REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO UPEL MACARO MACHIQUES

DE PERIJ ESTADO ZULIA

INTEGRANTES: CARRUYO, LEANNY C.I.: 13.819.628 ROMERO, INS C. C.I.: 17.279.477 VERA, MARA C. C.I.: 17.280.620 VERA, MARY L. C.I.: 14.880.312

MACHIQUES, MAYO DE 2012

INTRODUCCION

Durante toda nuestra existencia somos parte de una organizacin, gran parte del mundo pasa su vida trabajando en distintas organizaciones, enfrentando innumerables desafos al luchar por cumplir con sus tareas diarias.

Todas las organizaciones tienen un programa para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administracin", ya que ella, consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones.

El xito que puede tener la organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, del desempeo gerencial de la organizacin, esta afirmacin de que la gerencia es responsable del xito o no de una empresa nos indica, por qu es necesaria la gerencia, sin embargo, no nos indica cuando ella es requerida, y el requerimiento sucede siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.

Las personas que asumen el desempeo gerencial de una organizacin se llaman "gerentes", y son los responsables de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.

La base fundamental de un buen gerente es la medida de la eficiencia y la eficacia que ste tenga para lograr las metas de la organizacin, en el presente trabajo se abordar el tema de la gerencia en la educacin, as como los factores determinantes para llevar con xito la administracin de las instituciones u organizaciones.

CONCEPTO DE GERENCIA

La palabra Gerencia se deriva del latn grer que significa dirigir, tambin se deriva de la palabra del grado de general (de ejrcito), es el proceso empleado para lograr las metas de la empresa por medio de la planeacin, la organizacin, la direccin, el control del personal y otros recursos.

Algunos autores como Peter Ducker, definen la gerencia como el rgano especfico y distintivo de toda organizacin, sirve como punto de partida para que cada cual establezca oportunamente los cambios necesarios a fin de que el funcionamiento de la organizacin sea adecuado a las exigencias de la realidad y en concordancia con los principios de la gerencia moderna. Smith define la gerencia como es el cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compaa frente a terceros y controlar las metas y objetivos. Otoniel Alvarado Oyarce sostiene que la gerencia bsicamente es una funcin administrativa, de naturaleza profesional inherente a un cargo directivo por lo tanto implica una serie de cualidades y exigencias personales que favorezcan la conduccin.

FUNCIONES GERENCIALES

Las cuatro funciones gerenciales principales son: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

Planeacin

La planeacin es la funcin administrativa que comprende la previsin de las tendencias futuras y la determinacin de las mejores estrategias para lograr los objetivos que la organizacin se ha fijado, la planeacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y se adapta a ellos.

Para que los planes se cumplan se deben establecer valores, una misin, metas y objetivos a alcanzar

Los Valores son las formas de conducta que incluye conceptos como lo bueno, lo correcto, lo deseable, la Misin es el propsito de existir de una empresa, las Metas son los logros ms generales y a largo plazo que una organizacin desea alcanzar y los Objetivos que se definen como las tareas especficas a corto plazo que detallan cmo lograr las metas.

Para realizar la planeacin es necesario responder las siguientes interrogantes: Cul es la situacin actual? A dnde queremos ir? Cmo es posible llegar?

Existen a su vez los siguientes Tipos de Planeacin: Planeacin Estratgica, Planeacin Tctica, Planeacin de Contingencia

Organizacin

Se define como la funcin administrativa que comprende el diseo de la estructura organizacional, la seleccin del personal y la creacin de las condiciones que garanticen el funcionamiento de todos los elementos para lograr los objetivos y metas de la organizacin.

Al organizarse un gerente desarrolla una estructura que relacione entre s a todos los trabajadores, tareas y recursos.

El diagrama que muestra estas relaciones se llama organigrama.

Ejemplo de Organigrama

En la Organizacin se definen las Jerarquas Corporativas, donde sobresalen las diferentes gerencias: Alta Gerencia, Gerencia de nivel medio, Gerencia de Supervisin

Direccin

Es la funcin administrativa que consiste en guiar y motivar a otros para lograr las metas y objetivos de la organizacin:

a. Gerentes de alta gerencia: Se interesan por el amplio panorama hacia el cual se dirige la corporacin

b. Gerentes de nivel medio: Son responsables de dirigir a los empleados con el propsito de lograr los objetivos de la empresa.

c. Gerentes de supervisin: Dan instrucciones especficas y detalladas a los empleados.

Los gerentes progresistas de esta dcada tienden a trabajar de manera estrecha con sus empleados a fin de ayudarles a comprender las metas y objetivos generales de la empresa, el papel del gerente no ser el de jefe, sino de instructor, asistente, consejero y miembro del equipo, esta actitud da como resultado un mejor trabajo y mayor motivacin de los empleados.

Control

Es la funcin administrativa que consiste en determinar si la organizacin avanza o no hacia sus metas y objetivos, y en tomar medidas correctivas en caso negativo, el control proporciona la retroalimentacin que permite a los gerentes y trabajadores ajustarse a cualquier desviacin de los planes y a los cambios que se produzcan en el medio ambiente que hayan afectado el desempeo en el trabajo.

CARACTERSTICAS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Resulta altamente til llegar a establecer algunas caractersticas propias de las instituciones educativas que tienen un manejo gerencial apropiado, si aprovechamos las sugerencias de Juan Manuel Manes, tendramos las siguientes caractersticas planteadas como oportunidades que debemos promoverlas:

Profesionalizacin en la conduccin de la institucin educativa. Eficiencia solidaria desde la administracin de la entidad. Reorganizacin y redimensionamiento institucionales. Administracin de los procesos de cambio. Marketing educativo externo e interno. tica en las decisiones sobre la comunidad educativa. Elaborar el PEI (Proyecto Educativo Institucional) y actualizar la propuesta educativa.

Trabajo en equipo y slida comunicacin en bien del nuevo paradigma institucional.

LA CULTURA Y EL CLIMA INSTITUCIONAL

Algunos autores atribuyen a la cultura el conjunto de asunciones e ideologas compartidas; en tanto que el clima se establece en funcin de las percepciones de los sujetos sobre el conjunto de los miembros de la organizacin.

Para Jean-Paul Sallenave, la cultura determina la forma cmo funciona una empresa, la cultura se refleja en las estrategias, en las estructuras y en los sistemas implementados a lo largo de los aos de funcionamiento empresarial, por lo que es vital algunas consideraciones al respecto.

La cultura organizacional consiste en el registro histrico de los xitos y fracasos que obtiene la empresa desde su inicio y durante su desarrollo, a travs de los cuales puede tomarse la decisin de omitir o crear algn tipo de comportamiento favorable o desfavorable para el crecimiento mediato o inmediato.

La cultura organizacional se fundamenta en los valores, las creencias y los principios que constituyen las races del sistema gerencial de una organizacin, as como tambin en el conjunto de procedimientos y conductas gerenciales que sirven de soporte a esos principios bsicos.

Si las organizaciones no tuvieran una cultura dominante y slo estuvieran compuestas por numerosas subculturas, el valor de la cultura organizacional como variable independiente decrecera bastante al no existir una interpretacin uniforme de la conducta considerada como aceptable o inaceptable.

CARACTERSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

La identidad de sus miembros: es el grado de identificacin de los trabajadores con la organizacin como un todo y no slo con su tipo de trabajo.

El nfasis en el grupo: las actividades de trabajo se organizan en relacin a grupos y no a personas. Enfoque hacia las personas: las decisiones de la administracin toman en consideracin las repercusiones que los resultados tendrn en los miembros de la organizacin.

La integracin de unidades: se instruye que las unidades de la organizacin trabajen de manera coordinada e independiente. El control: establece el uso de reglas, procesos y supervisin para el control de la conducta de los individuos. Tolerancia al riesgo: es el grado que se le permite a los empleados para que sean innovadores, arriesgados y agresivos. Los criterios para la recompensa (por ejemplo, un aumento de sueldos y ascensos de acuerdo con el rendimiento del empleado). El perfil hacia los fines o los medios: en que forma la administracin obtiene una visin de los resultados o metas y no hacia las tcnicas o procesos usados para alcanzarlos.

Jean-Paul Sallenave El enfoque hacia un sistema abierto: el grado en que la organizacin controla y contesta a los cambios externos.

Es a travs de la cultura de una empresa o institucin educativa que se ilumina y se alimenta el compromiso del individuo con respecto a la organizacin, la cultura es el vnculo social que ayuda a mantener unida a la organizacin al proporcionarle normas adecuadas de cmo deben comportarse y expresarse los empleados. El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de malos entendidos y malas interpretaciones dentro de las sociedades en el momento en que pierde su capacidad de coordinacin y de integracin.

Las caractersticas del sistema organizacional generan un determinado clima que repercute sobre las motivaciones de los miembros de la organizacin y sobre su correspondiente comportamiento, este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias para la organizacin.

El conocimiento del clima organizacional proporciona retroalimentacin acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo adems, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o ms de los subsistemas que la componen.

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso de identificacin de un problema u oportunidad y la seleccin de una alternativa de accin entre varias existentes, es una actividad diligente clave en todo tipo de organizacin, quien toma una decisin debe identificar todas las alternativas disponibles, pronosticar sus consecuencias y evaluarlas segn los objetivos y metas trazadas.

Para ello, se requiere: "En primer lugar informacin actualizada sobre qu alternativas se encuentran disponibles en el presente o cules se deben considerar, en segundo lugar, se necesita informacin sobre el futuro: cules son las consecuencias de actuar segn cada una de las diversas opciones, en tercer lugar, es indispensable la informacin sobre como pasar del presente al futuro: cules son los valores y las preferencias que se deben utilizar para seleccionar, entre las alternativas que, segn los criterios establecidos, conducen del mejor modo a los resultados que deseados".

Para llegar a una adecuada toma de decisiones, se sugieren estos pasos:

Determinar la necesidad de una decisin. Identificar los criterios de decisin. Asignar peso a los criterios. Desarrollar todas las alternativas. Evaluar las alternativas. Seleccionar la mejor alternativa.

Puede definirse entonces, la toma de decisiones como una actividad imprescindible en las organizaciones, con un significado especial para todos sus niveles, porque es parte fundamental inherente a todas las dems actividades de la empresa.

LIDERAZGO GERENCIAL El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en la mente de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, aunque la realidad sea diferente, en el logro de metas y objetivos, a su vez el Liderazgo Gerencial se puede definir como el proceso mediante el cual se dirigen las actividades laborales de un equipo de trabajo de influir en ellas, esta definicin tiene cuatro implicaciones importantes:

En primer trmino, el liderazgo implica a otras personas; a los colaboradores o seguidores, los miembros del equipo de trabajo, dada su voluntad para aceptar las rdenes del lder, ayudan a definir la posicin del lder y permiten que transcurra el proceso de liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las cualidades de liderazgo del gerente seran irrelevantes.

En segundo, el liderazgo entraa una distribucin desigual del poder entre los lderes y los miembros del equipo de trabajo, los miembros del equipo no carecen de poder; pueden dar forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin embargo, por regla general, el lder tendr ms poder sobre los dems y es quien decide que se debe hacer, el tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los colaboradores, de diferentes maneras.

El cuarto es la combinacin de los tres primeros, pero reconoce que el liderazgo es cuestin de valores y principios de la persona que es lder.

CONCLUSIONES

Con respecto a todo lo revisado en el presente trabajo podemos concluir que la Gerencia es el proceso empleado para lograr las metas de la empresa por medio de funciones gerenciales, estas funciones son la planeacin, la organizacin, la direccin y el control, adems se puede decir que la cultura y el clima institucional estn estrechamente relacionados debido a que la cultura es el conjunto de asunciones e ideologas compartidas dentro de la organizacin; en tanto que el clima se establece en funcin de las percepciones de los sujetos sobre el conjunto de los miembros de la organizacin, dependiendo el clima de la cultura que se encuentre en la organizacin.

Las caractersticas del sistema organizacional generan un determinado clima que repercute sobre las motivaciones de los miembros de la organizacin y sobre su correspondiente comportamiento, este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias para la organizacin. Es muy importante el rumbo de toda organizacin y este depende de las acciones o decisiones que un gerente pueda tomar, la toma de decisiones es el proceso de identificacin de un problema u oportunidad y la seleccin de una alternativa de accin entre varias existentes, un buen gerente tiene que tener unas caractersticas especficas y adems tener liderazgo para conseguir las metas de toda organizacin, el liderazgo gerencial se puede definir como el proceso mediante el cual se dirigen las actividades laborales de un equipo de trabajo de influir en ellas.