SEGURIDAD EN LA OFICINA

Introduccin El trabajo de oficina no es potencialmente tan peligroso como otros, por lo que es ah precisamente donde reside el peligro para el trabajador intelectual. Con este tema no pretendo ensear nada nuevo, mi objetivo es poner de manifiesto ciertas situaciones de riesgo frecuentes en las oficinas; posiblemente las conozcamos o al menos las intuyamos, pero seguro que casi nunca nos hemos detenido a considerarlas, algunas situaciones pueden parecer evidentes, pero en cualquier caso son evidencias que producen al ao en Espaa alrededor de 43.000 accidentes, de los cuales casi [1] 1.500 son graves y algunos incluso mortales .

Estadsticas Anualmente, uno de cada 20 trabajadores sufre un accidente, cuando decimos accidente, ha de entenderse accidente que produce la baja del trabajador por tiempo superior a un da, y uno de cada 8.700 trabajadores no vuelve a su puesto de trabajo, porque en el camino hacia su empresa o en su mismo puesto ha sufrido un accidente mortal. Ahora repasaremos las cifras de accidentes ocurridos en las oficinas.

Segn datos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

Cada oficinista sufre un accidente, una vez por lo menos, claro que muchos accidentes son de poca importancia, un par de das de baja y listo, pero por cada 1.000 empleados en oficinas, anualmente se registran 20 accidentes de ms de 3 das de baja, y de estos 20 accidentes uno es tan grave que concluye en incapacidad permanente.

Elementos de un accidente En todo accidente interactan tres elementos: El agente, que es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce. El medio, que es la situacin o circunstancia fsica o social en que se produce. El accidentado, que es quien lo sufre.

Prevencin del accidente Podemos evitar el accidente tomando una actitud pre activa hacia la prevencin: Examinando crticamente los lugares de trabajo. Identificando cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros. Solicitando se realicen las mejoras necesarias para que el lugar de trabajo sea seguro. Modificando los comportamientos que impliquen riesgos para los trabajadores. Detectar el problema y corregir es la clave del xito para prevenir accidentes.

Tipos frecuentes de accidentes en una oficina Los riesgos ms comunes que se encuentran presentes en las oficinas son: Cadas de altura, por ejemplo de la silla de trabajo; cadas a un mismo nivel por pisos defectuosos. Golpes por cajones abiertos, mamparas no sealizadas, mobiliario mal dispuesto. Electrocucin por falta de proteccin. Cortes con elementos filosos o guillotinas. Sobreesfuerzos por traslado incorrecto de cargas.

Uno de cada cuatro accidentes en la oficina se produce por cada, ocurre con frecuencia que los espacios previstos para el paso presentan el aspecto de una pista de obstculos, slo tenemos que dar un vistazo en cualquiera de ellas y nos daremos cuenta de esto.

Escaleras
Alrededor de 5.000 accidentes al ao, ocurren en las escaleras de los edificios de oficinas. Detectar los puntos de riesgo es bueno y eliminarlos mucho mejor; uno de cada 10 accidentes ocurridos en una escalera termina en incapacidad, este si que es un dato alarmante. Cuando se requiere alcanzar un objeto situado en lo alto de un estante existe una posibilidad segura, utilizar correctamente una escalera de mano, tarima, o banqueta, pero como contrapartida tambin existen un montn de posibilidades inseguras. Para utilizar correctamente las escaleras, se deben seguir las siguientes indicaciones:

Si necesitamos alcanzar un lugar alejado de donde nos encontramos, hay que bajar de la escalera, desplazarla y volver a subir. No utilizar las escaleras de tijera, como escaleras de apoyo. Solamente en las escaleras de tijera, provistas de tirantes de seguridad, podemos subirnos hasta los ltimos peldaos, en todos los dems tipos de escaleras deben quedar libres los ltimos peldaos, para poder asirse a ellos, esta no es una exigencia arbitraria, sino completamente fundada: el 70% de los accidentes en escaleras de apoyo, se producen por cada desde los ltimos peldaos. Las escaleras que no tienen tirantes de seguridad o que los tienen en mal estado son peligrosas y su uso est prohibido, porque los largueros se abren con facilidad, el herraje no aguanta y de pronto la escalera se desploma. Las escaleras de apoyo deben tener dispositivos de apoyo antideslizante en la parte inferior o dispositivos de enganche en la parte superior. Las escaleras rodantes sobre guas deben desplazamientos involuntarios y topes al final de las guas. tener seguro contra

Electricid ad Cada ao se producen en Espaa casi 2.000 accidentes con baja debidos a la electricidad y una buena parte de ellos son graves y algunos mortales. Estas cifras no necesitan comentarios, una cosa debe quedar clara: la corriente elctrica de las lneas de alumbrado normales, en modo alguno es inofensiva, la mayor parte de los accidentes mortales se producen con tensiones de 220 voltios.

As se produce elctrico:

un

accidente

Si un aparato elctrico, por ejemplo una impresora, tiene el cable de corriente deteriorado, y nuestro cuerpo no est aislado del suelo, que es normal que no lo est, la corriente circular desde nuestra mano al suelo a travs de nuestro cuerpo, y si desgraciadamente la corriente atraviesa el corazn se produce la llamada fibrilacin ventricular, que es una desestabilizacin del ritmo cardaco normal, un movimiento rapidsimo del corazn, estado en el que el corazn no bombea sangre. Cmo podemos protegernos contra un accidente elctrico?

Todas las instalaciones elctricas deben ser revisadas peridicamente por un especialista, nada dura eternamente y segn avanza la tcnica y el nivel de electrificacin aumenta, se modifican los reglamentos de prevencin de accidentes elctricos. Hay que utilizar solamente bases de enchufe y clavijas con toma de tierra, se reconocen fcilmente porque el cable tiene tres hilos y consecuentemente la clavija tiene tres pastillas y la base de enchufe tres agujeros.

Hay que tirar todos los enchufes intermedios, dobles o triples, aunque tengan dispositivo de toma de tierra, esta clase de enchufes sobrecargan la lnea y pueden representar un grave peligro, por esta razn estn prohibidos, lo mismo que los cables deteriorados o las cajas de enchufe rotas. Los cables de prolongacin deben tener tres hilos, uno de ellos de toma de tierra. No hay que manipular ni tratar de reparar nunca objetos, aparatos o instalaciones que tengan que ver con la electricidad, a no ser que sea un experto. No hay que desconectar nunca tirando del cable.

AS NO

AS S

Accidentes producidos por mquinas Realmente no son muy frecuentes los accidentes de esta clase en las oficinas, pero de vez en cuando se produce alguno. Las mquinas de oficina propiamente dichas (ordenadores, calculadoras, etc.) no son potencialmente peligrosas, pero hay algunas mquinas auxiliares (multicopistas, destructoras de documentos, etc.) que lo son por tener partes en movimiento. Tambin es cierto que este tipo de equipos suelen llevar sus partes peligrosas (rodillos, engranes, ejes, etc.) cubiertos por una carcasa de proteccin, pero no es menos cierto que a veces no se usan tales protecciones, por lo tanto se deben tener en cuenta estos consejos: Utilicemos las mquinas siempre con sus protecciones puestas.

Hay que manejarlas con cuidado, no hay que perderles el respeto. Hay que aprender a utilizar correctamente todos los equipos de la oficina, leyendo cuidadosamente las instrucciones antes de ponerlos en funcionamiento. Respetar los pasos indicados para su puesta en marcha y desconexin. Todos los aparatos deben contar con su correspondiente puesta a tierra. Evitar colocar plantas o cualquier clase de objeto encima de ellos. Recordar apagar los equipos cuando no se vayan a usar ms.

Accidentes producidos por estanteras y armarios Los armarios y estanteras tienen una cosa en comn, la insuficiente estabilidad puede producir el vuelco. Cuanto ms estrecha y alta es una estantera, tanto ms fcilmente vuelca; por otro lado la estabilidad se ve reducida si el suelo no est correctamente nivelado, si la estantera o armario se carga demasiado, o si se utilizan las baldas como peldaos de una escalera. Nosotros podemos hacer mucho por evitar los vuelcos, naturalmente es mucho ms cmodo llenar los cajones de un archivador solamente en su parte delantera o superior, pero es mucho menos seguro, si nosotros abrimos los dos cajones superiores de un archivador que se encuentren suficientemente cargados, el armario ya puede volcar y los restantes cajones, que casi siempre van equipados con ruedas, siguen a los dos primeros y el armario se cae. Nunca debemos intentar sujetar un armario que se cae. La estabilidad de las estanteras, armarios y archivadores puede asegurarse mediante su anclaje entre s o a la pared. Los archivadores y armarios de cajones rodantes deben tener dispositivo de bloqueo. Si en nuestra empresa existen instalaciones de estanteras mviles, no olvidemos que son peligrosas si no se saben manejar. Dejemos este trabajo para una persona convenientemente adiestrada o informarse adecuadamente.

Puertas Quiz en nuestras oficinas tengan instaladas puertas de cristal, en edificaciones nuevas suelen ser frecuentes. Solamente tienen un fallo importante; a veces no son fcilmente visibles y entonces es cuando se pueden producir lesiones, por esta razn las paredes y puertas de cristal deben ser sealizadas a la altura de los ojos. Existen otra clase de puertas que desdichadamente llevan a demasiada gente al hospital, son las puertas de vaivn, a veces su vaivn suele ser tan inoportuno que van a dar contra la cabeza de alguien, sobre todo cuando son opacas y no se puede ver lo que pasa al otro lado. Otra clase de puertas, son las puertas bajas, muy frecuentes en stanos de archivos y desvanes utilizados para el mismo fin, en las que uno puede golpearse la cabeza contra el dintel superior. Si en nuestra oficina existe alguna puerta en estas condiciones, debera ser acolchada con goma espuma por ejemplo y pintada luego con un color llamativo. Finalmente hablaremos de unas puertas que en determinados momentos pueden ser vitales, las de salida de emergencia, ya que en caso de peligro deben garantizar una rpida evacuacin del edificio, por esta razn deben estar claramente sealizadas, ser de fcil apertura y estar constantemente libres. Esto quiere decir que no se debern colocar obstculos delante de la salida de

emergencia, como cajas, paquetes, escaleras y trastos diversos adems, las puertas de emergencia han de abrirse hacia fuera.

Incendios En caso de incendio, el edificio debe ser evacuado con rapidez y seguridad, pero antes debe pensarse con serenidad si es preferible utilizar el extintor o la salida de emergencia. Por esta razn los empleados deben saber: Dnde estn colocados los extintores y como utilizarlos. Caso que se produzca un incendio que escapa a las posibilidades de un extintor, debe evacuarse el edificio con rapidez y calma. Esto significa que todos los empleados deben conocer los caminos de salida de emergencia, y en este sentido conviene saber que:

En caso de incendio est prohibida la utilizacin del ascensor. En los incendios suele ser frecuente el fallo de las instalaciones elctricas. Si el ascensor se queda sin corriente, tal vez se pare entre dos plantas incendiadas.

Medidas preventivas Solicitar que reparen de inmediato enchufes, interruptores o cables elctricos en mal estado. Si se usan estufas elctricas, asegurarse que tengan una buena base de sustentacin y que el interruptor est protegido para evitar que se enciendan si llegaran a volcarse. Almacenar las substancias combustibles en lugares ventilados y lejanos a fuentes de calor. Todas las oficinas deben contar con equipos de extincin (hidrantes o matafuegos) en cantidad y distribucin apropiada, revisados y mantenidos peridicamente. El personal debe estar capacitado para el uso de los elementos de extincin. Los accesos a los matafuegos o a los hidrantes no deben obstruirse, deben mantenerse despejadas las salidas, los pasillos y, si las hubiera, las salidas de emergencia. Es necesario contar con iluminacin de emergencia en los puntos estratgicos: pasillos, salidas, etc. Las salidas y las rutas que deban seguirse en una posible evacuacin deben estar adecuadamente sealizadas por medio de carteles y flechas de tamao y color normalizado.

Evacuaciones La evacuacin es el conjunto de procedimientos y acciones tendentes a que las personas amenazadas por un peligro (incendio, inundacin, etc.) protejan su vida e integridad fsica mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo, por eso es importante que exista un plan de evacuacin para seguir en caso de emergencia y que se realicen prcticas en forma peridica mediante simulacros. Para la preparacin del plan es necesario: Analizar las condiciones arquitectnicas y los materiales: salidas posibles, puntos crticos, sealizacin de los itinerarios. Analizar los elementos humanos: nmero empleados, asignacin de tareas en caso de emergencia. Analizar la situacin del entorno laboral: zonas donde concentrarse, descripcin de puntos de encuentro.

Toda persona que trabaje en el edificio debe conocer detalladamente el plan de evacuacin, las actividades a seguir y la asignacin de tareas. Debe estar capacitada para enfrentar la evacuacin mediante actividades de prevencin contra el fuego y el humo. Reglas de evacuacin Ninguna persona debe recoger sus objetos personales. Al or la seal de alarma, se desalojar primero los ocupantes de la planta en emergencia, simultneamente, lo

ocupantes de las plantas superiores debern movilizarse ordenadamente hacia las escaleras, sin descender, hasta que se haya desalojado la planta inferior. Todos los ocupantes del edificio deben cumplir las indicaciones de los equipos de emergencia. Las personas que tengan encomendadas funciones concretas deben responsabilizarse de cumplirlas y de colaborar con el orden del grupo. Es importante actuar ordenadamente y con calma evitando actitudes de precipitacin o nerviosismo. Todos los movimientos deben realizarse deprisa pero sin precipitaciones que impliquen atropellos o empujones a los dems. Cada piso debe desalojarse por grupos saliendo primero los que estn ms cerca de la escalera, evitando utilizar escaleras en las que se observe humo en su parte inferior. Antes de abrir una puerta de salida, compruebe que no est caliente. Si fuera as, buscar otra salida. La evacuacin debe ser en orden, prestando ayuda a los compaeros que tengan dificultades o sufran cadas. No se debe volver atrs bajo ningn pretexto: buscar una persona, objetos personales, etc. Dejar libre la salida dirigindose directamente al punto de reunin programado. Un plan de evacuacin adecuado y practicado peridicamente puede salvar muchas vidas.

Conclusiones Muchos peligros presentes en las oficinas se pueden eliminar recurriendo al sentido comn, como ocurre en nuestra vida privada; lo importante es utilizar buenas prcticas de seguridad, lo que se consigue con la cultura preventiva, cultura que deben empezar a inculcar a los nios desde pequeos en los colegios y en la vida familiar.