agua Unidades acondicionadoras Unidad de aire primario (Humidificadora) Ventiladores de extraccin Ventiladores de suministro Sistema de aire auditorio Sistema de control Tecnlogo sistema de control - Cuatro (4) horas semanales Tcnico permanente FILTROS PARA AIRE Un (1) juego de filtros de repuesto para aire en las unidades acondicionadoras MANTENIMIENTO COMPRESOR AIRE COMPRIMIDO Mantenimiento general y cambio de filtro unidad de secado Suminsitro e instalacin de un programador anuariosemanario de 208 V

GLB

GLB

UN UN UN UN UN UN UN UN UN GLB UN

1 1 4 16 1 4 12 1 1 1 1

5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5

UND

11

GLB UN

1 1

1 1

CAJAS DE VOLUMEN VARIABLE Suministro e instalacin de cajas de volumen variable incluyendo sensores de temperatura e integracin al sistema de control UND Tarjetas de comunicacin de cajas de volumen variable UND ATENUADOR DE RUIDO Atenuador de ruido para Manejadora AC-15 VLVULAS DE TRES VAS Y ACTUADORES Vlvulas de tres (3) vas Ref: 1/2" Actuadores Ref: 1/2"

4 6

1 1

UN

UND UND

4 4

1 1

SENSOR DE TEMPERATURA Y HUMEDAD Suministro e instalacin de un sensor de temperatura y humedad para el laboratorio de Grandes Volumenes, similar a los existentes UN MANTENIMIENTO Y PROGRAMACIN SISTEMA DE CONTROL DIRECTO DIGITAL Manteninimiento y reprogramacin sistema de Control Directo Digital, con aval o supervisin de Johnson Cotrols SUB TOTAL I.V.A. 16 % % GLB

10

16

VALOR TOTAL

______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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