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FICHA TECNICA

SELECCION ABREVIADA DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 03/2011

Artculo 20, Decreto 2474 de 2008 reglamentario de la Ley 1150 de 2007


Prestacin del Servicio integral de fotocopiado, arrendamiento de mquinas fotocopiadoras, y otros servicios afines

a) DENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO

b) DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

Servicio integral de fotocopiado, arrendamiento mquinas fotocopiadoras, y otros servicios afines

de

PERSONAL
Un (1) operario para la sede administrativa de la Direccin Operativa Para la Defensa de la Libertad Personal, ubicada en la Carrea 7 No. 31-10 Piso 7 de la Ciudad de Bogot, con entrenamiento y experiencia certificada mnima de 6 meses en la operacin de mquinas fotocopiadoras, con el fin de resolver incidentes que puedan ocurrir con los equipos.

c) UNIDAD DE MEDIDA EQUIPOS


Cuarenta y cuatro (44) maquinas fotocopiadoras, de las cuales cuarenta y tres (43) fotocopiadoras tipo 1 y una (1) tipo 2, con destino a la Direccin de GAULAS Militares (DIGAU), la Subdireccin del Departamento Administrativo de Seguridad DAS, la Unidad Nacional Contra el Secuestro y la Extorsin de la Fiscala General de la Nacin, Direccin Operativa para la Defensa de la Libertad Personal y los Grupos GAULA del Pas. Prestacin del servicio integral de fotocopiado, arrendamiento de mquinas fotocopiadoras, incluyendo suministro de insumos y repuestos necesarios para su funcionamiento, as como su mantenimiento preventivo y correctivo para atender las necesidades de los Grupos GAULA y Direcciones Componentes (DIASE, DIGAU, UNCSE, SUBDIRECCIN DEL DAS, COORDINACIN DEL CTI y la Direccin Operativa Para la Defensa de la Libertad Personal) ubicadas en todo el territorio Nacional y un (1) operario para la sede de la Direccin Operativa Para la Defensa de la Libertad Personal.

d) DESCRIPCION GENERAL

1. REQUISITOS TCNICOS DEL ARRENDAMIENTO


EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 1

- Cantidad de mquinas - Tecnologa

Cuarenta y tres (43) Lser Monocromo Fotocopiadora con mesa 20 copias /min 600x600 dpi

ESPECIFICACIONES

- Tipo - Velocidad de Copiado - Resolucin

- Bandeja Standard - Bandeja Bypass - Alimentador superior de originales - Tamao de originales - Tipos de Papel - Consumo elctrico - Introduccin del papel

Mnimo 250 Hojas Mnimo 50 Hojas Mnimo 50 Hojas Carta, Oficio Acetatos y papel normal 1,350 KW o menos 2 gavetas de papel y bypass Solo se aceptarn mquinas cuyo modelo sea igual o superior a 2009 Espaol Opciones de colocar claves, reduccin y zoom

- Modelo de la mquina

- Manuales de usuario - Otros

SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR EL ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS El valor deber incluir el traslado de las mquinas al lugar de prestacin del servicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos de fotocopiado y no incluir papel ni operario de las mquinas. El suministro de los insumos deber ser oportuno sin que haya interrupcin del servicio por carencia de los mismos.

EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 2

- Cantidad de mquinas - Tecnologa - Tipo - Velocidad de Copiado - Resolucin - Bandeja Standard - Bandeja Bypass - Alimentador superior de originales - Tamao de originales - Tipos de Papel - Consumo elctrico - Introduccin del papel - Modelo de la mquina

Una (1) Laser / Mono Componente Fotocopia dora con mesa 50/26 paginas A4/A3 por minuto 600x600 dpi Mnimo 300 Hojas Mnimo 50 Hojas Mnimo 50 Hojas Carta, Oficio Acetatos y papel normal 1,350 KW o menos 2 gavetas de papel y bypass Solo se aceptarn mquinas cuyo modelo sea igual o superior a 2009

- Manuales de usuario - Otros

Espaol Opciones de colocar claves

SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR EL ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS El valor deber incluir el traslado de las mquinas al lugar de prestacin del servicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos de fotocopiado y no incluir papel El suministro de los insumos deber ser oportuno sin que haya interrupcin del servicio por carencia de los mismos.

2. REQUISITOS DEL RECURSO DE SOPORTE EN SITIO:


Para la sede administrativa de la Direccin Operativa, el contratista deber poner a disposicin un operario con entrenamiento y experiencia certificada mnima de 6 meses en la operacin de mquinas fotocopiadoras, con el fin de resolver incidentes que puedan ocurrir con los equipos. Adems de operar las maquinas fotocopiadoras, el operario prestara apoyo en la digitalizacin de documentos, con los equipos tipo escner que la Direccin Operativa ponga a su disposicin. El operario debe estar disponible en los siguientes horarios: Lunes a Viernes desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas; y desde las 8:00 horas hasta las 12:00 horas los sbados; en horarios hbiles, segn la necesidad del servicio y requerimiento de la entidad. 2.1. El operario no tendrn ninguna vinculacin de tipo jurdico laboral con la Direccin Operativa para la Defensa de la Libertad Personal, por lo que en ningn caso el presente contrato se considerar contrato de trabajo, tendrn vinculacin laboral directamente con la firma contratista. 2.2. La Direccin Operativa para la Defensa de la Libertad Personal, se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento, el cambio de operario sin que requiera expresar sus razones y sin que dicha solicitud conlleve responsabilidad alguna.

3.

CARACTERISTICAS DE PRESTACIN DEL SERVICIO.

3.1 Realizar los mantenimientos que sean requeridos para el adecuado funcionamiento de las fotocopiadoras ajustndose a los tiempos de servicio establecidos, suministrando los insumos de fotocopiado necesarios a cada mquina y el mantenimiento correctivo, siempre que as se requiera, garantizando el cambio y reposicin de repuestos, sin que se genere costo adicional para la Direccin Operativa para la defensa de la Libertad Personal.

3.2 Dar las instrucciones y capacitaciones necesarias de manejo del equipo al personal encargado de la mquina en los lugares donde se deberan ubicar los equipos. 3.3 Entregar e instalar, por su cuenta y riesgo, dentro de los diez (15) das calendario siguientes al perfeccionamiento del contrato y directrices del supervisor del contrato, las mquinas en los respectivos sitios de prestacin del servicio, suministrando todos los elementos, insumos y accesorios indispensables para dejar funcionando adecuadamente en su integridad el servicio contratado. 3.4 Acudir en caso de necesitar soporte presencial, en un tiempo mximo de dos (2) horas hbiles, a las dificultades que por manejo o fallas soliciten los usuarios de las fotocopiadoras ubicadas en la ciudad de Bogot y de ocho (8) horas hbiles cuando se trate de fotocopiadoras ubicadas a nivel nacional, durante el tiempo que dure el contrato. 3.5 Cuando la (s) mquina (s) presente (n) dao (s), la normalizacin del servicio con la respectiva mquina, se realizar a ms tardar dentro del da hbil siguiente a la atencin del dao, bien porque stos hayan sido reparados fuera de la sede de los lugares donde estn ubicadas, o porque EL CONTRATISTA suministre otro equipo o mquina de las mismas o superiores condiciones a la que fall. En todo caso EL CONTRATISTA garantizar la continuidad del servicio con la disponibilidad de las fotocopiadoras que deban sustituir o que por algn inconveniente deba retirar de las oficinas. NOTA: En caso que EL CONTRATISTA incumpla sin justa causa los tiempos mnimos de respuesta y normalizacin del servicio a los que est obligado en los trminos de este contrato y de la oferta presentada, Direccin Operativa para la defensa de la Libertad Personal, con plena observancia del debido proceso, proceder a descontar, por cada da hbil de retraso, y por un periodo no mayor a cinco das, el valor equivalente al 0.5 % del valor que llegue a facturarse en el mes respectivo. A partir del sexto da de incumplimiento se harn exigibles las garantas establecidas en el contrato en lo referente al incumplimiento del mismo. As mismo, Direccin Operativa para la defensa de la Libertad Personal en el mes en el que se presente el incumplimiento de los tiempos mnimos de respuesta y normalizacin, slo cancelar el volumen de copias efectivamente sacadas y no el valor equivalente al consumo mnimo total contratado. 3.6 Suministrar los insumos requeridos para la prestacin permanente del servicio tales como tintas originales para fotocopiadora de alta calidad, las cuales deber reponer al da siguiente de su agotamiento, previa solicitud realizada por el personal de cada uno de los GAULAS o la Entidad en la cual se est prestando el servicio. Los frascos en los que se envase este insumo debern estar debidamente contramarcados. EL CONTRATISTA deber mantener un stock suficiente de estos elementos con el fin de asegurar el correcto funcionamiento y la prestacin ininterrumpida del

servicio. Dentro de los insumos de fotocopiado y no se incluye papel. El Servicio de operario solo aplica para la sede de la Cra 7 # 31-10 piso 7. 3.7 Cumplir con el objeto del contrato por su propio medio, con plena autonoma tcnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existir ningn tipo subordinacin, ni vnculo laboral alguno del CONTRATISTA con el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIN OPERATIVA PARA LA DEFENSA DE LA LIBERTAD PERSONAL. 3.8 Entregar mensualmente al supervisor del contrato, informes sobre la ejecucin contractual, en el que se discrimine el consumo realizado en cada una de las mquinas de fotocopiado asignadas a cada uno de los centros de costo, el consumo de cada mquina se verificara de acuerdo a contadores en las mismas, y que se entregaran mensualmente al supervisor del contrato por parte de la empresa favorecida. 3.9 Atender los requerimientos hechos por el supervisor del contrato designado para el control de la ejecucin y cumplimiento del contrato en los formatos establecidos para tal fin. Mantener dentro de su organizacin, un asesor de servicio, que sea el contacto entre EL CONTRATISTA, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIN OPERATIVA PARA LA DEFENSA DE LA LIBERTAD PERSONAL y las Entidades a las que se le presta el servicio para que realice las actividades de: Atencin personalizada sin costo adicional; Atencin telefnica; Atencin va fax, INTERNET y/o otros medios electrnicos de intercambio de documentos e informacin. 3.10 Dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificada por la Ley 828 de 2003.