ARQUIVOLOGIA PROFESSOR KENNEDY ANTAQ - NVEL MDIO QUESTES DE TCNICAS DE ARQUIVAMENTO PROVA APLICADA EM 05/04/2009

1 Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 2 O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos. 3 O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. 4 Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. 5 Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris Duchein, Michel. 6 O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. 7 No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. 8 Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. 9 As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. 10 O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. Gab: CEEECECCCE A respeito da gesto de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. MMA CESPE QUESTO 1. Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes da atividade de um rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias. 2. A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. 3. Uma das principais finalidades da gesto de documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a organizao e a sociedade. 4. A fase da gesto de documentos em que so feitas a anlise e a avaliao de documentos acumulados em arquivos conhecida como preservao de documentos. 5. Na gesto de documentos, as atividades de protocolo, a recuperao das informaes e a elaborao de normas de acesso documentao so desenvolvidas na fase de utilizao dos documentos. Determinada organizao instalada em Braslia enviou um documento a funcionrio do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituies. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informaes deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o destinatrio, tramitando, posteriormente, em vrios setores at que os problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado perodo no ltimo setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espao, onde deve ser mantido at ser eliminado. Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens subseqentes acerca de arquivo. 6. A tabela de temporalidade aplicada somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo Nacional. 7. Aps ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se as seguintes operaes: inspeo, ordenao, arquivamento, retirada e controle. 8. A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.. 9. Na situao em apreo, se o documento fosse um ofcio de carter ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatrio, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo. 10. Enquanto tramitava nos vrios setores, o documento em questo fez parte dos arquivos correntes do MMA. 11. Na situao considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente. 12. O arquivo intermedirio deve ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferao de depsitos e mantida uniforme a poltica arquivstica da instituio. 13. O cdigo de classificao deve ser anotado na primeira folha do documento. 14. O inventrio sumrio o instrumento tcnico responsvel pela gesto dos prazos de guarda e pela destinao final de documentos. 15. As cpias de documentos cujos originais encontram-se no mesmo conjunto no devem ser descartadas, pois so consideradas originais arquivsticos. GAB: CECECECCECECCEE TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA 1 As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus no incluem (A) o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio. (B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. (C) a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. (D) a existncia de uma coleo de manuscritos de valor histrico ajuntados por um rgo, uma empresa ou uma instituio. (E) o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles. 2 Acerca do gerenciamento da informao e das trs idades documentais, assinale a opo correta. (A) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. (B) Os documentos de idade intermediria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. (C) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. (D) O arquivo intermedirio, conhecido tambm como arquivo inativo, resultante da transferncia de documentos do arquivo corrente. (E) O recolhimento de documentos no arquivo intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor probatrio desses documentos.

3 A poltica arquivstica brasileira reconhece a gesto de documentos como um dos principais instrumentos de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico. A respeito da gesto de documentos, assinale a opo correta.

(A) A criao, o arquivamento e a eliminao de documentos so as trs fases bsicas da gesto de documentos. (B) A gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria. (C) A elaborao dos documentos decorrente das atividades de um rgo ou setor, apesar da sua relevncia, no se inclui entre as atribuies da gesto de documentos. (D) Na avaliao dos documentos, aplica-se o cdigo de classificao de documentos de arquivo. (E) Com a gesto eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundrio sejam conservados permanentemente.

4 Assinale a opo que apresenta exemplo de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo realizada de acordo com as regras de alfabetao. (A) Bezerra, Alberto Luiz Moreira, Maria Madalena Santos Cruz, Antnio (B) Torres, Alisson Torres, A. Torres, Beatriz (C) Barbosa Filho, lson Vianna Neto, Milton Vianna Sobrinho, Marlene (D) DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio (E) Jos, Rogrio So Paulo, Carlos So Rita, Simone Santa 5 A respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. (A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermedirio devem ser higienizados e restaurados. (B) A laminao uma das tcnicas de higienizao mais utilizada na conservao de documentos. (C) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. (D) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. (E) A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. GAB: DABCD ANATEL - NVEL MDIO QUESTES DE TCNICAS DE ARQUIVAMENTO / PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Os documentos chegam em determinado rgo pblico instalado em Braslia, de forma variada. Uns so registrados se, em seguida, enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhum tipo de anotao. Alm disso, h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das tecnologias de informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois, por falta de espao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situao hipottica, julgue os itens subseqentes, acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no mbito do setor pblico. QUESTO 1. A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgito-terminal. 2. O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. 3. O registro dos documentos que chegam a um rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. 4. Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. 5. Para a formao de processo em rgos pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais. 6. Quando, no momento do ato da anexao, for constatada a ausncia de uma pea, ser necessrio utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistncia de tal pea. 7. As mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio de aparelho de fac-smile (fax) podem constituir peas de processo. 8. Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo. 9. O processo desaparecido ou extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ou extravio de processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. 10. Os documentos que entram no rgo pblico descrito na situao hipottica em questo e que vo para os setores destinatrios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. 11. Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo pblico que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedirio. 12. Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. 13. A anlise cuidadosa do gnero e da natureza dos documentos que chegam a um rgo pblico ou que dele saem suficiente para se determinar a escolha dos mtodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organizao da documentao corrente. 14. Os documentos arquivados nos diversos setores do rgo pblico podem ser ordenados de vrias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificaes: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa. 15. O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. GAB:ECCECCEEECCCEEC SEAD / CEHAP-PB ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTO 1. As atividades dos arquivos correntes so divididas em cinco setores distintos. Um desses setores a (A) destinao (B) higienizao (C) reformatao (D) difuso 2. As rotinas do protocolo so fundamentais para garantir o fluxo adequado do documento dentro de uma empresa ou rgo pblico. As rotinas do protocolo incluem a (A) preparao da listagem de eliminao de documentos. (B) elaborao do plano de destinao de documentos de arquivo. (C) elaborao do registro dos documentos de arquivo. (D) definio dos elementos de descrio dos documentos de arquivo. 3. A atividade de classificao de documentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos no s da empresa ou do rgo pblico, mas da natureza dos documentos a serem classificados. Acerca da classificao de documentos de arquivo, assinale a opo correta. (A) Os mtodos de arquivamento do sistema direto so aqueles que exigem a consulta de um ndice ou de um cdigo. (B) O mtodo numrico cronolgico leva em considerao a ordem numrica e a procedncia do documento. (C) Uma representao correta do mtodo numrico simples 22-93-17. (D) O mtodo decimal um mtodo numrico ideogrfico. 4. A guarda de documentos a colocao do documento na respectiva pasta, caixa ou mvel. Uma rotina de guarda de documentos (A) verificar a classificao atribuda no ato do recebimento. (B) apor carimbo de protocolo. (C) elaborar o resumo do assunto. (D) separar a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. 5. O mtodo de arquivamento alfabtico exige a aplicao das regras de alfabetao. Em cada uma das opes a seguir apresentado um nome e um suposto resultado da aplicao das regras de alfabetao. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo correta. (A) Roberto Castelo Branco Branco, Roberto Castelo. (B) Michel So Paulo Paulo, Michel S. (C) Paulo de Almeida Almeida, Paulo de (D) Juliano de Loureno Neto Neto, Juliano de Loureno GAB: ACDAC TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO GOIS TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA PROVA REALIZADA EM 31 DE JANEIRO DE 2009 1 A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil, assinale a opo correta. (A) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. (B) A gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a indexao e o armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica. (C) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. (D) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 2 correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o(a) (A) arranjo estrutural funcional. (B) respeito provenincia. (C) respeito pertinncia territorial. (D) gesto de documentos.

3 A destinao dos documentos indicada (A) pela tabela de temporalidade. (B) pela tipologia documental. (C) pelo plano de classificao. (D) pelos instrumentos de pesquisa.

4 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. I - A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no nos documentos. II - A legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por rgos pblicos e instituies de carter pblico devem ser identificados como correntes, intermedirios ou permanentes e devem receber tratamento adequado. III - Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando no h mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de consultas frequentes. IV - Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a tramitao na fase corrente e a passagem para a intermediria por meio de listagens, repertrios, ndices e planos de arquivamento. A quantidade de itens certos igual a

(A) 1. (B) 2. (C) 3. (D) 4.

5 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, (A) avaliao e seleo. (B) transferncia e recolhimento. (C) arranjo e classificao. (D) arquivamento e acondicionamento.

6 A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta. (A) A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano umedecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. (B) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. (C) Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea documental a vapores qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do documento. (D) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros.

7 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta. (A) As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional. (B) Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados; proceder eliminao; elaborar termo de eliminao; elaborar lista de documentos destinados fase intermediria; operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio. (C) As atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no ndice de classificao bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s) responsvel(is). (D) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento para verificar se est assinado e se original; formao de dossi, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, deve-se registrar o dia ou o ms em que foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro do dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. 8 Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo correta. (A) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador. (B) O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a cada documento ou informao. (C) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. (D) Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do documento, a fim de verificar a importncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autnticos, de acordo com as normas de validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos demais documentos. 9 Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo. (A) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. (B) A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte. (C) Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais comuns. (D) Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou histricos registrados por seu contedo. 10 Com relao alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta.

(A) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar o aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno. (B) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. (C) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. (D) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. GAB: DBACBDBCAD MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO - NVEL MDIO QUESTES DE NOES DE ARQUIVO PROVA APLICADA EM 21/12/2008 Acerca do arquivo, julgue os itens seguintes. QUESTO 1. A estrutura bsica de uma tabela de temporlaidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria e a destinao final - eliminao ou guarda permanente -, alm de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao. 2. O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que oriente os rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a arquivos. 3. O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados. 4. O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arqivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias do arquivo permanente. 5. Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da gesto de documentos, para permitir uma melhor organizao dos documentos e um acesso rpido e eficiente dos documentos, no h relao estreita entre esses dois conceitos. 6. As correspondncias - ofcios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto , prximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou eliminao, so consideradas de arquivo corrente. 7. A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramente da atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de tranferncia desse registro documental ao arquivo intermedirio. 8. A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especficas de acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto etc.) do documento para seu controle. 9. Para se garantir o controle da tramitao de documentos dentro do MTE, necessrio que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo informatizado. entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. 10. De acordo com as orientaes do Arquivo Nacional para a classificao de documentos de arquivos na administrao pblica federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados. GAB:CEEEECCCEE HEMOBRS - NVEL MDIO QUESTES DE NOES DE ARQUIVO PROVA APLICADA EM 14/12/2008 Acerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir. QUESTO 1. A documentao de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediao tcnica para seu acesso 2. A atividade de classificao de documentos de arquivo exige do responsvel conhecimentos da administrao qual est vinculado e tambm da natureza dos documentos a serem classificados.. 3. A finalidade maior do arquivo de uma organizao o acesso informao, que o transforma em instrumento de apoio administrao, permitindo tomada de deciso segura e garantia de direitos e deveres de seus servidores e da prpria organizao. 94. 4. Os mtodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O mtodo alfabtico considerado do sistema semi-direto no se inclui nas classes de mtodos bsicos e padronizados. Com relao a arquivos correntes e protocolo, julgue os prximos itens. 5. Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secundrio decrescente, que aguardam a destinao final. 6. O arquivo corrente de uma organizao formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos vrios setores de trabalho dessa organizao. 7. Se uma correspondncia oficial encaminhada para destinatrio que no mais ocupa o cargo, ela dever ser devolvida ao remetente com justificava da sua devoluo. 8. Os envelopes das correspondncias oficiais devero apresentar os dados do remetente no canto inferior esquerdo e, no verso, no canto superior esquerdo, as informaes do destinatrio. (ANULADA) 9. Se, de determinado processo, foi necessria a retirada de folhas, isto , uma desapensao, nesse caso, as peas dos autos tero nova numerao das folhas. 10. O processo autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos includos posteriormente devero ser numerados e rubricados pelo responsvel pela incluso.

GAB:ECCEEEEEEC

MINISTRIO DOS ESPORTES - NVEL MDIO QUESTES DE NOES DE ARQUIVO PROVA APLICADA EM 23/11/2008

Os arquivos tm um papel fundamental nas organizaes contemporneas. Quanto maior o nmero e a qualidade das informaes, mais decises seguras so tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratgico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de deciso e comprovao de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa funo primordial de disponibilizar as informaes contidas nos documentos, necessrio que esses documentos estejam organizados. Acerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens 1. Considere os seguintes nomes. Antnio Silva Jos Sousa B. dos Santos Roberto Teixeira Neto Carlos Monte Alegre Ministro Paulo de Tarso Antnia Heredia Herrera III Congresso Nacional de Arquivologia. Aplicando-se corretamente as regras de alfabetao, a ordenao alfabtica dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir. Congresso Nacional de Arquivologia (III) Heredia Herrera, Antnia Monte Alegre, Carlos Santos, B. dos Silva, Antnio Sousa, Jos Tarso, Paulo de (Ministro) Teixeira Neto, Roberto Quando se organiza um arquivo por estados da Federao, as capitais so ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas quando o principal elemento de identificao a cidade e no o estado da Federao, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar. Na correspondncia com outros pases, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo pas, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades sero alfabetadas em ordem alfabtica, aps as respectivas capitais dos pases a que se referem. A classificao fundamenta-se basicamente na interpretao dos documentos, mas isso no determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar classificados sob o mesmo ttulo e arquivados juntos. Apor os smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento adotado uma atividade conhecida como codificao dos documentos. O cdigo de classificao de documentos o instrumento de destinao que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes. Os arquivos correntes so de acesso restrito e devem ficar prximos dos usurios diretos.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue os itens subseqentes. 8. As atividades dos arquivos correntes so as seguintes: recolhimento de documentos, preparao de catlogo seletivo, eliminao de documentos e preparao de amostragem documental. 9. O registro de documentos consiste na identificao de procedncia, espcie, nmero e data do documento, primeira distribuio, entre outros elemento. 10. Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. 11. A deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe submetido apreciao conhecida como despacho 12. Correspondncia toda espcie de comunicao escrita que circula nos rgos ou entidades, exceo dos processos. Quanto sua natureza, a correspondncia classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida. 13. A autuao ou formao do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. 14. Documentos reservados so aqueles cuja tramitao requer maior celeridade que a rotineira. Entre esses tipos de documentos, incluem-se pedidos de informao oriundos do Poder Executivo, do Poder Judicirio e das casas do Congresso Nacional; mandados de segurana; licitaes judiciais ou administrativas; pedidos de exonerao ou dispensa; demisso; auxlio-funeral; dirias para afastamento da instituio; folhas de pagamento; e outros que, por convenincia da administrao ou por fora de lei, exijam tramitao preferencial. 15. Um processo em um ministrio pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. GAB: CECECCCECECCEEC MINISTRIO DA SADE NVEL MDIO QUESTES DE NOES DE ARQUIVO PROVA APLICADA EM 02/11/2008 As atribuies da unidade administrativa de um grande rgo pblico tm gerado, em relao ao arquivo, duas situaes distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de dossis. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situao que surge das atribuies dessa unidade a intensa demanda de consulta aos documentos. H uma demanda interna (estagirios, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representaes e escritrios regionais). Segundo informaes coletadas no local, so atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitaes de consulta ao acervo. Acerca da situao hipottica acima representada e das tcnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96. QUESTO 1. Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. 2. Na situao apresentada, a aplicao da teoria das trs idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos. 3. O conjunto de operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento em fase corrente e intermediria conhecido por gesto de documentos. 4. A gesto de documentos tem como fases bsicas a produo, a conservao e utilizao e a destinao. (ANULADA) 5. A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio administrao. 6. A unidade em questo poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorizao. 7. Na situao considerada, devido quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode-se consider-lo como um arquivo corrente. 8. O arquivo setorial aquele estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. 9. Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes.

10. O registro dos documentos que chegam ao setor uma atividade conhecida como de arquivo especializado. 11. As atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. 12. Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o trmino dos seus prazos de guarda. 13. O recebimento e a expedio dos documentos em um rgo pblico so tarefas realizadas pelo protocolo. 14. O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecido como termo de recolhimento. 15. O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. 16. O dossi um documento do gnero iconogrfico. 17. A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. 18. A higienizao e o acondicionamento so aes de conservao dos documentos. 19. A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirem flexibilidade. 20. O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. GAB:CCCEEECCEEEECECEECEC STJ NVEL MDIO QUESTES DE TCNICAS DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PROVA DE 28/09/2008 1. A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. 2. A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 3. Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos. 4. Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no rgo/instituio. 5. A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental. 6. As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio. 7. Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identifica-lo em um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos. 8. Os documentos consultados com pouca freqncia fazem parte do arquivo corrente. 9. O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. 10. O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. 11. Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria. 12. As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo. GAB:EEECECCECECE FUNDAC/PB NVEL MDIO QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 11/05/2008 PROVA APLICADA PELO CESPE/UnB 1. Assinale a opo correta com relao ao conceito de arquivo. (A) O arquivo produzido com objetivos culturais. (B) Os documentos nos arquivos existem em numerosos exemplares. (C) Um arquivo formado por documentos produzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituio pblica ou privada. (D) Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. 2. Um arquivo tem como funo principal (A) eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informaes importantes. (B) tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. (C) colecionar documentos histricos. (D) instruir, informar e entreter. 3. Para que possam desempenhar suas funes, os arquivos so dispostos em fases. Quanto s fases arquivsticas, assinale a opo correta. (A) A primeira idade constituda de documentos em curso ou consultados freqentemente. (B) A segunda idade, ou fase intermediria, formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.. (C) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questes legais e fiscais, possam, esporadicamente ser consultados.. (D) As fases so definidas pela espcie do documento. 4. Dos gneros documentais escritos, a correspondncia merece especial ateno por constituir uma parte considervel dos acervos arquivsticos. Quanto s correspondncias, assinale a opo correta. (A) A correspondncia externa aquela trocada entre os rgos da mesma instituio. (B) A correspondncia particular recebida em um rgo pblico deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do rgo.. (C) O setor de protocolo dever abrir as correspondncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. (D) Ofcios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so espcies de correspondncias. 5. Assinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est correta. (A) Branco, Roberto Castelo Lobo, Jos Santos Rosa, Carlos Monte (B) Almeida, Jos de Andrade, Ronaldo d Souto, Arnaldo de (C) Cristo, Alberto Santo Paulo, Antnio So Rita, Carlos Santa (D) Primeiro Congresso de Servio Social Segundo Congresso de Servio Social Terceiro Congresso de Servio Social

GAB:CBADB

DFTRANS NVEL MDIO QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 06/04/2008

QUESTO 1. Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente. 2. No arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao. MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlndia PARAN: Curitiba / Londrina / Paranagu 3. A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial. 4. Quando a unidade de arquivo distribui os documentos recebidos para guarda em seqncia alfanumrica, diz-se que, nesse caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou classificao. 5. No arquivo corrente, o arquivamento do tipo horizontal o mais adequado, por facilitar a localizao dos documentos. 6. Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo. PESSOAL CEILNDIA: de Abrao at Fagundes / de Gonalves at Lima / de Miranda at~e Oliveira GAMA: de Abreu at Ferreira / de Garcia at Maciel VECULOS MATERIAL PERMANENTE Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o alfabtico. GAB: ECECEC TJDFT NVEL MDIO QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 02/03/2008 1. Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundao Getlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do 2. Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio 3. A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de orientao e normativas. 4. Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 5. Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a umidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.. 6. Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. GAB: CEECEC O BARCO QUE NO SABE PARA ONDE VAI, NO PODE SER BENEFICIADO POR NENHUM VENTO. BOA PROVA!!!