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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de informacin Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo 1 2 3 4 5 6 7 NIT Dgito de verificacin Cdigo entidad Perodo de corte Ao Tipo de archivo Tipo de archivo enviado Dato Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Cdigo habilitacin asignado por el Ente Territorial Perodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin Escriba 000 Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) Longitud mxima 16 1 15 2 4 3 3 Registro permitido Numrico Numrico Alfanumrico
Archivos adjuntos y anexos tcnicos Notas a los estados financieros, certificacin de los estados financieros y dictamen del revisor fiscal de acuerdo con los artculos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995
NITENTIDADPPANNO112.DOC
Copia del informe de gestin y del proyecto de distribucin de utilidades que sern sometidos en la reunin ordinaria del mximo rgano de la entidad, donde se aprobaran los respectivos estados financieros de fin de ejercicio.
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ARCHIVO TIPO 055 Datos generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO055.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dato Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Entidad Sigla Numero Sucursales Numero Agencias Nombre representante legal Identificacin del representante legal Objeto social Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 055 Nombre o razn social completa de la IPS reportante Sigla o nombre abreviado que identifica la razn social. Total de sucursales que posee en el territorio nacional Total de agencias que posee en el territorio nacional Apellidos y nombre del representante que aparezca registrado en certificado de existencia y representacin legal de la IPS reportante a la fecha de reporte Nmero de documento de identificacin del representante legal Objeto Social Principal determinado por estatutos o escritura de constitucin o ltima reforma Domicilio principal de la IPS reportante Cdigo del departamento de domicilio de la IPS reportante Cdigo del municipio de domicilio de la IPS 3 100 25 5 5 100 Solo dgitos Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico 4 Solo dgitos MILES DE $
Longitud mxima
16 1 2
11 12
16 150
Alfanumrico Alfanumrico
13 14
100 2
15
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo
Dato reportante
Descripcin
16 17 18 19 20 21 22 23 24
Telfono Fax Correo electrnico Fecha constitucin Fecha vencimiento constitucin IPS Naturaleza jurdica Porcentaje Tipo empresa Nmero de Acto Administrativo
Nmero de telfono de la IPS reportante Nmero de fax Direccin electrnica (e-mail) de la IPS reportante Fecha de constitucin Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS. Tipo de naturaleza jurdica Porcentaje de participacin del Estado, cuando su naturaleza jurdica sea mixta. Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS, Nmero de acto administrativo con el cual le fue otorgada la personera jurdica Fecha del acto administrativo que le otorg la personera jurdica Nombre de la entidad que le otorg la personera jurdica (Gobernacin, Ministerio etc.) Estado actual de la sociedad Apellidos y nombres del contador pblico de la Institucin Documento de identificacin del contador pblico de la Institucin Nmero de la tarjeta profesional del contador pblico Apellidos y nombres del Revisor fiscal de la Institucin Documento de identificacin del Revisor fiscal de la Institucin Nmero de la tarjeta profesional del Revisor fiscal
10 10 100 10 10 2 3 2 15
Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa VER ANEXO TABLA 01 Solo dgitos Ver tabla02 Alfanumrico
25 26
Fecha del Acto Administrativo Entidad otorg la personera jurdica Estado de la sociedad Contador pblico Identificacin del contador pblico Tarjeta profesional del contador pblico Revisor fiscal Identificacin del Revisor fiscal Tarjeta profesional del
10 100
dd/mm/aaaa Alfanumrico
27 28 29 30
2 100 16 20
31 32 33
100 16 20
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Campo
Descripcin
Valor permitido
ARCHIVO TIPO 056 Informacin de sucursales y agencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT Campo 1 2 3 4 5 6 Variable Nit entidad reportante Dgito de verificacin Periodo de Corte Ao Tipo archivo Denominacin Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 056 Indicar la denominacin completa como se identifica la sucursal o agencia 7 8 9 10 Sucursal Agencia Administrador Direccin Establecimiento Cdigo Departamento Cdigo Municipio Tipo de establecimiento. Apellidos y nombres del representante legal o administrador de la sucursal o agencia. Direccin donde se encuentra ubicada la sucursal o agencia Cdigo del departamento del domicilio de la sucursal o agencia Cdigo del municipio del domicilio de la sucursal o agencia. Nmero de telfono de la sucursal o agencia Nmero de fax de la sucursal o agencia Direccin electrnica (E_mail) de la sucursal o agencia. 2 Tabla de la divisin poltico administrativa DANE 11 5 Tabla de la divisin poltico administrativa DANE 12 13 14 Telfono Fax Correo Electrnico 10 10 100 Solo dgitos Solo dgitos Alfanumrico 2 100 100 Ver tabla07 Alfanumrico Alfanumrico 3 100 Solo dgitos Alfanumrico 2 4 VER TABLA PERIODOS Solo dgitos 1 Numrico Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Longitud mxima 15
MILES DE $ Descripcin Longitud mxima Identificacin 16 1 2 4 3 Identificacin 16 1 100 Valor permitido Slo dgitos Slo dgitos VER TABLA PERIODOS Solo dgitos Solo dgitos Slo dgitos Slo dgitos Alfanumrico Ver tabla 04 10
Dato NIT DIGITO DE VERIFICACION Periodo de corte Ao Tipo archivo NIT DEUDOR DIGITO DE VERIFICACION NOMBRE DEL DEUDOR
Registre el dgito de verificacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Periodo de corte para la presentacin de la informacin Ao de corte para la presentacin de la informacin Escriba 059 Registre el Nmero de Tributaria (NIT) del deudor
Registre el dgito de verificacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) Registre el nombre completo del deudor Escriba los siguientes cdigos segn
15
11
15
12
Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 1 y 30 das.
15
Slo dgitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
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14
15
15
15
16
15
17
Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar en mora superiores a que se encuentran en mora, superiores a 360 360 das das. Cuentas por cobrar glosadas Registre el valor de las facturas que se encuentran en proceso de aclaracin por haber sudo glosadas. Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en proceso de conciliacin (Via ordinaria o acuerdos de pago entre las partes)
15
18
15
19
15
ARCHIVO TIPO 060 Pasivos externos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO060.TXT Campo 1 2 3 Variable Nit entidad reportante Dgito verificacin Periodo de Corte Descripcin Numero de NIT de la empresa reportante Dgito de verificacin del NIT Periodo de corte para la presentacin de la 1 2 Numrico VER TABLA MILES DE $ Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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10
12
11
12
13
12
14
12
ARCHIVO TIPO 061 Relacin de Accionistas o Socios Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO061.TXT MILES DE $
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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8 9 10 11 12 13
Digito Verificacin Tipo Identificacin Nombre Accionista Direccin Telfono Valor acciones o cuotas de participacin Porcentaje participacin
1 10 60 70 10 15
Solo dgitos
Ver tabla10
Alfanumrico Alfanumrico Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. Solo dgitos Solo dgitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. 000
14 15
Porcentaje de participacin
6 15
Valor del capital Registre el valor del capital suscrito y pagado o suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte (valor total de capital social en libros) a la fecha de corte.
Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO Evidencia del reporte de informacin.z<
ARCHIVO TIPO 062 Indicadores Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO062.TXT Campo 1 Variable Nit entidad Descripcin Numero de NIT de la empresa Longitud mxima 16 Valores permitidos Numrico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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ANEXO TABLAS DE REFERENCIA TABLA No. TABLA 01 Descripcin tabla Tipo de naturaleza jurdica Cdigo 5 6 TABLA 02 Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Descripcin Privada Mixta Empresa Unipersonal Annima Por Acciones Simplificada Limitada Encomandita Simple Encomandita por Acciones De hecho De Economa Mixta Asociaciones Corporaciones Fundaciones Cooperativas Cannicas Otras Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravmenes y tasas Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Bonos y papeles comerciales.
TABLA 03 DESAGREGACION DE PASIVOS EXTERNOS Segn el tipo de obligacin. de acuerdo con la Resolucin 1474 de 2009
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Descripcin tabla CUENTAS POR COBRAR de acuerdo con la Resolucin 1474 DE 2009
Cdigo 130505
Descripcin Entidades Promotoras de Salud Contributivo. Entidades Promotoras de Salud Subsidiado Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Empresas de Medicina Prepagada y Planes Complementarios Compaas Aseguradoras S.O.A.T.
TABLA 04
130506
130510
130515
130520
130525
130530
130535
130540 130545
130550
130555
Aseguradoras Entes Territoriales Prestadores servicios de ambulancia Entidades del rgimen de excepcin Clientes del exterior
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Descripcin tabla
Cdigo 1312 1317 1323 1325 1330 1340 1345 1350 1355 1360 1365 1370 1380 1385 1390 1399
Descripcin Prestamos y operaciones de crdito Sucursales Cuentas por cobrar a directores Cuentas por cobrar a socios o accionistas Anticipos y avances y depsitos Promesas de compra venta Ingresos por cobrar Retencin sobre contratos Anticipo de impuestos, contribuciones y saldos a favor Reclamaciones Cuenta por cobrar a trabajadores Documentos por cobrar Deudores varios Derechos de recompra de cartera Deudas de difcil cobro Provisiones (Digitar con signo negativo)
Activa En acuerdo de reestructuracin empresarial Ley 550 de 1999 Intervenida Concordato Sucursal Agencia Disponible Inversiones a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) Deudas a corto plazo (menores o iguales a 1 ao) inventarios Inversiones a largo plazo (mayores de 1 ao)
TABLA 06
TABLA 07
Tipo de establecimiento.
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Descripcin tabla Cuentas Estado de Resultado de acuerdo con las Resoluciones 1474 y 1646 de 2009.
Descripcin Unidad funcional de urgencias Unidad funcional de consulta externa Unidad funcional de hospitalizacin e internacin Unidad funcional de quirfanos y salas de parto Unidad funcional de apoyo diagnostico Unidad funcional de apoyo teraputico Unidad funcional de mercadeo Otras actividades relacionadas con la salud
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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6105 6110 6115 6120 6125 6130 6135 6170 6225 5105 5205 5305 5310 5313 5315 5320 5350 42 4705 54 59
Cdigo 3105
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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Libertad y Orden
ARCHIVOS
La informacin de los archivos debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas: FECHA DE CORTE 30 DE JUNIO 31 DE DICIEMBRE Nombre del archivo NITENTIDADPPANNO502. DOC (41) (43) FECHA DE REPORTE 31 DE JULIO 25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE Detalle del Archivo Certificacin ejecucin anual del mantenimiento Hospitalario
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
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