MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

A continuacin vamos a describir las fichas que contiene PowerPoint que nos ayudan a crear una nueva presentacin en diferentes plantillas y diseos :

Tenemos como se muestra en la figura la fichas Inicio, Insertar, Diseo, Animaciones, Presentacin con Diapositivas, Revisar, Vista, Formato Como se muestra en la figura la ficha Inicio contiene diferentes pestaas que se muestran en la parte inferior como son Portapapeles Diapositivas, Fuente,Parrafo, Dibujo, Edicion. Vamos a la primera opcin en PORTAPALES tenemos:

Pegar: donde se despliega dos subopciones como son pegado y pegado especial o CTRL+V Cortar: Podemos realizar esta accin con la combinacin de teclas CTRL+X o a su vez seleccionando el texto damos clic en Inicio y seleccionamos la opcin cortar que se muestra con tijeras. Copiar: Podemos realizarlo mediante CTRL+C o seleccionamos la opcin copiar que se muestra en la imagen Copiar Formato: Esta opcin ayuda a copiar cierto formato en el documento nos ayuda para no tener que estar cambiando en toda la presentacin.

La siguiente opcin es DIAPOSITIVAS como vemos en la figura:

En esta pestaa tenemos las opciones: Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la presentacin Diseo: Cambia el diseo de la diapositiva seleccionada al dar clic en la flecha se muestran diferentes diseos que podemos aplicar de acuerdo a nuestras necesidades. Restablecer: Restablece la posicin, tamao y formato de los marcadores de posicin de la diapositiva a la configuracin predeterminada. Eliminar: Quita esta diapositiva de la presentacin. La siguiente pestaa a analizar es FUENTE como vemos en la figura:

Aqu podemos cambiar la fuente y el tamao as como opciones de Negrita (N),cursiva(K), Subrayado(S) tachado, sombra, espaciado entre caracteres ,Cambiar maysculas y minsculas, Aumentar el tamao de La fuente y reducir el tamao de la fuente. Otra pestaa que tiene PowerPoint es PRRAFO donde tenemos las siguientes opciones a describir como veremos en la figura:

En este botn tenemos vietas y sus diferentes estilos, que los podemos ver al dar clic en la flecha. El botn que esta al lado es numeracin que nos permite iniciar una lista numerada.

En estos dos botones tenemos disminuir y aumentar el nivel de sangra y el botn de la derecha nos sirve para el interlineadocon sus diferentes subopciones. Estos botones nos ayudan a alinear el texto sea a la izquierda al centro, a la derecha , justificado, o columnas para dividir el texto en dos o mas columnas. Cambia la orientacin del texto a vertical, ampliado o lo gira. Cambia la alineacin del texto dentro del cuadro de texto. Convierte el texto en un grafico SmartArt, para comunicar informacin visualmente. Ahora procedemos a describir las opciones que se encuentran en la ficha DIBUJO asi:

El primer cuadro inserta formas, previamente diseadas como rectngulos, crculos flechas lneas, smbolos de diagramas de flujos ,botones de accin que son usados en las presentaciones.

Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicin y rotacin y tiene subopciones como se ve a continuacin.

Selecciona un estilo visual para la forma o lnea. Al dar clic en la flecha se muestran los diferentes estilos.

Aqu tenemos tres botones como son: Relleno de Forma: Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura. Contorno de Forma: especifica el color ancho y estilo de lnea del contorno de la forma seleccionada. Efectos de Forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra, resplandor reflejo, o rotacin 3D. Ahora tenemos la ltima opcin de la ficha Inicio como es EDICIN la misma que contiene los siguientes tems

Buscar: Podemos realizarlo mediante CTRL+B que busca texto en el documento. Reemplazar: CTRL+L Reemplaza texto en el documento. Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento, podemos seleccionar todo seleccionar objetos y mostrar el Panel de seleccin.

En la cinta opciones vamos a seguir analizando la otra opcin que es Insertar:

En esta pestaa Insertar tenemos: tablas, ilustraciones, vnculos, texto, clip multimedia.

Esta opcin inserta o dibuja una tabla en la presentacin, podemos insertar una tabla dibujar una tabla o importar una hoja de clculo de Excel, dando clic en la flecha. Ahora en la ficha Ilustraciones tenemos:

Inserta una imagen desde un archivo.

Inserta imgenes prediseadas en la presentacin, incluyendo dibujos, sonidos, pelculas, o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto.

Crea o edita una presentacin basndose en un conjunto de imgenes. y se tiene dos opciones nuevo lbum de fotografas y editar lbum de fotografas.

Inserta formas, previamente diseadas como rectngulos, crculos flechas lneas, smbolos de diagramas de flujos ,botones de accin que son usados en las presentaciones.

Inserta grficos SmartArt para comunicar informacin visualmente.

Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Ahora veremos lo que contiene el botn vnculos as:

Aqu tenemos dos botones como son hipervnculo y Accion. Hipervnculo nos permite crear un vinculo a una pagina web,una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa podemos hacerlo mediante ALT+CTRL+K. Accin: Agrega una accin al objeto seleccionado para especificar que debe pasar al hacer clic.

En la ficha texto tenemos: Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo, o agrega texto a la forma seleccionada. Encabezado y Pie de pagina: Edita el encabezado o pie de pagina

WordArt: Inserta texto decorativo Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actual en el documento. Numero de Diapositiva: Inserta el numero de diapositiva,que representa la posicin de la misma. Simbolo : Inserta caracteres que no existen en el teclado Objeto: Inserta un objeto incrustado. Ahora analizamos la pestaa Clip Multimedia

Pelicula: inserta una imagen prediseada animada Sonido: Se puede agregar msica de un Cd o grabar un sonido con micrfono

En la cinta opciones ahora analizamos la pestaa DISEO, que contiene Configurar pagina, Temas y Fondo.

Configurar Pagina: Nos muestra un cuadro de dialogo para configurar la pagina. Orientacin de La diapositiva: Cambia la orientacin de la diapositiva entre vertical y horizontal.

Aqu nos muestra todos los temas predeterminados, para nuestras plantillas asi podemos seleccionar el color , la fuente y efectos para nuestra presentacin.

La siguiente opcin es Fondo:

Estilo de Fondo: Seleccionamos el estilo de fondo para el tema seleccionado. Ocultar grafico de Fondo: El grafico de fondo no se muestra en el tema seleccionado. La siguiente ficha en la cinta de opciones es Animaciones , que tiene Vista previa, Animaciones, Transicion a esta diapositiva.

Describimos los botones de Animaciones

Vista Previa : se obtiene una vista previa de las animaciones y la transicin entre diapositivas creadas.

Animar: Selecciona una animacin para aplicarlo a los objetos de la diapositiva. Personalizar Animacin: En el panel de tareas podemos personalizar la animacin para animar objetos individuales en la diapositiva. En la siguiente figura tenemos la Transicin a esta diapositiva.

Aqu se presentan diferentes transiciones o animaciones para nuestras diapositivas y adems: Sonido de transicin: Un sonido se reproducir durante la transicin entre diapositivas Velocidad de transicin: Podemos elegir la velocidad de la animacin de la transicin de las diapositivas.

Aplicar a todo : Cambia la transicin entre todas las diapositivas de la presentacin. Ahora vamos a conocer mas de la ficha presentacin con diapositivas, la misma que contiene Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar, Monitores.

En la pestaa Iniciar presentacin con diapositivas tenemos: Desde el Principio: Inicia la presentacin desde la primera diapositiva. Desde la diapositiva actual: Inicia la presentacin desde la diapositiva actual. Presentacin personalizada: Aqu solo se muestra las diapositivas seleccionadas Luego describimos configurar.

Configuracin de la presentacin con diapositivas: Configura las opciones avanzadas para la presentacin, como el modo de pantalla completa. Ocultar diapositivas: Oculta la diapositiva actual en la presentacin. Grabar narracin: Graba una narracin con el micrfono conectado al equipo Ensayar intervalos: Inicia una presentacin de pantalla completa en la que ensayar la presentacin. Utilizar intervalos ensayados: Utiliza los intervalos creados con ensayar intervalos para cambiar entre diapositivas automticamenteAhora veremos en la cinta opcin la siguiente ficha Revisar que contiene Revision,comentarios proteger.

En la ficha Revisin tenemos: Ortografa: Comprueba la ortografa del texto y podemos usar F7 Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin. Sinnimos: Sugiere otras palabras con significados parecidos.(Mayus+F7) Traducir: Traduce el texto a un idioma diferente Idiomas: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado. A continuacin mostramos lo que hay en la pestaa comentarios.

Mostrar Marcas: Muestra marcas y otras anotaciones Nuevo Comentario: Agrega un comentario sobre la seleccin. Modificar comentario: Edita el comentario seleccionado. Eliminar: Elimina el comentario seleccionado o marcado en la seleccin. Anterior: Va al comentario anterior Siguiente: Se desplaza al comentario siguiente.

En esta ficha nos permite restringir el modo de acceso a la presentacin. Ahora veremos la ficha Vista que es la ultima de nuestra cinta de opciones.

En esta opcin tenemos: Vistas de presentacin, Mostrar u Ocultar,Zoom, Color o escala de grises,Ventana y Macros.

Normal: Muestra la presentacin en vista normal. Clasificador de Diapositivas: Muestra la presentacin en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlas fcilmente. Pagina de notas: Muestra la pagina de notas para editar las notas del orador Patrn de diapositivas: Inicia la presentacin (F5) Patrn de documentos: Abre la vista patrn de documentos para cambiar el diseo y la presentacin de los documentos impresos. Patrn de notas: Abre la vista patrn de notas.

Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento Lneas de la cuadricula: Activa las lneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento.

Zoom: Abre el cuadro de dialogo para especificar el zoom del documento. Ajustar a la ventana: Realiza un zoom de la presentacin para que la diapositiva rellene la ventana

Color : Muestra esta presentacin a todo color Escala de Grises: Muestra la presentacin en escala de grises Blanco y negro puros: Muestra la presentacin en blanco y negro

Nueva Ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual Organizar Todos: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo. Cascada: Coloca en cascada los documentos abiertos. Cambiar Ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE WORD, POWERPOINT, EXCEL

PowerPoint tiene en la ficha Inicio Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo , Dibujo y Edicin, mientras que en Word y Excel no existe la opcin Diapositivas ni Dibujo. En el botn de Office existen las mismas opciones para los tres programas, son idnticos. En PowerPoint tenemos una opcin que es direccin del texto esta opcin no existe para Word ni Excel Tanto la opcin Fuente, Prrafo y Edicin son similares en Word Excel y PowerPoint. En la ficha Insertar de PowerPoint tenemos una opcin que es lbum de fotografas que no existe tal opcin en Word ni Excel. En Vnculos existe una opcin denominada Accin esta no est para los otros programas. El encabezado y pie de pagina se muestra diferente y con un cuadro de dialogo para PowerPoint mientras que para Excel y Word no es asi. En PowerPoint tenemos una opcin que nos permite insertar el numero de diapositiva. Fecha y hora objetos y smbolos podemos insertar en los tres programas. La opcin de WordArt existe para Word, Excel y PowerPoint. En PowerPoint tenemos una cinta de Clip Multimedia, que contiene sonido y video, esta opcin no la tienen Excel ni Word. En la barra de herramientas PowerPoint tiene una opcin Animaciones, que permite realizar y visualizar las animaciones de la presentacin, esto no contienen los otros programas. Otra ficha de la barra de herramientas de PowerPoint es Presentacin con diapositivas, Excel y Word no la tienen. En la opcin Vista las mltiples opciones de PowerPoint se basan de acuerdo a presentaciones totalmente diferentes a Word y Excel. La ficha Formulas no contiene PowerPoint.