Plan operativo

Marzo, 2011

PLAN

OPERATIVO

DEFINICION DE AREAS Y FUNCIONES

LOCALIZACION GEOGRAFICA LAYOUT INSUMOS PROVEEDORES SEGURIDAD

DEFINICION DE AREA Y FUNCIONES Contabilidad y finanzas Objetivos del rea Corto plazo (3 aos). Organizar y analizar los pagos correspondientes a impuestos (IVA, ISR y IETU). Ofrecer soluciones alternativas al pago de empleados mediante HAS (Honorarios Asimilados al Salario) o Recibo de Honorarios. Disponer de las reglamentaciones que marca la ley para el pago de seguros. Generar los reportes de estados de balance. Mantener una relacin sana con el Servicio de Administracin Tributaria SAT. Generar las facturas correspondientes a los pagos y/o cobranza Generar un flujo de efectivo que permita la identificacin y estimacin de ventas, costos fijos y variables que permitan junto con el departamento de ventas realizar proyecciones anuales y/o mensuales.

DEFINICION DE AREA Y FUNCIONES Mercadotecnia Objetivos del rea Corto plazo (3 aos). Expansin hacia la zona occidente Quertaro Lograr acuerdos comerciales con las principales empresas proveedoras de productos de automatizacin (SIEMENS, Rockwell Automation, Schneider Electric), con el fin de ser considerado un proveedor de soluciones validado por dichas marcas distribuyendo de manera eficaz sus productos (6 meses). Lograr un nivel de facturacin de 200,000 USD

DEFINICION DE AREA Y FUNCIONES Ventas Objetivos del rea Corto plazo (3 aos). Conformar una cartera de clientes que permita obtener un flujo constante de ingresos lo que nos brindar la opcin de contratar a personal de base logrando un crecimiento de micro a mediana empresa. Ser socio comercial e integradora de al menos una empresa trasnacional dedicada a la automatizacin y electrnica. Posicionarse como una de las mejores opciones para ofrecer capacitacin de alto nivel. Desarrollar una estructura y alianza slida con el Tecnolgico de Monterrey para impartir diplomados de automatizacin. Ser la principal empresa que brinda soluciones a la medida para las empresas medianas no slo en el Distrito Federal sino tambin en estados como Quertaro.

DEFINICION DE AREA Y FUNCIONES Ingenieria y Servicios Objetivos del rea Corto plazo (3 aos). La persona en este puesto se encargar de ejecutar, realizar los estudios, anlisis y pruebas pertinentes para el desarrollo del proyecto. Se encargar de la bsqueda de proyectos de desarrollo, de elaborar estudios de factibilidad, estudios de mercado, opciones de inversin, bsqueda de capacitacin, ferias de empleo, reclutamiento del personal adecuado as como de elaborar reportes pertinentes a la direccin general. Manejar planes de accin detallada para la bsqueda de patentes y desarrollo general del proyecto.

DEFINICION DE AREA Y FUNCIONES Recursos Humanos Objetivos del rea Corto plazo (3 aos). Estructurar el crecimiento y desarrollo de la empresa en el rea de recursos humanos. Facilitar la comunicacin interna del personal de todos los departamentos. Generar las vacantes de acuerdo al crecimiento esperado y orientadas a resultados. Publicar en medios masivos las vacantes inicialmente en bolsas de trabajo de universidades como: Tec de Monterrey, Ibero, Anhuac, UNAM, IPN. Generar las alianzas estratgicas con universidades de prestigio para poder tener internships que se puedan desarrollar, formar y en un futuro contratar de acuerdo a las necesidades de la empresa. Ellos firmarn un convenio de confidencialidad mostrado en los Anexos. Tener los contratos listos para la contratacin o cancelacin de labores. Vigilar que las reglas y comportamiento interno sean cumplidas (ver anexos)

LOCALIZACION GEOGRAFICA Localizacin en corto plazo (3 aos) Iniciar operaciones en el DF, ubicarse al sur de la ciudad cercano a donde se encuentran localizadas distintas universidades como: UNAM CU, ITESM CCM, IPN Culhuacan, Salle del pedregal, UP, UIC, UVM Tlalpan, UVM Coyoacan La zona del sur de la ciudad destaca por ser una zona habitacional, con ndices de delincuencia menores que en otras delegaciones, la vialidad se determina por el transito en Perifrico Sur el cual en las horas pico es muy concurrido pero fuera de ese horario es gil y rpido. El terreno se encuentra dentro de una zona residencial de perfil medioalto, esto garantiza seguridad 24/7 y relaciones no conflictivas con los vecinos

LOCALIZACION La competencia se encuentra ubicada lejanos a nosotros Cursos para estudiantes impartidos por la delegacin iztapalapa Se imparten en la zona oriente del DF, caracterizada por ser una zona conflictiva, insegura y con severos problemas viales Cursos de capacitacin en PLCs SIEMENS y Allen Bradley Se imparten en la zona norte del DF, cercano a Indios Verdes, caracterizada por ser una zona con severos problemas viales, conflictiva e insegura Centro de entrenamiento de Schneider Electric Se imparten en la zona centro-oriente del DF, en la planta de Rojo Gmez de Schneider Electric, aunque la zona es conflictiva la capacitacin se da dentro de las instalaciones Centro de entrenamiento de FESTO Se imparten en el estado de Mxico, en el municipio de Tlalnepantla, la zona es caracterstica por sus problemas viales

INSTALACIONES FISICAS

La distribucin de las instalaciones de SIMEF siempre buscarn tener el siguiente esquema Salas de capacitacin, 40% del espacio total Taller metal-mecnico, 20% del espacio total Oficina de ingeniera equipado para realizar DEMOS de sistemas, 20% del espacio total Oficina de Administracin, Marketing, Finanzas y Legal, 20% del espacio total

EQUIPO PARA CAPACITACION sta inversin ser utilizada para comprar material que permita ofrecer cursos de alto nivel a empresas como Jugos del Valle, Muebla, Tecnolgico de Monterrey, Danone, Chrysler, Unilever, Kellogs, etc. El material a comprar se destinar en armar 10 estaciones con el siguiente material mostrado:

INSUMOS Los insumos que se necesitan para llevar a cabo las operaciones se pueden en las siguientes reas: Insumos para mejorar el ambiente de trabajo y mejorar la seguridad laboral Artculos de aseo personal Jabones, papel higinico Cantidad: 1 jabn por persona por mes, 1 rollo por persona por semana.

INSUMOS Continua.. Cascos Cantidad: 1 por persona cada 2 aos Tapones auditivos Cantidad: 1 juego por persona cada mes Productos especializados de limpieza, aire comprimido, alcohol isopropilico, acetona, estopa Cantidad: 1 lata de aire comprimido cada mes, 1 litro de alcohol isopropilico cada 4 meses, 1 frasco de 250 ml de acetona cada 4 meses, 1 kg de estopa cada mes Vajilla y utensilios completos para el comedor

INSUMOS Insumos para desarrollar proyectos y/o herramientas de ventas por parte de SIMEF Papelera Artculos para impresin Metales y herrera en general Pintura diversa Seguetas Pegamentos lquidos Maletas de alta resistencia Equipo de automatizacin de diversas marcas Rieles de montaje Gabinetes de proteccin

INSUMOS Continua.. Protecciones elctricas Cable de diversos recubrimientos y calibres Cables de programacin Computadoras Software de programacin Catalogos de productos Normas oficiales Equipo de seguridad elemental Botas de seguridad Guantes Lentes Cubre polvo

INSUMOS

INSUMOS

PROVEEDORES Podemos clasificar a los distintos proveedores en las siguientes reas Papelera Office Depot Dabo Office Max Papeleras locales Marchand Equipos electrnicos de oficina Office Depot Compu Dabo Cadenas de tiendas de electrnica Best buy Computadoras Proveedores ubicados en la plaza de la computacin Office Depot Best Buy Pginas de internet

PROVEEDORES Software de configuracin de equipos Distribuidores directos de las marcas de los software Equipos de automatizacin Distribuidores directos de las marcas de automatizacin Integradores de las marcas de automatizacin Impresiones publicitarias masivas Imprentas locales y de cadena Uniformes Bordadores locales y de cadena Artculos de limpieza Supermercados Herramientas Sears Cadenas grandes de ferretera Ferreteras locales

PROVEEDORES Metales Metales Das Metales Navalos Ferrum Distribuidores locales Herrera en general Home Depot Ferreterias locales Catlogo de productos especializados Distribuidores directos de las marcas Cmaras industriales

PROVEEDORES Fuentes de normas oficiales Norma oficial mexicana NOM-001 Cmaras industriales Artculos de seguridad industrial Home Depot Cadenas grandes de ferretera Compra por internet Muebles Muebles Troncoso Viana

PROVEEDORES Regalos e incentivos para clientes Liverpool Palacio de hierro Cadenas de artculos Transporte de material Renta de camionetas de carga Agencias de mudanza

SEGURIDAD Las medidas de seguridad dentro de las instalaciones son las siguientes: Salas de capacitacin Uso de lentes protectores y tapones auditivos en los cursos de neumtica No introducir alimentos ni bebidas Corroborar el correcto cableado de los sistemas antes de energizarlos Taller metal-mecnico Utilizar en todo momento, guantes y lentes de proteccin Utilizar tapones auditivos al utilizar las mquinas herramienta Hacer buen uso de las mquinas herramienta No introducir alimentos ni bebidas Darle mantenimiento preventivo a las mquinas herramienta Colocar todas las herramientas utilizadas en su lugar de trabajo al finalizar el da Mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo Tener bien indicado las instrucciones de seguridad

SEGURIDAD Oficina de Ingeniera Mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo Verificar el correcto cableado de los equipos que se van a probar En caso de contar con equipo completamente nuevo, buscar sus hojas de especificaciones y evitar realizar actividades que pudieran daar los equipos. Mantener siempre al alcance un extintor Mantener perfectamente aterrizados los equipos de potencia para evitar la formacin de arcos elctricos Oficina de Admon, Marketing, Finanzas y Legal Contar con sealamientos que indiquen ruta de evacuacin Contar con un extintor disponible en todo momento Evitar un exceso de conexiones en una misma toma de corriente