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Qu es Calidad?
Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los requisitos.
American Society for Quality, 2000
Color Tamao Peso Modelo Durabilidad Ergonoma Accesorios Tarifa horaria Marca
Un elemento crtico en la gestin de la calidad es convertir las necesidades, deseos y expectativas de los interesados en requisitos, mediante el proceso Recopilar Requisitos que se realiza durante la Gestin del Alcance del Proyecto.
2 Preparado por Vctor Villar, PMP
ENTREGABLE ACEPTADO
ENTREGABLE
ENTREGABLE VALIDADO
5. 5 Verificar el Alcance
Requisito
Entregable
Ing. Bsica
Ing. Detalle
Montaje Equipos
z y Check out
Actividades Recursos
Analizar proceso
Disear proceso
Experto piroproceso
Ingeniero Qumico
Gestin de Calidad
8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de calidad 8.3 Realizar el control de calidad Gestin del Proyecto Aborda Producto del Proyecto
Gestin de Calidad
La gestin de calidad moderna complementa a la gestin de proyectos, ambas disciplinas reconocen la importancia de: Prevencin antes que inspeccin
Mejora continua
Responsabilidad de la direccin
requisito
Criterio de Aceptacin
Procedimientos o Protocolos
Gestin de la Calidad
Actualizaciones a los Documentos del proyecto 8.1 Planificar la Calidad Mtricas de Calidad Plan de Gestin de calidad
5.3. Crear la EDT 10.1 Identificar Interesados 7.2 Determinar el Presupuesto 6.5 Desarrollar el Cronograma 11.2 Identificar riesgos Empresa/ Organizacin
Registro de Interesados
11.2 Identificar Riesgos Plan de Mejora de procesos 4.2 Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto
Gestin de Integracin
1. Lnea Base del Alcance 2. Registro de Interesados 3. Lnea Base del Costo 4. Lnea Base del Tiempo 5. Registro de Riesgos 6. Factores ambientales de la empresa 7. Activos de los procesos de la organizacin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Anlisis costo beneficio Grficos de Control Estudios comparativos Diseo de experimentos Costos de calidad Muestreo Estadstico Diagramas de Flujo Metodologas de Gestin Calidad propietario Herramientas adicionales
1. Plan de gestin de calidad 2. Mtricas de calidad 3. Listas de control de calidad 4. Plan de mejoras del proceso 5. Actualizaciones de Documentos del proyecto
Ejercicio 1
.2 Costos de la Calidad
COSTOS DE CALIDAD
Equipamiento Tiempo correcto para ejecutar Inspecciones Ensayos destructivos Retrabajos Pasivos Prdida de negocios Prueba de productos Entrenamiento Desperdicios Documentacin de Procesos Costos de garanta
COSTOS DE NO CONFORMIDAD
INTERNOS (I) EXTERNOS (E)
Para cada costo de calidad, identificar si corresponde a Prevencin (P), Evaluacin (E), Interno (I) o Externo (E)
10 Preparado por Vctor Villar, PMP
Costos de calidad: Tecnica orientada a la evaluacin de las actividades de control y mejora de la calidad, diagnostico de problemas y area de oportunidad. Son todos los gastos economicos efectuados con el afan de asegurar la calidad.Costos de Prevencion: asociados al diseo, implementacin, mantenimiento y mejora del sistema (Previencion de errores), Costos de Evaluacin: son los costos de actividades formales para deterinar el grado de conformancia, por ejem. medicion, evaluacion o auditorias de las materias primas, materiales, procesos, productos, lo que se trata es evitar que los productos defectuosos lleguen al cliente, deteccion y correccin del error. Costos internos y externos causados por lo productos defectuosos, Costos Internos (desperdicios, reprocesos , reparaciones, etc) y Costos Externos (reclamaciones, quejas, penalizaciones, compensaciones).
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.3 Grficos de Control
Limite Superior de Especificacin Limite Superior de Control
Fuera de Control
Un punto fuera de la Zona 3, 4-5 puntos sucesivos en la Zona 2 y 3 y 2-3 puntos sucesivos en la Zona3 7 puntos sucesivos a un lado de la media
Victor Villar, PMP 11
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Ejercicio 2
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Ejercicio 3
?que le falta al diagrama?
Empleado
Jefe Directo
Diagrama de Flujo
13
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Ejercicio 4
Diagramas matriciales
Herramienta muy sencilla pero muy til. Se trata de un diagrama de Pareto bidimensional. Es muy prctica para determinar que tcnicas se deben emplear para mejorar un trabajo.
Matriz de errores cometidos por personas en el proceso de Encofrado Tipo de Rechazo 1 2 3 4 5 TOTAL Armando 0 1 0 0 2 3 Bernardo 0 0 16 0 1 17 Personal Ciro 1 0 1 0 3 5
Dante 0 0 0 0 1 1
Evaristo 2 1 2 1 4 10
TOTAL 3 2 19 1 11
1.- Que persona genera el mayor nmero de fallas?__________________________________ 2.- Qu persona debe salir del proyecto? _________________________________________________________ 3.- Cul es la posible causa del nivel de fallas?______________________________________ 4.- Qu debemos mejorar en el proceso de encofrado? _______________________________ 5.- Quin es el responsable de este nivel de fallas? ___________________________________
Victor Villar, PMP 14
14
6 5 4 3 2 1
Es una Filosofa y metodologa de mejora de procesos, centrada en la eliminacin de defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta es llegar a un mximo de 3,4 defectos por milln de eventos u oportunidades, entendindose como defecto, cualquier evento en que un producto o un servicio no logra cumplir los requisitos del cliente.
D
Definicin del proyecto
M
Medicin
A
Anlisis
I
Mejora
C
Control
15
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Control de Calidad
Aseguramiento de la Calidad
ENTREGABLE
PROCESO
hoy
16 Victor Villar, PMP
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Es el proceso de auditar:
- los requisitos de calidad y - los resultados de las mediciones
de control de calidad
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Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Empresa/ Organizacin
18
18
1.
2. 3.
4.
Plan para la Direccin del proyecto Mtricas de Calidad Informacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de Control de Calidad
tcnicas para Planificar la Calidad y para ejecutar Control de Calidad 2. Auditoras de Calidad 3. Anlisis de Procesos
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Solicitudes de Cambio 3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del proyecto
1.
19
19
Las dos primeras columnas del Tren Elctrico, presentaron cangrejeras, que afectaban la capacidad estructural ?PROBLEMA? ?SOLUCION?
20
20
Ejercicio 6
Curso Soldadura
Inspeccin
21
No hay deseos de participar No se premia el xito Se castigan los errores No ayudan Slo interesada en resultados No est definido como asignar recursos No hay poltica
No hay trabajo en equipo Hay barreras entre reas Falta de iniciativa Exceso de trabajo Mala planificacin Falta conocimiento de la realidad Personal
Incumplimiento de Metas
Poltica
Administracin
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Ejercicio 7
Falta capacitacin
Solicitud
Digitacin
Emisin
Costeo
Visto bueno
Compras
Expedicin tarda 23
Programa complicado
Falta de prioridad
Proceso manual
Falta de data
Prioridad no establecida
Demora en Compras
Victor Villar, PMP
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Auditorias de calidad Las actividades cumplen con las polticas, procesos, y procedimientos del proyecto y la organizacin? Objetivos: identificar TODAS las buenas y mejores prcticas empleadas Identificar todas las diferencias y anomalas Compartir la buenas prcticas Asesora para mejorar la implantacin de procesos que incrementen la productividad Resaltar la contribucin de cada auditora en la BD de Lecciones aprendidas Pueden confirmar implementacin de cambios aprobados
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Anlisis de procesos Siguen los pasos descritos en el plan de mejora de procesos para determinar las mejoras necesarias Tambin examinan problemas experimentados, restricciones experimentadas, y actividades que no aaden valor Incluyen anlisis causal (Root Cause Analysis), que es una tcnica especfica para identificar un problema, determinar causas subyacentes que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas.
25
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Reduce el desperdicio
Permite que los procesos operen en niveles mas altos de eficiencia y efectividad
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27
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PROCESO
valor
28
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1. Eliminacin 2. Inversin o Cambio 3. Normal y excepcin 4. Constante y variable 5. Expansin y contraccin 6. Combinacin y separacin 7. Coleccin y dispersin 8. Adicin y sustraccin 9. Cambio de orden 10. Igual y distinto 11. Suficiencia y sustitucin 12. Paralelo y en serie
29
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Las dos primeras semanas (1/2 km) el espesor promedio de concreto era de 15 cm, muy superior a requisito tcnico de 10 cm. ?PROBLEMA? ?SOLUCION?
30
30
Monitorear y registrar los resultados de la ejecucin de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios. Los resultados del proyecto incluyen entregables del producto y de la gestin. El control de la calidad es usualmente ejecutado por el departamento de calidad o su similar en la organizacin. Permite identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomienda y/o implementa acciones para eliminarlas. .
31 Preparado por Vctor Villar, PMP
31
32
4.2
Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto 4.3. Dirigir y Gestionar el Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios 5.5 Realizar Control del Alcance 6.6 Realizar Control del Cronograma 7.3 Realizar Control del Costo Empresa/ Organizacin
Gestin de la Calidad
8.1 Planificar la Calidad Checklist Mtricas de Calidad 8.3. Realizar Control de Calidad Plan para la D. Actualizaciones 4.2 Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios Doc. del proyecto actualizados Cambios Validados
Entregables
33
2. 3.
5.
6. 7.
.01 .9 .9 .9 .9 .8 .8 .8 .8 .7
.1 .1 .1
4.
Plan para la Direccin del proyecto Mtricas de Calidad Listas de Control de Calidad (Checklist) Mediciones del desempeo del trabajo Solicitudes de aprobadas Entregables Activos de los procesos de la Organizacin
.6 .5 .5 .5 .5 .4 .4 .4 .4 .3 .2 .2 .2 .2
1.
2. 3.
Diagramas de Causa y Efecto Diagramas de Control Diagramas de Flujo Histogramas Diagrama de Pareto Diagrama de Comportamiento Diagramas de Dispersin Muestreo Estadstico Inspeccin Revisin de Solicitudes de Cambio aprobadas
Preparado por Vctor Villar, PMP
4.
5. 6.
7.
Mediciones de Control de Calidad Cambios Validados Entregables Validados Actualizaciones de los Activos de los procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del proyecto
34
34
35
.3 Entregables validados Un objetivo de CC es determinar la conformidad de los entregables. Los entregables validados constituyen el resultado de la ejecucin de los procesos de Control de Calidad. Son la entrada al proceso Verificar el Alcance.
36
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Tiempo
Equipamiento
Mtodo
Material
Defecto
Energia
Mediciones Personal
Causas Potenciales
Entorno
Efecto
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.4 Histogramas Es un diagrama de barras que muestra la distribucin de las variables. Cada columna representa un atributo o caracterstica de un problema o situacin La altura de cada columna representa la frecuencia relativa de la caracterstica Ayuda a identificar la causa de los problemas en un proceso, por la altura y forma de la distribucin
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Ejercicio 9
Histograma
Histograma de Frecuencia Acumulada 120% 100% 80% 60% 40% 20%
Histograma Tpico
40% 30% 20% 10% 0% 160 180 200 220 240 Cantidad de Refrigeradoras F r e c u e n c ia R e la tiv a
Definir los siguientes trminos: MEDIA: MEDIANA: MODA: ?CUAL ES LA MODA en el grafico de la izquierda?
40 Preparado por Vctor Villar, PMP
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Forma bi-modal
Forma asimtrica
Forma censurada
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Ley de Pareto: Un nmero relativamente pequeo de causas, provoca generalmente la mayora de los problemas y defectos.
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Diagrama de Pareto
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Diagramas de dispersin
Resistencia
Peso
Humedad Altura
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Problem a 1 A B C Total 2
M es 3 Total 5 3 12 20
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Ejercicio 10
Usted es el Director de Proyecto de una empresa contratista que est ejecutando un proyecto a suma alzada de Construccin y recibe el siguiente reporte preparado por su equipo:
SEMANA 1 2 3 4 CPI 1.4 1.2 1.0 0.95 CV 30 -15 12 -7 SPI 1.10 1.05 1.02 1.10 SV 30 35 5 12
Qu puede afirmar respecto a la informacin: a) Hay error tanto en la semana 2 como en la semana 3 b) Hay error en la semana 2 y semana 4 c) Hay error en la semana 1, el CV no puede ser igual al SV d) Hay error en la semana 4
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ENTREGABLE ACEPTADO
ENTREGABLE
ENTREGABLE VALIDADO
5. 5 Verificar el Alcance
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