A importncia do Sistema de Informao Contbil (SIC) para as Organizaes

Objetivo As organizaes so consideradas sistemas abertos, os quais se caracterizam pela interao com o ambiente externo, suas entidades e variveis. De modo que, recursos capturados no meio externo so introduzidos no sistema (inputs) e processados, resultando em produtos e servios (outputs) fornecidos ao ambiente externo. Os sistemas de informaes representam na atualidade uma das principais ferramentas de que, os desses sistemas decorrem do aumento no volume de dados e informaes que permeiam a organizao moderna, tornando o ato de administrar bastante complexo. Com efeito, no mais possvel gerenciar eficientemente uma organizao sem o apoio da tecnologia da informao, em particular, dos sistemas de informao computadorizados. Gestores dispem para auxili-los nos processos de gesto e deciso. Justificativa Para uma adequada compreenso do que se entende por sistema de informao, recomendvel uma breve discusso do significado conceitual da informao. Laudon e Laudon (2004) consideram que informao o conjunto de dados significativos e teis aos seres humanos em processos como o de tomada de decises. Por sua vez, Oliveira (1998, p.36) define informao como sendo o produto da anlise dos dados existentes na empresa, devidamente registrados, classificados, organizados, relacionados e interpretados dentro de um contexto para transmitir conhecimento e permitir a tomada de deciso na forma otimizada. Introduo A partir desses conceitos, tem-se que sistema de informao corresponde a um conjunto de elementos que funcionam juntos para processar entradas (dados) e produzir e distribuir dados e informaes de sada (STAIR, 1998, p.427). Assim, esses elementos inter-relacionados coletam (entrada), manipulam e armazenam (processamento), disseminam os dados e as informaes (sada), como tambm fornecem um mecanismo de feedback (retroalimentao), que corresponde a reintroduo de uma sada, sob a forma de informao, para fazer ajustes ou modificaes nas atividades de entrada ou processamento. Segundo Stair (1998), os principais componentes de um sistema de informao baseado em computador, que esto configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados e transform-los em informao so: hardware, software, banco de dados, telecomunicaes, pessoas e procedimentos.

Os sistemas de informaes classificam-se em: operacionais, gerenciais e de apoio deciso (PADOVEZE, 2004). Os sistemas operacionais atendem melhor aos nveis operacionais da organizao; os sistemas gerenciais fornecem subsdios para os gestores intermedirios da organizao; os sistemas de apoio deciso orientam os nveis estratgicos da organizao em suas decises mais complexas. Assim sendo, qualquer que seja o seu nvel hierrquico, o gestor necessitar de um sistema de informao adequado s suas atividades. No caso das gerncias intermedirias, estas utilizam predominantemente os sistemas de informaes gerenciais os quais incluem os sistemas de informaes das reas financeira e contbil. O sistema de informaes financeiras subsidia com informaes os administradores e gerentes financeiros da organizao, enquanto que o sistema de informaes contbeis (SIC) executa inmeras atividades contbeis, fornecendo informaes agregadas com os dados contbeis que so tambm utilizadas pela maioria dos outros sistemas funcionais de informaes. Desenvolvimento No ato de administrar aos gestores se amparam nos sistemas de informaes referentes a cada rea de gesto. Contudo, o SIC passou a ser considerado um dos principais sistemas de informao gerencial, o qual atuando conjuntamente com os demais sistemas organizacionais contribui com todas as etapas do processo decisrio e de gesto (PADOVEZE, 2004) tornado-se uma ferramenta gerencial indispensvel. De modo que, no contexto de uma abordagem sistmica, o SIC interage com o meio interno e externo para capturar dados contbeis a serem processados e produzirem informaes contbeis teis aos usurios internos e externos. Atravs do SIC, as organizaes passam a dispor de um conjunto de informaes monetrias e no-monetrias acerca do seu patrimnio, as quais propiciam maior segurana nas decises, reduzindo as vulnerabilidades que rondam o processo de gesto e de deciso, principalmente quando envolverem matria econmica e financeira. Com a utilizao de metodologias prprias da Contabilidade, as organizaes obtm uma viso da sua riqueza, ou seja, das possibilidades e limitaes dos recursos de que podero dispor para alcanar os objetivos e as metas. De sorte que, todos os eventos organizacionais passveis de mensurao monetria so captados e processados atravs do SIC e, ao final, apresentados em diversas formataes e meios. Vrias so as formataes e os meios sob os quais as informaes contbeis so disponibilizadas para os usurios. As formas mais conhecidas so as demonstraes contbeis de natureza legal. Entretanto, h inmeros outros

relatrios gerenciais que podem ser elaborados a partir dos dados contbeis, a qualquer momento, adequados ao perfil do usurio a quem se destinam as informaes. Por outro lado, os produtos informacionais gerados pelo SIC podem ser comunicados no apenas atravs da forma tradicional impressa, como tambm por meio oral, eletrnico e de outras mdias. Nesses processos de captao e processamento de dados e de produo de informaes, o SIC constri um canal de comunicao com o ambiente organizacional no qual est inserido e com o ambiente externo. O produto gerado pelo SIC auxiliar os diversos interessados, na compreenso do desempenho organizacional e das aes gerenciais. Desse modo, as necessidades informacionais dos usurios - em particular, dos gestores internos - acerca dos eventos que afetam o patrimnio, podero ser atendidas atravs do SIC. Esses usurios internos, possivelmente, so os que necessitam com maior freqncia e grau de detalhamento das informaes geradas pelo SIC, para atender s constantes demandas das funes gerenciais. Aspectos da gesto financeira e econmica, tais como, receitas, despesas, oramentos, investimentos, recursos em caixa, estoques, contas a receber, contas a pagar, lucro/prejuzo, so exemplos de informaes produzidas pelo SIC. Cada uma dessas reas - e vrias outras representa um subsistema do SIC, os quais atuando de forma integrada fazem com que os objetivos do SIC sejam alcanados. A variedade e o crescente aumento na quantidade de dados processados no SIC tm afetado a rea contbil. Nesse contexto, a tecnologia da informao tem desempenhado um papel relevante para uma gesto mais eficiente desses dados, visando gerar informaes teis que contribuam para a eficcia organizacional. Consideraes finais Por fim, ressalta-se que para o SIC cumprir o seu papel necessrio que os gestores estejam preparados para receber, compreender e utilizar as informaes produzidas pelo sistema, no mbito das decises que lhes cabem na organizao. Com essa base informacional, esses usurios passam a dispor de melhores condies para controlar o patrimnio, realizar projees, reavaliar decises passadas, acompanhar o cumprimento das metas e das polticas traadas. Em outras palavras, preciso um olhar sistmico sobre os sistemas de informaes - em particular, sobre os SIC compreendendo que os mesmos no podem ser reduzidos a apenas alguns componentes, mas que so formados dinamicamente a partir de uma interao sinrgica entre tecnologia, pessoas, processos. E que so partes de um contexto maior que a prpria organizao, que por sua vez est inserida num ambiente externo macro. Portanto, necessrio desenvolver um pensamento e uma atitude sistmica

para poder apreender e conviver com a complexidade do mundo corporativo contemporneo. REFERNCIAS BIO, Sergio Rodrigues. Sistemas de informao: um enfoque gerencial. So Paulo: Atlas, 1996. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Sistemas de informao gerenciais: administrando a empresa digital. 5. ed. So Paulo: Prentice Hall, 2004. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas de informaes gerenciais: estratgias, tticas, operacionais. 5. ed. So Paulo: Atlas, 1998. PADOVEZE, Clvis Luis. Sistemas de informaes contbeis: fundamentos e anlise. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2004. STAIR, Ralph M. Princpios de sistemas de informao: uma abordagem gerencial. 2. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1998. Autor: Simone Bastos Paiva/Clodemir da Costa Nascimento Contato: sbpaiva@uol.com.br