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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2011

HIS REPORTES v4
Para el Sistema HIS v3.05

MANUAL DEL USUARIO

2011
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Manual del Usuario - HIS (Reportes) 2011

INDICE
PRESENTACIN EL MENU DE OPCIONES Men: Opcin AMBITO Seleccionar mbito Administrativo Una DISA Seleccionar mbito Administrativo Una Red Seleccionar mbito Administrativo Una Microred Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito Seleccionar Establecimiento Seleccionar Tipo de Establecimiento Men: Opcin FILTRO Seleccionar Periodo Seleccionar Edad Seleccionar Personal Seleccionar Financiador Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico Men: Opcin REPORTES Reportes: Generales Reportes: Estrategias Sanitarias Reportes: Etapas de Vida Reportes: Componentes Especiales Men: Opcin UTILITARIOS Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS ANEXO INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4 UBICAR EL INSTALADOR INSTALANDOSE EL CONO DEL HIS REPORTES v4 3 4 5 5 6 6 8 8 9 11 11 12 12 12 16 17 18 19 19 20 20 21 22 22 23 24 25

HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO CONSIDERACIONES PREVIAS VENTANA DE INICIO DE SESION PANTALLA PRINCIPAL INICIANDO POR PRIMERA VEZ

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MANUAL DEL USUARIO PRESENTACIN El HIS es un sistema distribuido, diseado para el recojo de informacin y posterior anlisis de datos, de atenciones realizadas por profesionales de la salud (Mdicos, Tecnlogos, Psiclogos, etc.). Esta actividad se realiza a nivel nacional en el Per, y est a cargo del Ministerio de Salud, el cual a su vez lo descentraliza a travs de sus DIRESAS, Redes, Microredes. El HIS esta compuesto por dos Mdulos: El mdulo de Ingreso de Datos El mdulo de Reportes

El presente manual, hace referencia solamente al Mdulo de Reportes. Los reportes son generados con informacin registrada y capturada del Mdulo de Ingreso de Datos. Por lo tanto es presente software no realiza modificacin alguna en la Datos Originales del HIS. Sin embargo para poder generar sus reportes de manera eficiente realiza un COPIA FSICA de los Registros y lo traslada a su rea de trabajo (HIS_VFP\DATOS). Con datos fsicos propios, el HIS Reportes v4 puede funcionar de forma autnoma al Sistema HIS general. Luego de ejecutar el aplicativo y validar su usuario, se mostrar la pantalla principal (Figura 1). A partir de esta posicin, el usuario ya esta en capacidad de seleccionar criterios de reduccin del total de registros habidos en la base de datos..

(Figura 1: Pantalla principal)

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EL MENU DE OPCIONES Cada opcin de la barra contiene una serie de acciones a realizar. Las primeras opciones del Men corresponden a la seleccin de todo o parte de la Informacin recopilada del HIS

La opcin Reportes, indica que debajo hay una serie de reportes y estn clasificados segn su tipo de presentacin y contenido

La opcin Utilitarios, bsicamente consiste en la alimentacin de informacin por parte del HIS Reportes v4 y su mantenimiento (organizacin de archivos).

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Men: Opcin AMBITO El mbito corresponde a, de que zona en particular o grupo de lo recopilado por HIS a Nivel Nacional, se desea obtener informacin. I. Por mbito Administrativo a. Seleccionar todo de una DISA/DIRESA b. Seleccionar todo de una Red c. Seleccionar todo de una Microred Por mbito Geogrfico a. Seleccionar todo den Departamento b. Seleccionar todo de una Provincia c. Seleccionar todo de un Distrito Seleccionar todos de un Tipo de Establecimiento en Particular (Hosp, Centros, etc.) Seleccionar todo de un Establecimiento Seleccionar todo, pero una Unidad Productora de Salud en particular.

II.

III. IV. V.

Seleccionar mbito Administrativo Una DISA/DIRESA Para obtener informacin o reportes de toda una DISA. Deber seleccionar del men: mbito.DISA/DIRESA.Cambiar tal como se muestra en la figura anterior

(Figura 9: Ventana de ayuda DISA)

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Seleccione una DISA/DIRESA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del men mbito aparecer la DISA/DIRESA seleccionada, as como tambin dentro de la pantalla principal en su casillero respectivo.

Seleccionar mbito Administrativo Una Red Una Red es parte de una DISA/DIRESA. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin se deber seleccionar una DISA. Puede hacerlo siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener informacin o reportes de toda una RED. Deber seleccionar del men: mbito.RED.Cambiar Una ventana como muestra la Figura 10 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Redes de Salud correspondientes a la DISA/DIRESA seleccionada previamente. Seleccione una RED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del men mbito aparecer la RED seleccionada, as como tambin dentro de la pantalla principal.

(Figura 10: Ventana de ayuda RED)

Seleccionar mbito Administrativo Una Microred Una Microred es parte de una RED. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin se deber seleccionar una RED. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener informacin o reportes de toda una -MICRORED. Deber seleccionar del men: mbito.Microred.Cambiar La siguiente ventana ha de visualizarse. Note, que solo muestra las Microredes de la RED seleccionada previamente.

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(Figura 11: Ventana de ayuda MICRORED)

Seleccione una MICRORED, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Al finalizar la seleccin del mbito Administrativo, ya sea el usuario haberlo solo realizado hasta el nivel DISA, o el nivel RED, o MICRORED o un ESTABLECIOMIENTO, en el mismo men se han de haber reflejado su seleccin, tal como muestra la siguiente figura

(Figura 13: Ejemplo de Seleccin hasta el Nivel de Establecimiento)

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Seleccionar mbito Geogrfico Un DEPARTAMENTO Para obtener informacin o reportes de todo un DEPARTAMENTO. Deber seleccionar del men: mbito.Dpto.Cambiar La siguiente ventana ha de mostrarse:

(Figura 15: Ventana de ayuda Departamento)

Seleccione un DPTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del men mbito aparecer el DPTO. seleccionado, as como tambin dentro de la pantalla principal.

Seleccionar mbito Geogrfico Una Provincia Una Provincia es parte de un DPTO. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin se deber seleccionar un DPTO. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener informacin o reportes de toda una PROVINCIA. Deber seleccionar del men: mbito.Provincia.Cambiar Una ventana como muestra la Figura 16 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra Las Provincias correspondientes al DPTO seleccionado previamente.

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(Figura 16: Ventana de ayuda Provincia)

Seleccione una PROVINCIA, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del men mbito aparecer la PROVINCIA seleccionada, as como tambin dentro de la pantalla principal.

Seleccionar mbito Geogrfico Un Distrito Un Distrito es parte de una Provincia. Por lo tanto antes de solicitar esta opcin se deber seleccionar una Provincia. Pude hacer siguiendo los pasos del punto anterior. Para obtener informacin o reportes de toda un -DISTRITO. Deber seleccionar del men: mbito.Distrito.Cambiar Una ventana como muestra la Figura 17 siguiente ha de visualizarse En dicha ventana podemos apreciar que solo muestra los Distritos correspondiente a la Provincia seleccionada previamente. Seleccione un DISTIRUTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar. En las opciones del men mbito aparecer el Distrito seleccionado, as como tambin dentro de la pantalla principal.

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(Figura 17: Ventana de ayuda Distrito)

Al finalizar la seleccin del mbito Geogrfico, ya sea el usuario haberlo solo realizado hasta el nivel DPTO, o el nivel PROVINCIA, o DISTRITO, en el mismo men se han de haber reflejado su seleccin, tal como muestra la siguiente figura

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Seleccionar Un Establecimiento Para obtener informacin o reportes de todo un -ESTABLECIMIENTO. Deber seleccionar del men: mbito.Establecimiento.Cambiar La siguiente ventana ha de visualizarse. Solo se muestran los Establecimiento de la MICRORED seleccionada previamente.

(Figura 12: Ventana de ayuda Establecimiento)

Seleccione un ESTABLECIMIENTO, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

Seleccionar Unidad Productora de Salud Para obtener informacin o reportes de todo un tipo de Servicio en Particular, deber seleccionar del men: mbito.Unidad Productora (UPS).Cambiar

Seleccione una Unidad Productora, y luego pulse ENTER o haga clic en Seleccionar.

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Men: Opcin FILTRO Despliega opciones de mbito Global para todos los Reportes Generales. Aqu podr seleccionar el periodo, el Financiador, Las Pertenencias tnica y un Rango Etreo.

(Figura 19: Ventana Men Filtro)

Seleccionar Periodo Para cambiar el Periodo, seleccione Filtro.Periodo (ver Figura 19) La siguiente ventana se ha visualizar

(Figura 20: Ventana Seleccionar periodo)

Digite el Ao en el casillero respectivo. Y en los siguientes los meses correspondientes. Para finalizar pulse en Aceptar

Seleccionar Edad Puede seleccionar un Rango atareo en particular para todo o un Reporte que usted desea consultar. Pulse en Filtro.Edad

(Figura 25)

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En la siguiente ventana que aparece defina el rango de Edad que desea considerar

El Grupo Etreo por defecto es: ETAPAS DE VIDA El check al costado del ttulo, indica que es la opcin a utilizar. Estos grupos etareos son funcionales para los reportes de Morbilidad. Pulse en y visualizar los rangos etreos por defecto .

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Definir Grupos Etareos Para definir un grupo etareos a ser utilizado en los reportes generales, pulse en: Utilitarios.Edad,Una ventana tal como muestra en la Figura 50 mostrar nueve definiciones (que son los nombres de los grupos etareos) que usted podr definir o personalizar. Para cambiar el ttulo de la definicin, haga doble clic sobre el texto, y este cambiar a modo de casillero tal como muestra la figura 51

(Figura 51

Pulse ENTER para finalizar

Para definir su contenido pulse en el Botn de la Izquierda, el cual mostrar una ventana muy parecida al de la figura 52

(Figura 52)

La Figura 52 muestra un grupo Etareo Fijo Estndar que proviene del MINSA. Es el primero de los nueve y no es editable

La Figura 53, si muestra un Grupo etareo recin definido, al cual se han de agregar nuevos registros con contenido de rangos de edad.

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(Figura 53)

Para aadir registro pulse en Agregar. No se mostrar ventana alguna, pero si notar que se insertan nuevos registros al final de la lista. En la figura 53 se ha pulsado en el botn agregar tres veces. Ahora seleccione uno de los registro, y pulse en Editar. En esta (ver Figura 54), usted podr definir el registro con un rango de edad. Los datos solicitados son: Cdigo. Dato automtico Descripcin. Nombre completo del registro con el rango Abreviado. Nombre corto (mximo 10 caracteres) del rango d edad Desde. Edad mnima a considerar dentro del rango Hasta. Edad mxima a considerar dentro del rango

(Figura 54)

Para finalizar pulse en Aceptar, y proceda con el siguiente registro.

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Seleccionar Personal

Para visualizar de un Grupo Profesional en particular, realice la siguiente secuencia Filtro.Personal . Seleccionar Grupo Profesional., y ver la siguiente ventana.

Para visualizar de un Personal en particular, realice la siguiente secuencia Filtro.Personal . Seleccionar Personal, y ver la siguiente ventana.

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Seleccionar Financiador Para Filtrar Reportes por Financiador, pulse en Filtro.Financiador (ver Figura 21)

(Figura 21: Ventana Filtro)

Cuando se despliega las opciones de Financiador, tendr dos alternativas Seleccionar y Todos los financiadores. Si pulsa en Seleccionar, estar indicando al HIS Reportes v4 que se desea solo de un Financiador en particular por lo que se mostrar la siguiente ventana en el cual usted deber elegir una de las lista.

(Figura 22: Lista de financiadores)

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Seleccionar Pertenencia tnica. Grupo tnico

Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Grupo Etnico La siguiente ventana ha de visualizarse

(Figura 24: Grupo tnico)

Pulse en Filtro. tnia . Seleccionar Etnia

(Figura 26)

Pulse en Aceptar para finalizar

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Men: Opcin REPORTES Despliega Ttulos de Reportes pre-definidos Todos los Reportes son mostrados en la Hoja Excel.

Reportes Generales Atenciones Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Grupo Etareo Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Distrito de Proced. Nmero de Atendidos y Atenciones por Grupo Etareo segn Pertenencia Etnica Nmero de Atendidos y Atenciones por Sexo segn Financiadores Nmero de Atenciones por Establecimiento segn Categora Nmero de Atenciones y Actividades Extramurales Morbilidad Por Captulos Por Grupos Por Categoras Por Subcategorias Procedimientos (22a) Actividades Preventivas Promocionales APP segn lugar donde se realizan APP de acuerdo a quien va dirigido Visita Familiar Integral Plan Familiar Referencia y Contra referencia Reuniones de Sensibilizacin Campaas de Salud Otras actividades Actividades de Salud 22b Actividades en Animales Servicios Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Grupo Etareo Nmero de atendidos y Atenciones por Servicio segn Sexo Nmero de atendidos y Atenciones por Tipo de Profesional Atendidos y Atenciones al Servicio por Grupo Etnico Atendidos y Atenciones por Tipo de Financiador Transmisibles Enferemdades Transmisibles sujetas Vigilancia Profesionales Segn Responsable (r40)

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Reportes Estrategias Sanitarias

Inmunizaciones Reporte Analtico Regular Consolidado A de vacunacin y seguimiento de nio y de nia Consolidado B de vacunacin y seguimiento de nio y de nia Alimentacin y Nutricin Saludable Salud Mental y Cultura d ePaz Materno Perinatal Planificacin Familiar Daos No Transmisibles Metaxnicas y otras transmisibles por vectores Control y Prevencin de Tuberculosis Salud Bucal Prevencin y Control de Infecciones VIH/SIDA Zoonosis

Reportes Etapas de Vida

Nio Reportes Estndar de Nio CRED Menores de un ao CRED Un Ao CRED Dos Aos CRED Tres Aos CRED Cuatro Aos CRED Cinco a Once Aos Adolescente Joven Adulto Adulto Mayor Pgina 20

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Reportes Componentes Especiales

Nio Reportes Estndar de Nio

1. LOS REPORTES SON VOLCADOS EN UNA HOJA EXCEL, DEBIDAMENTE FORMATEADAS 2. LOS CRITERIOS DEL MENU AMBITO Y FILTRO SON APLICABLES A TODOS LOS REPORTES 3. EL GRUPO ETAREO SOLAMENTE SE APLICA A LAS MORBILIDADES

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Men: Opcin UTILITARIOS

(Figura 47)

Seleccionar UTILITARIOS, opcin Procesar DATOS del HIS Esta opcin es el enlace entre el Sistema HIS y el HIS (Reportes) La opcin Procesar DATOS del HIS, permite transformar los registros estndares del Sistema HIS, en registros organizados para la generacin de Reportes por este Aplicativo. El HIS (Reportes), no modifica ningn dato del Sistema HIS en su carpeta de origen. Sin embargo hace una copia de dicha informacin en una carpeta propia para cumplir los fines por el que fue desarrollado. Los datos que requiere son los siguientes: El ao El Mes a procesar, o mes recopilado ultimamente Ruta de BD HIS, que es la ruta del famoso HISDAT del Sistema HIS

(Figura 48)

Con dichos datos, y pulsando en Iniciar, el HIS (Reportes) proceder al Procesamiento de los Datos HIS. El Proceso pude tardar algn tiempo, dependiendo la cantidad de registros que contiene en dicho mes y tambin del equipo con el cual se cuente.

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Seleccionar UTILITARIOS, opcin Reindexar Tablas de HIS Esta opcin posiblemente se ha de usar por nica vez, luego de instalar el HIS (Reportes). Otro motivo, y que deber utilizarlo es cuando a Nivel Central (MINSA), haya alguna modificacin en el contenido de las tablas del Sistema HIS (Nuevos registros)

(Figura 49)

Solo se requiere, se le indique donde se halla la carpeta de datos del Sistema HIS.

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ANEXO

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INSTALACIN DEL HIS REPORTES v4


A. UBICAR EL INSTALADOR Utilice la versin del Instalador mas reciente del HIS Reportes v4 Identifique la versin de la siguiente forma: por ejemplo: his_reportes_20111017, indica que este instalador fue compilado el 17 de octubre del 2011.

Luego de ubicar su instalador, pulsar ENTER sobre el archivo (tambin puede hacer doble clic con el mouse sobre el archivo), para ejecutarlo.

B. INSTALANDOSE La primera ventana es de bienvenida. Pulse en Siguiente.

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En la siguiente ventana, se le solicita la Ruta en donde se instalar el HIS Reportes. La Ruta por defecto es C:\HIS_VFP, puede cambiar la Unidad o modificar el nombre del subdirectorio, si es que usted lo cree conveniente.

El casillero Crear un cono en el escritorio esta activado, esto es para que el instalador genere un acceso directo del HIS Reportes v4 en el escritorio de su computador. Pulse en siguiente.

Ahora todo esta listo, para iniciar la instalacin. Pulse en Instalar.

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La siguiente ventana indica el grado de avance de la Instalacin

La siguiente ventana, indicar que la instalacin ha finalizado satisfactoriamente

Si desea que se ejecute el HIS Reportes v4, luego de finalizar la ventana, Active la casilla: Ejecutar HIS Reportes v4.

Listo, ahora pulse en finalizar para terminar.

C. EL ICONO DEL HIS REPORTES v4 El siguiente icono ha de haber aparecido en su Escritorio de Windows Ahora dndole doble clic sobre dicho icono podr ejecutar el Aplicativo

Tambin podr acceder desde la Barra Inicio de Windows. Para ello, pulse en Inicio. Todos los Programas. Sistema HIS. His Reportes v4 Pgina 27

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HIS REPORTES v4 EN FUNCIONAMIENTO
CONSIDERACIONES PREVIAS El His Reportes v4 en un aplicativo que solamente Reporta o Genera Informes, a partir de datos ingresados en el Sistema HIS 3.05 a travs de la Hoja HIS. En el equipo donde se instal el presente aplicativo, debe poder acceder y tener permiso sobre las tablas DBF de la carpeta \HISDAT\, del Sistema HIS (DataEntry). El equipo tambin debe contar con la Herramienta Ofimtica EXCEL, pues los reportes son generados bajo este formato. Las tablas o archivos generados por este aplicativo, son independientes del Sistema HIS, pues no se alteran, adicionan, borran o mueven algn tipo de informacin de dicho sistema. El HIS Reportes v4 solamente genera una copia procesada basado en la informacin contenida en el Sistema HIS, para ser utilizada en la emisin de Reportes. Por lo tanto siempre estar presente el mecanismo de volverlas a procesar. VENTANA DE INICIO DE SESIN Nombre de usuario: MINSA y en contrasea MINSA.

PANTALLA PRINCIPAL

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INICIANDO POR PRIMERA VEZ Cuando el HIS Reportes v4 se ejecuta por primera vez, antes de intentar accionar cualquier opcin, es necesario realizar dos operaciones previas. PRIMERO: Ubicar la carpeta \HISDAT\ del Sistema HIS (DataEntry) SEGUNDO: Re indexado de la base de datos. Desde la Pantalla principal del HIS Reportes v4, en el men principal, haga clic en Utilitarios y luego pulse en Reindexar TABLAS del HIS.

En dicha ventana se ha de configurar e indicar la ruta de la Base de Datos del Sistema HIS. Si la ruta indicada por defecto, no es la correcta, modifquela pulsando en ventana de dialogo le ayudar a seleccionar la carpeta correcta. . Una

Cuando tenga la ruta correcta del \HISDAT\, pulse en Iniciar. En la parte superior derecha se han de mostrar cuadros similares a indicando los archivos que se van reconociendo. Cuando el proceso finalice, la ventana se cerrar automticamente. ,

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