Estudio de la Factibilidad

1.1. INFORMACION GENERAL 1.1.1. Identificacin de la Empresa Centro Educativo Particular: Isaac Newton Nivel de Enseanza: Inicial y Primaria (MIXTO) Direccin: Av. Los Prceres Mz. E Lt. 9 La Campia Chorrillos Telfonos: 251-5503 1.1.2. Ubicacin geogrfica 1.1.3. Breve resea histrica 1.1.4. Descripcin general 1.1.4.1. Finalidades 1.1.4.2. Objetivos 1.1.4.3. Alcances y limitaciones 1.2. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL 1.2.1. Objetivo Visin-Misin 1.2.1.1. Visin: Isaac Newton quiere ser una institucin Educativa lder y eficaz, reconocida por la comunidad de CHORRILLOS, siendo su propsito preparar a los educandos para que puedan enfrentar el reto que nos depara el tercer milenio, donde la tecnologa y la ciencia deben estar nuestro servicio, pero sin perder nuestra identidad como seres humanos. ser una institucin Educativa que brinde a los educando, una formacin integral basada en la practica de valores, dando nfasis al desarrollo de sus capacidades, habilidades, destrezas y actitudes, potencializando sus inteligencias mltiples; y asi mismo su inteligencia emocional. Brindar a sus alumnos la posibilidad de alcanzar un nivel adecuado, siendo en un futuro no lejano , nios felices, competitivos y adaptados , para ello queremos seguir implementando nuestras reas de juego trabajo , proyectos educativos y contar con mas talleres que beneficien su formacin integral del nio de 3 a 5 aos. 1.2.1.2. Misin: La institucin Educativa Inicial ISAAC NEWTON; fue creado , pensando en un espacio especial para el nio menor de 6 aos en edad prescolar ,en le cual pueda desarrollarse ntegramente como persona , disfrutando cada momento de un aprendizaje real y significativo para su vida. Brindar un servicio educativo, centrado en la calidad de una enseanza activa , con los nuevos enfoques educativos , que permita formar nios seguros , independientes creativos y con confianza en si mismos , capaces de enfrentar nuevos retos . Desarrollar en forma personalizada el potencial de cada nio , motivando sus intereses y necesidades con una asesora pedaggica y psicolgica.

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Brindar docentes altamente calificados, conocedores de los nuevos enfoques educativos , mtodos y tcnicas de enseanza aprendizaje ;as mismo el personal tcnico-administrativo capacitados para la labor educativa. 1.2.1.3. 1.2.1.4. 1.2.2. Poltica de la Empresa 1.2.3. Organigrama de la empresa

UGEL

DIRECTORA

REA PSICOLGICA

COORDINADORA ACADEMICA COMIT DE AULA

ACTIVIDADES Y DISCIPLINA

PROFESOR

ALUMNADO

NIVEL INICIAL

NIVEL PRIMARIA

II CICLO 2-3-4-5 AOS

III CICLO 1ro Y 2do Grado

IV CICLO 3ro Y 4to Grado

V CICLO 5to Y 6to Grado

1.2.4. Cargos y funciones Directora: Sayuri Zevallos Huacho Promotora: Carmen Margarita Huacho Jimenez Coordinadora academica: Sayuri Zevallos Huacho Profesora de estimulacin 2 aos: Imelida Rodriguez Profesora de 3 aos: Janina Moran Broncano

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Profesora de 4 aos: Margot Silva Lucana Profesora de 5 aos: Gladis Broncano Jimenez Profesora 1 grado: Carmen Margarita Huacho Jimenez Profesora 2 grado: Yovana Cucho Pachuri Profesora 3: Sayuri Zevallos Huacho Profesora 4: Sayuri Zevallos Huacho Profesor 5: Byron Zevallos Huacho Profesor 6: Hans Huacho Oviedo Profesor de ingls y computacin: Jesus Gonzales Anicama 1.2.5. Descripcin de Documentos 1.2.5.1. Documentos que se piden: o DNI nio: Original y copia o Partida de nacimiento: Original o DNI del padre o madre: Original o copia o Ficha de matricula con cdigo del educando- si vienen de otro colegio o Certificado de estudio si vienen de otro colegio o 4 fotos carnet 1.2.5.2. Documentos que se otorgan: o Boleta de venta o Factura(por solicitud de algunos padres) o Cuando el padre requiera : Constancia de matricula y/o Constancia de vacante o Kit Educativo: Cuaderno de control, tarjeta de control de pago, Apta de compromiso y Reglamento del colegio. 1.2.6. Plan de Entrevistas 1.2.7. Resumen de Entrevistas 1.2.8. Requerimientos de informacin 1.2.9. Identificar deficiencias 1.2.10. Resumen de la Situacin Actual En la visita hecha a la Institucin Educativa Particular ISAAC NEWTON, pudimos percibir que actualmente no cuenta con un sistema de matrcula informtico ya que todos los procesos se realizan manualmente. Todo empieza con la explicacin que le da la promotora al apoderado o a la persona interesada en matricularse en la I.E.P. mostrndole un folleto donde se puede visualizar los documentos que se requieren para la inscripcin y respondindoles a las consultas que la persona interesada realice. Luego de esto la persona interesada si desea inscribirse tiene que presentar los documentos requeridos originales (partida de nacimiento y dni del menor; dni del apoderado, entre otros documentos ya mencionados) con una copia respectiva las cuales son decepcionadas por la promotora, o tambin se puede solicitar una constancia de vacante. Luego de esto ya se procede al llenado de ficha, este es realizado en un cuaderno A4, en el cual tiene un formato para la inscripcin del alumnos con sus datos y datos del apoderado, en el reverso de la hoja hay un cuadro dividido en el cual se registra el control de la mensualidad y asistencia de comit de padres, el formato del cuaderno es hecho manualmente por una persona. Una vez culminado el llenado de la ficha de datos, se procede al pago de la matrcula el cual se realiza en el mismo mdulo de inscripcin (solo dinero en efectivo), luego la promotora llena la boleta de venta o factura (segn lo requiera el apoderado) con el pago hecho, esta es llenada manualmente y a continuacin se le da su kit educativo. Todo este proceso toma un tiempo de 20 a 30 minutos aproximadamente 1.2.11. Resumen de la Situacin Deseada Proponemos mejorar y facilitar el rendimiento del proceso de matricula, como se va almacenar los datos e informacin a la base de datos (sistema) la cual ser simplificado, como tambin se facilitara como se generan la ficha de matricula y la rapidez de como se completara el proceso de matricula .Todo esto llevara con un mejor y seguro almacenamiento de procesos de datos

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1.3. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS 1.3.1. Descripcin de Alternativas Posibles 1.3.2. Ventajas y Desventajas 1.3.3. Identificacin de Costo vs. Beneficio 1.3.4. Justificacin de Alternativas ms Convenientes 1.3.5. Designacin final del usuario operacional en el mbito de SISTEMA Y MODULO 1.4. PROPUESTA 1.4.1. Objetivos y Alcances Definitivos 1.4.2. Organizacin necesaria para el sistema

Entrada APODERADO O ALUMNO MATRICULA Se matricula

Salida APODERADO O ALUMNO

Alumno matriculado

SECRETARIA/PROMOTORA Entrega afiche de matricula Solicita Documentos Verificar Notas DIRECTOR

Recibo de Pago Carnet Factura

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1.4.3. Definicin de actividades de los usuarios operacionales 1.4.4. Propuesta definitiva 1.4.5. Plan estratgico del sistema propuesto (Diagrama de Gantt)

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