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DESCRIPTIF ET OBJECTIFS GNRAUX DU COURS (5 6 LIGNES) Initier les tudiants aux problmatiques de la gestion des ressources humaines. Matriser les enjeux managriaux dune politique du personnel et ses effets dans la gestion courante des ressources humaines. THMES DES SANCES OU PLAN SUCCINCT DU COURS 1) THORIES DES ORGANISATIONS 2) POLITIQUE DU PERSONNEL ET MIX PERSONNEL 3) PRATIQUE DE LA GRH a. Postes de travail b. Rmunration c. Recrutement d. Bnvolat
MODE DVALUATION (CONTRLE CONTINU) EXPOSS ET DEVOIRS RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES BASIQUES (5 OUVRAGES AU MAXIMUM) Gestion des ressources humaines ROMELAER 1993 A. Colin La fonction ressources humaines WEISS 1993 Ed. d'organisation Ressources humaines PERETTI 1994 Vuibert Le management stratgique des comptences B. QUELIN 2000 Ellipses Marketing Gestion des ressources humaines- Pilotage social et performances MARTORY CROZET Dunod 2008. http://www.technocompetences.qc.ca/gestionrh/publications/guide_rh http://www.manager-go.com/ressources-humaines.htm
Crdits Europens
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INTRODUCTION
Les conomistes considrent l'entreprise, ou plutt l'entrepreneur, comme un agent conomique simple prenant des dcisions d'optimisation rationnelle compte tenu d'une vision simplifie (simpliste ?) du march qui ne comprend que les quantits, les prix, le taux d'intrt, et le cot des facteurs de production (capital et travail). Devant le caractre par trop irraliste d'une telle vision, se sont engouffrs nombres de praticiens et de thoriciens de l'Entreprise qui se sont efforcs d'tudier celle-ci dans sa complexit : humaine, technique, commerciale, managriale.... De fait, le rle essentiel du chef d'entreprise a t reconnu comme tant quelqu'un capable d'organiser et de mettre en uvre une combinaison efficace de facteurs de production. De " la main invisible " des conomistes qui prtendent que le march est le seul lment rgulateur, on passe " la main visible des entrepreneurs " pour paraphraser le clbre ouvrage de Chandler (the visible hand : the managerial revolution in american business.)
1) L'COLE CLASSIQUE
Elle concerne les 1ers auteurs qui, au dbut du sicle, ont pos les bases de la science des organisations. Ceci correspond en fait aux exigences nouvelles engendres par l'mergence de la socit industrielle. En effet la gestion d'une entreprise de production requiert une qualification trs diffrente de la conduite d'un simple atelier. Les seules organisations vritablement hirarchises taient, au XIX me sicle, l'arme et l'glise. Bien qu'inspire de ces modles, la conduite des organisations productives doit trouver une voie qui lui soit propre et adapte aux exigences d'une entreprise dans un contexte tout fait nouveau : . succession des innovations et de leur application industrielle qui induit une mcanisation de plus en plus grande du travail. . Augmentation de la taille des entreprises, donc des capitaux, des quipements et des effectifs grer. . Urbanisation de plus en plus rpandue de la socit Demande de produits standardiss de premire ncessit. L'exode rural pousse vers les villes une main-d'uvre peu ou pas qualifie mais qui est prte accepter des conditions de travail difficiles en change d'un salaire de subsistance et de l'espoir de grimper l'chelle sociale. . le contexte intellectuel est favorable au dveloppement des sciences exactes (elles vont sauver le monde) et la croyance dans l'efficacit absolue des modles rationalistes et du progrs technique. Les fondements de la pense classique sont bass sur 3 notions : une approche empirique et normative des hypothses implicites des principes d'organisation
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L'approche empirique est issue de pratiques professionnelles et d'expriences de Direction. Ces pratiques sont prsentes sous forme de rgles suivre : recommandations, principes, commandements ... (ex : Les 14 principes de Fayol ) Les hypothses implicites sont les suivantes : . Postulat mcaniste : l'entreprise est une gigantesque machine compose de milliers de pices. Les ouvriers ne sont que des rouages du mcanisme global. . Postulat rationaliste : l'entreprise est compose d'lments humains et matriels qui peuvent tre domins par l'esprit de l'organisateur : o Le matriel est rgi par des lois physiques que l'on connat et dont on matrise les processus industriels o Les individus ragissent, eux aussi, selon des lois psychologiques que l'on croit connatre parfaitement : . L'individu recherche la scurit et rpugne aux responsabilits . Il est naturellement paresseux et fraudeur . Il n'est motiv que par le salaire. Partant de l, se dessinent les 4 grands principes qui prsident la pense classique : 1. . L'organisation hirarchique : L'entreprise doit tre hirarchise (cf. : l'arme). L'autorit est pyramidale. Elle peut, cependant, tre parcellise et dlgue aux chelons infrieurs, sauf au dernier (les ouvriers) qui ne doivent tre que des excutants. 2. . Le principe d'exception : les subordonnes s'occupent des taches routinires. Seuls les problmes exceptionnels doivent remonter la hirarchie et tre solutionns par elle. 3. . L'unicit de commandement : On ne doit dpendre que d'un seul chef (cf. : L'arme) 4. . Le principe de spcialisation : Le travail est dcoup en gestes et oprations trs simples facilement assimilables par une main-d'uvre peu qualifie. On diminue ainsi le temps d'apprentissage et l'excution rpte des mmes gestes permet une cadence trs rapide. De plus cette technique engendre des avantages : - On peut mesurer facilement la productivit d'un ouvrier - On peut rmunrer l'ouvrier en fonction de son travail (rendement)
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de consommation par une redistribution quitable des gains de productivits ainsi raliss. Cet aspect social de la pense taylorienne est rest dans l'ombre dans la mesure ou il fallu attendre FORD pour une relle mise en application de ces principes sociaux. Ce n'est pas TAYLOR qui a invent la parcellisation des taches, ni la sparation entre l'excution et la conception (cf. l'industrialisation de l'Angleterre du XIXme Karl Marx et " Le capital ") mais c'est lui qui a systmatis ces techniques pour donner un modle scientifique de l'organisation des entreprises au XX me sicle.
L'apport de Fayol repose essentiellement dans l'organisation administrative de l'entreprise (Taylor tait, quant lui, plus concern par l'aspect technique). Pour lui " administrer " pouvait se rsumer en 5 infinitifs : . prvoir . organiser . commander . coordonner . contrler
Il constate que les activits administratives augmentent au fur et mesure que l'on s'lve dans la hirarchie (que Fayol comme Taylor voit d'une faon pyramidale) et qu'elles concernent principalement l'administration des hommes. C'est ainsi qu'il va dfinir 14 principes d'administration. Parmi ceux-ci on note : La division du travail, l'autorit et la responsabilit, la discipline, l'unicit de commandement, l'unicit de direction, la primaut de l'intrt gnral, la juste rmunration, le degr de dcentralisation (dpend de l'activit), la ncessit de communications latrales, l'ordre matriel et moral, l'quit, la stabilit du personnel, l'initiative, l'union du personnel (esprit d'entreprise). Les ides de Fayol ont t largement reprises par des auteurs anglo-saxons tels que GULICK, URWICK, MOONEY, BRECH .... Page 4 sur 42
CONCLUSION
Les limites de l'cole classique se trouvent dans ses principes mmes : La dshumanisation du travail provoque une contestation de plus en plus vive : Absentisme, " turnover " important. Il provoque galement la naissance d'un pouvoir syndical important conflits sociaux de plus en plus dur contre les cadences infernales ou le salaire au rendement Le taylorisme devient galement de symbole de l'exploitation capitaliste de l'homme par l'homme. Il est vivement combattu par les partis de " gauche ", y compris aux tats-Unis. Il devient alors indispensable de trouver un sens plus humain au travail. De nouvelles approches fondes sur la sociologie et la psychologie vont alors voir le jour.
2) LE COURANT PSYCHOSOCIOLOGIQUE
2/1) - L'cole des relations humaines
Ce mouvement va se dvelopper principalement la fin des annes 30. Partant d'une critique radicale du systme Taylorien qui rduit l'homme au niveau de la machine, l'ide merge que, bien au contraire, c'est en privilgiant l'homme que la productivit du travail sera augmente. L'initiateur de ce mouvement est Elton MAYO (1880-1949) qui a travaill essentiellement sur des thmes tels que les relations entre la productivit et le moral des employs, les rapports humains l'intrieur de groupes, et entre les groupes eux-mmes. Son tude la plus clbre a t mene durant 5 ans au sein de la Western Electric Cy Chicago. Au cours de ces expriences, MAYO changea plusieurs fois les conditions de travail de 6 ouvrires dans un atelier (clairage, temps de repos, rmunration, horaires ....) et ceci, chaque fois en expliquant les raisons du changement propos et avec l'accord unanime des 6 ouvrires. A chaque changement la productivit du travail augmenta, y compris quand l'on revint l'organisation initiale. Ces changements ne peuvent donc expliquer ces augmentations de productivits. Ce sont donc plutt l'attention et la considration dont ces ouvrires ont bnficies pendant cette exprience qui ont conduit ces dernires " mieux " travailler. Les principales contributions de l'cole des relations humaines sont donc :
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La somme de travail accompli par un ouvrier n'est pas dtermine par sa capacit physique mais par sa capacit sociale Les rmunrations non financires jouent un rle important dans la motivation des ouvriers La parcellisation des tches n'est pas la forme la plus efficace de la division du travail Les travailleurs se sentent membres d'un groupe et c'est en fonction du groupe qu'ils ragissent aux directives de la hirarchie. Malgr cela l'cole des 'relations humaines' ne remet pas fondamentalement en cause la prminence de la Direction Gnrale (donc la division verticale du travail) et, n'est pas, en ce sens, une vritable contradiction du systme taylorien.
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. Ainsi mis en confiance, de nombreux individus peuvent faire preuve de crativit et il est prouv que l'on utilise que trs imparfaitement les capacits d'intelligence et d'imagination des salaris d'une entreprise. Frederick HERZBERG (1923, 2000) Psychologue de formation, F. Herzberg ralisa entre les annes 50 et 70 de nombreuses tudes, ralises sur le terrain, afin de dterminer avec prcision quelles sont les motivations de l'homme et quelles conditions faut-il runir pour que l'homme s'panouisse dans son travail. Ses travaux l'on conduit une dcouverte importante en matire de psychologie du travail : Les circonstances qui conduisent la satisfaction du travail sont diffrentes de celles qui conduisent une insatisfaction. En d'autre terme ce n'est pas parce que l'on va supprimer les causes d'insatisfaction que l'individu sera satisfait. (Et vice-versa). Des travaux plus " fins " permirent de mettre en lumire que, d'une faon gnrale, les facteurs de mcontentement taient surtout lis l'environnement et que les facteurs de satisfaction taient ceux qui permettaient un dveloppement personnel, une considration du travail accompli. Il faut donc " enrichir " le travail en incluant dans celui-ci des facteurs de motivation, tout en amliorant l'environnement des salaris. Il est donc l'inventeur de " l'enrichissement des tches ", et mme si cette notion est aujourd'hui conteste, il est nanmoins vrai que certains ressorts psychologiques mis en lumire par Herzberg demeurent des pierres angulaires de la psychologie du travail.
3) L'COLE NEO-CLASSIQUE
Cette cole s'est dveloppe grce l'apport de grands praticiens.(Chef d'entreprises et grands cabinets de conseil type Mac kinsey , Boston Consulting Group ....). C'est un courant orient vers le pragmatisme, dont la base thorique demeure trs largement inspire de L'cole classique (d'o son nom ...), mais qui a su incorporer ce qui parait bnfique dans les courants postrieurs. Les principes gnraux, sous-jacents cette cole, sont ainsi les suivants : Le but premier (mais non unique) de l'entreprise est la maximisation du profit. C'est lui qui mesure l'efficience de l'organisation et tous les autres objectifs (sociaux, socitaux ...) restent subordonns l'accomplissement prioritaire de celui-ci. L'entreprise est le moteur principal de la richesse conomique : " Le management est, en fait, la fonction essentielle et capitale de notre socit " affirme P.Drucker. Par contre, son rle quant la rpartition quitable de cette mme richesse, est largement pass sous silence Le management requiert des comptences particulires, des outils propres et des techniques distinctes (toujours cet aspect normatif et pragmatique) Par exemple la dcentralisation et la fameuse DPO (Direction Par Objectifs). . Mme si ce courant a fait siens certains aspects de l'cole psychosociologique (l'enrichissement des tches, et les travaux sur la motivation notamment) la philosophie du management des hommes repose encore grandement sur un " darwinisme " social : Chaque individu lutte pour sa survie, les meilleurs accdent aux postes-clef, les moins performants sont limins.
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Ce courant de pense est prolixe en auteurs et en " gourous ". Trois d'entre eux nous paraissent, des degrs divers, reprsentatifs de ce courant de pense :
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Ces objectifs dfinis, ils sont complts par des programmes d'application et des budgets. Enfin, selon O.Glinier, les conditions indispensables la comptitivit d'une entreprise sont : . Le dveloppement incessant de l'innovation. . La prsence d'une forte concurrence (ce qui permet l'imagination, la motivation, et parl, l'innovation). . La finalit humaine directe : " aujourd'hui une entreprise ne peut tre en accord avec son environnement que si elle poursuit explicitement des objectifs d'utilit sociale. " aussi bien l'extrieur de l'entreprise (adquation des produits aux aspirations des clients prminence de la demande), mais aussi l'intrieur (satisfaction et motivation des salaris)
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immerg dans son environnement en tenant compte de toutes les interactions possibles de l'objet examin avec son milieu. L'axiomatique de l'analyse systmique pourrait tre schmatise comme suit . Axiome de tlologie (du grec " tlos " = fins, finalits c'est le discours sur les finalits), ce qui, dans le langage systmique signifie que l'observateur cherche, en permanence et avant toute action, considrer les buts recherchs par l'organisation et l'volution de ceux-ci au cours du temps. Quelques citations illustrent bien cet axiome : " Pour me reprsenter un arbre, je suis aussi oblig de considrer le fond sur lequel il s'inscrit " Lonard de Vinci " L'organisation, la chose organise, l'action d'organiser, et le rsultat sont insparable " Paul Valry Ce souci d'mettre des hypothses plausibles sur les finalits poursuivies par l'organisation est l'une des caractristiques forte de la pense systmique. . Axiome de rcursivit : Les choses sont l fois oprateurs et oprandes. Elles engendrent elles-mmes leurs propres mutations. Bivalence de l'objet observ qui est, la fois, " tre " et " action ".Ainsi toute action prise comme consquence d'une situation observe, modifie les hypothses qui ont conduit sa mise en uvre. . Axiome d'irrversibilit : C'est le phnomne d'irrversibilit du temps qui s'coule, selon lequel tout systme est aujourd'hui diffrent d'hier et diffrent de demain : Tout modle systmique doit tre la fois cinmatique (il se dplace dans le temps, et donc il doit tre indfiniment valide) et dynamique (il se modifie dans le temps) En fonctionnant, je me transforme ! Cela a pour consquence qu'il n'existe jamais de " modle final " ; il n'existe que des "finalits ". L'un des puissants moteurs de ces transformations est " l'information " qui est, soit engendres par le systme lui-mme (c'est le produit artificiel du fonctionnement de l'organisation), soit exogne et " incorpore " immdiatement dans le systme. On se rend bien compte que cette vision polymorphe, globalisatrice, est riche et fconde philosophiquement mais que son aspect opratoire est, par contre, moins probant. L'originalit de la pense systmique n'est cependant pas sous-estimer. Cette remise en question permanente des axiomes et des buts que l'organisation recherche est aujourd'hui singulirement d'actualit dans un monde industriel mouvant, o il n'existe, pour aucune entreprise, de piliers stables sur lesquels fonder des stratgies immuables. C'est dans cet esprit, qu'ont t dveloppe un certain nombre de techniques, telle la " logique floue " dcouverte en Californie en 1965 par Lofti ZADEH. Par rapport une logique conventionnelle selon laquelle une proposition ne peut tre que vraie ou fausse, la logique floue accepte des degrs de vraisemblance. Ex : Un homme de 1,80 mtres est-il grand ? OUI/NON Rponse de la " logique floue " : l'homme de 1,80 mtres appartient l'ensemble flou " trs grand " avec une probabilit de 15 % , l'ensemble flou " grand " avec une probabilit de 75 % et l'ensemble flou " moyen " avec une probabilit de 10 %. Application pratique : Cette Page 10 sur 42
logique a t applique au systme de mtro automatique de la ville de SENDA au Japon. Les japonais (dont le professeur SUGENO) ont, d'ailleurs, plusieurs longueurs d'avance dans le domaine de la logique floue. Ainsi, en s'opposant aux combinaisons binaires 0-1, la logique floue devrait permettre aux ordinateurs de demain de travailler " dans toutes les nuances du gris " ainsi que le fait le cerveau humain.
1- La rsolution des conflits : Une entreprise tant compose de coalitions de membres ayant des buts diffrents, il est ncessaire de mettre au point des procdures de rsolution des conflits (rationalit locale: chaque coalition rsous ses propres problmes, et traitement squentiel des problmes : pas tout la fois, il faut avancer pas pas) 2- L'limination de l'incertitude : Une firme cherche liminer progressivement les multitudes d'incertitudes qui l'entourent, mais telles les ttes de l'hydre, elles renaissent sans cesse Irrationalit incontournable des choix long terme. 3- La recherche de la problmatique : Il est indispensable de rechercher les vraies causes des problmes poss dans l'entreprise sans utiliser de masques (indulgence pour les " amis " et dnigrement des " ennemis ") : Il faut voir les ralits en face. 4- L'apprentissage : Les entreprises changent leurs comportements et la perception qu'elles ont des choses avec le temps, et ce qui est vrai aujourd'hui ne sera peut-tre pas vrai demain (vision systmique).
Constructeur A modifie
+ 2 000 000 $
+ 500 000 $
Il est clair que quel que soit le choix de B, A a intrt modifier son modle (gain dans chaque hypothse), et " idem " pour B qui a lui aussi intrt modifier son modle quel que soit le choix de A (gain ou perte minore). Un consensus est atteint. Le jeu est en quilibre.
5) L'COLE SOCIO-TECHNIQUE
Frederick EMERY et ric TRIST sont tous deux psychosociologues qui furent parmi les principaux fondateurs du " Tavistock Institute of Human Relations " Londres. Leurs travaux, ainsi que ceux diligents dans le cadre de ce clbre Institut (Rice, Thorsrud, Klein ...) ont port sur la structure et le fonctionnement des organisations dans une perspective socio-technique qui cherche optimiser la fois l'aspect technique et social du travail. Pour cette cole, ces deux aspects sont totalement imbriqus : La technologie dfinie et impose des contraintes de travail qui doivent tre traites et organises selon des rgles sociales et psychologiques. Ce systme socio-technique est cependant mouvant car permable aux changes avec l'environnement de l'entreprise. Ainsi, selon EMERY, l'environnement du travail, pour tre fcond et satisfaire les quilibres psychologiques de ses membres doit obligatoirement : . Proposer des tches suffisamment varies, ce qui permet d'accepter une charge de travail assez lourde. . Faire connatre et comprendre la nature du travail qu'il effectue . Favoriser l'apprentissage en travaillant (effet d'apprentissage) . Autoriser un certain degr de libert et d'initiatives dans l'accomplissement des tches. . Reconnatre socialement le travailleur. . Permettre ce dernier de situer son travail par rapport la politique gnrale de l'entreprise. . Faire sentir que son travail est socialement utile et qu'il sera, pour lui, un vecteur pour un futur meilleur (financier, social, pouvoir ...)
6) LE NEO-TAYLORISME
Tout le monde pensait que les annes 70 allaient sonner le glas du Taylorisme avec les grandes grves de 68, puis du dbut des annes 70, contre le travail la chane et les cadences infernales. C'tait "la rvolte des O.S.", avec la grve symbolique du "Joint Franais" St Brieuc en 1972. Or, aujourdhui, le constat est le suivant : En France, plus de 30% des salaris dclarent leur travail rptitif, contre moins de 20 % en 1984. Paradoxalement, c'est dans les services que le no-taylorisme c'est le plus dvelopp. Quelles sont les raisons de ce spectaculaire retournement de situation ? .Tout d'abord la pression des millions de chmeurs est telle que les salaris en poste n'ont plus le mme pouvoir de ngociation face au patronat : "Si t'es pas content, il y en a dix qui attendent devant la porte !"
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. Par ailleurs, aucune alternative au travail rptitif qui soit plus productive que lui n'a t trouve ! Renoncer au taylorisme c'est donc renoncer tre comptitif, d'autant que la pression des pays faibles cots salariaux est de plus en plus forte. . Les processus industriels, aujourd'hui largement informatiss, permettent aujourd'hui de produire la fois en petites sries personnalises, tout en gardant une production de masse standardise. C'est aujourd'hui l'ordinateur - et non plus le "petit chef" - qui impose le rythme de travail. C'est grce l'outil informatique que le no-taylorisme se rpand dans les activits de service (marchand ou non-marchand). Les nouveaux logiciels dit de "groupware" ou de "workflow" sont conus pour structurer le travail administratif d'un groupe de personne comme une somme de tches rptitives effectues par les individus et regroupes en un ensemble cohrent par la machine. . L'avnement de l're de la qualit a grandement favoris le dveloppement du no-taylorisme. La recherche acharne du "zro dfaut" passe par l'application de principes tayloriens : il faut dcortiquer les processus en oprations lmentaires pour que les possibilits de dysfonctionnement soient minimum. L'obtention des normes ISO 9000 ne peut se faire qu' ce prix. Ce n'est donc plus le patron qui impose le travail taylorien au nom de la rentabilit, mais au contraire le march (c'est dire le client) qui l'impose au nom de la qualit. . L'illustration de ce phnomne se trouve particulirement mise en valeur avec la notion de flux tendu. Le flux tendu est un systme de production extrmement fragile car il ne supporte aucun dysfonctionnement (au risque de tout arrter). Donc quand il y a flux tendu, la contrainte du travail rptitif ne provient plus de la hirarchie : c'est une logique inscrite dans le flux. Ce transfert des contraintes vers l'extrieur (fournisseurs ou clients) permet d'obtenir des salaris des conditions de travail taylorienne sans revendications majeures (quand le contrematre demande de faire passer la cadence de 25 30, c'est un toll gnral, si c'est le client qui le demande, on ralise 30 pices sans discuter !).
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humaines. Au sens large, elle recouvre lide dun partage global du pouvoir de gestion et de redistribution entre les dirigeants et le personnel. Dans un sens plus restreint, la participation implique la recherche de comportements plus coopratifs et une certaine implication des salaris. En gestion des ressources humaines, on distingue deux grandes catgories de participation : La participation financire et la participation organisationnelle La participation financire est une spcificit franaise. Elle correspond essentiellement aux ordonnances gaullistes consacres lintressement, cr en 1959, et la participation financire, cre en 1967. La participation organisationnelle renvoie des situations de gestion o les salaris en tant quacteurs de lentreprise ont la possibilit dinfluencer le fonctionnement de lorganisation.
4) Relations paritaires
Relations avec la reprsentation du personnel Entreprises ou Reprsentants du Etablissements Personnel Dlgus de personnel Occupant de 11 49 salaris Dlgu syndical choisi parmi les dlgus du personnel Dlgus du personnel Membres du Comit dEntreprise Dlgu syndical Etant galement reprsentant syndical au CE Rle essentiel Dsignation
Elections par le personnel obligatoirement organises par lemployeur Nomination sur linitiative des syndicats reprsentatifs
Priodicit
Revendications Ngociation
Rclamations individuelles et collectives Information et consultation dans les domaines conomiques et professionnels Gestion des uvres sociales et culturelles Revendications Ngociation Rle consultatif
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Membres du CHSCT
Contrle, tude, analyse des risques professionnels et des conditions de travail Information et consultation sur lhygine et la scurit dans lentreprise
Dsignation par un collge constitu par les membres lus du comit dentreprise et les dlgus du personnel
Dlgus du personnel
Rclamations individuelles et collectives Information et consultation dans les domaines conomiques et professionnels Gestion des uvres sociales et culturelles Revendications Ngociation Rle consultatif Information et dialogue sur les orientations stratgiques du groupe
Nomination sur linitiative des syndicats reprsentatifs Dsignation par les organisations syndicales de salaris
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- les instruments de dialogue (livret daccueil, tableau daffichage, intranet et messagerie lectronique, salle de documentation, ) - la presse dentreprise (journal dentreprise) - la revue de presse. 2) La communication orale - les runions - les cercles de qualit - les rencontres (journe inter services, portes ouvertes) - les vidoconfrences. Les conditions de russite dune politique de communication Volont de la direction gnrale de mettre en uvre une relle politique de communication Implication de lencadrement Formation au concept de communication
- Les politiques de scurit et damlioration des conditions de travail Elles reposent sur des choix budgtaires et sont corrles des actions o Sur lenvironnement du travail o Lamnagement du temps de travail o La formation o La prvention La politique de formation (volume, rpartition, bnficiaire, impact de la formation sur les promotions)
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La politique dimplication et de mobilisation (structures participatives) La politique dinformation et de communication o Informations ascendantes, latrales, descendantes o Volume budgtaire La politique de relation professionnelle o Rle des partenaires sociaux o Dfinition du champ de la ngociation, de la concertation o Moyens mettre en uvre (spcialisation dun salari) La politique daction sociale et culturelle
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PRATIQUE DE LA GRH
1) Effectifs et comptences
1/1 Mesure des effectifs
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1/4 Le recrutement
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2) Rmunration
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4) Bnvolat
L'ide centrale de la thorie de la gestion des ressources bnvoles est le cycle de gestion des bnvoles. La planification est essentielle au succs de tout programme de bnvolat et comprend :
la conception de postes de bnvolat la cration de formulaires de demandes de bnvoles l'laboration de politiques et de procdures pertinentes la sensibilisation des membres de l'organisme au rle des bnvoles
Une fois que les lments de planification ont t pris en compte, vous avez une fondation solide sur laquelle appuyer votre programme de bnvolat. Vous tes maintenant prt passer l'tape du Recrutement. Soyez cratif lorsqu'il s'agit d'envisager les diffrentes facettes du recrutement. Quel serait le bnvole idal? Pourquoi cette personne serait-elle intresse par le poste que vous offrez? O et quand pouvez-vous entrer en contact avec ces gens? Comment crer un message de recrutement qui incite les gens vouloir s'engager auprs de votre organisme? Lorsque vos bnvoles sont recruts, vous devez leur offrir une Orientation et une formation qui les renseigneront sur le fonctionnement gnral de votre organisme et sur les dtails du poste de bnvolat. L'orientation et la formation aideront vos bnvoles se sentir en confiance et bien prpars. Vous rduisez les risques que surviennent des problmes en faisant en sorte que les bnvoles sachent quoi s'attendre. Les tapes de Supervision et d'valuation sont aussi significatives pour vous que pour vos bnvoles. Vous devez vous assurer que le bnvole accomplit efficacement les tches que vous lui confiez et, de son ct, le bnvole a besoin qu'on le lui confirme. Des valuations rgulires permettront de dterminer si le placement donne entire satisfaction d'un ct comme de l'autre ou s'il y a matire changement afin d'amliorer le rendement ou la satisfaction du bnvole. La prochaine tape du cycle est la Reconnaissance, qui s'exprime de manire informelle chaque fois qu'on dit " merci ". La reconnaissance formelle est souligne par des activits de remerciement et d'hommage organises en l'honneur des bnvoles. Il est important que le message de remerciement soit adapt son destinataire. Vous devez bien connatre vos bnvoles afin de les remercier de manire ce qu'ils se sentent rellement apprcis. Une planification et une gestion efficaces vous aideront conserver vos bnvoles et vous prparer en recruter de nouveaux, lorsque le cycle recommencera.
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ANNEXES
ANNEXE 1 CNS Rmunrations
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Groupe 1 SMC1 1230 Groupe 2 SMC major de 7.5% 1322.25 Groupe 3 SMC major de 17.5% 1445.25 Groupe 4 SMC major de 25% 1537.50 Groupe 5 SMC major de 40 % 1722 Groupe 6 SMC major de 75 % 2152.25 Pour les groupes 7 et 8, le salaire annuel brut ne peut pas tre infrieur au salaire dfini par le tableau suivant : Groupe 7 25 SMC 30 750 Groupe 8 29 SMC 35 670
9.2.2 - Cas des salaris temps partiel et travaillant 10 heures hebdomadaires ou moins
Pour les salaris temps partiel et dont la dure contractuelle est fixe 10 heures hebdomadaires ou moins , le salaire minimum conventionnel garanti est calcul partir du tableau ci-dessous : Groupe 1 SMC major de 5% 1291.50 Groupe 2 SMC major de 12.5% 1383.75 Groupe 3 SMC major de 22.5% 1506.75 Groupe 4 SMC major de 30% 1599.00 Groupe 5 SMC major de 45 % 1783.50 Groupe 6 SMC major de 80 % 2214.00 Pour les groupes 7 et 8, le salaire annuel brut ne peut pas tre infrieur au salaire dfini par le tableau suivant : Groupe 7 25 SMC major de 5% 32 287.50 Groupe 8 29 SMC major de 5% 37 453.50
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La dmarche pralable qui nous guide dans la recherche de faits est l'tude du poste. Elle nous permet d'identifier les comptences mises en uvre dans les situations de travail analyses qu'il s'agit d'valuer chez le candidat. Cela nous permet aussi d'exprimer ces comptences souhaites en termes de comportements observables, soit des faits contrlables. Pour reprer ces comportements lors de l'entretien "recherche de faits", il faudra prparer les points aborder. L'ide essentielle est qu'on ne demande pas au candidat "quoi" il fait ou aime faire, mais "comment" il fait, donc en l'amenant dcrire des comportements qu'il peut expliciter davantage en rapportant des situations concrtes et exemplaires.
l'valuation
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Elle ne se ralisera pas au cours de l'entretien mais aprs. Durant l'entretien, l'interviewer sera le plus descriptif possible, c'est--dire qu'il relatera des faits. Il se gardera de noter ce qu'il a entendu ou observ, sous forme de jugements ou d'valuations immdiates. Elles pourraient s'avrer par la suite improbables et empcheraient toutes rectifications ou tout contrle faute de pouvoir remonter aux sources objectives de l'interprtation. la conduite de l'entretien La qualit des informations obtenues dpendra de la prparation de l'entretien mais galement de la faon dont les diffrents points seront abords et dont l'interview sera guid vers les situations et les comportements dcrire. Pour ce faire, les questions resteront le plus souvent ouvertes c'est--dire ne sollicitant pas de rponses par oui ou non et ne prsumant pas des rponses possibles de l'interview. Les rponses ces questions peuvent tre approfondies par la suite par diffrentes techniques d'exploration (quoi cela vous fait-il penser, quelle exprience vous rfrez-vous, vous avez dit cela, pouvez-vous en dire plus, pourquoi, comment?...). Ainsi prpar et conduit, l'entretien de slection fonction dominante de recherche d'information sur les comptences actualisables d'un candidat accrot sa valeur pronostique en minimisant les biais possibles lis toute observation non planifie.
Nous nous substituons l'interlocuteur pour lui indiquer ou suggrer ce qu'il doit faire (ordre, conseil ou suggestion).
l'attitude d'valuation
Nous portons un jugement de valeur, soit sur l'ide ou l'opinion de l'interlocuteur en lui disant si ce qu'il pense est juste ou faux (valuation sur le plan logique), soit sur l'opinion ou l'intention de l'interlocuteur en lui disant si ce qu'il pense est bien ou mal (valuation sur le plan moral).
l'attitude de support
Nous lui indiquons ce qu'il doit ressentir et, dans certaines limites, nous le rassurons, nous diminuons l'intensit des sentiments qu'il a exprims.
l'attitude d'interprtation
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En traduisant et en expliquant les ides mises par l'interlocuteur ou son comportement, nous lui faisons ressortir quelles sont notre avis les raisons profondes de ce qu'il vient d'exprimer.
l'attitude d'enqute
Nous lui donnons une simple information que l'interlocuteur dcidera d'utiliser ou non.
l'attitude de comprhension
Nous nous efforons de percevoir et mme de ressentir comme notre interlocuteur. Nous le lui manifestons en rexprimant de la faon la plus authentique et bien clairement la totalit de ce qu'il vient d'exprimes de telle sorte qu'il en prenne plus nettement conscience et qu'il puisse progresser par lui-mme. La comprhension peut galement reflter des aspects exprims de faon non verbale (attitudes, mimiques, etc). Il importe de prendre conscience que prendre une attitude de comprhension est trs difficile et demande une solide formation et un bon entranement. Il faut avoir saisi l'essentiel de l'ide et des sentiments qu'on rexprime l'interlocuteur. Cette attitude est aussi appele attitude "en miroir" ou encore l'cho aux sentiments exprims. Il est vident que c'est l'interviewer qui va dcider de l'attitude qu'il va prendre. Selon l'attitude qu'il va prendre et que l'autre aura senti qu'il prenait, toute la suite de l'entretien va tre diffrente. La prise de la "meilleure attitude" tout moment d'un entretien traduit la matrise de celui qui mne l'entretien. DEUX IDEES A RETENIR :
selon les attitudes prises, nous reconnaissons plus ou moins autrui dans son identit propre et dans sa capacit gouverner ses conduites.
Quand nous adoptons systmatiquement des attitudes de dcision, d'valuation et de support, nous ne reconnaissons pas les autres. Nous visons en fait les maintenir dans un tat de dpendance par rapport nous, ce sont des attitudes lies une relation autoritaire. Les 4 autres attitudes, interprtation (avec prudence), information, enqute, comprhension, nous introduisent dans un mode de relation l'autre o nous le reconnaissons capable d'autonomie et o nous pouvons l'aider gouverner lui-mme ses conduites.
Il existe 2 grands types d'entretiens : l'entretien directif et l'entretien non directif. L'entretien directif correspond l'utilisation systmatique de l'attitude interrogative (enqute) et un type d'entretien centr sur le problme, alors que l'entretien non directif correspond la mise en oeuvre de l'attitude de comprhension et est centr sur la personne.
l'attitude de comprhension et l'entretien non directif Il s'agit d'un entretien dont la finalit est de crer une situation comprhensive et dynamique dans laquelle l'interviewer aide la personne interviewe lucider ce qu'elle ressent. L'attitude de comprhension renvoie la mise en oeuvre d'un processus d'auto-exploration de ses expriences avec vrification et confrontation entre elles. Ces vrifications et confrontations aident leur intgration et leur symbolisation. Ce faisant, la personne aide prend davantage conscience de sa subjectivit par rapport aux donnes de l'environnement et volue vers un stade plus avanc d'adaptation. Sur le plan affectif, l'lment moteur de l'entretien est constitu par l'atmosphre de comprhension qui est cre. Il y a coute attentive et comprhensive qui permet de s'exprimer librement. On interroge souvent la personne interviewe comme si elle possdait dj une rponse prte donner et parfaitement conforme la ralit alors qu'elle ne sait pas tout fait ce qu'elle pense, qu'elle hsite, qu'elle se cherche.
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Les principaux facteurs qui entrent en jeu dans le dveloppement de la personne la suite d'actions de conseil sont :
la comprhension empathique du conseiller qui le rend en mesure de ressentir les sentiments d'autrui, l'attitude affective positive de "conduite acceptante" du conseiller, sa sincrit et l'accord entre ses paroles et ses sentiments, un ajustement parfait des expressions affectives des rponses du conseiller aux expressions affectives de la personne consultante.
les exigences et limites d'utilisation de l'entretien de conseil en orientation Des comptences en termes de savoir-tre sont sollicites de la part du conseiller en orientation. Il est vident que, dans l'entreprise, il y a des limites l'utilisation de l'entretien non directif. Cette conduite suppose en effet que le conseiller soit peru totalement comme indpendant d'une instance en cause dans la problmatique du consultant. De ce fait, il parat exclu que ce soit le suprieur hirarchique qui soit ce conseiller. S'il s'agit d'une personne de l'entreprise, elle devra tre rattache un service offrant des garanties explicites de secret professionnel et obissant des rgles dontologiques habituelles aux praticiens des sciences humaines. Par ailleurs, la conduite non directive admet que le conseiller doit crer les conditions ncessaires l'volution de celui qui le consulte sans rechercher le moindre gain de temps. Il doit mener plusieurs entretiens si ncessaires, les taler dans le temps, donner au sujet une libert aussi large que possible l'gard de la rsolution de ses problmes. Or, dans le contexte de l'entreprise, l'entretien sera ncessairement limit dans le temps. Face ces limites, il parat possible d'induire chez le candidat un processus d'exploration de son exprience dans le cadre d'une conduite semi-directive o l'interviewer structure l'entretien autour de quelques thmes fixs au dpart. On parle alors d'entretien guid. L'utilisation de questions ouvertes peut aussi faciliter cette auto-exploration de son exprience par la personne. Enfin, ce type de conduite ne s'improvise pas, il suppose une relle formation en psychologie et l'acquisition d'une pratique sous contrle d'un professionnel. Il est important que le conseiller soit capable d'analyser ce qui se joue dans sa relation l'autre et de dtecter ce qui relve de sa comptence ou pas, face aux problmes susceptibles d'tre voqus par l'autre.
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